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Ausschreibung: Organisation von Sportveranstaltungen - DE-München
Organisation von Sportveranstaltungen
Dokument Nr...: 589064-2019 (ID: 2019121209163623447)
Veröffentlicht: 12.12.2019
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  DE-München: Organisation von Sportveranstaltungen
   2019/S 240/2019 589064
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Olympiapark München GmbH
   Postanschrift: Spiridon-Louis-Ring 21
   Ort: München
   NUTS-Code: DE212
   Postleitzahl: 80809
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Frau Marion Schöne
   E-Mail: [6]schoene@olympiapark.de
   Fax: +49 8930673552222
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://www.olympiapark.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://plattform.aumass.de:443/Veroeffentlichung/av0fc79e-eu
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://plattform.aumass.de:443/Veroeffentlichung/av0fc79e-eu
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: Kommunales Unternehmen
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Freizeit, Kultur und Religion
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Organisationsdienstleistungen für die European Championships Munich
   2022
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   92622000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die OMG sucht mit der vorliegenden Ausschreibung einen Dienstleister
   als Auftragnehmer, der sie als Veranstalter bei der Erfüllung der mit
   Vorbereitung, Organisation und Durchführung der European Championships
   Munich 2022 anfallenden Aufgaben umfassend fachlich und personell im
   Rahmen des Lokalen Organisationskomitees unterstützt. Bei den European
   Championships Munich 2022 handelt es sich um die gemeinsame Austragung
   bestehender Europameisterschaften der Sportarten Leichtathletik,
   Turnen, Triathlon, Golf, Rudern und Radsport zur gleichen Zeit unter
   einem einheitlichen Veranstaltungsformat. Sie werden vom 11.08. bis
   21.8.2022 in München und der angerenzenden Region stattfinden.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE212
   Hauptort der Ausführung:
   München
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die OMG sucht mit der vorliegenden Ausschreibung einen Dienstleister
   als Auftragnehmer, der sie als Veranstalter bei der Erfüllung der mit
   Vorbereitung, Organisation und Durchführung der European Championships
   Munich 2022 anfallenden Aufgaben umfassend fachlich und personell im
   Rahmen des Lokalen Organisationskomitees unterstützt. Bei den European
   Championships Munich 2022 handelt es sich um die gemeinsame Austragung
   bestehender Europameisterschaften der Sportarten Leichtathletik,
   Turnen, Triathlon, Golf, Rudern und Radsport zur gleichen Zeit unter
   einem einheitlichen Veranstaltungsformat. Sie werden vom 11.08. bis
   21.8.2022 in München und der angerenzenden Region stattfinden. Eine
   detaillierte Leistungsbeschreibung ist den Vergabeunterlagen zum
   Teilnahmewettbewerb als Anlage 9 beigefügt. Auf diese wird verwiesen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/04/2020
   Ende: 31/12/2022
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 3
   Höchstzahl: 5
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   1) Durchschnittlicher Jahresumsatz (Gewichtung 10 %):
   1.1) Unternehmensumsatz insgesamt (davon Gewichtung 50 %);
   1.2) Unternehmensumsatz mit auftragsgegenständlichen Leistungen (davon
   Gewichtung 50 %).
   2) Referenzen (Gewichtung 80 %);
   3) Durchschnittliche MItarbeiterzahlen (Gewichtung 10 %):
   3.1) Zahlen des Gesamtunternehmens (davon Gewichtung 50 %);
   3.2) Zahlen der bei der Erbringung der auftragsgegenständlichen
   Leistung eingesetzten Mitarbeiter (davon Gewichtung 50 %).
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 3 Monate.
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   1) Eigenerklärung über etwa bestehende Ausschlussgründe nach § 123 und
   § 124 GWB. Diese Pflicht trifft bei einer Bewerbergemeinschaft jedes
   Mitglied gesondert, bei Bewerbergemeinschaften ist daher je eine
   Erklärung für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft auf gesonderten
   Formblättern abzugeben. Entsprechendes gilt für die Drittunternehmen,
   die für eine Eignungsleihe benannt werden;
   2) Vorlage eines aktuellen Auszugs aus dem Berufs- oder
   Handelsregister, sofern eine Eintragung gesetzlich vorgeschrieben. Der
   Auszug darf bei Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge
   nicht älter als 6 Monate sein. Soweit eine Handelsregistereintragung
   gesetzlich nicht vorgeschrieben ist, ist ein Nachweis über die
   Gewerbeanmeldung vorzulegen, der ebenfalls bei Ablauf der Frist zur
   Einreichung der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein darf.
