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Ausschreibung: Softwarepaket und Informationssysteme - DE-Berlin
Softwarepaket und Informationssysteme
Dokumentenmanagement
Dokument Nr...: 496754-2019 (ID: 2019102209210917500)
Veröffentlicht: 22.10.2019
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DE-Berlin: Softwarepaket und Informationssysteme
2019/S 204/2019 496754
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt und Land Wohnbauten-Gesellschaft mbH
Postanschrift: Werbellinstraße 12
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300
Postleitzahl: 12053
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Strategischer Einkauf
E-Mail: [1]ausschreibung@stadtundland.de
Fax: +49 3068926467
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]www.stadtundland.de
Adresse des Beschafferprofils:
[3]http://www.berlin.de/vergabeplattform/
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[4]http://www.berlin.de/vergabeplattform/
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[5]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId
/platformId/2/tenderId/119034
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: GmbH
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
2019_Dokumenten-Management-System
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48000000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist die Einführung, Wartung und
anschließende Betreuung und Weiterentwicklung eines
Dokumenten-Management-Systems (DMS) im Konzern Stadt und Land. Die
Lösung soll als Software-as-a-Service betrieben werden.
Wir planen 4 Phasen im Projekt, wobei vor den Phasen 1 und 2 ein
Migrationskonzept und entsprechende Planung in Zusammenarbeit
erarbeitet werden:
Phase 1: Migration der Dokumente in eine neue Archiv Umgebung, Die
Phase 1 soll bis 30.8.2020 abgeschlossen werden,
Phase 2: Dokumentenerfassung, Vereinheitlichung des Scanverfahrens,
Phase 3: Digitale Akte unter Beachtung der bestehende, Weiterführende
Workflows, sowie digitaler Post- und Rechnungseingangsprozess für die
gesamte, konzernweite Aus- und Eingangspost,
Phase 4: Mobile Anwendungsmöglichkeiten der DMS Lösung (z. B. mobile
Freigabe von Rechnungen); DSGVO-Konformität; Aufbau eines Belegarchivs
Details und weitere Ausführungen sind den Ausschreibungsunterlagen zu
entnehmen.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72512000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE3
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die Stadt und Land Wohnbauten-Gesellschaft mbH ist ein kommunales
Wohnungsunternehmen im Eigentum des Landes Berlin mit ca. 47 000 eigene
Mieteinheiten, 780 Gewerbeeinheiten in Berlin und Brandenburg und
verwaltet außerdem ca. 11 300 Mieteinheiten für Dritte. Der Wohnungs-
und Gewerbebestand erstreckt sich über den Süden, Südosten und Osten
Berlins. Im Konzern sind ca. 550 Mitarbeiter beschäftigt. Die Stadt und
Land bewirtschaftet ihre Bestände wirtschaftlich, sozial und ökologisch
und übernimmt als kommunales Unternehmen Verantwortung für eine
nachhaltige und ausgewogene Entwicklung Berlins. Gegenstand der
Ausschreibung ist die Einführung, Wartung und anschließende Betreuung
und Weiterentwicklung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS) im
Konzern Stadt und Land. Die Umsetzung nachfolgender Themen wird im
Projektverlauf kritisch geprüft, da außer der Phase 1 nicht jeder Punkt
aus der Ausschreibung zwingend beauftragt werden muss. Die DMS
Ausschreibung verweist hier lediglich auf die Möglichkeit einer
Beauftragung. Vor den Phasen 1 und 2 wird eine Projektsteuerung
aufgebaut und ein Migrationskonzept in Zusammenarbeit erarbeitet. Phase
1: Migration der Dokumente in eine neue Archiv Umgebung: Aufbau eines
neuen Archivs als SaaS-Lösung inkl. Migration und Konsolidierung;
Analyse/Bestandsaufnahme der aktuell im Easy Archiv befindlichen
Dokumente (SAP und Non-SAP); Anbindung aller vorhandenen Prozesse und
Schnittstellen mit dem neuen Archiv, u. a.
