Ausschreibung: Beratung in Sachen Evaluierung - DE-Berlin Beratung in Sachen Evaluierung Dokument Nr...: 166384-2021 (ID: 2021040209560769496) Veröffentlicht: 02.04.2021 * DE-Berlin: Beratung in Sachen Evaluierung 2021/S 65/2021 166384 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) Ort: Berlin NUTS-Code: DE300 Berlin Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA), Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ E-Mail: [6]Zentrale-Beschaffung@bafza.bund.de Telefon: +49 221-36734227 Fax: +49 221-36734664 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]http://www.bmfsfj.de I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=384744 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle: Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ Ort: Köln NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt Land: Deutschland E-Mail: [9]Zentrale-Beschaffung@bafza.bund.de Telefon: +49 221-36734227 Fax: +49 221-36734664 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [10]http://www.bafza.de Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [11]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=384744 I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen I.5)Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Familie, Senioren, Frauen und Jugend Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Evaluation des Bundesprogramms Lokale Allianzen für Menschen mit Demenz Referenznummer der Bekanntmachung: BMFSFJ_2021_006 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79419000 Beratung in Sachen Evaluierung II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) beabsichtigt, im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb gem. § 14 Abs. 3 Nr. 2 und Nr. 3 VgV die Evaluation des Bundesprogramms Lokale Allianzen für Menschen mit Demenz zu vergeben. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE Deutschland Hauptort der Ausführung: Deutschlandweit II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Der Auftrag der Evaluation des Bundesprogramms Lokale Allianzen für Menschen mit Demenz umfasst folgende Module und Leistungen: 1 Empirische Erhebungen und Analysen Konzeption und Durchführung der Evaluierung des Bundesprogramms inklusive Abstimmung des methodischen Vorgehens mit der Auftraggeberin Quantitative und qualitative Untersuchung und Bewertung des Bundesprogramms während der Projektlaufzeit unter Berücksichtigung der in Punkt II formulierten Fragestellungen Validierung der Programmziele, der Wirkungen des Bundesprogramms und der programmbegleitenden Maßnahmen zur Weiterentwicklung, Qualitätssicherung, Vernetzung und Verstetigung/Nachhaltigkeit Identifikation förderlicher und hemmender Faktoren für die Erreichung der Programmziele Identifizierung von Good-Practice-Beispielen und Erarbeitung von Handlungsempfehlungen Bewertung des Nutzens aus Sicht von Bund, Kommunen/Landkreisen, Trägern, Nutzerinnen und Nutzern sowie Kooperationspartnern vor Ort (Verwaltung, Versorgung und Zivilgesellschaft) 2 Ermittlung der sozialräumlichen Verbreitung von Demenznetzwerken Konzeption und Durchführung, inkl. Abstimmung des methodischen Vorgehens mit der Auftraggeberin Darstellung der Ergebnisse in geeigneter Form für die Öffentlichkeitsarbeit des Ministeriums 3 Fachpolitische Unterstützung, Kooperation, Ergebnissicherung und Wissenstransfer Anlassbezogene Beratung der Auftraggeberin Briefing der Auftraggeberin, Kooperationsgespräche, ggf. Kurzpräsentationen auf Veranstaltungen Teilnahme am fachlichen Beirat der Netzwerkstelle der BAGSO sowie ggf. an weiteren Fachveranstaltungen, z. B. den Auftaktveranstaltungen der neu geförderten Lokalen Allianzen Schriftliche Beiträge zu Aktuellmeldungen des BMFSFJ, Newslettern etc. (anlassbezogen) Recherche, Datenauswertung und Aufbereitung der Erhebungen und Erkenntnisse für die Öffentlichkeitsarbeit der Auftraggeberin; dies umfasst insbesondere Zuarbeiten zu Pressetexten, Zulieferung von Hintergrundinformationen, Aufbereitung von Daten und Rechercheaufgaben Empfehlungen für die zukünftige Ausgestaltung der Arbeit, Vernetzung und Kooperation der Lokalen Allianzen und den Wissenstransfer (Erfolgsfaktoren) Allgemeinverständliche Aufbereitung und Darstellung der Zwischen- und Gesamtergebnisse in Berichtsform, Darstellung z. B. von relevanten Teilergebnissen je nach gewähltem Forschungsdesign II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/09/2021 Ende: 31/12/2024 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Es besteht eine Option der Verlängerung um acht Monate auf der Grundlage des vorgelegten Angebotes und vorbehaltlich der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel. II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl: 3 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die Bewertung der Eignung der Bewerber/Bewerberinnen erfolgt anhand der im Bewertungsraster genannten Kriterien. Die Angaben der Bewerber/Bewerberinnen werden differenziert bewertet und eine Rangfolge der Teilnahmeanträge ermittelt. Das Bewertungsraster ist den zum Download bereitgestellten Unterlagen beigefügt. