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Ausschreibung: VoIP Telekommunikationssystem - DE-Erkner
Gemeinsame Telefonnetzdienste für Geschäftsanwendungen
Dokument Nr...: 875126-2019 (ID: 2019101313552620186)
Veröffentlicht: 19.10.2019
*
  VoIP Telekommunikationssystem
2019-08-IT: VoIP Telekommunikationssystem
 VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
Bekanntmachung
Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Bezeichnung Stadt Erkner
Kontaktstelle Vergabestelle
Zu Händen Fr. Küchler
Postanschrift Friedrichstraße 6-8
Ort 15537 Erkner
Telefon +49 3362-795116
Fax +49 3362-795290
E-Mail kuechler@erkner.de
Zuschlag erteilende Stelle
die zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y0ZDX3A
Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y0ZDX3A/
documents
Art und Umfang der Leistung
Die Stadt Erkner, zukünftig als Auftraggeber oder kurz AG bezeichnet, mit allen dazugehörigen Standorten, plant die vorhandene
 Telefon-Anlage auszutauschen.
Die Stadtverwaltung Erkner betreibt derzeit ein IP- TK System für den Anschluss von:
IP Endgeräten und analogen Endgeräten für Telefone und Faxe.
Der geplante ITK-Ausbau ist an einem Standort aufzubauen. Zukünftige Standorte, wenn LWL verfügbar ist, sind in Planung und
 müssen an dem neuen TK-System erweiterbar sein.
Das Kabel- und Leitungsnetz ist von der jetzigen Telefonanlage abgehend in diverse Unterverteilungen (Etagenverteiler) beim AG
 aufgeteilt. Der Anschluss der derzeitigen Telefone erfolgt über die vorhandene CAT5-IT-Verkabelung. Der aktuelle
Access-Bereich
 verfügt über das erforderliche Leistungsmerkmal Power over Ethernet (PoE) zur Stromversorung von IP Telefonen.
Folgende Leistungsmerkmale und Anwendungen sollen zukünftig u.a. realisiert werden:
- zentrale Systemlösung
- IP Telefone mit "self-labeling" und "free-seating"
- Unified-Messaging und -Communications sowie CTI / Present Funktionen
- GSM Integration
- alternativ Alarmserver
Die neue Kommunikationslösung muss während des laufenden Verwaltungsbetriebes installiert und als sanfte Migration in Betrieb
 genommen werden.
Diese Angebotsanfrage umfasst die Beschaffung der genannten ITK-Systemlösung, den Aufbau / Implementierung bei AG und die
 kundenindividuelle Systemkonfiguration durch den AN.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Haupterfüllungsort
Bezeichnung Stadt Erkner
Postanschrift Friedrichstraße 6-8
Ort 15537 Erkner
Ausführungsfristen
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Die Inbetriebnahme des Systems soll so schnell wie möglich nach
Auftragserteilung, spätestens jedoch bis zum 30.06.2020 erfolgen.
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2019-08-IT: VoIP Telekommunikationssystem
 VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
Laufzeit bzw. Dauer
Laufzeit in Monaten 48
Zuschlagskriterien
Kriterium Gewichtung
Preis 60%
Leistungsbewertung 40%
Weitere Informationen zu den
Zuschlagskriterien:
Preiswertung 60%:
Die Preiswertung erfolgt auf Basis des vom AN angebotenen Gesamtangebotspreises
gemäß den Angaben im Preisverzeichnis (Vergabeunterlagen Teil C)
Zur wirtschaftlichen Vergleichbarkeit der Angebote wird ein Kalkulationsmodell erstellt.
Dieses berücksichtigt die Konditionen folgendermaßen:
Beschaffungspreis + 48 Monate Service + Einrichtungskosten + Folgekosten =
Gesamtangebotspreis
Leistungsbewertung 40%:
Die erreichten Leistungspunkte aus dem Kriterienkatalog (Vergabeunterlagen Teil E)
finden bei der Gesamtbewertung Anwendung.
Nach Abschluss der o.g. Bewertungen wird eine Rangfolge der Angebote wie folgt
ermittelt:
Die Kennzahl bezüglich der Angebotspreise P wird unter Anwendung der folgenden
Formel errechnet:
P = niedrigster Gesamtangebotspreis x 60 / jeweiliger Gesamtangebotspreis
Die Leistungskennzahl L wird unter Anwendung der folgenden Formel errechnet:
L = erreichte Leistungspunkte x 40 / max. erreichbare Leistungspunkte
Die Angebotskennzahl ergibt sich aus der Addition der beiden Kennzahlen L und P.
Die detaillierte Wertungsmatrix entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen Teil A, Punkt
13.
Nebenangebote
Nebenangebote sind zugelassen.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
- Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister, nicht älter als sechs Monate
- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 4.1, siehe Rubrik "Vergabeunterlagen" Vergabemarktplatz Brandenburg)
Im Falle von Bietergemeinschaften hat jeder Bieter die geforderten Nachweise zu erbringen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (selbst erstelltes
Formular)
- Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung > gefordert wird eine Haftungssumme von mindestens 1 Mio. EUR
- Angaben zur Tarifbindung sowie zur Sozialversicherung des Personals
Im Falle von Bietergemeinschaften hat jeder Bieter die geforderten Nachweise zu erbringen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
- Mindestens drei vergleichbare Referenzen zum ITK-Ausbau oder gleichwertig in den letzten drei abgeschlossenene
Geschäfsjahren
Sonstige
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2019-08-IT: VoIP Telekommunikationssystem
 VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
- Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt oder ob
zum Nachweis der Eignung in Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle bzw. technische und berufliche Leistungsfähigkeit
die
Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch genommen werden (Formular 4.3.1 bzw. 4.3.2)
- Nachweis über die Einhaltung der Mindestanforderungen nach Brandenburgischem Vergabegesetz (Formular 5.3)
Im Falle von Bietergemeinschaften hat jeder Bieter die geforderten Nachweise zu erbringen.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Die Gesamtsumme wird erst nach mängelfreier Abnahme entrichtet.
Schlusstermin für den Eingang der Angebote 12.11.2019 um 12:00 Uhr
Bindefrist des Angebots 31.12.2019
Zusätzliche Angaben
Die Verfahrenskommunikation - auch die Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen etc. - wird ausschließlich elektronisch
über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg abgewickelt.
Fragen sind ausschließlich hierüber an die Vergabestelle zu richten.
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Vergabemarktplatz zum Download bereit - ein Versand findet nicht statt. Die
Unterlagen sowie jegliche Kommunikation im Verfahren können sowohl von registrierten als auch von nicht registrierten Nutzern
eingesehen werden.
Interessenten sollten sich allerdings im eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der Kommunikation kostenfrei und unter Angabe
des korrekten Unternehmensnamens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg registrieren und sicherstellen, dass Posteingänge
über die angegebene E-Mail-Adresse regelmäßig - auch nach Angebotsschluss - abgerufen bzw. überwacht werden.
Bekanntmachungs-ID: CXP9Y0ZDX3A
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Source: 4 https://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-bb/2019/10/98139.html
Data Acquisition via: p8000000
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de