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Ausschreibung: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden - DE-Köln
Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Dokument Nr...: 497001-2019 (ID: 2019102209244417786)
Veröffentlicht: 22.10.2019
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DE-Köln: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
2019/S 204/2019 497001
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.
(DLR)
Postanschrift: Linder Höhe
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23
Postleitzahl: 51147
Land: Deutschland
E-Mail: [1]evergabe@dlr.de
Telefon: +49 2203 / 601-0
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]www.dlr.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://www.subreport.de/E33214169
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: eingetragener Verein
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Forschung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Dienstleistungsauftrag zur Erbringung des technischen
Gebäudemanagements für den DLR Standort Oberpfaffenhofen
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
50700000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Es wird ein Auftrag über Leistungen des technischen Gebäudemanagements
(TGM) für die Anlagen am Standort Oberpfaffenhofen in Weßling
vergeben.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE21
Hauptort der Ausführung:
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) Standort
Oberpfaffenhofen
Münchener Str. 20
82234 Weßling
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Der DLR-Standort Oberpfaffenhofen zählt neben dem Standort Köln zu den
größten Forschungszentren in Deutschland. 10 wissenschaftliche
Einrichtungen und Institute sind auf dem Areal ansässig. Schwerpunkte
des Forschungszentrums sind unter anderem die Beteiligung an
Weltraummissionen, die Klimaforschung, Forschung und Entwicklung zur
Erdbeobachtung, der Ausbau von Navigationssystemen und die
Weiterentwicklung der Robotertechnik. Gegenstand der Ausschreibung ist
das technische Gebäudemanagement für diesen Standort. Hiervon sind
mehrere Gewerke betroffen. Die Beauftragung umfasst sowohl
Bedieneraufgaben und Instandhaltung, Wartung, Inspektion und
Instandsetzung als auch die energie- und kostenoptimierende Maßnahmen
bzgl. der Gewerke.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/07/2020
Ende: 30/06/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 5
Höchstzahl: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Die Auswahl unter den Teilnahmeanträgen, welche die formalen
Anforderungen insbesondere auch die geforderten Mindestanforderungen
erfüllen, erfolgt nach den folgenden Kriterien:
Umsatz (nach § 45 VgV), Gewichtung 10 Punkte,
Beschäftigtenzahl (§ 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV), Gewichtung 10 Punkte,
Zertifizierungen (nach § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV), Gewichtung 10 Punkte,
Referenzen (nach § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV), Gewichtung 70 Punkte.
A) Umsatz (10 Punkte) Umsatz in Euro netto mit Leistungen in dem
Tätigkeitsbereich des zu vergebenden Auftrags (technisches
Gebäudemanagement) im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahre (2016, 2017, 2018) Umsatz < 2 000 000 EUR: 0 Punkte
Ausschluss! 2 000 000 EUR =< Umsatz < 10 000 000 EUR: 5 Punkte 10 000
000 EUR =< Umsatz < 20 000 000 EUR: 7 Punkte 20 000 000 EUR =< Umsatz:
10 Punkte;
B) Beschäftigtenanzahl (10 Punkte) Beschäftigtenanzahl in dem
Tätigkeitsbereich des zu vergebenden Auftrags (technisches
Gebäudemanagement) im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahre (2016, 2017, 2018) 1=< Beschäftigtenanzahl < 500: 5
Punkte 500=< Beschäftigtenanzahl < 1000: 7 Punkte 1000 =<
Beschäftigtenanzahl: 10 Punkte;
C) Zertifizierungen (10 Punkte) gültiges Zertifikat nach DIN EN ISO
14001: 5 Punkte gültiges Zertifikat nach DIN EN ISO 9001 ff.: 5 Punkte
C) Referenzen des Bewerbers über mit den zu vergebenden Leistungen
vergleichbare Leistungen gemäß Ziff. III.1.3) (70 Punkte).
Für jede vergleichbare, die Anforderungen gemäß Ziff. III.1.3)
erfüllende Referenz bis einschließlich zur 14. Referenz erhält der
Bewerber 5 Punkte Erreichen mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl,
entscheidet die höchste Anzahl nachgewiesener vergleichbarer Referenzen
gemäß Ziff. III.1.3).
