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Ausschreibung: Buchführung - DE-Kiel
Buchführung
Dokument Nr...: 499602-2019 (ID: 2019102309235220871)
Veröffentlicht: 23.10.2019
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  DE-Kiel: Buchführung
   2019/S 205/2019 499602
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Hamburgische Investitions- und Förderbank
   vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
   Postanschrift: Gartenstraße 6
   Ort: Kiel
   NUTS-Code: DEF02
   Postleitzahl: 24103
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Katja Schmidt
   E-Mail: [1]katja.schmidt@gmsh.de
   Telefon: +49 431 / 599-1518
   Fax: +49 431 / 599-1465
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]http://www.gmsh.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: Förderbank der Hansestadt Hamburg
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Wirtschaft und Finanzen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Wirtschaftsprüfer
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79211100
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die Hamburgische Investitions- und Förderbank (nachstehend IFB genannt)
   ist das zentrale Förderinstitut der Freien und Hansestadt Hamburg.
   Die IFB beabsichtigt, einen Wirtschaftsprüfer für die Durchführung der
   Jahresabschlussprüfungen für die Jahre 2020 bis 2024 zu beauftragen.
   Die Aufgaben der IFB ergeben sich aus dem Gesetz über die Hamburgische
   Investitions- und Förderbank (im Folgenden IFBG genannt) in der Fassung
   vom 6.3.1973 (HmbGVBI. S. 41), zuletzt geändert am 17.12.2013,
   veröffentlicht am 24.12.2013 (HmbGVBI. S. 529) und der Satzung vom
   18.6.2013, zuletzt geändert am 26.4.2019, veröffentlicht am 24.5.2019
   (HmbGVBI. S. 673).
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE60
   Hauptort der Ausführung:
   Die Leistung wird im Wesentlichen in der IFB am Besenbinderhof 31,
   20097 Hamburg zu erbringen sein.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die IFB ist nach § 5 IFBG berechtigt, alle Geschäfte und
   Dienstleistungen zu betreiben, die mit der Erfüllung ihrer Aufgaben in
   direktem Zusammenhang stehen. In diesem Rahmen darf sie insbesondere
   das Finanzmanagement, Geschäfte zur Risikosteuerung sowie Beratungs-
   und Vermittlungsleistungen betreiben. Der Effektenhandel, das
   Einlagengeschäft und das Girogeschäft sind ihr nur für eigene Rechnung
   gestattet und nur insoweit, als sie mit der Erfüllung ihrer Aufgaben in
   direktem Zusammenhang stehen.
   Die IFB ist ein Nichthandelsbuchinstitut.
   Weitere Informationen zur IFB, insbesondere auch zur
   Organisationsstruktur und den Aufgabenfeldern, finden Sie auf der
   Homepage unter[5]www.ifbhh.de.
   § 16 Abs. 4 des IFBG sieht vor, dass spätestens 5 Monate nach Abschluss
   des Geschäftsjahres (Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr) der Vorstand
   den Jahresabschluss, den Lagebericht, den Prüfungsbericht sowie einen
   Vorschlag für die Verwendung des Bilanzgewinns dem Verwaltungsrat zur
   Beschlussfassung vorgelegt hat. Hieraus folgt, dass die Prüfung des
   Jahresabschlusses einschließlich der Erteilung des Testats bis zum
   Beginn des dritten Monats abgeschlossen sein muss.
   Der Wirtschaftsprüfer wird den vorgegebenen Terminen der IFB durch die
   Bereitstellung einer ausreichenden Personalkapazität gerecht.
   Die zu vergebende Leistung umfasst die Prüfung der Jahresabschlüsse der
   IFB zum 31. Dezember eines jeden Jahres (Geschäftsjahre 2020 bis 2024)
   unter Einbeziehung der Buchführung und des Lageberichtes nach den
   Vorschriften für große Kapitalgesellschaften gemäß §§ 316ff. HGB.
