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Ausschreibung: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - DE-Bayreuth
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Diverse Softwarepakete und Computersysteme
Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Computerunterstützung und -beratung
Dokument Nr...: 584058-2019 (ID: 2019121009221518334)
Veröffentlicht: 10.12.2019
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  DE-Bayreuth: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
   2019/S 238/2019 584058
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: kubus IT GbR
   Postanschrift: Karl-Marx-Straße 7a
   Ort: Bayreuth
   NUTS-Code: DE242
   Postleitzahl: 95444
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Vergabestelle
   E-Mail: [6]Vergabestelle_5@kubus-it.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://www.kubus-it.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYY6R/documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
   Offizielle Bezeichnung: kubus IT GbR c/o AOK Bayern
   Postanschrift: Carl-Wery-Str. 28
   Ort: München
   NUTS-Code: DE212
   Postleitzahl: 81739
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Vergabestelle
   E-Mail: [9]Vergabestelle_5@kubus-it.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [10]https://www.kubus-it.de
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [11]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYY6R
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: juristische Person des privaten Rechts, die zu dem besonderen
   Zweck gegründet wurde, im Allgemeininteresse liegende Aufgaben nicht
   gewerblicher Art zu erfüllen
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: IT Dienstleister für die AOK Bayern und die AOK PLUS
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Enterprise Search
   Referenznummer der Bekanntmachung: KUB-VRG-2019-27
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72000000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Durchführung eines PoC zur Beschaffung einer intelligenten
   unternehmensweiten Suchmaschine nebst optionaler Leistungen nach
   erfolgreichem Verlauf des PoC.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   48900000
   72260000
   72600000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DED2
   Hauptort der Ausführung:
   Kubus IT GbR
   Karl-Marx-Straße 7a
   95444 Bayreuth
   Waldheim Massaneierstr. 83
   04736 Waldheim
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Gegenstand des vorliegenden offenen Verfahrens ist die Beschaffung
   einer intelligenten Suchmaschine. Dazu soll vorab ein PoC durchgeführt
   werden (verpflichtende Leistung).
   Ziel ist es, einen Bieter als Auftragnehmer zu gewinnen, der auch nach
   erfolgreichem PoC bei der Gesellschafterin AOK PLUS ggf. eine
   entsprechende Suchmaschine einführt, den Auftraggeber bei der Anpassung
   einer solchen unterstützt und ggf. deren Pflege übernimmt (optionale
   Leistungen). Da der Ausgang des PoC nicht abgeschätzt werden kann, ist
   eine verbindliche Aussage zum gegenwärtigen Zeitpunkt nicht möglich.
   Die Ausweitung der Nutzung auf den Auftraggeber bleibt vorbehalten.
   Der Beschaffungswert für den PoC darf die Höhe von 30 000 EUR nicht
   übersteigen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 48
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Je nach den Erkenntnissen, die im Rahmen des PoC gewonnen werden, kann
   es zur Beauftragung weiterer optionaler Leistungen kommen. Der Umfang
   lässt sich zum gegenwärtigen Stand nicht abschätzen.
   Denkbar ist der optionale Abschluss eines Vertrags über den Erwerb und
   die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft einer im Maximalfall
   unternehmensweiten Suchmaschine. Neben der entsprechenden Software wird
   möglicherweise auch deren Pflege benötigt.
   Denkbar ist aber auch die Beauftragung von Consulting- und
   Entwicklungsleistungen, um eine Suchmaschine individuell für den
   Auftraggeber anpassen zu lassen.
   Ebenfalls Teil dieser Ausschreibung ist die optionale
   Vor-Ort-Unterstützung für die Erarbeitung eines Sicherheitskonzeptes.
   Und schließlich sind Schulungsmaßnahmen der beim Auftraggeber künftig
   verantwortlichen Administratoren, technischen Betreuer und
   Multiplikatoren (insgesamt ca.10 Personen) als optionale Leistungen
   vorgesehen.
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Der Bieter hat eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder
   eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU bereits
   abgeschlossen oder wird spätestens im Falle des Zuschlages bis zur
   Vertragsunterzeichnung eine solche abschließen, bei der mindestens
   folgende Versicherungssummen für:
    Personenschäden: 2 000 000 EUR,
    Sachschäden: 1 000 000 EUR,
    Vermögensschäden: 500 000 EUR
   Umfasst sind.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Der Bieter hat eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder
   eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU bereits
   abgeschlossen oder wird spätestens im Falle des Zuschlages bis zur
   Vertragsunterzeichnung eine solche abschließen, bei der mindestens
   folgende Versicherungssummen für
    Personenschäden: 2 000 000 EUR,
    Sachschäden: 1 000 000 EUR,
    Vermögensschäden: 500 000 EUR
   Umfasst sind.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Der Bieter verfügt über eine ISO/IEC 27001 Zertifizierung (oder
   vergleichbar).
