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Ausschreibung: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - DE-München
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Softwareprogrammierung und -beratung
Dokument Nr...: 584853-2019 (ID: 2019121009441319057)
Veröffentlicht: 10.12.2019
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  DE-München: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
   2019/S 238/2019 584853
   Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische
   Staatsministerium für Unterricht und Kultus
   Postanschrift: Salvatorstr. 2
   Ort: München
   NUTS-Code: DE2
   Postleitzahl: 80333
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]vergabestelle@stmuk.bayern.de
   Telefon: +49 8921862354
   Fax: +49 8921863354
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]http://www.km.bayern.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
   einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Bildung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Verlängerung des bestehenden EVB-IT-Service-Vertrags über
   Betriebsdienstleistungen für die Angebote von mebis 
   Landesmedienzentrum Bayern
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72000000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   mebis  Landesmedienzentrum Bayern ist ein aus einem Infoportal,
   einer Mediathek, einem Prüfungsarchiv, einer Lernplattform sowie einer
   Tafelsoftware bestehendes Online-Portal, das allen bayerischen Schulen
   zur Verfügung steht ([8]https://www.mebis.bayern.de/ueber-mebis/)
   Die für den Betrieb von mebis erforderlichen Betriebsdienstleistungen
   umfassen insbesondere die Wiederherstellung (Störungsbeseitigung) sowie
   die Aufrechterhaltung (vorbeugende Maßnahmen) der Betriebsbereitschaft,
   einen Vor-Ort-Service, das Einrichten von neuen oder ausgewechselten
   Systemkomponenten sowie sonstige Serviceleistungen.
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
   Wert ohne MwSt.: 102 816.00 EUR
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   72200000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE2
   NUTS-Code: DE277
   NUTS-Code: DE212
   Hauptort der Ausführung:
   DE277 Dillingen an der Donau
   DE212 München
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Das Bayerische Staatsministerium für Unterricht und Kultus (StMUK; im
   Folgenden Auftraggeber genannt) beabsichtigt die Verlängerung des
   bestehenden EVB-IT-Service-Vertrags mit dem bisherigen
   Betriebsdienstleister für die Angebote von mebis  Landesmedienzentrum
   Bayern.
   Gegenstand des Vertrags ist neben den bisherigen Serviceleistungen der
   Abschluss der zur Steigerung der Betriebsqualität erforderlichen
   Umgestaltung der Serverumgebung hin zu einer Technik orchestrierter
   Container.
   Für eine Migration des Systems in eine entsprechende Containerumgebung
   Wird die Serverumgebung selbst hin zu einer Container-Orchestrierung
   umgestaltet;
   Werden sämtliche mebis-Anwendungen für den Container-Betrieb
   weiterentwickelt;
   Wird deren bisherigen Kommunikation untereinander daraufhin angepasst
   und abgestimmt;
   Während in der Übergangsphase eine Mischumgebung zuverlässig produktiv
   betrieben werden muss.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Preis
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum
   Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten
   aufgeführten Fälle)
     * Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie
   Erläuterung:
   Die Verlängerung des am 28.1.2016 mit einer Laufzeit bis 31.12.2019
   abgeschlossenen Vertrages mit dem bisherigen Betriebsdienstleister über
   IT-Serviceleistungen an dem Onlineportal mebis-Landesmedienzentrum
   Bayern (mebis) um 18 Monate (neues Vertragsende somit 30.6.2021) ist
   nötig, um das derzeit von rund 4 200 Schulen in Bayern eingesetzte
   System ohne zeitliche Verzögerung und erhebliche Risiken von
   Systemausfällen auf eine neue, leistungsfähigere und inzwischen
   zeitgemäße Technik (Container-Orchestrierung) umzugestalten.
   Die Notwendigkeit zur Umgestaltung der Serverumgebung zu einem Verbund
   orchestrierter Container ergibt sich aus einer Zunahme von
   Kapazitätsengpässen und Lastspitzen, der begegnet werden muss, um einen
   sicheren Betrieb der Angebote von mebis bei stark steigender
   Nutzerzahlen (derzeit über 1 000 000 registrierte Nutzer) sicherstellen
   zu können. Zum Zeitpunkt der Ausschreibung war weder die Notwendigkeit
    aufgrund stark steigender Nutzerzahlen und damit verbundener
   Kapazitätsengpässe  absehbar, noch die konkrete Tätigkeit in Form
   einer Migration der Serverumgebung hin zu orchestrierten Containern
   dokumentierbar.
   Aus technischer Sicht wäre ein Dienstleisterwechsel mit einem
   erheblichen Systemausfallrisiko und den daraus resultierenden
   Gefährdungen für den Schulbetrieb sowie den Ruf und der Akzeptanz des
   Systems und der Fortbildungsoffensive bayerischer Lehrkräfte zur
   digitalen Bildung verbunden.
   Es wäre zudem mit erheblichen Mehrkosten verbunden, wenn sich ein neuer
   Auftragnehmer in die aktuelle Serverumgebung und mebis-Anwendungen
   einarbeiten muss, um sie dann in die neue Umgebung zu überführen,
   welche schließlich neue Anforderungen an den Betriebsdienstleister
   stellt.
   Durch die Regelung der Einrichtung von neuen oder ausgewechselten
   Systemkomponenten ist die Art der zu erbringenden Leistungen in Form
   einer allgemeinen Weiterentwicklungspflicht der Plattform im bisherigen
   Vertrag zumindest grundsätzlich und damit im Charakter des Vertrages
   bereits angelegt.
   Die beabsichtigte Verlängerung des Vertrags bis 30.6.2021 beschränkt
   sich auf den bis zum Abschluss der Migration erforderlichen Zeitraum
   und führt auch nicht zu einer Erhöhung des ursprünglichen
   Vertragswertes um mehr als 50 %.
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   Bezeichnung des Auftrags:
   Verlängerung des bestehenden EVB-IT-Service-Vertrags über
   Betriebsdienstleistungen für die Angebote von mebis 
   Landesmedienzentrum Bayern
   V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
   06/12/2019
   V.2.2)Angaben zu den Angeboten
   Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern
   vergeben: nein
   V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
   Offizielle Bezeichnung: opscon IT operations and consulting GmbH
   Postanschrift: Große Allee 21
   Ort: Dillingen a.d.Donau
   NUTS-Code: DE27
   Postleitzahl: 89407
   Land: Deutschland
   Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja
   V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
   Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 102 816.00 EUR
   V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern  Vergabekammer
   Südbayern
   Postanschrift: Maximilianstraße 39
   Ort: München
   Postleitzahl: 80538
   Land: Deutschland
   E-Mail: [9]vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
   Telefon: +49 8921762411
   Fax: +49 8921762847
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   06/12/2019
References
   6. mailto:vergabestelle@stmuk.bayern.de?subject=TED
   7. http://www.km.bayern.de/
   8. https://www.mebis.bayern.de/ueber-mebis/
   9. mailto:vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de?subject=TED
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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