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Ausschreibung: Beratungs- / Supportdienstleistung im Bereich Human Capital Management (HCM) - DE-Trier
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Software-Unterstützung
Software-Beratung
Dokument Nr...: 875274-2019 (ID: 2019101910512113796)
Veröffentlicht: 19.10.2019
*
  8W/19 Beratungs- / Supportdienstleistung im Bereich Human Capital Management (HCM)
VERGABEUNTERLAGEN
8W/19
8W/19 Beratungs- / Supportdienstleistung im Bereich Human
Capital Management (HCM)
Freihändige Vergabe mit Teilnahmewettbewerb (VOL)
Teilnahmewettbewerb
AUFTRAGGEBER
Stadt Trier
Am Augustinerhof, 54290 Trier, Deutschland
07.10.2019
Inhaltsverzeichnis
Teilnahmeunterlagen.............................................................................................................
........................................... 1
Veröffentlichungstexte
Teilnahmewettbewerb.......................................................................................................... 1
Vergabeunterlagen...............................................................................................................
.................................... 3
124_Eigenerklaerung_LD..........................................................................................................
....................... 3
Mustererklaerung_1_2019
...............................................................................................................................
5
Mustererklaerung_3_2019
...............................................................................................................................
7
Kennzettel Teilnahmewettbewerb
.................................................................................................................... 9
Eignungskriterien...............................................................................................................
....................................... 10
Anlagen
................................................................................................................................
.................................... 12
i
VERFAHRENSINFORMATIONEN
Teilnahmewettbewerb
07.10.2019
Verfahren: 8W/19 - 8W/19 Beratungs- / Supportdienstleistung im Bereich Human Capital
Management (HCM)
Allgemeine Informationen zum Verfahren
I. Allgemeines
Vorliegend handelt es sich um die Teilnahmephase . Es ist beabsichtigt, die unten genannte Leistung im Wege der freihändigen
Vergabe
mit vorgeschaltetem Teilnamewettbewerb zu vergeben. Einzelheiten ergeben sich aus den Teilnahmeunterlagen. Bewerberfragen
können
im elektronischen Angebotsassistenten (s. u.) über das Fragen- und Antwortenforum an die Vergabestelle gerichtet werden.
Allgemeine Informationen zum Verfahren
Ausschreibungsnummer/-tit el: 8W/19 / 8W/19 Beratungs- / Supportdienstleistung im Bereich Human Capital Management
(HCM)
Kurzbeschreibung der Leistung: Angebot einer Beratungs-/Supportdienstl eistung im Bereich Human Capital Management
(HCM) unter der Standardsoftware SAP über einen Zeitraum von 5 Jahren + 1 Jahr
Verlängerung (01.01.2020 - 31.12.2025 Ende der on premise HCM Wartung)
Vergabeart: Freihändige Vergabe mit Teilnahmewettbewerb nach VOL (Phase Teilnahmewettbewerb)
Ausschreibung in Losen: Nein
Nebenangebote: Nebenangebote sind nicht zugelassen
Termine
Frist Bieterfragen: 31.10.2019 11:00 Uhr
Submission / Angebotsfrist: / Uhr
Zuschlags- / Bindefrist: /
Ausführungsfrist: von 01.01.2020 bis 31.12.2024
Ausführungsfrist (ggf. Anmerkungen): Es besteht die Option der Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr bis Ende 2025.
II. Sofern Sie die Möglichkeit der elektronischen Abgabe des Teilnahmeantrages wählen
Bitte melden Sie sich auf dem Bekanntmachungsportal der Deutschen eVergabe unter http://root.deutsche-ever gabe.de mit Ihrem
Benutzernamen und Ihrem Passwort an. Danach geben Sie auf der Startseite den Titel der Ausschreibung über die Direktsuche als
Suchbegriff ein und starten die Abfrage. Klicken Sie auf das gewählte Verfahren, anschließend auf "Am Verfahren teilnehmen"
um nach
erfolgter kostenfreier Aktivierung direkt zu dem Angebotsassistenten zu gelangen. Hier können Sie Ihren Teilnahmeantrag
elektronisch einreichen.
