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Ausschreibung: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln - DE-München
Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln
Dokument Nr...: 583171-2019 (ID: 2019121009100517461)
Veröffentlicht: 10.12.2019
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DE-München: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln
2019/S 238/2019 583171
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: IHK für München und Oberbayern
Postanschrift: Max-Joseph-Straße 2
Ort: München
NUTS-Code: DE21
Postleitzahl: 80333
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle VIII
E-Mail: [6]vergabe@muenchen.ihk.de
Fax: +49 89511681942
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]https://www.ihk-muenchen.de/
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y65DM7Z/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y65DM7Z
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
IHK Rahmenvertrag-Büromaterial
Referenznummer der Bekanntmachung: 2019-V033
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
30100000
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Auftrages ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für
die Lieferung von Büromaterialien mit einer Laufzeit von vier Jahren.
Alle Artikel rund ums Büro (ca. 800 Stück), inklusive aller notwendigen
Software und Applikationen für einen Online-Shop sollen angeboten
werden. Zudem ist die Realisierung eines bedarfsgerechten Service- und
Abrechnungs- und Bestellkonzeptes in der Leistung beinhaltet. Die IHK
für München und Oberbayern hat ca. 600 Beschäftigte.
Sowohl das Stammhaus in der Max-Joseph-Straße 2, 80323 München als auch
vier Geschäftsstellen im Raum Oberbayern sollen beliefert werden.
Die Vergabe umfasst Leistungen für die IHK für München und Oberbayern,
die IHK Akademie München und Oberbayern gGmbH, das
Auftragsberatungszentrum Bayern e. V. den BIHK e. V. und die BIHK
Service GmbH.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 400 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE212
NUTS-Code: DE211
NUTS-Code: DE21N
NUTS-Code: DE21H
NUTS-Code: DE21G
NUTS-Code: DE213
Hauptort der Ausführung:
IHK für München und Oberbayern Max-Joseph-Straße 2 80333 München
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung:
München, weitere Anlieferungen in Ingolstadt, Rosenheim, Mühldorf und
Weilheim.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Siehe II.1.4)
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/04/2020
Ende: 31/03/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Nur wenn Sie sich im Deutschen Vergabeportal DTVP registrieren,
erhalten Sie kontinuierlich Informationen zum Stand des Verfahrens,
Bieterfragen -Antworten und ggf. Aktualisierungen von
Vergabeunterlagen. Angebote welche die aktuellen Informationen des
Vergabeverfahrens nicht berücksichtigen, müssen ausgeschlossen werden,
weshalb wir Ihnen dringend anraten möchten sich zu registrieren.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
a) Eigenerklärung,
Aa) dass der Bewerber in den letzten 2 Jahren nicht aufgrund eines
Verstoßes gegen Vorschriften (z. B. § 23 AEntG, § 21 MiLoG oder
Vorschriften wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften), die zu
einer Eintragung im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer
Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr
als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt
worden ist.
Bb) dass der Bewerber nicht zahlungsunfähig ist, dass über das Vermögen
des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren
beantragt oder eröffnet worden ist, dass die Eröffnung eines solchen
Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt worden ist, sich der Bewerber
nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit
eingestellt hat, § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB.
cc) dass der Bewerber im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nicht
nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die
Integrität des Bewerbers in Frage gestellt wird, § 124 Abs. 1 Nr. 3
GWB; das Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem
Unternehmen zuzurechnen, wenn diese Person als für die Leitung des
Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat; dazu gehört auch die
Überwachung der Geschäftsführung oder die sonstige Ausübung von
Kontrollbefugnissen in leitender Stellung, § 123 Abs. 3 GWB
entsprechend.
Der Auftraggeber behält sich vor, beteiligte Unternehmen nach § 124 GWB
auszuschließen, wenn einer der dort genannten fakultativen
Ausschlussgründe vorliegt. Die Nennung der vorliegend unter Ziffer
III.1.1) a) der Bekanntmachung benannten Ausschlussgründe ist daher
nicht abschließend.
