Ausschreibung: Deutschland Bereitstellung von Software Verlängerung VMware Cloud Foundation für 3 Jahre und VxRail Prosupport Plus für 1 Jahr - DEU-Bensheim Softwarepaket und Informationssysteme Lizenzverwaltungssoftwarepaket Dienstprogramme für Softwarepakete Bereitstellung von Software Dokument Nr...: 632552-2026 (ID: 2026091401262557174) Veröffentlicht: 14.09.2026 * DEU-Bensheim: Deutschland Bereitstellung von Software Verlängerung VMware Cloud Foundation für 3 Jahre und VxRail Prosupport Plus für 1 Jahr 2026/S 177/2026 632552 Deutschland Bereitstellung von Software Verlängerung VMware Cloud Foundation für 3 Jahre und VxRail Prosupport Plus für 1 Jahr OJ S 177/2026 14/09/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Magistrat der Stadt Bensheim E-Mail: info@bensheim.de Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Verlängerung VMware Cloud Foundation für 3 Jahre und VxRail Prosupport Plus für 1 Jahr Beschreibung: Der Magistrat der Stadt Bensheim betreibt bereits eine auf VMware Cloud Foundation basierende Virtualisierungsinfrastruktur. Im Jahr 2023 wurden hierfür die entsprechenden VMware-Lizenzen sowie die zugehörige Dell VxRail P675F Hardware beschafft. Im Dezember 2026 endet die derzeitige Lizenzlaufzeit. Gegenstand dieser Ausschreibung ist daher die Verlängerung der VMware Cloud Foundation-Lizenzierung für weitere drei Jahre. Die vorhandene Dell VxRail P675F Server Hardware erfüllt weiterhin die bestehenden Leistungsanforderungen und soll unverändert weiterbetrieben werden. Für die Hardware ist daher keine Neubeschaffung vorgesehen. Ergänzend soll der bestehende Dell ProSupport Plus and 4Hr Mission Critical VSAN ELA für einen Zeitraum von einem Jahr verlängert werden. Informationen zum Broadcom VMware Cloud Foundation Account: End User Name: Stadt Bensheim End User Address: Kirchbergstraße 18; 64625 Bensheim Germany Hessen End User E-Mail: edv@bensheim.de Site ID: 15657064 Customer Number: 6346316 License Numbers: VO-4173952223, VO-4173529855, VO-4151528742, VO- 40045805 Kennung des Verfahrens: cefe7f4f-e860-48ee-b1a4-0c9501f809f4 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48700000 Dienstprogramme für Softwarepakete 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Bensheim Land, Gliederung (NUTS): Bergstraße (DE715) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Verlängerung VMware Cloud Foundation für 3 Jahre und VxRail Prosupport Plus für 1 Jahr Beschreibung: Der Magistrat der Stadt Bensheim betreibt bereits eine auf VMware Cloud Foundation basierende Virtualisierungsinfrastruktur. Im Jahr 2023 wurden hierfür die entsprechenden VMware-Lizenzen sowie die zugehörige Dell VxRail P675F Hardware beschafft. Im Dezember 2026 endet die derzeitige Lizenzlaufzeit. Gegenstand dieser Ausschreibung ist daher die Verlängerung der VMware Cloud Foundation-Lizenzierung für weitere drei Jahre. Die vorhandene Dell VxRail P675F Server Hardware erfüllt weiterhin die bestehenden Leistungsanforderungen und soll unverändert weiterbetrieben werden. Für die Hardware ist daher keine Neubeschaffung vorgesehen. Ergänzend soll der bestehende Dell ProSupport Plus and 4Hr Mission Critical VSAN ELA für einen Zeitraum von einem Jahr verlängert werden. Informationen zum Broadcom VMware Cloud Foundation Account: End User Name: Stadt Bensheim End User Address: Kirchbergstraße 18; 64625 Bensheim Germany Hessen End User E-Mail: edv@bensheim.de Site ID: 15657064 Customer Number: 6346316 License Numbers: VO-4173952223, VO-4173529855, VO-4151528742, VO- 40045805 Interne Kennung: LOT-0001 E86136116 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software Zusätzliche Einstufung (cpv): 48700000 Dienstprogramme für Softwarepakete, 48218000 Lizenzverwaltungssoftwarepaket 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Bergstraße (DE715) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Andere Laufzeit: Unbekannt 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Eignungskriteriums: Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft gewählt: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Formblatt Nachweis Eignung - Angaben zum Namen des Bieters / zum bevollmächtigten Vertreter / Ansprechpartner, Adresse und Kontaktdaten, Präqualifikationsnummer und dazugehöriges Register/PQ-Stelle Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Eignungskriteriums: Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft gewählt: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Formblatt Nachweis Eignung - Angaben zur Bietergemeinschaft mit Ansprechpartner, Adresse und Kontaktdaten, Leistungsanteil innerhalb der Bietergemeinschaft, Präqualifikationsnummer und