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Die in dieser Bekanntmachung genannten Nachweise sind dem Angebot als
Anlage beizufügen. Formlose oder unvollständige Angebote werden nicht
berücksichtigt. Gefordert werden:
1) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123
und 124 GWB, § 48 VgV sowie nach§ 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz (MiLoG),§
21 Abs. 1 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (SchwarzArbG) und § 21 Abs. 1
Arbeitnehmerentsendegesetz (AentG);
2) Verpflichtungserklärungen der Unterauftragnehmer gemäß § 36 VgV;
3) Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmen gemäß § 47
Eignungsleihe VgV;
4) Eigenerklärung einer Bewerbergemeinschaft;
5) Eine Unternehmensdarstellung des Bewerbers mit Angabe von
Rechtsform, Firmenstruktur, Geschäftsfeldern und Niederlassungen;
6) Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder
Wohnsitzes nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates;
nicht älter als 3 Monate.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1) Eigenerklärung zum Umsatz (gerundet auf volle 100 000 EUR) des
Bewerbers der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2016, 2017,
2018) einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des zu
vergebenden Auftrags (technisches Gebäudemanagement);
2) Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit
Versicherungssummen i. H. v. mind. 10 Mio. EUR für Personenschäden und
Sachschäden, 0,5 Mio. für Vermögens- und Schlüsselschäden bzw. eine
schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der
Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall. Die Ersatzleistung der
Versicherung muss mindestens die zweifache der o. g. Deckungssummen pro
Jahr betragen. Der Nachweis bzw. die Erklärung darf nicht älter als 3
Monate sein und ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist von jedem Mitglied der
Bewerbergemeinschaft die Versicherung zu den o. g. Bedingungen
nachzuweisen. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist gleichzeitig eine
Erklärung des Versicherers bzw. die entsprechende Passage aus dem/ den
Vertrag/ Bedingungen beizufügen, wonach die Versicherung auch bei der
Betätigung des Bewerbers als Partner einer Arge bei Schäden, die vom
Versicherungsnehmer verursacht werden, zu den o. g. Bedingungen
eintritt.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Es wird ein Mindestumsatz in dem Tätigkeitsbereich des zu vergebenden
Auftrags (technisches Gebäudemanagement) netto in den letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahren i. H. v. 2 Mio. EUR je Geschäftsjahr
gefordert.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1) Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche
Beschäftigtenanzahl des Unternehmens (inkl. freie Mitarbeiter) in den
letzten 3 Geschäftsjahren (2016, 2017, 2018);
2) Eigenerklärung über Zertifizierungen nach der DIN EN ISO 14001 und
nach DIN EN ISO 9001;
3) Eigenerklärung über Referenzen des Bewerbers für mit dem zu
vergebenden Auftrag vergleichbare Leistungen. Als vergleichbare
Leistungen gelten Leistungen des technischen Gebäudemanagements, die
mehrere Gewerke betrafen und mindestens folgende Teilleistungen
umfassten: Anlagenbetrieb (inkl. Bedienen, Überwachen, Messen, Steuern,
Regeln, Optimieren), Instandhaltung (inkl. Inspektion, Wartung,
Instandsetzung), Informationsmanagement (inkl. Erfassen v.
Verbrauchswerten, Dokumentation). Zudem muss im Rahmen der
Leistungserbringung eine Einsatzbereitschaft zur Störungsbehebung rund
um die Uhr an 365 Tagen im Jahr vorgehalten worden sein. Es werden nur
Referenzaufträge berücksichtigt, bei denen das Vergütungsvolumen
mindestens 500 000 EUR brutto pro Jahr betrug die in den letzten 3
Jahren gerechnet vom Ablauf der Frist zur Einreichung der
Teilnahmeanträge begonnen oder fertiggestellt wurden. Noch nicht
beendete Referenzaufträge müssen mindestens seit einem Jahr ausgeführt
werden.
Es ist eine aussagekräftige Kurzdarstellung für jede Referenz auf
eigener Unterlage (jeweils maximal eine DINA4-Seite) einzureichen. Die
Darstellung muss jeweils mindestens folgende Angaben enthalten:
1) Angabe des Auftraggebers unter namentlicher Nennung eines
Ansprechpartners mit Telefonnummer;
2) Angabe des Beginns und der Fertigstellung der erbrachten Leistungen;
3) Kurzbeschreibung der vom Bewerber erbrachten TGM-Leistungen
(einschl. Benennung der betroffenen Gewerke, der umfassten
Teilleistungen und zum jederzeitigen Vorhalten eines
Bereitschaftsdienstes für Störungsbeseitigungen);
4) Angabe der jährlichen Vergütung (Rechnungswert brutto).
