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Ausschreibung: Unternehmensorganisation - DE-Jena
Unternehmensorganisation
Dokument Nr...: 583883-2019 (ID: 2019121009193118089)
Veröffentlicht: 10.12.2019
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  DE-Jena: Unternehmensorganisation
   2019/S 238/2019 583883
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Friedrich-Schiller-Universität Jena
   Ort: Jena
   NUTS-Code: DEG03
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]vergabestelle@uni-jena.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://www.uni-jena.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=298714
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=298714
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Bildung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Organisationsberatung
   Referenznummer der Bekanntmachung: EU-VV 2019/123
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79996000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die Auftraggeberin beabsichtigt im Vorfeld einer ERP-Ausschreibung eine
   Organisationsberatung mit dem Gesamtziel Strategische
   Organisationsentwicklung mit Fokus auf die geplante Einführung eines
   neuen ERP-Systems durchzuführen. Dabei sollen Handlungsempfehlungen
   für identifizierte Anpassungen in der Aufbau- und Ablauforganisation
   erarbeitet und die Erstellung der Ausschreibungsunterlagen für die
   ERP-Einführung unterstützt werden. Das Softwareauswahlverfahren soll
   begleitet werden.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEG03
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Gefordert ist eine Dienstleistung im Rahmen einer Organisationsberatung
   an der Friedrich-Schiller-Universität Jena im Vorfeld eines
   ERP-Einführungsprojektes. Ziel ist die Erstellung eines Lastenheftes
   unter Berücksichtigung erarbeiteter Handlungsempfehlungen zur
   Anpassungen von Prozessen und Strukturen sowie die Konsolidierung und
   Erstellung der Ausschreibungsunterlagen für die Ausschreibung eines
   ERP-Systems (Software und Implementierung). Geplant ist auch die
   Begleitung bei der Softwareauswahl.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 03/08/2020
   Ende: 23/12/2025
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Sofern erforderlich ist eine Begleitung auch nach Einführung oder
   verlängerter Einführung eines ERP-Systems zur Umsetzung von
   Organisationsanpassungen erforderlich.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach
   Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, indem der Bewerber ansässig
   ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist
   nicht älter als 6 Monate sein (vgl. Vordruck 4). Sollte der Bewerber
   gemäß den Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, nicht
   in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen sein, ist dieser
   Umstand mittels einer unterschriebenen schriftlichen Eigenerklärung zu
   erklären und diese Erklärung anstelle des Nachweises einzureichen (vgl.
   Vordruck 4).
   Einheitliche Europäische Eigenerklärungen (EEE) werden ebenfalls
   akzeptiert. Der Auftraggeber behält sich vor Bescheinigungen zum Beleg
   der Angaben innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung
   nachzufordern.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   a) Angaben zur Situation des Bewerbers:
   Unternehmensgründung und -standorte (Hauptsitz ggf. Niederlassungen,
   Struktur/Aufbau) einschl. Darstellung des Leistungsspektrums und
   Kerngeschäfts sowie  falls zutreffend  ausführliche Darstellung der
   Konzernverbundenheit mit anderen Unternehmen (vgl. Vordruck 5);
   b) Informationen über die Bilanzen der Bewerber unter Berücksichtigung
   des in den Bilanzen angegebenen Verhältnisses zwischen Vermögen und
   Verbindlichkeiten für die letzten 3 Geschäftsjahre. Nachzuweisen durch
   Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen bei
   vorgeschriebener Veröffentlichungspflicht nach dem Recht des jeweiligen
   Mitgliedsstaates;
   c) Angaben über Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich
   des Auftrags bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
   (vgl. Vordruck 6);
   d) Erklärung über das Nichtvorliegen zu Ausschlussgründen nach §§ 123,
   124 GWB;
   e) Nachweis einer aktuell bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung
   oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung für Personen-,
   Sach- und Vermögensschäden (vgl. Vordruck 7).