Dd) dass für den Bieter kein zwingender Ausschlussgrund nach § 123 GWB
vorliegt.
b) Benennung der Handelsregister-Nummer sowie des Registergerichts oder
gleichwertige Angaben zu einer Eintragung einer zuständigen
Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des
Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform des Bewerbers eine
Eintragung vorgesehen ist.
Bei Vorliegen von Ausschlussgründen wird der Auftraggeber Angaben der
Bieter zur Selbstreinigung nach § 125 GWB sowie den zulässigen Zeitraum
für Ausschlüsse nach § 126 GWB berücksichtigen.
Ein Hinweis auf eine Präqualifizierung des Bieters kann die Einreichung
der unter Ziffer III.1.1) bis III.1.3) der vorliegenden Bekanntmachung
aufgeführten Nachweise und Eigenerklärungen nicht ersetzen, da die für
die Präqualifizierung geforderten Angaben und Eigenerklärungen nicht
mit den vorliegend vorgegebenen Erklärungen und Nachweisen inhaltlich
nicht übereinstimmen.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
a) Eigenerklärung zum Umsatz des Bewerbers (EUR, netto), der auf
Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen
vergleichbar sind, aufgeteilt für die letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahre;
b) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Bewerbers (EUR, netto),
aufgeteilt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Benennung der Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beim Bewerber beschäftigten
Arbeitskräfte (für jedes Geschäftsjahr getrennt), gegliedert nach
Berufsgruppen sowie nach Anzahl,
Erfüllung der Anforderungen an den Online-Bestellshop wie in Ziffer 2
der Leistungsbeschreibung beschrieben. Bei den geforderten Funktionen
müssen die Funktionen der Ziffern 1-6 bezüglich der Produkte und des
Inhalts für die Besteller und Ziffern 1-3 bezüglich der
Bestellerverwaltung nur für den Administrator erfüllt sein.
Benennung von mindestens 2 geeigneten Referenzen über früher
ausgeführte vergleichbare Liefer- und Dienstleistungen (vgl. Formblatt
L124). Diese dürfen auch länger als 3 Jahre zurückliegen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Der Dienstleister erfüllt die Anforderungen an den Online-Bestellshop
wie in Ziffer 2 der Leistungsbeschreibung beschrieben. Bei den
geforderten Funktionen müssen die Funktionen der Ziffern 1-6 bezüglich
der Produkte und des Inhalts für die Besteller und Ziffern 1-3
bezüglich der Bestellerverwaltung nur für den Administrator erfüllt
sein.
Der Dienstleister verfügt über mindestens 2 geeignete Referenzen über
früher ausgeführte vergleichbare Liefer- und Dienstleistungen (vgl.
Formblatt L124). Diese dürfen auch länger als 3 Jahre zurückliegen.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Die Eignung ist gemäß § 42 VgV (Formblatt 124 in den Vergabeunterlagen)
nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters
in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 angegebenen
Bescheinigungen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung
vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die
Fähigkeiten anderer Unternehmen, sind die Erklärungen und
Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124 auch für diese anderen
Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Das Formblatt ist erhältlich
unter [10]https://www.staatsanzeiger-eservices.de/124_VOL_EU.pdf
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 15/01/2020
Ortszeit: 13:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/03/2020
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 15/01/2020
Ortszeit: 13:05
Ort:
IHK für München und Oberbayern
Vergabestelle VIII
Max-Joseph-Straße 2
D-80333 München
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Die Anwesenheit von Bietern bei der Angebotsöffnung ist bei diesem
Verfahren nicht zugelassen.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Sie haben die Möglichkeit die Unterlagen kostenlos in elektronischer
Form über das Vergabeportal. [11]http://www.dtvp.de/Center/ zu
erhalten.
