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Ausschreibung: Buchführung - DE-Kiel
Buchführung
Dokument Nr...: 496901-2019 (ID: 2019102209234217688)
Veröffentlicht: 22.10.2019
*
  DE-Kiel: Buchführung
   2019/S 204/2019 496901
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH),
   vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
   Postanschrift: Gartenstraße 6
   Ort: Kiel
   NUTS-Code: DEF02
   Postleitzahl: 24103
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Katja Schmidt
   E-Mail: [1]katja.schmidt@gmsh.de
   Telefon: +49 431 / 599-1518
   Fax: +49 431 / 599-1465
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]http://www.gmsh.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Wirtschaft und Finanzen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Wirtschaftsprüfer
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79211100
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die IB.SH ist das zentrale Förderinstitut des Landes Schleswig-Holstein
   mit Sitz in Kiel. Träger der IB.SH ist das Land Schleswig-Holstein.
   Organe der IB.SH sind der Vorstand und der Verwaltungsrat. Die IB.SH
   hat die Erlaubnis zum Betrieb folgender Bankgeschäfte:
   Einlagengeschäft, Kreditgeschäft, Garantiegeschäft, Eigengeschäft,
   Anlageberatung sowie Zahlungsdienste im Sinne von § 1 Abs. 1 Satz 2
   Zahlungsdiensteaufsichtsgesetz. Die IB.SH beabsichtigt den Abschluss
   eines Dienstvertrages für Durchführung der Jahresabschlussprüfungen
   2020-2024.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEF02
   Hauptort der Ausführung:
   Kiel
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Folgende Leistungen sind Gegenstand der Ausschreibung:
    Prüfung der HGB  Jahresabschlüsse und der Lageberichte der IB.SH,
   jeweils zum 31.12. der Jahre 2020 bis 2024, einschließlich einer
   abschlussnahen Beratung,
    Für jedes Zweckvermögen der IB.SH (Zweckvermögen
   Wohnraumförderung/Krankenhausfinanzierung und Zweckvermögen
   Investitionsbank; vgl. § 20 Abs. 2 der Satzung hat die IB.SH) eine
   gesonderte Aufstellung über die Vermögens- und Schuldpositionen sowie
   die Ertrags- und Aufwandspositionen zu erstellen, auf die sich die
   Jahresabschlussprüfung zu erstrecken hat,
    Der Prüfungsumfang ergibt sich aus § 29 KWG,
    Beachtung von § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz,
    Beachtung von Ziff. 7.2 des Corporate Governance Kodex 
   Schleswig-Holstein.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Qualität des Konzeptes / Gewichtung: 30 %
   Qualitätskriterium - Name: Organisation, Qualifikation und Erfahrung
   des mit der Ausführung des Auftrages betrauten Personals / Gewichtung:
   25 %
   Qualitätskriterium - Name: Präsentation des Angebotes / Gewichtung: 15
   %
   Preis - Gewichtung: 30 %
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/07/2020
   Ende: 30/06/2025
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Anzahl der Bewerber: 3
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Es werden bei der Bewertung je Kriterium jeweils die in der
   Auswahlmatrix genannten Bewertungspunkte zum Beispiel DSGV-/ RSU
   Corporate-Ratingnote, Technische und berufliche Leistungsfähigkeit,
   Unternehmensdarstellung etc. vergeben.
   Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden diejenigen Bewerber aufgefordert,
   die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen und
   anhand der Anzahl der Eignungspunkte von max. 600 Punkten die Plätze 1
   bis 3 belegen. Sofern mehrere Bewerber (bspw. 3. und 4. Stelle) die
   gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los über deren
   Platzierung. Somit werden maximal 3 Bewerber zur Angebotsabgabe
   aufgefordert.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   1) Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister
   oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte
   Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV.
   Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor
   Zuschlagserteilung abfordern.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   2) Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz
   bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist
   (Jahresabschlussprüfungen von Förderbanken o.ä.), getrennt nach den
   Jahren 2016, 2017, 2018;
   3) Auf Grundlage des (Konzern-) Jahresabschlusses des letzten
   abgeschlossenen Geschäftsjahres (2018) des Unternehmens sowie ggf.
   (Konzern-) Jahresabschlusses des letzten Geschäftsjahres des
   Mutterkonzerns (wenn der bewerbende Unternehmensteil eine
   Tochtergesellschaft darstellt) erfolgt ein Rating der Anbieter gem. dem
   offiziellen DSGV- oder RSU-Corporate-Ratingverfahren durch unseren
   Kreditbereich. Die Ratingnoten werden anschließend bewertet;
   4) Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden
   Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines
   Vertragsabschlusses die Mindestdeckungssummen entsprechend
   abgeschlossen wurde gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   5) Nachweis über mindestens 3 und maximal 5 Referenzen der im
   wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten einschlägigen und
   vergleichbaren Leistungen bezüglich der Jahresabschlussprüfungen von
   Banken o. ä Einrichtungen unter Angabe des Leistungsumfangs, der
   Ausführungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber.