   Zusätzlich sind im Rahmen dieser Prüfung:
    die Prüfung und Berichterstattung im Rahmen der Grundsätze für die
   Prüfung von Unternehmen gem. § 53 HGrG Abs. 1 Nr.1 und 2 einschließlich
   der Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung vorzunehmen,
    die Prüfung der zweckentsprechenden, wirtschaftlichen und sparsamen
   Verwendung der von der Freien und Hansestadt Hamburg zur Verfügung
   gestellten Mittel durchzuführen,
    ein Bezügebericht zu erstellen,
    die Verfahrens- und Stichprobenprüfung gern. Abschnitt V Nr. 11 (1)
   der AGB der Deutschen Bundesbank und Nr. 13 (5) bzw. Nr. 19 (3) der
   Bonitätsbedingungen der Deutschen Bundesbank vorzunehmen sowie
    ggf. weitere die Richtig- bzw. Ordnungsmäßigkeit des Bankengeschäfts
   bestätigende Bescheinigungen gegenüber Dritten auszustellen.
   Der Auftrag umfasst die Erteilung des Bestätigungsvermerks in
   Abhängigkeit vom Prüfungsergebnis, die Erstellung eines
   Prüfungsberichtes und die Teilnahme an Besprechungen mit dem
   Verwaltungsrat, dem Prüfungsausschuss, dem Vorstand und den zuständigen
   Fachbereichen.
   Die erneute, jährliche Vorlage einer Unabhängigkeitserklärung gern.
   Hamburger Corporate Governance Kodex (HCGK) ist erforderlich.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Qualität des Konzeptes (Erläuterung der
   Prüfungsstrategie u. Planung) / Gewichtung: 30 %
   Qualitätskriterium - Name: Qualität des Konzeptes in Bezug auf
   Zusammensetzung, Organisation des Teams sowie dessen Verfügbarkeit /
   Gewichtung: 25 %
   Qualitätskriterium - Name: Präsentation/Verhandlungsgespräch /
   Gewichtung: 15 %
   Preis - Gewichtung: 30 %
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/07/2020
   Ende: 30/06/2025
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Anzahl der Bewerber: 3
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Es werden bei der Bewertung je Kriterium jeweils die in der
   Auswahlmatrix genannten Bewertungspunkte zum Beispiel Erfahrungen,
   Gestaltung der Unterlagen und Unternehmensdarstellung etc. vergeben.
   Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden diejenigen Bewerber aufgefordert,
   die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen, sowie
   eine Mindestpunktzahl von 600 Punkten (von möglichen zu erreichenden 1
   000 Punkten) erreichen und anhand der Anzahl der Eignungspunkte die
   Plätze 1 bis 3 belegen. Sofern mehrere Bewerber (bspw. 3. und 4.
   Stelle) die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los über deren
   Platzierung. Somit werden maximal 3 Bewerber zur Angebotsabgabe
   aufgefordert.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   1) Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister
   oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte
   Berufsausübung vorliegt.
   Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor
   Zuschlagserteilung abfordern.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   2) Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden
   Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines
   Vertragsabschlusses die Mindestdeckungssummen entsprechend
   abgeschlossen wurde gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV;
   3) Eigenerklärung zur Einhaltung der Haftungsregelungen nach § 323 Abs.
   2 HGB und der Allgemeinen Auftragsbedingungen für Wirtschaftsprüfer und
   Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in der Fassung vom 1.7.2017;
   4) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz
   bezüglich der Leistungsart die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt
   nach den Jahren 2016-2018.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   5) Darstellung der besonderen Erfahrungen des Unternehmens auf dem
   Gebiet der zu erbringenden Leistungen, durch eine Liste von im
   wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten einschlägigen und
   vergleichbaren (hinsichtlich Auftragsvolumen pro Jahr)
   Referenzleistungen, unter Angabe des Auftragswertes, der
   Ausführungszeit sowie Auftraggeber (Referenzkunden) mit
   Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse (mit mindestens 3
   Kunden der letzten 3 Jahre (2016, 2017, 2018).