   Sofern eine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach den
   jeweiligen für den Bewerber einschlägigen gesetzlichen Regelungen nicht
   vorgeschrieben ist, ist der Bewerber/das Mitglied der
   Bewerbergemeinschaft/der Drittunternehmer verpflichtet, dies durch eine
   entsprechende formlose Eigenerklärung zu bestätigen. Für ausländische
   Bewerber ist ein Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder
   Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der EU
   oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie ansässig sind,
   mit entsprechender Aktualität (nicht älter als 6 Monate) vorzulegen.
   Diese Pflicht trifft bei einer Bewerbergemeinschaft jedes Mitglied
   gesondert, bei Bewerbergemeinschaften ist daher je ein Auszug für jedes
   Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben. Entsprechendes gilt für
   die Drittunternehmen, die für eine Eignungsleihe benannt werden.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1) Versicherungsnachweis bzw. Nachweis der Versicherbarkeit
   Einreichung eines Nachweises über das Bestehen einer
   Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen
   Versicherungsunternehmen mit folgenden Mindestdeckungssummen je
   Schadensfall in Kopie:
    3 000 000 EUR für Sachschäden,
    3 000 000 EUR für Personenschäden (je geschädigte Person),
    250 000 EUR für Vermögensschäden inkl. Verletzung des Datenschutzes.
   Der Nachweis hat durch Vorlage einer entsprechenden
   Versicherungsbestätigung zu erfolgen. Der Nachweis darf bei Ablauf der
   Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge nicht älter als 12 Monate
   sein.
   Alternativ genügt für den Fall, dass der Bewerber zum Zeitpunkt seines
   Teilnahmeantrags keine Versicherung in der verlangten Höhe
   abgeschlossen hat, eine für das konkrete Verfahren ausgestellte
   Bestätigung eines in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens
   (nicht Versicherungsmaklers) über eine entsprechende Versicherbarkeit
   oder das Bestehen einer Versicherungsoption nach oben genannten
   Bedingungen im Fall der Erteilung des Auftrags.
   Der Versicherungsnachweis bzw. der Nachweis der Versicherbarkeit kann
   bei einer Bewerbergemeinschaft auch nur für ein Mitglied oder die
   Bewerbergemeinschaft insgesamt geführt werden und muss nicht für jedes
   Mitglied gesondert eingereicht werden. Auch für Drittunternehmen, die
   für eine Eignungsleihe benannt werden, ist kein gesonderter
   Versicherungsnachweis bzw. Nachweis der Versicherbarkeit vorzulegen.
   2) Erklärung über den Jahresumsatz im Bereich Agenturdienstleistungen
   (netto, ohne Umsatzsteuer) in den letzten 3 abgeschlossenen
   Geschäftsjahren (2016 bis 2018) vorzulegen. Die Erklärung hat gesondert
   nach Umsätzen für das Gesamtunternehmen und für die
   auftragsgegenständlichen Leistungen zu erfolgen.
   Im Fall der Bewerbung einer Bewerbergemeinschaft können die Umsätze für
   die Mitglieder insgesamt nachgewiesen werden. Jedes Mitglied hat jedoch
   seine Umsätze gesondert mit eigener Anlage zu erklären. Die
   Berücksichtigung der Umsätze von Konzernunternehmen,
   Muttergesellschaften oder Nachunternehmern ist nur zulässig, wenn diese
   im Rahmen der Eignungsleihe herangezogen werden.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   1) Nachweis über das Vorhandensein bzw. die Versicherbarkeit in Höhe
   der vorgenannten Mindestdeckungssummen;
   2) Jahresumsatz von mindestens 2 Mio. EUR im Durchschnitt der letzten 3
   Geschäftsjahre (2016 bis 2018) für das Unternehmen.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1) Aussagekräftige Angaben zu mindestens 5 Referenzen zu nach Art und
   Umfang vergleichbaren Aufträgen in den letzten 10 Jahren (Stichtag:
   Ablauf der Teilnahmeantragsfrist). Die Vergleichbarkeit der Referenzen
   wird anhand folgender Kriterien beurteilt: Erbringung von
   Organisationsdienstleistungen im Zusammenhang mit der Vorbereitung,
   Umsetzung und Nachbereitung internationaler Sportgroßveranstaltungen.
   Als internationale Sportgroßveranstaltungen gelten Veranstaltungen, die
   aufgrund der Besucherzahlen (20 000 oder mehr insgesamt) oder der
   Ausrichtung als internationale Meisterschaft des jeweiligen
   Sportverbandes oder entsprechender Profisportereignisse mit
   internationalem Teilnehmerfeld anerkannt sind. Dabei sind mindestens
   folgende Leistungsbereiche abzudecken:
   Wahrnehmung einer Leitungsfunktionen im Rahmen der Gesamtorganisation,
   Budget- und Personalverantwortung, Veranstaltungslogistik,
   Ticketingmanagement, Sportorganisation, technische Planung, TV
   Produktion, Marketing/Kommunikation.
