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Ausschreibung: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten - DE-Frankfurt am Main
Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Dokument Nr...: 496930-2019 (ID: 2019102209232517671)
Veröffentlicht: 22.10.2019
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  DE-Frankfurt am Main: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
   2019/S 204/2019 496930
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: KfW Bankengruppe
   Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9
   Ort: Frankfurt am Main
   NUTS-Code: DE712
   Postleitzahl: 60325
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Porzel, Jennifer
   E-Mail: [1]vergabestelle@kfw.de
   Telefon: +49 69743104028
   Fax: +49 6974314223
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]http://kfw.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink
   /subproject/7d057698-f74a-48e8-a0dc-4823629857f2
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/eva/#/supplierportal/
   kfw
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Wirtschaft und Finanzen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Erbringung von PMO-Leistungen
   Referenznummer der Bekanntmachung: KfW-2019-0011
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79421000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Erbringung von PMO-Leistungen an den 3 Standorten der KfW in Frankfurt
   am Main, Bonn und Berlin.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   72000000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE712
   Hauptort der Ausführung:
   Die Leistung ist an den Standorten Frankfurt am Main, Bonn und Berlin
   zu erbringen.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Auftragnehmer hat insbesondere folgende qualifizierten PMO
   Leistungen zu erbringen, die eigenverantwortlich und selbstständig
   umzusetzen sind:
    Projektplanung: Strukturierung des Projektes inklusive
   Erstellung/Aktualisierung von Aufwands- und Terminplänen über alle
   Projektphasen
    Projektcontrolling: Fortschrittskontrolle inklusive Reporting
   (Überwachung der Entwicklung der Leistung, Qualität und Aufwände,
   Management der erfassten Zeiten und Tätigkeitsnachweisen) sowie
   Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen,
    Projektmanagementbezogene Dokumentation: Informationsmanagement,
   Berichtswesen, Risikoanalysen, Dokumentation und Dokumentenverwaltung
    Risiko- und Abhängigkeitenmanagement: Erfassung und laufende
   Aktualisierung der projektbezogenen Risiken und Abhängigkeiten
    Unterstützung im Ressourcenmanagement: Berechtigungsmanagement,
   Ressourcenplanung, Dokumentation von Onboarding und Offboarding von
   Projektmitarbeitern (KfW Mitarbeiter, sowie externe Ressourcen)
    Stakeholder- und Gremienmanagement: Managementgerechte Vor- und
   Nachbereitung von Projektbesprechungen, Lenkungsausschüssen etc. inkl.
   Protokollierung und Auftragsverfolgung
    Formale Durchführung und Dokumentation von Prozessen wie
   QS-Management
    Unterstützung im Beschaffungsprozess des Projektes wie z. B. Personen
   und Sachmittel (Hardware, Software)
    Teilnahme an fachlichen Teambesprechungen mit Mitarbeitern der KfW
   (z. B. Jour-Fixe)
    Im Falle des Einsatzes agiler Methoden in Projekten, Administration
   und Pflege des Projektes in Jira sowie Vorbereitung, Begleitung und
   Nachbereitung der agilen Projektmeetings
    Agieren im Rahmen der Scrum-Methode (basierend auf dem Scrum-Guide"
   von Schwaber/Sutherland), sofern diese Methode im betreffenden Projekt
   zur Anwendung kommt.
    Der Auftragnehmer hat die nach dem Einzelvertrag geschuldeten
   Leistungen mit großer Sorgfalt nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer
   Berufsausübung sowie in Übereinstimmung mit berufsständischen Praktiken
   zu erbringen.
    Er hat dafür zu sorgen, dass die von ihm eingesetzten Personen ihre
   Kenntnisse stets auf aktuellem Stand zu halten.
    Der Auftragnehmer muss mit geeigneten Maßnahmen gewährleisten, dass
   durch seine Leistung Daten der KfW in ihrer Integrität nicht berührt
   werden.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 40
   Preis - Gewichtung: 60
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 48
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1) Nettojahresumsatz im PMO-Umfeld
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Zu 1) Der Nettojahresumsatz des Bewerbers oder der Bewerbergemeinschaft
   im PMO-Umfeld muss in jedem der letzten 3 abgeschlossenen
   Geschäftsjahre mindestens 2.000.000 Euro netto betragen haben.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1) Der Bewerber muss über eine ausreichende Anzahl an qualifizierten
   Personen verfügen.
   2) Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss über geeignete Referenzen
   über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen in den letzten 3
   Jahren (seit 2016) verfügen. Im Rahmen der Referenz soll die Leistung
   innerhalb eines Projektes dargestellt werden.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Zu 1) Der Bewerber muss über mindestens 4 PMO Analysten, 10 PMO
   Spezialisten, 6 PMO Experten verfügen.
   Zu 2)  Mindestens 3 mit den ausgeschriebenen Leistungen nach Art,
   Umfang und Schwierigkeit vergleichbaren Referenzleistungen aus
   Dem PMO-Umfeld.
    Davon zwei (2) Referenzen im Finanzdienstleistungssektor,
    Davon eine (1) Referenz in agilen Projekten,
    Die Mitarbeiteranzahl im Referenzunternehmen, in dem die Leistung
   erbracht wurde muss mindestens 1000 betragen,
    Der Umfang der innerhalb der letzten 3 Jahren erbrachten Leistung pro
   Projekt muss mindestens 200 Personentage betragen.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Nichtoffenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
   Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 4
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 19/11/2019
   Ortszeit: 14:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 16/01/2020
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/04/2020
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   1.) Der Teilnahmeantrag kann ausschließlich über das Bieterportal,
   abrufbar auf [5]https://ausschreibungen.kfw.de abgegeben werden. Nähere
   Einzelheiten und Vorgaben hierzu entnehmen Sie bitte den
   Bewerbungsbedingungen in den Vergabeunterlagen. Für die Angebotsabgabe
   müssen Sie sich als Bewerber registrieren und einloggen.
   2.) Die KfW überprüft die Eignung der Bewerber anhand von
   Eigenerklärungen zu den Eignungskriterien, die die Bewerber in die
   Eingabemasken des Bieterassistenten eintragen. Der Bewerber, die
   Bewerbergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der
   Bewerber zum Nachweis der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine
   Ausschlussgründe gemäß § 123, 124 GWB vorliegen ebenfalls eine
   Eigenerklärung im Bieterassistenten abzugeben hierüber abzugeben.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Bund
   Postanschrift: Villemomblerstraße 76
   Ort: Bonn
   Postleitzahl: 53113
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 22894990
   Fax: +49 2289499163
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit
   mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
   einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   18/10/2019
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       The Office for Official Publications of the European Communities
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