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Ausschreibung: Softwareprogrammierung und -beratung - DE-Potsdam
Softwareprogrammierung und -beratung
Softwarepaket und Informationssysteme
Dokument Nr...: 496970-2019 (ID: 2019102209235617709)
Veröffentlicht: 22.10.2019
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  DE-Potsdam: Softwareprogrammierung und -beratung
   2019/S 204/2019 496970
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum Potsdam, Deutsches
   GeoForschungsZentrum GFZ  Einkauf
   Postanschrift: Telegrafenberg Haus G 255
   Ort: Potsdam
   NUTS-Code: DE404
   Postleitzahl: 14473
   Land: Deutschland
   E-Mail: [1]vergabestelle@gfz-potsdam.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]http://WWW.GFZ-POTSDAM.DE
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.subreport.de/E15128226
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Forschung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   SAP-integriertes DMS und digitale Eingangsrechnungsverarbeitung am GFZ
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72200000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS)
   einschließlich verschiedener Aktenmodelle und die Einführung einer
   elektronischen workflow-gestützten Rechnungsprüfung.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   48000000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE404
   Hauptort der Ausführung:
   Potsdam
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS)
   einschließlich verschiedener Aktenmodelle und die Einführung einer
   elektronischen workflow-gestützten Rechnungsprüfung.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/05/2020
   Ende: 31/12/2020
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
    Bieter haben als Nachweis der Eignung (gemäß der Punkte III.1.1),
   III.1.2) und III.1.3) dieser Bekanntmachung) mit dem Teilnahmeantrag 
   das ausgefüllte Formblatt Eigenerklärung zur Eignung für
   Liefer-/Dienstleistungen  oder die Einheitliche Europäische
   Eigenerklärung (EEE) vorzulegen,
    Eintrag im Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes oder
   vergleichbares Dokument des Herkunftslandes.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    Unternehmensdarstellung mit folgenden Inhalten: Unternehmensname,
   Adresse, Ansprechpartner, Rechtsform, Hauptsitz, Gründungsdatum und-
   ort, Standorte und Anzahl Mitarbeiter in Deutschland 2018,
   wirtschaftliche und rechtliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen,
   Art der Verknüpfung und Name der verknüpften Unternehmen,
   Unternehmensstruktur,
    Benennung eines entscheidungsbefugten Ansprechpartners für Fragen im
   Zusammenhang mit diesem Ausschreibungsverfahren,
    Erklärung, dass im Bereich DMS-Entwicklung und -Beratung mindestens
   10 Mitarbeiter/innen tätig sind: >= 5 Entwicklungsmitarbeiter/innen, >=
   3 Supportmitarbeiter/innen, > 2= Vertriebsmitarbeiter/innen,
    Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen
   Geschäftsjahren,
    ausführliche Darstellung von mindestens 2, maximal 5 abgeschlossene
   Referenzprojekten,
    Angaben zu Arbeitskräften: Erklärung, dass die für die Ausführung der
   Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen,
    Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes:
   Erklärung der Vorlage der entsprechenden Bescheinigung, falls der/das
   Teilnahmeantrag/Angebot in die engere Wahl kommt,
    Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation: Angabe, dass
   nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die
   Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,
    Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur
   gesetzlichen Sozialversicherung,
    Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft,
    Angabe, ob es sich bei dem Wirtschaftsteilnehmer um ein
   Kleinstunternehmen, ein kleines Unternehmen oder ein mittleres
   Unternehmen  KMU handelt.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    Herstellerzertifizierungen des Unternehmens bezogen auf die
   angebotenen Softwarelösung (keine Vertriebszertifikate). Ist das
   Bieterunternehmen selbst der Hersteller, entfallen diese Nachweise,
    Darstellung des vorgesehenen Projektteams mit Tätigkeitsprofilen und
   Nachweisen der fachlichen Qualifikation dieser Personen, idealerweise
   Bezug zu den Referenzprojekten. Angaben können  bis auf die
   vorgesehene Projektleitung  anonymisiert gemacht werden zur
   Antragsabgabe. Es ist verbindlich zu erklären, dass dieses Projektteam
   zum Verhandlungsverfahren zur Verfügung steht. Diese Personen sind dann
   namentlich zu benennen mit Gültigkeit zum Vertragsabschluss.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Gemäß Vergabeunterlagen.
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
   schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
   verhandelnden Angebote
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
   der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
   Verhandlungen durchzuführen
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 19/11/2019
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 04/12/2019
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Wir empfehlen allen Bewerbern sich freiwillig auf der Vergabeplattform
   unter [4]https://www.subreport.de/E15128226 zu registrieren. Damit
   werden Sie über Änderungen an den Vergabeunterlagen und Antworten zu
   evtl. auftretenden Bewerber- bzw. Bieterfragen informiert. Alle nicht
   registrierten Bewerber/Bieter müssen sich auf der Vergabeplattform über
   Änderungen selbstständig informieren. Diese Obliegenheit besteht bis
   zum Ablauf der Angebotsfrist.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
   Postanschrift: Villemombler Straße 76
   Ort: Bonn
   Postleitzahl: 53123
   Land: Deutschland
   E-Mail: [5]vk@bundeskartellamt.bund.de
   Telefon: +49 228-94990
   Fax: +49 228-9499163
   Internet-Adresse: [6]http://www.bundeskartellamt.de
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB:
   1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag
   ein;
   2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
   öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in
   seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von
   Vergabevorschriftengeltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
   Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein
   Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
   3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
   (a) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
   bleibt unberührt,
   (b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   (c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
   gerügt werden,
   (d) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
   des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
   unberührt.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum Potsdam, Deutsches
   GeoForschungsZentrum GFZ
   Postanschrift: Telegrafenberg Haus G
   Ort: Potsdam
   Postleitzahl: 14473
   Land: Deutschland
   E-Mail: [7]vergabestelle@gfz-potsdam.de
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   18/10/2019
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   2. http://WWW.GFZ-POTSDAM.DE/
   3. https://www.subreport.de/E15128226
   4. https://www.subreport.de/E15128226
   5. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED
   6. http://www.bundeskartellamt.de/
   7. mailto:vergabestelle@gfz-potsdam.de?subject=TED
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