dazugehöriges Register/PQ-Stelle Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Eignungskriteriums: Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft ausgewählt: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Formblatt Nachweis Eignung Eigenerklärung zu §§ 123 / 124 GWB (von jedem Einzelbieter, Mitglieder der Bietergemeinschaft und Nachunternehmern auszufüllen) Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Eignungskriteriums: Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft ausgewählt: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Formblatt Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt HVTG (von jedem Einzelbieter, Mitglieder der Bietergemeinschaft und Nachunternehmern auszufüllen) Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Eignungskriteriums: Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft ausgewählt: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Formblatt Eigenerklärung zur Umsetzung der EU-Sanktionen gegen Russland (von jedem Einzelbieter, Mitglieder der Bietergemeinschaft und Nachunternehmern auszufüllen) Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung des Eignungskriteriums: Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft ausgewählt: Art: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: Formblatt Nachweis Eignung - Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister (von jedem Einzelbieter und Mitgliedern der Bietergemeinschaft einzureichen) Nach der Angebotsprüfung wird der Bestbietende dazu aufgefordert, einen entsprechenden Nachweis nach den Rechtsvorschriften, in dem er niedergelassen ist, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied) einzureichen. Die Nachweise können als Scan der Originalurkunden vorgelegt werden. Das Abrufdatum vorgelegter Handelsregisterauszüge darf nicht älter als 12 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein. Die gesonderte Aufforderung entfällt, insofern der jeweilige Bieter einen Präqualifikationsnachweis mit dem Angebot abgegeben hat. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft ausgewählt: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: Formblatt Nachweis Eignung - Eigenerklärung über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung Bei Bietergemeinschaften sind diese Eigenerklärungen für jedes Mitglied getrennt zu erbringen. Nach der Angebotsprüfung wird der Bestbietende dazu aufgefordert eine entsprechende Versicherungspolice einzureichen. Die gesonderte Aufforderung entfällt, insofern der jeweilige Bieter einen Präqualifikationsnachweis mit dem Angebot abgegeben hat. Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung des Eignungskriteriums: Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft ausgewählt: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: Formblatt Nachweis Eignung - Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre (auch von Bietergemeinschaftsmitgliedern). Der Anbieter muss einen durchschnittlichen Umsatz von mindestens 1. Mrd. Euro innerhalb der letzten drei Jahren nachweisen (Geschäftsjahre 2023 - 2025 Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Eignungskriteriums: Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft ausgewählt: Art: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Formblatt Nachweis Eignung - Erklärungen/Nachweise zu ausgeschriebener Leistung Eigenerklärung, dass der Bieter den VMware by Broadcom Pinnacle Partner Status besitzt. Nach der Angebotsprüfung wird der Bestbietende dazu aufgefordert die o. g. entsprechenden Nachweise einzureichen. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Eignungskriteriums: Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft ausgewählt: Art: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Formblatt Nachweis Eignung - Erklärungen/Nachweise zu ausgeschriebener Leistung Eigenerklärung, dass der Bieter den Dell Titanium Partner Status besitzt. Nach der Angebotsprüfung wird der Bestbietende dazu aufgefordert die o. g. entsprechenden Nachweise einzureichen. Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten Beschreibung des Eignungskriteriums: Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft ausgewählt: Art: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten Beschreibung: Formblatt Nachweis Eignung - Erklärungen/Nachweise zu ausgeschriebener Leistung Eigenerklärung, dass der Bieter ISO/IEC 9001 zertifiziert ist. Nach der Angebotsprüfung wird der Bestbietende dazu aufgefordert die o. g. entsprechenden Nachweise einzureichen. Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten Beschreibung des Eignungskriteriums: Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft ausgewählt: Art: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten Beschreibung: Formblatt Nachweis Eignung - Erklärungen/Nachweise zu ausgeschriebener Leistung Eigenerklärung, dass der Bieter ISO/IEC 27001 zertifiziert ist. Nach der Angebotsprüfung wird der Bestbietende dazu aufgefordert die o. g. entsprechenden Nachweise einzureichen. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung des Eignungskriteriums: Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft ausgewählt: Art: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Formblatt Nachweis Eignung - Erklärung, aus der die durchschnittliche Beschäftigtenanzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Der Anbieter muss eine durchschnittlich jährliche Anzahl von mind. 1.500 Beschäftigte in den letzten drei Jahren nachweisen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Preis = Gewichtung 100 % 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E86136116 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E86136116 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 13/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 62 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Mit dem zuvorstehenden Satz Die Nachforderungen von Unterlagen ist teilweise ausgeschlossen ist gemeint: Die Auftraggeberin kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Zusätzliche Informationen: fehlende Unterlagen werden nach § 56 Absatz 2 VgV nachgefordert. Werden die von der Vergabestelle nachgeforderten Unterlagen zu dem von der Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt nicht oder nicht vollständig vorgelegt, kann das Angebot ausgeschlossen werden. Die nachfolgenden Unterlagen sind mit Angebotsabgabe einzureichen: - Leistungsverzeichnis - Angebotsschreiben (633) - Formblatt Nachweis Eignung - Eigenerklärung BMWK Russland - Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestlohn - Nachunternehmer (233) - Eignungsleihe (235) Die nachfolgenden Nachweise unterliegen dem Bestbieterprinzip und werden auf gesondertes Verlangen durch die Vergabestelle beim Bestbietenden angefordert: - Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung gem. §§ 44. 75 Abs. 1 VgV (Berufs- oder Handelsregister dieses Staats, in dem er zugelassen ist, oder auf andere Weise die erlaubter Nachweis der Berufsausübung). Der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein. Die gesonderte Aufforderung entfällt, insofern der jeweilige Bieter einen Präqualifikationsnachweis mit dem Angebot abgegeben hat. - Berufshaftpflichtversicherungsnachweis. Die gesonderte Aufforderung entfällt, insofern der jeweilige Bieter einen Präqualifikationsnachweis mit dem Angebot abgegeben hat. - Nachweis über das Bestehen des VMware by Broadcom Pinnacle Partner Status. - Nachweis über das Bestehen des Dell Titanium Partner Status. - Nachweis einer ISO/IEC 9001 Zertifizierung. - Nachweis einer ISO/IEC 27001 Zertifizierung. - Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (236) Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 13/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Offizielle Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Überprüfungsstelle: Offizielle Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Informationen über die Überprüfungsfristen: Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2)Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Offizielle Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Magistrat der Stadt Bensheim Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 36428287 Postanschrift: Kirchbergstraße 18 Stadt: Bensheim Postleitzahl: 64625 Land, Gliederung (NUTS): Bergstraße (DE715) Land: Deutschland E-Mail: info@bensheim.de Telefon: +496251140 Internetadresse: http://www.bensheim.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Offizielle Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Registrierungsnummer: DE812056745 Postanschrift: Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2 Stadt: Darmstadt Postleitzahl: 64283 Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711) Land: Deutschland Telefon: +496151120 Fax: +496151126347 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt Schlichtungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 37c21e6b-76c8-49e9-bf49-6b94270f239d - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/09/2026 08:57:28 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 177/2026 Datum der Veröffentlichung: 14/09/2026 Referenzen: https://www.subreport.de/E86136116 http://www.bensheim.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202609/ausschreibung-632552-2026-DEU.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de