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   a) Angabe der Anzahl der Mitarbeiter (Projektleiter, Berater) mit für
   das vorliegende Projekt adäquater Qualifikation (Hochschulabschluss,
   vorhandene Zertifizierungen im Projektumfeld (Prozessmanagement etc.),
   mit Zuordnung zu (vgl. Vordruck 8):
   aa) Gesamtanzahl Mitarbeiter Unternehmen;
   ab) Anzahl Mitarbeiter mit Tätigkeitsbereich Betreuung von Öffentlichen
   Auftraggebern nach § 98 GWB;
   ac) Anzahl Mitarbeiter mit Tätigkeitsbereich Beratung von deutschen
   Hochschulen.
   Eine Tätigkeitsbereichszuordnung setzt hierbei voraus, dass der
   Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren im Schnitt mindestens zu 40
   Prozent, bezogen auf seine Arbeitszeit, in diesem Bereich tätig war.
   Für den verantwortlichen Mitarbeiter muss hochschulspezifisches
   Fachwissen grundsätzlich vorhanden sein; bezogen auf das deutsche
   Rechtssystem bedeutet dies in den Bereichen Handelsrecht,
   Haushaltsrecht, Steuerrecht, Personalrecht, Zuwendungsrecht sowie
   amtliche Statistiken.
   b) Nennung von Referenzprojekten, die nicht älter als 5 Jahre sein
   dürfen (Projektabschluss in 2015 oder später) und die mit der zu
   vergebenden Leistung vergleichbar sind (vgl. Vordruck 9);
   c) Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen (vgl. Vordruck 9):
   ca) Auftraggeber;
   cb) Ansprechpartner mit Funktionsbezeichnung und Rufnummer;
   cc) Beschreibung des Auftragsgegenstandes (Art und Umfang in
   Beratertage);
   cd) Projektzeitraum und (aggregierte) Meilensteine sowie Projektziele;
   ce) Nennung, welche Teile des Auftragsgegenstandes durch den Bewerber
   erfüllt wurden (inkl. Angabe der Beratertage),
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Mindestens 2 der genannten Referenzprojekte müssen an einer Hochschule,
   die dem deutschen Recht (insbesondere dem öffentlichen Haushalts- und
   Tarifrecht) unterliegt, mit mehr als 15 000 Studierenden erfolgreich
   durchgeführt worden sein.
   Nachgewiesenes hochschulspezifisches Fachwissen bezogen auf das
   deutsche Rechtssystem (insbesondere Handelsrecht, Haushaltsrecht,
   Steuerrecht, Personalrecht, Zuwendungsrecht sowie amtlicher
   Statistiken) in Form vorhandener Zeugnisse und/oder nachgewiesener
   Berufserfahrungen.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Verpflichtenden Eigenerklärungen (Formblätter) zu Tariftreue,
   Mindestentgelt und Entgeltgleichheit, zur Beachtung der
   ILO-Kernarbeitsnormen, ggf. die verpflichtende Nachunternehmererklärung
   zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit, zur Beachtung der
   ILO-Kernarbeitsnormen und zu Nachunternehmereinsatz, Kontrollen und
   Sanktionen.
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
   der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
   Verhandlungen durchzuführen
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 06/01/2020
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Im Teilnahmewettbewerb werden auf der Grundlage der von den Bewerbern
   vorgelegten Erklärungen und Nachweise diejenigen geeigneten Bewerber
   ausgewählt, die zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert werden.
   Es ist beabsichtigt, soweit eine hinreichende Anzahl von
   Teilnahmeanträgen geeigneter Bewerber vorliegt, 5 geeignete Bewerber
   zur Abgabe eines ersten Angebots aufzufordern.