Die Phase 1 soll bis 30.8.2020 abgeschlossen werden.
Phase 2: Dokumentenerfassung; Vereinheitlichung des Scanverfahrens;
Suchmöglichkeiten von Dokumenten im DMS (SAP und Non-SAP). Damit ist
die Schaffung von technischen Grundlagen, für zukünftige
Digitalisierungsprojekte gegeben.
Phase 3: Digitale Akte unter Beachtung der bestehenden Akten in SAP®;
Weiterführende Workflows (z. B. Freigabe-Workflow für Rechnungen);
Digitaler Posteingangsprozess für die gesamte, konzernweite Aus- und
Eingangspost; Digitaler Rechnungseingangsprozess unter Beachtung
bestehender Schnittstellen
Phase 4: Mobile Anwendungsmöglichkeiten der DMS Lösung (z. B. mobile
Freigabe von Rechnungen); DSGVO-Konformität; Aufbau eines Belegarchivs
Die Phasen 3-4 stellen einen optional, separat auszuweisenden
Leistungsteil dar. Der Auftraggeber behält sich vor, diesen optionalen
Leistungsteil nicht zu beauftragen.
Die Umsetzung der verschiedenen DMS Themen wird in einzelne Phasen
unterteilt:
Ziel 1: Migration der Dokumente in ein DMS als SaaS Lösung inkl.
konsolidiertem Archiv,
Ziel 2: Die Harmonisierung der Scan-Clients auf ein System und die
komfortable Suche nach Dokumenten im DMS,
Ziel 3: Das parallele Arbeiten in SAP® und dem DMS im gleichen
Arbeitsvorgang ermöglichen,
Ziel 4: IT gestütztes Lifecyle Management (von der Entstehung bis zur
Löschung) von Dokumenten/personenbezogenen Daten unter Beachtung
geltender Gesetze.
Details und weitere Ausführungen sind den Ausschreibungsunterlagen zu
entnehmen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Leistungsverzeichnis/Anforderungskatalog /
Gewichtung: 20
Qualitätskriterium - Name: Umsetzungskonzept / Gewichtung: 15
Qualitätskriterium - Name: Präsentation/Aufgabenlösungskompetenz /
Gewichtung: 15
Preis - Gewichtung: 50
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/03/2020
Ende: 29/02/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Verlängerung aufgrund optionaler Leistungen auf max. 10 Jahre.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Es ist vorgesehen, ein 2-stufiges Verhandlungsverfahren mit
vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchzuführen. Dazu wird in der 1.
Stufe eine Abschichtung anhand festgelegter Kriterien erfolgen. Die
geplante Zulassung der Wirtschaftsteilnehmer im Verhandlungsverfahren
wird damit auf 3 festgelegt. Die Vergabestelle prüft die
Teilnahmeanträge in 3 Stufen:
1. Stufe: Prüfung auf Vorliegen der abgeforderten Nachweise und
Erklärungen,
2. Stufe: Vorliegen von vergaberechtlichen Ausschlussgründen,
3. Stufe: Prüfung der wirtschaftlichen, finanziellen sowie der
fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit gemessen an der
ausgeschriebenen Leistung.
Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als 3 Bewerber die geforderten
Anforderungen erfüllen, so ermittelt die Vergabestelle die 3 zur Abgabe
eines Angebotes aufzufordernden Bewerber nach den folgenden Kriterien,
wobei die erzielten Punkte addiert werden.
1) Mindestens 3 Referenzen, aus den letzten 3 Jahren, zur Umsetzung
bzw. zum Betrieb von Dokumenten-Management-Systemen die sowohl in
Umfang als auch in der Komplexität mit der ausgeschriebenen Leistung
vergleichbar sind oder diese übertreffen:
50 Punkte pro Nachweis über Anbindung SAP Template Blue Eagle
Individual von Aareon,
10 Punkte pro Nachweis für Migrationsprojekte mit einer insgesamten
Dokumentenanzahl von 4 Mio. und einer insgesamten Dateigröße von 2,5
Terabyte,
15 Punkte pro Nachweis für Posteingang- und -ausgangsprojekte mind.
einer durchschnittlichen Anzahl der verarbeiteten Dokumente von mind.