   Folgende weitere Unterlagen sind mit der Bewerbung vorzulegen, siehe
   VI.3) Zusätzliche Angaben.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 25/11/2019
   Ortszeit: 09:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 13/12/2019
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/04/2020
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der
   Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten
   Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir
   stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter [6]www.e-vergabe-sh.de zur
   Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018
   das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für
   die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in
   elektronischer Form über unsere Vergabeplattform [7]www.e-vergabe-sh.de
   eingereicht werden können. Die Kommunikation während des
   Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form
   erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose
   Registrierung auf unser Vergabeplattform: [8]www.e-vergabe-sh.de für
   eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der
   Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH
   verknüpfen.
   Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote in Papierform ist bei dieser
   Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeträge/Angebote, die in
   Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und
   Wertung nicht mehr berücksichtigt werden.
   Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der
   Prozessablauf nicht.
   Fragen zur Ausschreibung:
   Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in
   schriftlicher Form bis spätestens 18.11.2019 an die GMSH, z. H. Frau
   Katja Schmidt (e-Vergabesystem, E-Mail: [9]Katja.schmidt@gmsh.de oder
   Fax:+49(0)431-599-1465) zu richten.
   Nach Prüfung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden die 3
   ausgewählten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
   Alle Fragen im Rahmen der Angebots-/Konzepterstellung (2.
   Verfahrensschritt) sind ausschließlich in schriftlicher Form bis
   spätestens 9.1.2020 an die GMSH, z. H. Frau Katja Schmidt
   (e-Vergabesystem, E-Mail: [10]Katja.schmidt@gmsh.de oder
   Fax:+49(0)431-599-1465) zu richten.
   Mit dem Teilnahmeantrag sind zusätzlich folgende Unterlagen
   einzureichen:
   6) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung;
   7) Eigenerklärung, dass der Bieter mit der/dem Wirtschaftsprüfer/in und
   den maßgeblich zum Einsatz kommenden Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen
   voraussichtlich an einem Tag in der 08. oder 09.KW für eine
   Präsentation zur Verfügung steht;
   8) Eigenerklärung, dass nur Wirtschaftsprüfer mit Prüferfahrung zum
   Einsatz kommen werden;
   9) Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen
   Eintragungen enthält.
   Hinweis: Die GMSH wird einen Gewerbezentralregisterauszug vor
   Zuschlagserteilung einholen.
   Verhandlungsgespräche/Präsentationen finden voraussichtlich in der 08.
   und 09. KW 2020 statt.
   Bewertungsmatrix:
   Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix für
   die Angebote versandt.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Hamburg
   Postanschrift: Düsternstr. 10
   Ort: Hamburg
   Postleitzahl: 20355
   Land: Deutschland
   E-Mail: [11]vergabekammer@bsu.hamburg.de
   Telefon: +49 40 / 42840-3093
   Fax: +49 40 / 42840-2039
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor
   Zuschlagserteilung gem. § 134 GWB informiert. Ein Bieter kann seine
   Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der zuständigen
   Vergabekammer überprüfen lassen. Voraussetzung für ein
   Nachprüfungsverfahren ist die vorhergehende Rüge des Verstoßes
   gegenüber der Vergabestelle. Ein Antrag auf Durchführung eines
   Vergabeverfahrens ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach
   Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
   wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR,
   Fachbereich Vergabewesen
   Postanschrift: Gartenstraße 6
   Ort: Kiel
   Postleitzahl: 24103
   Land: Deutschland
   E-Mail: [12]katja.schmidt@gmsh.de
   Telefon: +49 431599-1518
   Fax: +49 431599-1465
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   21/10/2019
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   2. http://www.gmsh.de/
   3. https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/
   4. https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/
   5. http://www.ifbhh.de/
   6. http://www.e-vergabe-sh.de/
   7. http://www.e-vergabe-sh.de/
   8. http://www.e-vergabe-sh.de/
   9. mailto:Katja.schmidt@gmsh.de?subject=TED
  10. mailto:Katja.schmidt@gmsh.de?subject=TED
  11. mailto:vergabekammer@bsu.hamburg.de?subject=TED
  12. mailto:katja.schmidt@gmsh.de?subject=TED
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