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Der Bieter verfügt über eine ISO/IEC 27001 Zertifizierung (oder
   vergleichbar).
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Benennung des Datenschutz- und IT-Sicherheitsbeauftragten bzw. der
   Kontaktperson der Geschäftsleitung (Anhang A der
   Datenschutzbestimmungen)
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 15/01/2020
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 13/03/2020
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 15/01/2020
   Ortszeit: 10:00
   Ort:
   Erfurt
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   Die Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Die Leistungen des PoC können mit max. 30 000 EUR vergütet werden.
   Angebote, die diese Grenze nicht beachten, müssen ausgeschlossen
   werden.
   Die Zulassung von Nebenangeboten bezieht sich nur auf das anzubietende
   Lizenzmodell. Mögliche Lizenzmodelle sind:
    Hauptangebot: domänenbasierte Lizenzierung oder
    Nebenangebot: userbasierte Lizenzierung oder
    Nebenangebot: Unternehmenslizenz oder
    Nebenangebot: objektbasierte Lizenzierung
   Die im Rahmen des Nebenangebotes angebotenen Leistungen müssen alle
   Anforderungen, die an das Hautangebot gestellt werden (mit Ausnahme des
   Lizenzmodells), erfüllen.
   Nebenangebote mit anderen Inhalten sind nicht zugelassen.
   Die Abgabe von Haupt- und (mehreren) Nebenangeboten ist zulässig. Die
   Abgabe eines Nebenangebotes ist nicht an die Abgabe eines
   Hauptangebotes gekoppelt.
   Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes (Haupt- oder
   Nebenangebot) erfolgt auf der Grundlage des besten
   Preis-Leistungs-Verhältnisses, § 58 Abs. 2 VgV gemäß der UfAB V im
   Rahmen einer einfachen Richtwertmethode, Einzelheiten siehe
   [12]http://www.cio.bund.de. Der Wert für die Leistung geht dabei mit
   einer Gewichtung von 70 % in die Bewertung ein und der Preis mit 30 %.
   Enthalten Vergabeunterlagen nach Ihrer Auffassung Unklarheiten, haben
   Sie unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe darauf
   hinzuweisen.
   Für die Erstellung Ihres Angebotes beachten Sie bitte die
   Bewerberbedingungen.
   Da eine ungeschützte Weitergabe der Vergabeunterlagen ein erhöhtes
   Sicherheitsrisiko für den Auftraggeber darstellt, erfolgt die
   Freischaltung zu den Vergabeunterlagen erst nach Zusendung einer
   unterschriebenen Vertraulichkeitserklärung an den Auftraggeber. Dazu
   wird die Vertraulichkeitsvereinbarung nach Beantragung der
   Freischaltung per E-Mail an den Bieter verschickt. Die Übermittlung der
   unterschriebenen Vertraulichkeitserklärung an die Vergabestelle erfolgt
   über das Postfach der Vergabestelle ([13]Vergabestelle_5@kubus-it.de).
   Danach wird die Freischaltung vorgenommen und der Bieter kann am
   Verfahren teilnehmen.
   Bekanntmachungs-ID: CXS0YDRYY6R
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer
   Nordbayern
   Postanschrift: Postfach 606
   Ort: Ansbach
   Postleitzahl: 91511
   Land: Deutschland
   E-Mail: [14]vergabekammer.nordbayern@regmfr.bayern.de
   Telefon: +49 981531277
   Fax: +49 981531837
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Es wird auf die Fristen des § 160ff GWB verwiesen.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: kubus IT GbR c/o AOK PLUS
   Postanschrift: Augustiner Straße 38
   Ort: Erfurt
   Postleitzahl: 99084
   Land: Deutschland
   E-Mail: [15]Vergabestelle_5@kubus-it.de
   Internet-Adresse: [16]https://www.kubus-it.de
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   06/12/2019
References
   6. mailto:Vergabestelle_5@kubus-it.de?subject=TED
   7. https://www.kubus-it.de/
   8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYY6R/documents
   9. mailto:Vergabestelle_5@kubus-it.de?subject=TED
  10. https://www.kubus-it.de/
  11. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYY6R
  12. http://www.cio.bund.de/
  13. mailto:Vergabestelle_5@kubus-it.de?subject=TED
  14. mailto:vergabekammer.nordbayern@regmfr.bayern.de?subject=TED
  15. mailto:Vergabestelle_5@kubus-it.de?subject=TED
  16. https://www.kubus-it.de/
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