Angebote können abgegeben werden:
elektronisch in Textform
elektronisch mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel
elektronisch mit qualifizierter/m Signatur/Siegel
III. Sofern Sie die Möglichkeit der schriftlichen Abgabe des Teilnahmeantrages wählen
Eine vollständig ausgefüllte und unterschriebene Ausfertigung der Teilnahmeunterlagen reichen Sie bitte im verschlossenen
Umschlag
rechtzeitig bis zur Submission / Angebotsfrist ein bei:
Stadtverwaltung Trier
Zentrale Vergabestelle
Am Augustinerhof, Verw.-Geb. VI
54290 Trier
Der Umschlag ist mit Ihrem Namen (Firma), Ihrer Anschrift und dem Vermerk "Teilnahmeantrag für Ausschreibung Nr. 8W/19" zu
versehen.
Bitte verwenden Sie dazu den Angebotsaufkleber "Kennzettel Teilnahmewettbewerb", der den Ausschreibungsunterlagen beigefügt
wurde.
IV. Sonstiges
Bis zur Submission / Angebotsfrist können bereits abgegebene Angebote zurückgezogen und geändert werden; das überarbeitete
Angebot
ist in gleicher Weise einzureichen. Nach der Angebotsfrist ist der Bieter bis zum Ablauf der Binde- / Zuschlagsfrist an sein
Angebot
gebunden.
Freundliche Grüße
Stadt Trier
Zentrale Vergabestelle
Verfahrensinformationen - 1/2
1
P. S. Bei Rückfragen zur Bedienung des Vergabeportals können Sie sich gerne an den Support der Deutschen eVergabe wenden. Per
E-Mail an support@ deutsche-evergabe.de oder telefonisch unter +49 (0)611-949106-83.
Verfahrensinformationen - 2/2
2
124 LD
(Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen)
 VHB - Bund - Ausgabe 2017 - Stand 2019 Seite 1 von 2
Eigenerklärung zur Eignung in folgendem Vergabeverfahren
Maßnahmennummer Vergabenummer
Vergabeart
Öffentliche Ausschreibung Offenes Verfahren
Beschränkte Ausschreibung Nichtoffenes Verfahren
Verhandlungsvergabe Verhandlungsverfahren
Internationale NATO-Ausschreibung Wettbewerblicher Dialog
Maßnahme
Leistung
Bewerber)
Bieter
)
Mitglied der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft
)
Nachunternehmer
)
anderes Unternehmen
)
Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu
vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des
Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten
Leistungen
Euro
Euro
Euro
Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind
Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir in den letzten drei1 Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt habe/haben.
Falls mein/unser Teilnahmeantrag/Angebot in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir drei Referenzen
aus den letzten drei Jahren mit mindestens folgenden Angaben benennen:
Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum
Bei einem Teilnahmewettbewerb sind die Angaben zu Leistungsart, Auftragssumme und
Ausführungszeitraum bereits mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
Angaben zu Arbeitskräften
Ich/Wir erkläre(n), dass mir/uns die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur
Verfügung stehen.
Falls mein/unser Teilnahmeantrag/Angebot in die engere Wahl gelangt, werde ich/werden wir die Zahl der in
den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten angeben. Die für die Leitung vorgesehenen
Personen werde ich benennen.
) zutreffendes ankreuzen
1 Soweit in der Bekanntmachung ein abweichender Zeitraum angegeben wurde, ist dieser maßgebend.
8W/19
8W/19 Beratungs- / Supportdienstleistung im Bereich Human Capital Management (HCM)
3
124 LD
(Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen)
 VHB - Bund - Ausgabe 2017 - Stand 2019 Seite 2 von 2
Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes
Ich bin nicht zur Eintragung in ein Berufsregister verpflichtet.
Ich bin eingetragen bei:
Falls mein/unser Teilnahmeantrag/Angebot in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir zur Bestätigung
meiner/unserer Erklärung die entsprechende Bescheinigung vorlegen.
Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation
Ich/Wir erkläre(n), dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren
weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde
und sich mein/unser Unternehmen nicht in Liquidation befindet.