Fragen oder Hinweise können nur in deutscher Sprache und ausschließlich
über das Vergabeportal [12]http://www.dtvp.de/Center/ gestellt werden.
Soweit für die Erstellung der Angebote relevant, werden Antworten auf
Fragen oder Hinweise auch an alle anderen Unternehmen versandt. Die
Versendung erfolgt an die bei Registrierung angegebene E-Mail-Adresse.
Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen auch
die anderen Unternehmen noch rechtzeitig erreichen, müssen die
Rückfragen oder Hinweise bis spätestens 08.01.2020, 13:00 Uhr,
eingehen. Bitte beziehen Sie sich auf unsere Referenznummer
"2019-V033-Rahmenvertrag-Büromaterial".
Mit dem Angebot muss ein Link zu einem Test-Onlineshop für Büromaterial
mit der Angabe eines Test-Benutzernamens und eines Test-Passworts für
die IHK vorgelegt werden, damit die IHK eine verifizierende
Teststellung durchführen kann. Der Link muss zu einem Test-Onlineshop
mit mindestens folgendem Umfang führen:
Kleine Auswahl aus dem Warensortiment (ca. 5 bis 10 verschiedene
Produkte aus verschiedenen Produktgruppen),
Mehrere Besteller anlegbar und änderbar,
Verschiedene Lieferadressen pro Besteller anlegbar/wählbar (die
Lieferadressen sind in der Leistungsbeschreibung definiert).
Der Link muss mindestens bis zum Ablauf der Bindefrist aktiv sein.
Fällt die Teststellung des Test-Onlineshops negativ aus, wird das
Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Es ist ausschließlich die elektronische Angebotsabgabe über das
Bietertool des Vergabeportals [13]http://www.dtvp.de/Center/ zulässig.
Es besteht allein dieser Abgabeweg. Angebote per Post, per Fax oder
E-Mail sind nicht zugelassen. Nur fristgemäß eingegangene und
rechtskräftig unterzeichnete bzw. signierte Angebote dürfen gewertet
werden. In Textform eingereichte Angebote ohne elektronische Signatur
müssen die natürliche Person des Erklärenden erkennen lassen. Für die
Erstellung des Angebotes findet keine Kostenerstattung statt.
Nur die über das Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union für
das europäische öffentliche Auftragswesen" veröffentlichten
Bekanntmachungen können als verbindlich und autorisiert betrachtet
werden. Sie stehen interessierten Bewerbern zur Verfügung. Etwaige
Aktualisierungen oder Ergänzungen von Bekanntmachungen erfolgen
ebenfalls auf diesen Wegen. Nachteile, die daraus resultieren, dass
diese Hinweise nicht beachtet werden, gehen nicht zu Lasten des
Auftraggebers.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y65DM7Z
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Siehe Einlegung von Rechtsbehelfen"
Ort: München
Land: Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Die Durchführung eines EU-weiten Vergabeverfahrens mit Bekanntmachung
im Rahmen der vorliegenden Beschaffung erfolgt nicht auf der Grundlage
einer gesetzlichen Verpflichtung zur Anwendung der §§ 99ff GWB, sondern
auf Grundlage einer freiwillig beschlossenen Beschaffungsordnung des
Auftraggebers. Der Rechtsweg zur Vergabekammer gemäß § 155 ff GWB ist
daher nicht eröffnet, vgl. VK Sachen, Beschl. V. 12.11.2015
1/SVK/033-15. Die Zuschlagerteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung
der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 GWB) per Telefax oder
E-Mail.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
06/12/2019
References
6. mailto:vergabe@muenchen.ihk.de?subject=TED
7. https://www.ihk-muenchen.de/
8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y65DM7Z/documents
9. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y65DM7Z
10. https://www.staatsanzeiger-eservices.de/124_VOL_EU.pdf
11. http://www.dtvp.de/Center/
12. http://www.dtvp.de/Center/
13. http://www.dtvp.de/Center/
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The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
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