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Es muss mindestens eine Referenz nachgewiesen werden, die den
Anforderungen gem. Ziff. III.1.3) 3. entspricht.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Nichtoffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 20/11/2019
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 06/12/2019
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 1 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der
Angebote)
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
1) Die Teilnahmeanträge sind in elektronischer Form über die
Vergabeplattform subreport einzureichen;
2) Weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen, Nachweise und
Referenzen hinaus sind nichterwünscht und werden bei der Wertung nicht
berücksichtigt;
3) Die Nachforderung folgender Unterlagen wird vorbehalten:
Bescheinigung der Auftraggeber über die Ausführung der angegebenen
Referenzprojekte;
4) Sofern im Zuge des Vergabeverfahrens Fragen von Bewerbern eingehen,
deren Beantwortung über die in den Vergabeunterlagen hinausgehende
Information enthält, werden die Fragen und Antworten auf der
Internetseite, auf der die sonstigen Vergabeunterlagen zu finden sind,
als Fragen- und Antwortlisteveröffentlicht.
Das Deutsche Zentrum für Luft-und Raumfahrt (DLR) e. V.
Objektbewirtschaftung Oberpfaffenhofen führt seine Ausschreibungen mit
subreport ELViS dem Elektronischen Vergabeinformations-System
durch. Wir freuen uns über Ihre Registrierung vor dem Download der
Vergabeunterlagen kostenfrei auf der Vergabeplattformsubreport ELViS.
So nehmen Sie automatisch an der elektronischen Bieterkommunikation
teil. Registrieren Sie sich dafür kostenlos bei subreport ELViS unter:
[4]https://www.subreport-elvis.de/anmeldung.html. Bitte beachten Sie,
dass Sie ausschließlich über die Vergabeplattform Ihre Fragen an den
Auftraggeber richten;
5) Sofern sich Bewerbergemeinschaften bewerben, ist mit dem
Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedernder Bewerbergemeinschaft
unterzeichnete Bewerbergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der ein
bevollmächtigter Vertreter benannt wird und die gesamtschuldnerische
Haftung der Mitglieder im Auftragsfall erklärt wird. Die Erklärungen
nach Ziff. III.1.1) sind in diesem Fall zwingend von jedem Mitglied der
Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Im Übrigen wird die Eignung der
Mitglieder einer ordnungsgemäß teilnehmenden Bewerbergemeinschaft
(Referenzen, Umsatzzahlen etc.) wird kumulativ berücksichtigt;
6) Wenn ein Bewerber die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im
Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle oder die
technische und berufliche Leistungsfähigkeit in Anspruch nehmen will,
gilt § 47 VgV. Der Auftraggeber überprüft in diesem Fall im Rahmen der
Eignungsprüfung, ob die Unternehmen, deren Kapazitäten der Bewerber für
die Erfüllung bestimmter Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, die
entsprechenden Eignungskriterien erfüllen und ob Ausschlussgründe
vorliegen. Sollte diese Prüfung ergeben, dass ein anderes Unternehmen
ein entsprechen des Eignungskriterium nicht erfüllt, oder dass bei
diesem zwingende oder fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124
GWB vorliegen, muss der Bewerber dieses innerhalb einer vom
Auftraggeber noch zu bestimmenden Frist ersetzen. Für den Fall, dass
ein Bewerber die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf
die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in
Anspruch nehmen will, verlangt der Auftraggeber zu dem eine
entsprechende gemeinsame Haftung des Bewerbers und des anderen
Unternehmens für die Auftragsausführung;
7) Zwischen dem 20.12.2019 und den 6.1.2020 werden Ihre Fragen nicht in
Kenntnis genommen oder beantwortet, da in diesem Zeitraum das DLR
geschlossen bleibt.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Strasse 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [5]vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 22894880
Fax: +49 2289499163
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Bei Verstößen gegen Vergabevorschriften kann auf Antrag ein
Nachprüfungsverfahren bei der oben genannten Vergabekammer eingeleitet
werden. Voraussetzung für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags ist
das Vorliegen der Anforderungen des § 160 Abs. 3 GWB. In diesem
Zusammenhang sind Verstöße gegen Vergabevorschriften, die der
Antragsteller im Vergabeverfahren erkannt hat, innerhalb von 10
Kalendertagen nach Kenntnis über den Vergaberechtsverstoß gegenüber der
Vergabestelle zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder
in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf
der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur
Bewerbung zu rügen. Weiterhin dürfen bis zudem Antrag auf Einleitung
eines Nachprüfungsverfahrens nicht mehr als 15 Kalendertage nach
Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, der Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sein.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
18/10/2019
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References
1. mailto:evergabe@dlr.de?subject=TED
2. http://www.dlr.de/
3. https://www.subreport.de/E33214169
4. https://www.subreport-elvis.de/anmeldung.html
5. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED
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