Ein Insolvenzplan wurde rechtskräftig bestätigt, auf Verlangen werde ich/werden wir ihn vorlegen.
Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber
in Frage stellt
Ich/Wir erkläre(n), dass
für mein/unser Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß  123 oder  124 GWB vorliegen
ich/wir in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem
Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder
einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt
worden bin/sind
für mein/unser Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß  124 GWB vorliegt.
zwar für mein/unser Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß  123 GWB vorliegt, ich/wir jedoch für
mein/unser Unternehmen Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen habe(n), durch die für mein/unser
Unternehmen die Zuverlässigkeit wieder hergestellt wurde
Ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag
erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem.  150a GewO beim Bundesamt
für Justiz anfordern.
Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der
Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen,
ordnungsgemäß erfüllt habe/haben.
Falls mein/unser Angebot/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir eine
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen2 vorlegen.
Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
Ich bin/Wir sind Mitglied der Berufsgenossenschaft.
Mir/Uns ist bekannt, dass die jeweils genannten Bestätigungen/Nachweise zu den Eigenerklärungen auf
gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten angemessenen Frist vorgelegt werden
müssen und mein/unser Angebot/Teilnahmeantrag ausgeschlossen wird, wenn die Unterlagen nicht
vollständig innerhalb dieser Frist vorgelegt werden.
(Ort, Datum, Unterschrift)3
2 soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt
3 nur erforderlich, wenn diese Eigenerklärung nicht Bestandteil eines unterschriebenen Angebotes ist
4
LTTG  Mustererklärung 1  Stand: 1. Januar 2019 Seite 1 von 2
Mustererklärung 1
für öffentliche Aufträge, die vom Arbeitnehmer-Entsendegesetz
(AEntG) vom 20. April 2009 (BGBl. I S. 799) in der
jeweils geltenden Fassung erfasst werden
nach  4 Abs. 1 des rheinland-pfälzischen Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue
und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (Landestariftreuegesetz  LTTG), zuletzt
geändert durch das Zweite Landesgesetz zur Änderung des Landestariftreuegesetzes
vom 8. März 2016 (GVBl. S. 178)
Auftragsnummer: ___________________________________________________________
Vergabestelle: ___________________________________________________________
Leistung: ___________________________________________________________
Der Bieter/Bewerber hat alle Bestimmungen des rheinland-pfälzischen Landesgesetzes zur
Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (Landestariftreuegesetz
 LTTG), zuletzt geändert durch das Zweite Landesgesetz zur Änderung des
Landestariftreuegesetzes vom 8. März 2016 (GVBl. S. 178), zur Kenntnis genommen und bestätigt
dies mit seiner Unterschrift.
Der Bieter/Bewerber erklärt hierzu folgendes:
Die Beschäftigten meines/unseres Unternehmens werden vollständig/teilweise vom Arbeitnehmer-
Entsendegesetz (AEntG) erfasst.
Ich/Wir verpflichte/n mich/uns,
a) meinen/unseren Beschäftigten bei der Ausführung der Leistung ein Entgelt zu zahlen, das
in Höhe und Modalitäten mindestens den Vorgaben desjenigen Tarifvertrages entspricht,
an den ich/wir/mein/unser Unternehmen aufgrund des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes
gebunden ist - Tariftreueerklärung gemäß  4 Abs. 1 LTTG -;
5
LTTG  Mustererklärung 1  Stand: 1. Januar 2019 Seite 2 von 2
b) meinen/unseren Beschäftigten, die nicht dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz unterfallen
oder auf die der Tarifvertrag nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz keine Anwendung
findet (vgl. z. B.  2 Abs. 4 Achte Verordnung über zwingende Arbeitsbedingungen im
Baugewerbe), bei der Ausführung der Leistung gemäß  4 Abs. 2 LTTG mindestens den
jeweils geltenden Mindestlohn nach dem Mindestlohngesetz und der gemäß  1 Abs. 2
Satz 2 MiLoG erlassenen Rechtsverordnung (ab 1.1.2019: 9,19 , ab 1.1.2020: 9,35
brutto je Zeitstunde) zu zahlen - Mindestentgelterklärung gemäß  4 Abs. 2 LTTG -.
