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Ausschreibung: Öffentlichkeitsarbeit - DE-Frankfurt am Main
Öffentlichkeitsarbeit
Dokument Nr...: 586951-2019 (ID: 2019121109283921271)
Veröffentlicht: 11.12.2019
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  DE-Frankfurt am Main: Öffentlichkeitsarbeit
   2019/S 239/2019 586951
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Frankfurt
   Postanschrift: Theodor-Stern-Kai 7
   Ort: Frankfurt am Main
   NUTS-Code: DE712
   Postleitzahl: 60590
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Fitzner, Cornelia
   E-Mail: [6]ZentraleVergabe@kgu.de
   Telefon: +49 6963016081
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]http://www.kgu.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTe
   nderFiles.ashx?subProjectId=pCbjJlGEJ0o%253d
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://portal.deutsche-evergabe.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Gesundheit
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Unterstützung der Kommunikationsarbeit (KV/031/2019)
   Referenznummer der Bekanntmachung: 2019031
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79416000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Das Universitätsklinikum Frankfurt ist in seiner Funktion als führender
   medizinischer Gesundheitsdienstleister des Rhein-Main-Gebietes wie auch
   als international anerkannter Lehr- und Forschungsstandort eine
   öffentliche Institution, für die Transparenz und Akzeptanz in der
   Öffentlichkeit von zentraler Bedeutung ist. Die Kommunikation leistet
   hierzu einen wichtigen Beitrag.
   Die Stabsstelle Kommunikation wird in ihrer Arbeit kontinuierlich von
   einem externen Kommunikationsdienstleister unterstützt, der neben
   beratenden Aufgaben vor allem Teile der operativen Umsetzung der
   Kommunikation übernimmt. Der Kommunikationsdienstleister unterstützt in
   den Arbeitsbereichen Pressearbeit, interne Kommunikation, Grafik,
   Verteilerwesen und Monitoring sowie in der strategischen Beratung. Eine
   gute Vernetzung insbesondere mit der regionalen Medienlandschaft und
   Kenntnis des Hessischen Wissenschafts- und Gesundheitswesens ist
   wesentlich.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE712
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Das Universitätsklinikum Frankfurt ist in seiner Funktion als führender
   medizinischer Gesundheitsdienstleister des Rhein-Main-Gebietes wie auch
   als international anerkannter Lehr- und Forschungsstandort eine
   öffentliche Institution, für die Transparenz und Akzeptanz in der
   Öffentlichkeit von zentraler Bedeutung ist. Die Kommunikation leistet
   hierzu einen wichtigen Beitrag und stellt eines der zentralen Elemente
   der Vertrauensbildung bei allen externen und internen Zielgruppen des
   Universitätsklinikums dar.
   Die Pressestelle des Universitätsklinikums ist als Stabsstelle
   Kommunikation organisiert und dem Vorstand des Universitätsklinikums
   zugeordnet. Sie übernimmt steuernde und koordinierende Aufgaben in der
   Kommunikation und ist eng verzahnt mit einem externen
   Kommunikationsdienstleister, der neben beratenden Aufgaben vor allem
   Teile der operativen Umsetzung der Kommunikation übernimmt.
   DerKommunikationsdienstleister unterstützt in den Arbeitsbereichen
   Pressearbeit, interne Kommunikation, Grafik, Verteilerwesen und
   Monitoring sowie in der strategischen Beratung. Um den inhaltlich
   anspruchsvollen und teilweise sensiblen Kommunikationsaufgaben gerecht
   zu werden, wird erwartet, dass das Universitätsklinikumdauerhaft von
   einem stabilen Beraterkreis betreut wird, der über thematisch
   einschlägige Erfahrung verfügt.Eine gute Vernetzung insbesondere mit
   der relevanten regionalen Medienlandschaft und fundierte Kenntnisse des
   Hessischen Wissenschafts- und Gesundheitswesens sind ebenfalls
   wesentlich.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 40
   Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 60
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/07/2020
   Ende: 30/06/2024
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Optionale Positionen, da noch nicht sicher ist, ob Bedarf an diesen
   Leistungen besteht.
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Die ersten zwei Vertragsjahre werden fix vergeben. Option auf zweimal
   jeweils 1 Jahr Verlängerung durch den Auftraggeber.
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   1) Auskunft über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des
   Unternehmenssitzes oder Wohnortes.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   2) Auskunft zu Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre;
   3) Auskunft zum Umsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich der letzten
   3 Jahre.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   4) Auskunft und Nachweis über die berufliche Qualifikation der
   Personen, die im Auftragsfall für die Leistungserbringung
   verantwortlich sind;
   5) Auskunft und Nachweis zu den festangestellten Beschäftigten der
   letzten 3 Jahre.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Siehe Anlage 2 Mindest-Eignungskriterien":
   6) Zwei Kernberater mit mind. jeweils 3 Jahren Berufserfahrung in der
   Kommunikationsberatung von maximalversorgenden Kliniken oder
   öffentlichen Institutionen.
   Angabe von Referenzprojekten; Nachweis von mindestens einem
   Referenzprojekt mit entsprechender Laufzeit";
   7) Die beiden Kernberater im Projektteam verfügen über eine höhere
   akademische Ausbildung (Master oder vergleichbares Level). Lebenslauf
   erforderlich;
   8) Das Projektteam verfügt über Erfahrung in der
   Wissenschaftskommunikation (Kommunikation für eine wissenschaftliche
   Einrichtung: Transfer wissenschaftlicher Inhalte für ein Laienpublikum)
   im Umfang von mindestens 3 Jahren.
   Angabe von Referenzprojekten; Nachweis von mindestens einem
   Referenzprojekt mit entsprechender Laufzeit";
   9) Verfügbarkeit: 2 Mitarbeiter können in 60 min vor Ort sein.
   Entweder besteht ein Büro in Reichweite oder es muss eingerichtet
   werden; Angabe der Büroadresse".
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 16/01/2020
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/03/2020
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 16/01/2020
   Ortszeit: 13:00
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   Keine Bieter zugelassen
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Die Unterlagen stehen nur auf der Plattform der Deutschen eVergabe zur
   Verfügung. Angebote müssenelektronisch über die Plattform der Deutschen
   eVergabe eingereicht werden. Die Anzahl der
   einzureichendenHauptangebote ist je Bieter auf 1 Hauptangebot begrenzt.
   Bei Überschreitung werden alle Hauptangebote desBieters von der Wertung
   ausgeschlossen.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim
   Regierungspräsidium Darmstadt
   Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
   Ort: Darmstadt
   Postleitzahl: 64283
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]karin.heiderstaedt@rpda.hessen.de
   Telefon: +49 6151126601
   Fax: +49 6151125816
   Internet-Adresse: [11]http://www.rp-darmstadt.hessen.de
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   10/12/2019
References
   6. mailto:ZentraleVergabe@kgu.de?subject=TED
   7. http://www.kgu.de/
   8. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=pCbjJlGEJ0o%253d
   9. https://portal.deutsche-evergabe.de/
  10. mailto:karin.heiderstaedt@rpda.hessen.de?subject=TED
  11. http://www.rp-darmstadt.hessen.de/
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