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Ausschreibung: Unternehmens- und Managementberatung - DE-Dresden
Unternehmens- und Managementberatung
Beratung in Sachen Evaluierung
Dokument Nr...: 589150-2019 (ID: 2019121209170523492)
Veröffentlicht: 12.12.2019
*
DE-Dresden: Unternehmens- und Managementberatung
2019/S 240/2019 589150
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und
Baumanagement, Zentrale, SSC VVM, Außenstelle Dresden 1, Zentrale
Vergabestelle
Postanschrift: Königsbrücker Str. 80
Ort: Dresden
NUTS-Code: DED
Postleitzahl: 01099
Land: Deutschland
E-Mail: [6]bieteranfragen.d3@sib.smf.sachsen.de
Telefon: +49 351-80930
Fax: +49 351-4510994560
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]https://www.sib.sachsen.de
Adresse des Beschafferprofils: [8]https://www.sachsen-vergabe.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[9]https://www.sachsen-vergabe.de/NetServer//PublicationControllerServl
et?function=Detail&TWOID=54321-Tender-16eea2a6346-10c9dbca70886bd3&Publ
icationType=0
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[10]https://www.sachsen-vergabe.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Evaluation d. Prozesse im Shared Service Center Vergabe- u.
Vertragsmanagement u. Projektentwicklung
Referenznummer der Bekanntmachung: 19O0021
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79410000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Evaluation Prozesse im SSC Vergabe- u. Vertragsmanagement u.
Projektentwicklung.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79419000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DED
Hauptort der Ausführung:
Dresden
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Der Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement erfährt
seit 2017 aufbau- und ablauforganisatorische Änderungen zur weiteren
Ausrichtung auf ein professionelles Immobilen- und Baumanagement.
Bereits umgesetzte Änderungen sind nun einer Evaluation bzw.
Review-Phase zu unterziehen. Geprüft werden sollen hierbei wie stark
die interne Veränderungsbereitschaft ist und welche Veränderungserfolge
bereits erzielt wurden. Neben einer empirischen Erfassung des aktuellen
Standes der Veränderungen sollen auch konkrete Geschäftsprozesse in den
Organisationseinheiten Shared Service Center Vergabe- und
Vertragsmanagement (SSC VVM) und Projektentwicklung (PE) betrachtet
werden.
Wesentliche Leistungsbestandteile innerhalb der Leistungsbereiche SSC
VVM und PE sind jeweils die Erhebung aller relevanten Geschäftsprozesse
mit Feststellung des Ist-Zustandes und Abgleich mit bestehenden
Soll-Vorgaben, die Analyse der Verfahrensabläufe und -prozesse,
Ermittlung und Beschreibung von Schnittstellen sowie Feststellung der
Abhängigkeiten, Analyse der bestehenden Verfahrensabläufe und
-prozesse, Darstellung von Potenzialen zur Steigerung der Effizienz,
Erarbeitung von Handlungsempfehlungen und Optimierungsvorschlägen,
Erstellung und Modellierung von Soll-Prozessen, Erarbeitung eines
Change-Management-Konzeptes, Projektmanagement, Dokumentation und
Präsentation wie in der Leistungsbeschreibung dargestellt.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 02/03/2020
Ende: 31/08/2020
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Leistungen aus dem fakultativen Leistungsbereich Prozesse nach RLBau
Sachsen 2018.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber behält sich vor, fakultative Leistungen aus den
Leistungsbereichen SSC VVM und PE sowie Leistungen aus dem fakultativen
Leistungsbereich Prozesse nach RLBau Sachsen 2018 bei Bedarf zu
beauftragen. Darüber hinaus behält sich der Auftraggeber vor, im Rahmen
des Projektes SIB 2020 innerhalb von 24 Monaten nach Zuschlagserteilung
weitere vergleichbare Beratungsleistungen zur Evaluation weiterer
Geschäftsprozesse innerhalb der Organisationseinheiten des SIB zu
beauftragen. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung fakultativer
Leistungen sowie weiterer Beratungsleistungen besteht nicht.