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Es besteht eine Option der Verlängerung um acht Monate auf der Grundlage des vorgelegten Angebotes und vorbehaltlich der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel. II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bewerbergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein Bewerber/eine Bewerberin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers beruft, hat er/sie die geforderten Nachweise auch für Das betreffende Unternehmen vorzulegen. Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden. Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen. a) Kurze Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens/der sich bewerbenden Institution (max. eine DIN A4 Seite) b) Nennung der für das Unternehmen/die Institution verantwortlichen Personen c) Eigenerklärungen zu §§ 123, 124 GWB. Der Bewerber/Die Bewerberin hat nachzuweisen, dass auf ihn/sie keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe zutreffen. Hierzu ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung zu den §§ 123, 124 GWB vorzulegen, die u. a. beinhaltet, dass der Bewerber/die Bewerberin sich nicht in einem Insolvenzverfahren oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seinen/ihren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. Die mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellte Anlage Eigenerklärung_123_124 ist hierfür zu nutzen. d) Aktuelle Gewerbezentralregisterauskunft bzw. Eigenerklärung, dass nachweislich die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen. Die mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellte Anlage Eigenerklärung MiLoG kann genutzt werden. III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bewerbergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein Bewerber/eine Bewerberin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers beruft, hat er/sie die unter Punkt a) geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen. Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden. Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen. a) Mitteilung des Gründungsjahrs und Darstellung der Geschäftsentwicklung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre b) Nachweis über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung bzw. Eigenerklärung, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen Walten zu lassen. Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden. a) Der Bewerber/Die Bewerberin hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er/sie an Unterauftragnehmer/innen übertragen will und diese spätestens vor Zuschlagserteilung namentlich zu benennen. b) Angabe bei Bewerbergemeinschaften, welches Mitglied welche Aufgaben und Themenstellungen übernimmt sowie wer als zentrale Ansprechperson fungiert. c) Bestätigung, dass das Angebot, die eventuelle Präsentation und die Auftragsleistung in deutscher Sprache erfolgen. d) Übersicht in Form einer Liste über die in den letzten 3 Jahren geleisteten wesentlichen Arbeiten (und Aktivitäten) mit Angaben des Auftragsgegenstandes, des Auftragswertes, der Leistungszeit und der Angabe der öffentlichen und privaten Auftraggeber. e) Angabe der Namen, der beruflichen Qualifikationen und Erfahrungen des für die Durchführung vorgesehenen Personals, die im Falle eines Zuschlags für den Auftrag zuständig sein werden. f) Zusicherung, dass es bei Zuschlag eine feste Ansprechperson gibt und dass diese Person kontinuierlich zur Verfügung steht und bei personellen Veränderungen keine inhaltlichen und zeitlichen Probleme im Rahmen der Unterstützung entstehen. g) Zusicherung einer kooperativen und vertrauensvollen Zusammenarbeit zwischen allen Projektträger_innen (Rahmenvertragspartner_in des BMFSFJ und weitere Auftragnehmer_innen) h) Kenntnisse der Herausforderungen