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Ausschreibung: Buchführung - DE-Kiel
Buchführung
Dokument Nr...: 496901-2019 (ID: 2019102209234217688)
Veröffentlicht: 22.10.2019
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DE-Kiel: Buchführung
2019/S 204/2019 496901
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH),
vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Ort: Kiel
NUTS-Code: DEF02
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Katja Schmidt
E-Mail: [1]katja.schmidt@gmsh.de
Telefon: +49 431 / 599-1518
Fax: +49 431 / 599-1465
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]http://www.gmsh.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[4]https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Wirtschaftsprüfer
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79211100
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Die IB.SH ist das zentrale Förderinstitut des Landes Schleswig-Holstein
mit Sitz in Kiel. Träger der IB.SH ist das Land Schleswig-Holstein.
Organe der IB.SH sind der Vorstand und der Verwaltungsrat. Die IB.SH
hat die Erlaubnis zum Betrieb folgender Bankgeschäfte:
Einlagengeschäft, Kreditgeschäft, Garantiegeschäft, Eigengeschäft,
Anlageberatung sowie Zahlungsdienste im Sinne von § 1 Abs. 1 Satz 2
Zahlungsdiensteaufsichtsgesetz. Die IB.SH beabsichtigt den Abschluss
eines Dienstvertrages für Durchführung der Jahresabschlussprüfungen
2020-2024.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEF02
Hauptort der Ausführung:
Kiel
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Folgende Leistungen sind Gegenstand der Ausschreibung:
Prüfung der HGB Jahresabschlüsse und der Lageberichte der IB.SH,
jeweils zum 31.12. der Jahre 2020 bis 2024, einschließlich einer
abschlussnahen Beratung,
Für jedes Zweckvermögen der IB.SH (Zweckvermögen
Wohnraumförderung/Krankenhausfinanzierung und Zweckvermögen
Investitionsbank; vgl. § 20 Abs. 2 der Satzung hat die IB.SH) eine
gesonderte Aufstellung über die Vermögens- und Schuldpositionen sowie
die Ertrags- und Aufwandspositionen zu erstellen, auf die sich die
Jahresabschlussprüfung zu erstrecken hat,
Der Prüfungsumfang ergibt sich aus § 29 KWG,
Beachtung von § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz,
Beachtung von Ziff. 7.2 des Corporate Governance Kodex
Schleswig-Holstein.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität des Konzeptes / Gewichtung: 30 %
Qualitätskriterium - Name: Organisation, Qualifikation und Erfahrung
des mit der Ausführung des Auftrages betrauten Personals / Gewichtung:
25 %
Qualitätskriterium - Name: Präsentation des Angebotes / Gewichtung: 15
%
Preis - Gewichtung: 30 %
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/07/2020
Ende: 30/06/2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Es werden bei der Bewertung je Kriterium jeweils die in der
Auswahlmatrix genannten Bewertungspunkte zum Beispiel DSGV-/ RSU
Corporate-Ratingnote, Technische und berufliche Leistungsfähigkeit,
Unternehmensdarstellung etc. vergeben.
Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden diejenigen Bewerber aufgefordert,
die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen und
anhand der Anzahl der Eignungspunkte von max. 600 Punkten die Plätze 1
bis 3 belegen. Sofern mehrere Bewerber (bspw. 3. und 4. Stelle) die
gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los über deren
Platzierung. Somit werden maximal 3 Bewerber zur Angebotsabgabe
aufgefordert.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
1) Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister
oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte
Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV.
Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor
Zuschlagserteilung abfordern.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
2) Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz
bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist
(Jahresabschlussprüfungen von Förderbanken o.ä.), getrennt nach den
Jahren 2016, 2017, 2018;
3) Auf Grundlage des (Konzern-) Jahresabschlusses des letzten
abgeschlossenen Geschäftsjahres (2018) des Unternehmens sowie ggf.
(Konzern-) Jahresabschlusses des letzten Geschäftsjahres des
Mutterkonzerns (wenn der bewerbende Unternehmensteil eine
Tochtergesellschaft darstellt) erfolgt ein Rating der Anbieter gem. dem
offiziellen DSGV- oder RSU-Corporate-Ratingverfahren durch unseren
Kreditbereich. Die Ratingnoten werden anschließend bewertet;
4) Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden
Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines
Vertragsabschlusses die Mindestdeckungssummen entsprechend
abgeschlossen wurde gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
5) Nachweis über mindestens 3 und maximal 5 Referenzen der im
wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten einschlägigen und
vergleichbaren Leistungen bezüglich der Jahresabschlussprüfungen von
Banken o. ä Einrichtungen unter Angabe des Leistungsumfangs, der
Ausführungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber.