   6) Eigenerklärung, dass die folgenden Maßnahmen:
    die Zusammensetzung und Organisation des Teams,
   Vertretungsregelungen,
    die Darstellung der Weiterqualifikation des einzusetzenden Personals,
    interne Organisationsrichtlinien, dokumentiertes
   Qualitätssicherungssystem,
    internes Qualitäts (management) handbuch,
    Einhaltung der Unabhängigkeitsregeln, auftragsbezogene
   Unabhängigkeitserklärung,
    Regelung zur internen Prüferrotation,
    interne Schulungsveranstaltungen zur Information über die
   Berufsgrundsätze,
    Personalbeurteilungssystem,
    obligatorische und fakultative Fachausbildung, train-to-the-job,
    Sicherstellung höchster Prüfungs- und Beratungsqualität im
   Unternehmen des Auftragnehmers bereits umgesetzt sind.
   7) Eigenerklärung, dass:
    die von der IB.SH zur Verfügung gestellten Informationen und
   Unterlagen sowie,
    die von dem Unternehmen erstellten eigenen Unterlagen mit Bezug zur
   IB.SH bezüglich Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und
   Authentizität nach gängigen Standards (unter anderem ISO 27001,
   BSI-IT-Grundschutz, oder gleichwertig) angemessen geschützt werden.
   Folgende weitere Unterlagen sind mit der Bewerbung vorzulegen, siehe
   VI.3 Zusätzliche Angaben.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 20/11/2019
   Ortszeit: 09:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 19/12/2019
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/07/2020
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der
   Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten
   Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir
   stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter [5]www.e-vergabe-sh.de zur
   Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018
   das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für
   die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in
   elektronischer Form über unsere Vergabeplattform [6]www.e-vergabe-sh.de
   eingereicht werden können. Die Kommunikation während des
   Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form
   erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose
   Registrierung auf unser Vergabeplattform: [7]www.e-vergabe-sh.de für
   eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der
   Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH
   verknüpfen.
   Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote in Papierform ist bei dieser
   Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeträge / Angebote, die in
   Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und
   Wertung nicht mehr berücksichtigt werden.
   Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der
   Prozessablauf nicht.
   Fragen zur Ausschreibung
   Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in
   schriftlicher Form bis spätestens 6.11.2019 an die GMSH, z. H. Frau
   Katja Schmidt (e-Vergabesystem, E-Mail: [8]Katja.schmidt@gmsh.de oder
   Fax: +49(0)431-599-1465) zu richten.
   Nach Prüfung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden die 3
   ausgewählten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
   Alle Fragen im Rahmen der Angebots-/ Konzepterstellung (2.
   Verfahrensschritt) sind ausschließlich in schriftlicher Form bis
   spätestens 12.2.2020 an die GMSH, z. H. Frau Katja Schmidt
   (e-Vergabesystem, E-Mail: [9]Katja.schmidt@gmsh.de oder Fax:
   +49(0)431-599-1465) zu richten.
   Mit dem Teilnahmeantrag sind zusätzlich folgende Unterlagen
   einzureichen:
   8) Eigenerklärung, dass nur Wirtschaftsprüfer mit Prüferfahrung zum
   Einsatz kommen werden;
   9) Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen
   Eintragungen enthält.
   Hinweis: Die GMSH wird einen Gewerbezentralregisterauszug vor
   Zuschlagserteilung einholen;
   10) Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl.
   eines Leistungsportfolios.
   Verhandlungsgespräche/ Präsentationen finden voraussichtlich in der 14.
   KW 2020 statt.
   Bewertungsmatrix
   Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix für
   die Angebote versandt.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein
   Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
   Ort: Kiel
   Postleitzahl: 24105
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 431988-4640
   Fax: +49 431988-4702
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor
   Zuschlagserteilung gem. § 134 GWB informiert. Ein Bieter kann seine
   Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der zuständigen
   Vergabekammer überprüfen lassen. Voraussetzung für ein
   Nachprüfungsverfahren ist die vorhergehende Rüge des Verstoßes
   gegenüber der Vergabestelle. Ein Antrag auf Durchführung eines
   Vergabeverfahrens ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach
   Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
   wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR,
   Fachbereich Vergabewesen
   Postanschrift: Gartenstraße 6
   Ort: Kiel
   Postleitzahl: 24103
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]katja.schmidt@gmsh.de
   Telefon: +49 431599-1518
   Fax: +49 431599-1465
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   18/10/2019
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   1. mailto:katja.schmidt@gmsh.de?subject=TED
   2. http://www.gmsh.de/
   3. https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/
   4. https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/
   5. http://www.e-vergabe-sh.de/
   6. http://www.e-vergabe-sh.de/
   7. http://www.e-vergabe-sh.de/
   8. mailto:Katja.schmidt@gmsh.de?subject=TED
   9. mailto:Katja.schmidt@gmsh.de?subject=TED
  10. mailto:katja.schmidt@gmsh.de?subject=TED
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       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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