500 Stück pro Tag,
15 Punkte pro Nachweis für Rechnungseingangs- und -ausgangsprojekte
mit mind. einer durchschnittlichen Anzahl der verarbeiteten Dokumente
von mind. 500 pro Tag.
Eine Höchstpunktzahl ist nicht festgelegt.
Alle Bewerber können über die Mindestanforderung hinaus Referenzen
abgeben und erhalten wie oben benannt dafür Punkte. Die besten 3 bis 5
Bieter, ermittelt aus der Gesamtpunktzahl der abgegebenen Referenzen
kommen in die 2. Runde.
Der Auftraggeber behält sich jedoch ausdrücklich vor, über die 3 besten
Bewerber hinaus weitere 2 Wirtschaftsteilnehmer zur Angebotsabgabe
aufzufordern, wenn diese ebenfalls insgesamt gute bis sehr gute
Referenzen nachgewiesen haben und eine Angebotsaufforderung im
Interesse eines breiteren Wettbewerbes sinnvoll erscheint. Ist zwischen
gleichwertigen Teilnahmeanträgen eine Auswahl notwendig, entscheidet
das Los.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Eigenerklärung zu § 123, 124 GWB,
BVB Tariftreue und Mindestentlohnung,
BVB Frauenförderung,
Angaben zur Firma,
Erklärung zu Bewerbergemeinschaften,
Erklärung Nachunternehmer,
Auftragsdatenverarbeitung mit Anlagen 1 und TOM.
Die Formulare werden über die Berliner Vergabeplattform durch die Stadt
und Land zur Verfügung gestellt.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
1) Bezeichnung des Bewerberunternehmens mit Firma und Anschrift sowie
Angabe mindestens eines für dieses Verfahren zuständigen
Ansprechpartners;
2) Eigenerklärung des Bewerbers über das Vorliegen einer Eintragung in
das Berufsregister (z. B. Handelsregister). Die Erklärung ist eine
Mindestanforderung;
3) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß §§ 123, 124 GWB zwingende
und fakultative Ausschlussgründe. Die Erklärung ist eine
Mindestanforderung;
4) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §
21 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz (SchwarzArbG) und § 23
Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) und § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz
(MiLoG) und § 98c Aufenthaltsgesetz (AufenthG). Diese Erklärung ist
eine Mindestanforderung. Der Auftraggeber wird über den Teilnehmer, auf
dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem
Gewerbezentralregister gemäß § 150a Gewerbeordnung (GewO), § 19 MiLoG
anfordern und diesen seiner Entscheidung über die Eignung zugrunde
legen. Diese Erklärung ist eine Mindestanforderung;
5) Eigenerklärung gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz
(BerlAVG), den ArbeitnehmerInnen bei der Ausführung mindestens
diejenigen Arbeitsbedingungen einschließlich des Entgelts zu gewähren,
die der nach dem Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) einzuhaltende
Tarifvertrag vorgibt oder andere gesetzliche Bestimmungen über
Mindestentgelte einhalten, unseren ArbeitnehmerInnen (ohne
Auszubildende) bei der Ausführung der Leistungen mindestens den jeweils
geltenden Mindestlohn zu bezahlen, die beauftragten Nachunternehmer
oder einen von ihm oder einem Nachunternehmer beauftragten Verleiher
schriftlich verpflichten, seinen ArbeitnehmerInnen mindestens die
Arbeitsbedingungen zu gewähren, die der Auftragnehmer selbst
einzuhalten verspricht, sicherzustellen, dass die Verpflichtung auf
einen von ihm beauftragten Nachunternehmer oder auf einen von ihm oder
einem Nachunternehmer beauftragten Verleiher jeweils schriftlich