Dies gilt nicht für eine Leistungserbringung durch Auszubildende und nicht, wenn ein Bieter/
Bewerber mit Sitz in einem anderen EU-Mitgliedsstaat beabsichtigt, einen öffentlichen
Auftrag ausschließlich durch die Inanspruchnahme dort beschäftigter Arbeitnehmerinnen
und Arbeitnehmern auszuführen;
c) Nachunternehmen sorgfältig auszuwählen und insbesondere deren Angebote daraufhin zu
überprüfen, ob sie auf der Basis des zu zahlenden Mindestentgelts kalkuliert sein können;
d) im Falle der Auftragsausführung durch Nachunternehmer, deren Nachunternehmen, Beschäftigte
eines Verleihers sowie Beschäftigte des Verleihers des beauftragten Nachunternehmens
die Verpflichtungen nach  4 LTTG sicherzustellen und dem öffentlichen Auftraggeber
Mindestentgelt- und Tariftreuerklärungen sämtlicher Nachunternehmer und Verleiher
vorzulegen.
Dies gilt nicht, falls ein Bieter/Bewerber beabsichtigt, einen öffentlichen Auftrag ausschließlich
durch die Inanspruchnahme von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern auszuführen,
die bei einem Nachunternehmen mit Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat beschäftigt
sind;
e) vollständige und prüffähige Unterlagen über die eingesetzten Beschäftigten bereitzuhalten,
diese dem Auftraggeber auf dessen Verlangen hin vorzulegen und die Beschäftigten
auf die Möglichkeit von Kontrollen durch den Auftraggeber hinzuweisen.
____________________________________________________________________
Ort, Datum Unterschrift, Firmenadresse / Name
Bei elektronischer Vergabe bitten wir zusätzlich um Übersendung der unterzeichneten Erklärung auf
postalischem Wege!
6
LTTG  Mustererklärung 3  Stand: 1. Januar 2019 Seite 1 von 2
Mustererklärung 3
nach  4 Abs. 2 des rheinland-pfälzischen Landesgesetzes zur Gewährleistung
von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben
(Landestariftreuegesetz  LTTG), zuletzt geändert durch das
Zweite Landesgesetz zur Änderung des Landestariftreuegesetzes vom 8.
März 2016 (GVBl. S. 178)
Auftragsnummer: ____________________________________________________
Vergabestelle: ____________________________________________________
Leistung: ____________________________________________________
Der Bieter/Bewerber hat alle Bestimmungen des rheinland-pfälzischen Landesgesetzes zur
Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (Landestariftreuegesetz
 LTTG), zuletzt geändert durch das Zweite Landesgesetz zur Änderung des
Landestariftreuegesetzes vom 8. März 2016 (GVBl. S. 178), zur Kenntnis genommen und
bestätigt dies mit seiner Unterschrift.
Der Bieter/Bewerber erklärt hierzu folgendes:
Ich/wir verpflichte/n mich/uns,
1. meinen/unseren Beschäftigten, die nicht dem AEntG unterfallen oder auf die der Tarifvertrag
nach dem AEntG keine Anwendung findet, bei der Ausführung der Leistung gemäß
4 Abs. 2 LTTG mindestens den jeweils geltenden Mindestlohn nach dem Mindestlohngesetz
und der gemäß  1 Abs. 2 Satz 2 MiLoG erlassenen Rechtsverordnung (ab 1.1.2019:
9,19 , ab 1.1.2020: 9,35  brutto je Zeitstunde) zu zahlen.