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Die vom Bieter selbst zu erarbeitenden Darstellungen und Erläuterungen
zu den Zuschlagskriterien sind mit dem Angebot bis zum Ablauf der
Angebotsfrist einzureichen.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung werden
gefordert:
1) Eigenerklärung über den Eintrag im Berufs- oder Handelsregister des
Staates, in dem der Bewerber/Bieter niedergelassen ist mit Angabe des
Registers und der Registernummer, soweit vorhanden;
2) Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft
mit Angabe der Berufsgenossenschaft bzw. des Versicherungsträgers und
der Nummer, soweit vorhanden;
3) Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares
gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde,
ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich
das Unternehmen nicht in Liquidation befindet;
4) Eigenerklärung, dass der Bewerber/Bieter seine Verpflichtung zur
Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen
Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung
unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt hat;
5) Weitere Eigenerklärungen: Ich/Wir erkläre(n), dass keine schwere
Verfehlungen vorliegt, die meine/unsere Zuverlässigkeit als Bewerber in
Frage stellt z. B. wirksames Berufsverbot (§70 StGB), wirksames
vorläufiges Berufsverbot (§132a stopp), wirksame Gewerbeuntersagung
(§35 GeWO), Verstoß gegen § 81 Abs. 1 Nummer 1 GWB, rechtskräftiges
Urteil innerhalb der letzten 2 Jahre gegen mich/uns oder Mitarbeiter
mit Leitungsaufgaben einschließlich der Überwachung der
Geschäftsführung oder der sonstigen Ausübung von Kontrollbefugnissen in
leitender Stellung wegen Terrorismusfinanzierung oder wegen der
Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder
Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese
finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder
verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Abs. 2 Nummer 2 StGB zu
begehen (§89c StGB), Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern
(§108e StGB), Art.2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler
Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit
internationalem Geschäftsverkehr), Bildung krimineller Vereinigungen
(§129 StGB), Bildung terroristischer Vereinigungen (§ 129a StGB),
kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland (§129b StGB),
Menschenhandel (§§232, 233 StBG), Förderung des Menschenhandels (§233a
StGB), Diebstahl (§242 StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB), Erpressung
(§253 StGB). Geldwäsche (§261 StGB), Betrug (§263 StGB),
Subventionsbetrug (§264 StGB), Kreditbetrug (§265b StGB), Untreue (§
266 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB), Fälschung technischer
Aufzeichnungen (§ 268 StGB), Delikte im Zusammenhang mit
Insolvenzverfahren (§283 ff. StGB), wettbewerbsbeschränkende Absprachen
bei Ausschreibungen (§298 StGB), Bestechung im geschäftlichen Verkehr
(§299 StGB), Brandstiftung (§306 StGB), Baugefährdung (§319 StGB),
Gewässer- und Bodenverunreinigung (§§324, 324a StGB), unerlaubter
Umgang mit gefährlichen Abfällen (§326 StGB), Vorteilsgewährung (§333
StGB), Bestechung (§334 StGB), jeweils auch in Verbindung mit § 335a
StGB die mit Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafe von
mehr als 90 Tagessätzen geahndet wurde. Einer Verurteilung oder der
Festsetzung einer Geldbuße im Sinne der genannten Vorschriften stehen
eine Verurteilung oder die Festsetzung einer Geldbuße nach den
vergleichbaren Vorschriften anderer Staaten gleich. Ich/Wir erkläre(n),
dass ich/wir in den letzten 2 Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes
gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister
geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder
einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von
mehr als 2 500 EUR belegt worden bin/sind.Der Nachweis der Eignung kann
wie folgt erfolgen:
PQ-Unternehmen können, sofern die geforderten Angaben mit den
Eintragungen in der PQ-datenbank übereinstimmen, den Nachweis der
Eignung durch Angabe der PQ-nummer führen. Fehlende Angaben müssen
ergänzt werden. Nicht PQ- Firmen führen Nachweis anhand Fbl.901, liegt
bei
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit
der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des
Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen
(Angabe Geschäftsjahr und Umsatz).
Eigenerklärung: Ich/ Wir erkläre(n), dass ich/ wir für die
auszuführenden Leistungen über eine angemessene Berufs- oder
Betriebshaftpflichtversicherung zur Abdeckung aller Schadens- und/ oder
Regressansprüche wegen Personen-, Sach- und Vermögensschäden verfüge(n)
(werde(n)).
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Eigenerklärung: Ich/ Wir erkläre(n), dass mir/ uns die für die
Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung
stehen,
Eigenerklärung: Ich/ Wir erkläre(n), dass ich/ wir in den letzten 5
Jahren mindestens eine mit der zu vergebenden Leistung vergleichbare
Leistung ausgeführt habe(n) (Angabe der Art der ausgeführten Leistung,
Auftragssumme netto in Euro, Ausführungszeitraum, Auftraggeber). Als
vergleichbare Leistungen werden Referenzen angesehen, welche sich auf
die Evaluation von Prozessen und/oder Strukturen bei öffentlichen
Auftraggebern beziehen und Erfahrungen bei der Umsetzungsbegleitung von
Prozess- und/oder Strukturänderungen in Organisationseinheiten mit
mindestens 1 000 Beschäftigten beinhalten.