übertragen wird und dem öffentlichen Auftraggeber auf Verlangen die
schriftliche Übertragung nachgewiesen wird, sicherzustellen, dass die
beauftragten Nachunternehmer ihrerseits die von ihnen beauftragten
Nachunternehmer oder von ihnen beauftragte Verleiher die oben
angegebenen Verpflichtungen jeweils schriftlich übertragen und
verpflichten, dem öffentlichen Auftraggeber auf Verlangen die
schriftlichen Übertragungen nachzuweisen. Diese Erklärung ist eine
Mindestanforderung;
6) Erklärung gem. § 9 BerlAVG, § 13 Landesgleichstellungsgesetz (LGG)
und § 1 Abs. 2 Frauenförderverordnung (FFV) das geltende
Gleichbehandlungsrecht zu beachten, je nach Anzahl der Beschäftigten
gemäß § 3 FFV eine oder mehrere der in § 2 FFV aufgeführten Maßnahmen
der Frauenförderung und/oder der Förderung der Vereinbarkeit von Beruf
und Familie durchzuführen und sicherzustellen, dass zur
Vertragserfüllung eingeschaltete Nachunternehmer sich ebenfalls zur
Durchführung solcher Maßnahmen bereit erklären. Die Erklärung ist eine
Mindestanforderung.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Berufshaftpflichtversicherung:
Vorliegen einer branchenüblichen Berufshaftpflichtversicherung für
Sach- und Vermögensschäden. Form des Nachweises: Kopie der
Versicherungspolice (diese nicht älter als 6 Monate) bzw.
vorhabenbezogene Zusage der Versicherung für den Fall der Beauftragung.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1) Mindestens 3 Referenzen, aus den letzten 3 Jahren, zur Umsetzung
bzw. zum Betrieb von Dokumenten-Management-Systemen, die sowohl in
Umfang als auch in der Komplexität mit der ausgeschriebenen Leistung
vergleichbar sind oder diese übertreffen.
Das sind insbesondere:
Migrationsprojekte mit einer insgesamten Dokumentenanzahl von 4 Mio.
und einer insgesamten Dateigröße von 2,5 Terabyte oder
Posteingangs- und -ausgangsprojekte mit mind. einer
durchschnittlichen Anzahl der verarbeiteten Dokumente von mind. 500
Stück pro Tag oder
Rechnungseingangs- und -ausgangsprojekte mit mind. einer
durchschnittlichen Anzahl der verarbeiteten Dokumente von mind. 500 pro
Tag oder
Anbindung SAP Template Blue Eagle Individual von Aareon.
Der Nachweis erfolgt in Form einer Eigenerklärung. Anzugeben ist der
Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefon-Nr. für evtl. Nachfragen
sowie die Laufzeit der jeweiligen Projekte.
2) Der Bieter verfügt über mindestens 10 Mitarbeiter für das Thema
Dokumentenmanagementsystem (Projektleiter, Berater, Support,
Entwicklung, etc.), um einen reibungslosen und verzögerungsfreien
Geschäftsablauf zu gewährleisten. Das Personal ist tabellarisch mit der
Bezeichnung der Tätigkeit und der Berufsjahre aufzuführen;
3) Es müssen alle aufgeführten KO-Kriterien (Mindestanforderung)
erfüllt sein. Dies ist in Form einer Eigenerklärung zu belegen (Muster
Stadt und Land).
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
Verhandlungen durchzuführen
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 17/11/2019
Ortszeit: 11:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 26/11/2019
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
1) Die Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn die unter III.1)
genannten Teilnahmen-/Mindestbedingungen erfüllt werden und der
Nachweis in geeigneter nachvollziehbarer Form, vollständig und
fristgerecht bei der unter I.1) genannten Stelle eingeht.