6) Eigenerklärung, dass die folgenden Maßnahmen:
die Zusammensetzung und Organisation des Teams,
Vertretungsregelungen,
die Darstellung der Weiterqualifikation des einzusetzenden Personals,
interne Organisationsrichtlinien, dokumentiertes
Qualitätssicherungssystem,
internes Qualitäts (management) handbuch,
Einhaltung der Unabhängigkeitsregeln, auftragsbezogene
Unabhängigkeitserklärung,
Regelung zur internen Prüferrotation,
interne Schulungsveranstaltungen zur Information über die
Berufsgrundsätze,
Personalbeurteilungssystem,
obligatorische und fakultative Fachausbildung, train-to-the-job,
Sicherstellung höchster Prüfungs- und Beratungsqualität im
Unternehmen des Auftragnehmers bereits umgesetzt sind.
7) Eigenerklärung, dass:
die von der IB.SH zur Verfügung gestellten Informationen und
Unterlagen sowie,
die von dem Unternehmen erstellten eigenen Unterlagen mit Bezug zur
IB.SH bezüglich Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und
Authentizität nach gängigen Standards (unter anderem ISO 27001,
BSI-IT-Grundschutz, oder gleichwertig) angemessen geschützt werden.
Folgende weitere Unterlagen sind mit der Bewerbung vorzulegen, siehe
VI.3 Zusätzliche Angaben.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 20/11/2019
Ortszeit: 09:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 19/12/2019
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/07/2020
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der
Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten
Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir
stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter [5]www.e-vergabe-sh.de zur
Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018
das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für
die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in
elektronischer Form über unsere Vergabeplattform [6]www.e-vergabe-sh.de
eingereicht werden können. Die Kommunikation während des
Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form
erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose
Registrierung auf unser Vergabeplattform: [7]www.e-vergabe-sh.de für
eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der
Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH
verknüpfen.
Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote in Papierform ist bei dieser
Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeträge / Angebote, die in
Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und
Wertung nicht mehr berücksichtigt werden.
Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der
Prozessablauf nicht.
Fragen zur Ausschreibung
Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in
schriftlicher Form bis spätestens 6.11.2019 an die GMSH, z. H. Frau
Katja Schmidt (e-Vergabesystem, E-Mail: [8]Katja.schmidt@gmsh.de oder
Fax: +49(0)431-599-1465) zu richten.
Nach Prüfung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden die 3
ausgewählten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Alle Fragen im Rahmen der Angebots-/ Konzepterstellung (2.
Verfahrensschritt) sind ausschließlich in schriftlicher Form bis
spätestens 12.2.2020 an die GMSH, z. H. Frau Katja Schmidt
(e-Vergabesystem, E-Mail: [9]Katja.schmidt@gmsh.de oder Fax:
+49(0)431-599-1465) zu richten.
Mit dem Teilnahmeantrag sind zusätzlich folgende Unterlagen
einzureichen:
8) Eigenerklärung, dass nur Wirtschaftsprüfer mit Prüferfahrung zum
Einsatz kommen werden;
9) Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen
Eintragungen enthält.
Hinweis: Die GMSH wird einen Gewerbezentralregisterauszug vor
Zuschlagserteilung einholen;
10) Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl.
eines Leistungsportfolios.
Verhandlungsgespräche/ Präsentationen finden voraussichtlich in der 14.
KW 2020 statt.
Bewertungsmatrix
Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix für
die Angebote versandt.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland
Telefon: +49 431988-4640
Fax: +49 431988-4702
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor
Zuschlagserteilung gem. § 134 GWB informiert. Ein Bieter kann seine
Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der zuständigen
Vergabekammer überprüfen lassen. Voraussetzung für ein
Nachprüfungsverfahren ist die vorhergehende Rüge des Verstoßes
gegenüber der Vergabestelle. Ein Antrag auf Durchführung eines
Vergabeverfahrens ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach
Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR,
Fachbereich Vergabewesen
Postanschrift: Gartenstraße 6
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland
E-Mail: [10]katja.schmidt@gmsh.de
Telefon: +49 431599-1518
Fax: +49 431599-1465
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
18/10/2019
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2. http://www.gmsh.de/
3. https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/
4. https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/
5. http://www.e-vergabe-sh.de/
6. http://www.e-vergabe-sh.de/
7. http://www.e-vergabe-sh.de/
8. mailto:Katja.schmidt@gmsh.de?subject=TED
9. mailto:Katja.schmidt@gmsh.de?subject=TED
10. mailto:katja.schmidt@gmsh.de?subject=TED
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