   Die Auswahl unter den Teilnahmeanträgen, die die formalen Anforderungen
   und die Mindestanforderungen erfüllen, erfolgt unter den
   Gesichtspunkten der Eignungskriterien unter Berücksichtigung der gemäß
   Abschnitt III.1.1) bis III.1.3) sowie III 2.2) und III 2.3) vorgelegten
   Unterlagen. Sollte die Prüfung der Teilnahmeanträge ergeben, dass mehr
   als 5 Bewerber die Anforderungen an die Eignung erfüllen, wird die
   Vergabestelle diejenigen Bewerber auswählen, die die
   Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Insgesamt kann ein
   Teilnahmeantrag eines Bewerbers maximal 16 Punkte erreichen.
   Die entsprechende Bewertung wird die Vergabestelle wie folgt vornehmen:
   Bewertungskriterien:
   In Abschnitt III.1.3):
   a) Bewertung Anzahl qualifizierter Mitarbeiter: Maximal erreichbare
   Punktzahl sind hier 4 Punkte:
   aa) Tätigkeitsbereich Betreuung von Hochschulen;
   ab 8 Mitarbeitern der entsprechenden Qualifikation sowie Position wird
   die maximale Punktzahl (4 Punkte) vergeben;
   ab) Tätigkeitsbereich Betreuung von Öffentlichen Auftraggeber ab 20
   Mitarbeitern der entsprechenden Qualifikation sowie Position wird die
   maximale Punktzahl (4 Punkte) vergebe;
   ac) Gesamtanzahl Mitarbeiter Unternehmen: Diese Angabe dient der
   Plausibilisierung der vorgenannten Angaben und wird nicht bewertet.
   b) Referenzen: Die Bewertung der Referenzen erfolgt in den folgenden
   Bewertungskategorien:
   Projekte an Hochschulen (Organisationsberatung) (maximal 6 Punkte) oder
   weiteren öffentlichen Auftraggebern im Sinne von § 98 GWB (maximal 2
   Punkte). Insgesamt können hier maximal 8 Punkte erlangt werden (Zum
   Erreichen der maximalen Punktzahl muss der Bewerber Referenzen
   vorlegen, die in allen Bewertungskategorien jeweils die
   Maximalpunktzahl erreichen Hinsichtlich der einzureichenden Referenzen
   kommt es der Vergabestelle insbesondere auf deren Qualität und deren
   Vergleichbarkeit hinsichtlich des vorliegend ausgeschriebenen Projektes
   und nicht auf die Quantität der Nachweise an. Ein Referenzprojekt kann
   auch für mehrere Bewertungskategorien herangezogen werden, wenn es
   mehrere Bewertungskategorien abdeckt. Jedoch kann je
   Bewertungskategorie über alle Einzelreferenzen hinweg nicht mehr als
   die oben angegebene Maximalpunktzahl je Bewertungskategorie erreicht
   werden. Das bedeutet, dass unabhängig von der Anzahl der eingereichten
   Referenzen nicht mehr als 8 Punkte erreicht werden können. Bei der
   Bewertung der Referenzen werden die folgenden Kriterien berücksichtigt:
   Erfolgreicher Projektabschluss:
    erfolgreiche Abarbeitung gesetzter Meilensteine,
    erfolgreiche Erreichung der Projektziele,
    Projektaufwand (vergleichbarer Projektumfang, Verhältnis von
   Leistungsumfang zu Projektaufwand).
   Es ist den Bewerbern unbenommen, nicht abgeschlossene Referenzprojekte
   einzureichen, in diesem Fall würde dies in Teilbereichen zu einer
   schlechteren Bewertung führen.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Thüringer
   Landesverwaltungsamt
   Ort: Weimar
   Land: Deutschland
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   § 160 GWB bestimmt:
   (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag
   ein;
   (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
   öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in
   seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von
   Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
   Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein
   Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
   (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
   1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
   bleibt unberührt,
   2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
   gerügt werden,
   4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
   des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
   unberührt.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   05/12/2019
References
   6. mailto:vergabestelle@uni-jena.de?subject=TED
   7. https://www.uni-jena.de/
   8. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=298714
   9. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=298714
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