Die Bewerbung muss elektronisch erfolgen, die Papierform wird nicht
zugelassen;
2) Die Vergabestelle behält sich vor, Eigenerklärungen durch
entsprechende Nachweise Dritter von den Bewerbern, die nach der Wertung
in der engeren Wahl sind, belegen zu lassen, Die Vergabestelle behält
sich weiterhin vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene oder
fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bewerber
nachzufordern. Ein Anspruch der Bewerber auf eine derartige Handhabung
besteht jedoch nicht. Insbesondere kann die Vergabestelle aus Gründen
der Gleichbehandlung und/oder aus zeitlichen Gründen unvollständige
Teilnahmeanträge vom Vergabeverfahren ausschließen. Darüber hinaus
behält sich die Vergabestelle vor, weitergehende Nachweise,
insbesondere zur Eignung der Bieter oder der Nachunternehmer
nachzufordern, sofern sie Hinweise auf eine fehlende Eignung hat. Ein
solcher entsprechender Nachweis könnte etwa ein Bundes- oder
Gewerbezentralregisternachweis sein. Für die Bewerberauswahl werden nur
die geforderten und ggf. nachgeforderten Unterlagen berücksichtigt.
Darüber hinaus gehende Unterlagen sind nicht gewünscht.
Der Auftraggeber stellt Interessenten unter der Internetadresse
http.//[6]www.berlin.de/vergabeplattform die Formulare zum
Teilnahmeantrag zur Verfügung.
Die Bewerbungsunterlagen sind zum Nachweis der Einhaltung der
Teilnahmebedingungen der Bekanntmachung vom Bewerber auszufüllen und
mit dem Teilnahmeantrag vom Auftraggeber einzureichen. Der Antrag ist
in der wie folgt in der bezeichneten Reihenfolge einzureichen:
1) Ausgefüllte und unterschriebener Bewerberbogen;
2) Erklärung Bietergemeinschaft, sofern relevant;
3) Nachweise/Eigenerklärungen zur persönlichen Leistungsfähigkeit;
4) Nachweise/Eigenerklärungen zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit;
5) Nachweise/Eigenerklärungen zur technischen Leistungsfähigkeit;
6) Versicherungsnachweise.
Der Bewerberbogen ist als offene Excel-Datei mitzuliefern.
Macht ein Bewerber von der Möglichkeit Gebrauch, Nachunternehmer
vorzusehen, so ist der auf den Nachunternehmer entfallende
Leistungsanteil zu benennen. Der Nachweis der Eignung ist für die
Nachunternehmer ebenfalls zu erbringen. Je NU ist ein Bewerberbogen
einzureichen.
Der Bewerberbogen ist als zentrales Dokument anzusehen und zwingend
einzureichen. Von Nachforderungen des Bewerberbogens wird abgesehen.
Liegt der Bewerberbogen nicht vor, gilt der Teilnahmeantrag als
unvollständig.
Die Angebote sind elektronisch einzureichen.
Die elektronischen Angebotsabgabe kann vorzugsweise elektronisch in
Textform nach BGB, mit Signatur oder im Mantelbogenverfahren erfolgen.
Angebote in Papierform werden nicht gewertet.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum
Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen
Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach
Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang
der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,
bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).
Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gem. § 135 Absatz
1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne
dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen
Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht
missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der EU vergeben hat, ohne dies aufgrund
Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden,
wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach
der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den
öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch
nicht später als 6 Monate nach Vertragsabschluss geltend gemacht worden
ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU
bekannt gemacht, endet die Frist 30 Tage nach Veröffentlichung der
Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU (§ 135 GWB).
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
17/10/2019
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References
1. mailto:ausschreibung@stadtundland.de?subject=TED
2. http://www.stadtundland.de/
3. http://www.berlin.de/vergabeplattform/
4. http://www.berlin.de/vergabeplattform/
5. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/119034
6. http://www.berlin.de/vergabeplattform
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