Erklärung, ob der Bewerber beabsichtigt, einen Teil der Leistung im
Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte weiterzugeben
(Unterauftragsvergabe gemäß § 36 VgV) Angabe der betroffenen
Leistungen (Art, Umfang) und Name des Dritten (Formblatt 935) und
Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 936). Nachweise
zur Eignung der Dritten müssen nicht mit dem Angebot eingereicht
werden. Der Auftraggeber fordert derartige Nachweise ggf. von den
Bewerbern/ Bietern, die in die engere Wahl kommen, und behält sich vor,
die Eignung der Dritten für die von ihnen zu erbringenden Leistungen zu
prüfen.
Erklärung, ob der Bewerber zur Erfüllung der Eignungskriterien die
Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt (Eignungsleihe gemäß
§ 47 VgV) Angabe der Firma und der in Anspruch genommenen Kapazitäten
des anderen Unternehmens (Formblatt 935) sowie Verpflichtungserklärung
anderer Unternehmen mit gesamtschuldnerischer Haftung (Formblatt 936).
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Siehe Vergabeunterlagen.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 15/01/2020
Ortszeit: 09:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 28/02/2020
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 15/01/2020
Ortszeit: 09:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Entfällt
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Neben Einzelunternehmen sind auch Bietergemeinschaften (BG) zugelassen.
Bei Bietergemeinschaft (BG) ist für jedes Mitglied ein separates
Formblatt 901 vorzulegen. Die gestellten Anforderungen an die Fachkunde
und Leistungsfähigkeit gelten als erfüllt, wenn die betreffenden
Nachweise von einem oder mehreren Mitgliedsunternehmen erbracht werden
und in ihrer Summe die gestellten Anforderungen erfüllen. Ausgenommen
davon sind die abzugebende Eigenerklärung, dass keine schwere
Verfehlung vorliegt, welche die Zuverlässigkeit in Frage stellt sowie
die Eigenerklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.
Diese Anforderungen sind von jedem Mitgliedsunternehmen einzeln zu
erfüllen.
Rechtsform von BG: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem
Vertreter. Abgabe der Erklärung (Formblatt 934), dass Mitglieder der BG
gesamtschuldnerisch haften, auch über die Auflösung der BG hinaus. Die
BG muss einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Der AG behält sich
vor, ergänzende Unterlagen abzufordern, welche die Zulässigkeit der
Kooperation in Form einer BG belegen. Sollte sich im Laufe des
Verfahrens eine bestehende BG in ihrer Zusammensetzung verändern oder
ein Einzelbewerber das Verfahren in BG fortsetzen wollen, ist dies nur
mit schriftlicher Einwilligung des AG zulässig. Diese wird jedenfalls
nicht erteilt, wenn durch die Veränderung der Wettbewerb wesentlich
beeinträchtigt wird oder die Veränderung Auswirkungen auf Fachkunde,
Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit hat.
Das Angebot besteht aus den Formblättern und ggf. weiteren Unterlagen.
Im Falle von Bietergemeinschaften ist zusätzlich Formblatt 934
beizufügen, bei Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen
(Eignungsleihe/ Unteraufträge) die Formblätter 935 und 936.
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich und kostenfrei auf der
Vergabeplattform [11]www.sachsen-vergabe.de zum Download
bereitgestellt. Ggf. erforderliche Nachsendungen und Änderungen von
Vergabeunterlagen werden ebenfalls in diesem Portal in elektronischer
Form zur Verfügung gestellt.
Hinweise zur elektronischen Bearbeitung und Abgabe von Angeboten finden
Sie auf der Startseite der Vergabeplattform [12]www.sachsen-vergabe.de
in der Kurzanleitung zur Vergabeplattform und Bietercockpit.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei
der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland
E-Mail: [13]Vergabekammer@lds.sachsen.de
Telefon: +49 341-977-0
Fax: +49 341-977-1049
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der
Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften
vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt
hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in
der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn
mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und
Baumanagement, Zentrale, SSC VVM, Außenstelle Dresden 1, Zentrale
Vergabestelle
Postanschrift: Königsbrücker Str. 80
Ort: Dresden
Postleitzahl: 01099
Land: Deutschland
E-Mail: [14]vergaben@sib.smf.sachsen.de
Fax: +49 351-4510994560
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
09/12/2019
References
6. mailto:bieteranfragen.d3@sib.smf.sachsen.de?subject=TED
7. https://www.sib.sachsen.de/
8. https://www.sachsen-vergabe.de/
9. https://www.sachsen-vergabe.de/NetServer//PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-16eea2a6346-10c9dbca
70886bd3&PublicationType=0
10. https://www.sachsen-vergabe.de/
11. http://www.sachsen-vergabe.de/
12. http://www.sachsen-vergabe.de/
13. mailto:Vergabekammer@lds.sachsen.de?subject=TED
14. mailto:vergaben@sib.smf.sachsen.de?subject=TED
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The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
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