   Die vorgelegten Referenzen müssen das Leistungsspektrum vollständig
   abdecken. Sofern eine Referenz nur einen Leistungsbereich abdeckt,
   müssen die anderen Leistungsbereiche ebenfalls durch entsprechende
   vergleichbare Referenzen abgedeckt werden;
   2) Erklärung der Mitarbeiteranzahl für das Gesamtunternehmen und der
   für die Erbringung der auftragsgegenständlichen Leistungen eingesetzten
   Mitarbeiter, die in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2016
   bis 2018) durchschnittlich beim Bieter beschäftigt waren, sowie den
   Durchschnitt dieser 3 Jahre.
   Im Fall der Bewerbung einer Bewerbergemeinschaft werden die
   Mitarbeiterzahlen für die Mitglieder insgesamt berücksichtigt. Dies
   gilt auch für die Mitarbeiterzahlen von benannten Drittunternehmen.
   Jedes Mitglied/Drittunternehmen hat jedoch seine Mitarbeiterzahlen
   gesondert mit eigener Anlage zu erklären. Die Berücksichtigung der
   Mitarbeiterzahlen von Konzernunternehmen oder Muttergesellschaften ist
   nur zulässig, wenn diese in Rahmen der Eignungsleihe einbezogen werden.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
    Vorlage von mindestens 5 Referenzen nicht älter als 10 Jahre, davon
   mindestens 3 Referenzen nicht älter als 4 Jahre,
    mindestens eine Referenzen weist eine Vertragsdauer von mindestens 3
   Jahren auf,
    Nachweis von Erfahrungen in der Organisation und Umsetzung von
   mindestens einer internationalen Leichtathletik-Großveranstaltungen
   (hierfür gilt ausnahmsweise ein auf 15 Jahre verlängerter
   Referenzzeitraum),
    Nachweis von Erfahrungen in der Organisation und Umsetzung von
   mindestens einer Multisport-Veranstaltung,
    vollständige Abdeckung des genannten Leistungsspektrums durch die
   vorgelegten Referenzen.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   Beschleunigtes Verfahren
   Begründung:
   Aufgrund der für ein Projekt dieser Größenordnung äußerst kurzen
   verbleibenden Zeit bis zum Termin der Veranstaltung im August 2022 ist
   ein umgehender Beginn der Organisationsarbeiten unabweisbar.
   Andernfalls besteht die Gefahr, dass die erforderlichen Vorbereitungs-
   und Organisationsleistungen nicht rechtzeitig abgeschlossen werden
   können und die Veranstaltung gefährdet wird. Für diesen Fall drohen dem
   Auftraggeber als Veranstalter erhebliche Schadenersatzforderungen aus
   den abgeschlossenen Veranstalterverträgen sowie erhebliche
   Reputationsverluste als Gastgeber der EC 2022. Die
   Mindestteilnahmefrist nach § 17 Abs. 2 VgV und die Frist für den
   Eingang der Erstangebote nach § 17 Abs. 6 VgV kann vorliegend deshalb
   nicht gewahrt werden. Es besteht eine hinreichend begründete
   Dringlichkeit im Sinne von § 17 Abs. 3 und Abs. 8 VgV. Wegen der
   bevorstehenden Weihnachtsfeiertage wird die Mindestfrist nach § 17 Abs.
   3 VgV angemessen verlängert.
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
   der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
   Verhandlungen durchzuführen
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 03/01/2020
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/05/2020
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von
   Oberbayern
   Postanschrift: Maximilianstr. 39
   Ort: München
   Postleitzahl: 80538
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
   Telefon: +49 892176-2411
   Fax: +49 892176-2847
   Internet-Adresse:
   [11]https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/v
   ergabekammer/
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig,
   wenn/soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber
   dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen und
   in der Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat. Der Ablauf der
   Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt davon unberührt, der Antragsteller
   Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den
   Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Abgabe der Teilnahmeanträge gerügt
   hat, oder mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers,
   einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein
   Nachprüfungsantrag ist weiter in der Regel unzulässig, sofern der
   Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird. Die
   Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe
   der Vergabeentscheidung in elektronischer Form oder per Fax (§ 134 Abs.
   2 GWB).
   Bewerber, deren Teilnahmeanträge nicht berücksichtigt werden sollen,
   werden unverzüglich über die Gründe ihrer Nichtberücksichtigung
   informiert.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   09/12/2019
References
   6. mailto:schoene@olympiapark.de?subject=TED
   7. https://www.olympiapark.de/
   8. https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av0fc79e-eu
   9. https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av0fc79e-eu
  10. mailto:vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de?subject=TED
  11. https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/
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                The Federal Office of Foreign Trade Information
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