von Demenz für Betroffene und Angehörige, aber auch die Gesellschaft, insbesondere in Bezug auf Teilhabe, Unterstützung und Versorgung von Menschen mit Demenz. i) Erfahrungen in der Analyse öffentlicher Netzwerke oder Verwaltungsstrukturen. j) Erfahrung in der Durchführung quantitativer und qualitativer Forschungsprojekte. k) Erfahrung in der Durchführung begleitender und ergebnissichernder Evaluationsforschung in den Themenfeldern des BMFSFJ oder der Gesundheitswissenschaft. l) Vorerfahrungen beim Zugang zu vulnerablen Zielgruppen wie z. B. Menschen mit Demenz oder Menschen mit Behinderung. m) Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Bundes- oder Landesministerien. n) Expertise in der Aufbereitung von Ergebnissen für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. o) Erfahrungen in der Abwicklung öffentlicher Aufträge inkl. Nachweisführung/Mittelverwendung. III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Verhandlungsverfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote IV.1.5)Angaben zur Verhandlung Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 03/05/2021 Ortszeit: 10:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert Die Zahlung erfolgt elektronisch VI.3)Zusätzliche Angaben: a. Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes durchgeführt. b. Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung, eventuelle Präsentation und Verhandlungsrunden werden nicht erstattet. c. Der Auftraggeber behält sich die Durchführung einer Verhandlungsrunde vor. Das erste Angebot ist verbindlich. d. Es wird darauf hingewiesen, dass zunächst ein Teilnahmeantrag (Anlage der zur Verfügung gestellten Unterlagen) unter Beifügung der unter den Punkten III.1.1) bis III.1.3) der Bekanntmachung geforderten Nachweise und Erklärungen zu stellen ist. e. Ergänzende Unterlagen können unter der in Punkt I.3 genannten URL heruntergeladen werden. f. Fragen sind bis zum 26.4.2021, 12.00 Uhr ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes ([12]www.evergabe-online.de) einzureichen. Die Fragen und Antworten werden allen Bewerbern/Bewerberinnen in anonymisierter Form auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt. g. Eventuelle weitere Informationen, z. B. Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen, Bieterfragen und Antworten, werden schnellstmöglich, spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes eingestellt. h. Die Bewerber/Bewerberinnen sind verpflichtet, sich regelmäßig zu informieren, ob die Vergabeunterlagen aktualisiert worden sind. i. Teilnahmeanträge können ausschließlich auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes ([13]www.evergabe-online.de) abgegeben werden. j. Teilnahmeanträge, die auf dem Post- bzw. Botenweg, per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden. k. Die Geltendmachung eigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen durch den Bewerber/die Bewerberin bzw. den Bieter/die Bieterin führen zum Ausschluss. l. Mit Abgabe des Teilnahmeantrages unterliegen nicht berücksichtigte Bewerber/Bewerberinnen den Bestimmungen des § 62 VgV. VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes Postanschrift: Villemombler Str. 76 Ort: Bonn Postleitzahl: 53123 Land: Deutschland VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, An den Gelenkbogenhallen 2-6, 50679 Köln gerügt werden. Gemäß § 160 Abs. 3 S. 2 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, An den Gelenkbogenhallen 2-6, 50679 Köln gerügt werden. Gemäß § 160 Abs. 3 S. 3 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, An den Gelenkbogenhallen 2-6, 50679 Köln gerügt werden. Hilft das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o.g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Bundesamts für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss. Im Falle der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union endet die Frist 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung. VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 30/03/2021 References 6. mailto:Zentrale-Beschaffung@bafza.bund.de?subject=TED 7. http://www.bmfsfj.de/ 8. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=384744 9. mailto:Zentrale-Beschaffung@bafza.bund.de?subject=TED 10. http://www.bafza.de/ 11. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=384744 12. http://www.evergabe-online.de/ 13. http://www.evergabe-online.de/ -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de