Dies gilt nicht für eine Leistungserbringung durch Auszubildende und nicht, wenn ein Bieter/
Bewerber mit Sitz in einem anderen EU-Mitgliedsstaat beabsichtigt, einen öffentlichen
Auftrag ausschließlich durch die Inanspruchnahme dort beschäftigter Arbeitnehmerinnen
und Arbeitnehmern auszuführen;
7
LTTG  Mustererklärung 3  Stand: 1. Januar 2019 Seite 2 von 2
2. Nachunternehmen sorgfältig auszuwählen und insbesondere deren Angebote daraufhin zu
überprüfen, ob sie auf der Basis des zu zahlenden Mindestentgelts kalkuliert sein können;
3. im Falle der Auftragsausführung durch Nachunternehmer, deren Nachunternehmen, Beschäftigte
eines Verleihers sowie Beschäftigte des Verleihers des beauftragten Nachunternehmens
die Verpflichtungen nach  4 LTTG sicherzustellen und dem öffentlichen Auftraggeber
Mindestentgelt- und Tariftreuerklärungen sämtlicher Nachunternehmer und Verleiher
vorzulegen.
Dies gilt nicht, falls ein Bieter/Bewerber beabsichtigt, einen öffentlichen Auftrag ausschließlich
durch die Inanspruchnahme von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern auszuführen,
die bei einem Nachunternehmen mit Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat beschäftigt
sind;
4. vollständige und prüffähige Unterlagen über die eingesetzten Beschäftigten bereitzuhalten,
diese dem Auftraggeber auf dessen Verlangen hin vorzulegen und die Beschäftigten
auf die Möglichkeit von Kontrollen durch den Auftraggeber hinzuweisen.
____________________________________________________________________
Ort, Datum Unterschrift, Firmenadresse / Name
Bei elektronischer Vergabe bitten wir zusätzlich um Übersendung der unterzeichneten Erklärung auf
postalischem Wege!
8
Kennzettel (Teilnahmeantrag)
Bitte benutzen Sie diesen Kennzettel, um ...
... den unterschriebenen Mantelbogen für den elektronischen Teilnahmeantrag einzureichen.
... Ihren Teilnahmeantrag auf konventionellem Wege einzureichen (nur, falls zulässig).
... Erklärungen und Nachweise zum elektronischen Teilnahmeantrag per Post einzureichen.
Hinweis:
Mantelbogen resp. konventioneller Teilnahmeantrag müssen in einem verschlossenen Briefumschlag
bis zur Frist Teilnahmeantrag bei der unten bezeichneten Adresse der Vergabestelle vorliegen!
Bitte schneiden Sie den Angebotsaufkleber aus und kleben diesen auf den
verschlossenen Briefumschlag!
Ausschreibungsunterlagen!
Nicht öffnen, sondern
ungeöffnet dem Empfänger
zuleiten!
- Sofort zustellen -
 (Datum/Uhrzeit):
Angebot für:
Absender/in:
07.11.2019 11:00:00
8W/19
8W/19 Beratungs- / Supportdienstleistung im Bereich Human Capital
Management (HCM)
Zentrale Vergabestelle
Stadtverwaltung Trier
Am Augustinerhof, Verw.-Geb. VI
54290 Trier
9
KRITERIENKATALOG
Teilnahmewettbewerb
07.10.2019
Verfahren: 8W/19 - 8W/19 Beratungs- / Supportdienstleistung im Bereich Human Capital
Management (HCM)
EIGNUNGSKRITERIEN
1 Einzureichende Unterlagen
siehe Anlagen in Teilnahmeunterlagen
Kriterienkatalog - 1/2
10
KRITERIENKATALOG
Teilnahmewettbewerb
07.10.2019
Verfahren: 8W/19 - 8W/19 Beratungs- / Supportdienstleistung im Bereich Human Capital
Management (HCM)
LEISTUNGSKRITERIEN
Kriterienkatalog - 2/2
11
Name Dateiname Größe MIME-Type
HCM_TNW-Bewerbungsbedingu
ngen-2019 final
HCM_TNW-Bewerbungsbedingu
ngen-2019 final.pdf
209,25
KB application/pdf
HCM_TNW-Fragebogen-2019 final HCM_TNW-Fragebogen-2019 final.docx 67,65
KB
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rmats-officedocument.word processingml.document
12
Source: 4 https://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/healyhudson/2019/10/4fb41661-d0ac-4edd-8f07-f8d10f1f9802.html
Data Acquisition via: p8000000
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