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Ausschreibung: Unternehmens- und Managementberatung - DE-Dresden
Unternehmens- und Managementberatung
Beratung in Sachen Evaluierung
Dokument Nr...: 589150-2019 (ID: 2019121209170523492)
Veröffentlicht: 12.12.2019
*
  DE-Dresden: Unternehmens- und Managementberatung
   2019/S 240/2019 589150
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und
   Baumanagement, Zentrale, SSC VVM, Außenstelle Dresden 1, Zentrale
   Vergabestelle
   Postanschrift: Königsbrücker Str. 80
   Ort: Dresden
   NUTS-Code: DED
   Postleitzahl: 01099
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]bieteranfragen.d3@sib.smf.sachsen.de
   Telefon: +49 351-80930
   Fax: +49 351-4510994560
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://www.sib.sachsen.de
   Adresse des Beschafferprofils: [8]https://www.sachsen-vergabe.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [9]https://www.sachsen-vergabe.de/NetServer//PublicationControllerServl
   et?function=Detail&TWOID=54321-Tender-16eea2a6346-10c9dbca70886bd3&Publ
   icationType=0
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [10]https://www.sachsen-vergabe.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Wirtschaft und Finanzen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Evaluation d. Prozesse im Shared Service Center Vergabe- u.
   Vertragsmanagement u. Projektentwicklung
   Referenznummer der Bekanntmachung: 19O0021
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79410000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Evaluation Prozesse im SSC Vergabe- u. Vertragsmanagement u.
   Projektentwicklung.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79419000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DED
   Hauptort der Ausführung:
   Dresden
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Der Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement erfährt
   seit 2017 aufbau- und ablauforganisatorische Änderungen zur weiteren
   Ausrichtung auf ein professionelles Immobilen- und Baumanagement.
   Bereits umgesetzte Änderungen sind nun einer Evaluation bzw.
   Review-Phase zu unterziehen. Geprüft werden sollen hierbei wie stark
   die interne Veränderungsbereitschaft ist und welche Veränderungserfolge
   bereits erzielt wurden. Neben einer empirischen Erfassung des aktuellen
   Standes der Veränderungen sollen auch konkrete Geschäftsprozesse in den
   Organisationseinheiten Shared Service Center Vergabe- und
   Vertragsmanagement (SSC VVM) und Projektentwicklung (PE) betrachtet
   werden.
   Wesentliche Leistungsbestandteile innerhalb der Leistungsbereiche SSC
   VVM und PE sind jeweils die Erhebung aller relevanten Geschäftsprozesse
   mit Feststellung des Ist-Zustandes und Abgleich mit bestehenden
   Soll-Vorgaben, die Analyse der Verfahrensabläufe und -prozesse,
   Ermittlung und Beschreibung von Schnittstellen sowie Feststellung der
   Abhängigkeiten, Analyse der bestehenden Verfahrensabläufe und
   -prozesse, Darstellung von Potenzialen zur Steigerung der Effizienz,
   Erarbeitung von Handlungsempfehlungen und Optimierungsvorschlägen,
   Erstellung und Modellierung von Soll-Prozessen, Erarbeitung eines
   Change-Management-Konzeptes, Projektmanagement, Dokumentation und
   Präsentation wie in der Leistungsbeschreibung dargestellt.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 02/03/2020
   Ende: 31/08/2020
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Leistungen aus dem fakultativen Leistungsbereich Prozesse nach RLBau
   Sachsen 2018.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Der Auftraggeber behält sich vor, fakultative Leistungen aus den
   Leistungsbereichen SSC VVM und PE sowie Leistungen aus dem fakultativen
   Leistungsbereich Prozesse nach RLBau Sachsen 2018 bei Bedarf zu
   beauftragen. Darüber hinaus behält sich der Auftraggeber vor, im Rahmen
   des Projektes SIB 2020 innerhalb von 24 Monaten nach Zuschlagserteilung
   weitere vergleichbare Beratungsleistungen zur Evaluation weiterer
   Geschäftsprozesse innerhalb der Organisationseinheiten des SIB zu
   beauftragen. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung fakultativer
   Leistungen sowie weiterer Beratungsleistungen besteht nicht.
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Die vom Bieter selbst zu erarbeitenden Darstellungen und Erläuterungen
   zu den Zuschlagskriterien sind mit dem Angebot bis zum Ablauf der
   Angebotsfrist einzureichen.
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung werden
   gefordert:
   1) Eigenerklärung über den Eintrag im Berufs- oder Handelsregister des
   Staates, in dem der Bewerber/Bieter niedergelassen ist mit Angabe des
   Registers und der Registernummer, soweit vorhanden;
   2) Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft
   mit Angabe der Berufsgenossenschaft bzw. des Versicherungsträgers und
   der Nummer, soweit vorhanden;
   3) Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares
   gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde,
   ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich
   das Unternehmen nicht in Liquidation befindet;
   4) Eigenerklärung, dass der Bewerber/Bieter seine Verpflichtung zur
   Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen
   Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung
   unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt hat;
   5) Weitere Eigenerklärungen: Ich/Wir erkläre(n), dass keine schwere
   Verfehlungen vorliegt, die meine/unsere Zuverlässigkeit als Bewerber in
   Frage stellt z. B. wirksames Berufsverbot (§70 StGB), wirksames
   vorläufiges Berufsverbot (§132a stopp), wirksame Gewerbeuntersagung
   (§35 GeWO), Verstoß gegen § 81 Abs. 1 Nummer 1 GWB, rechtskräftiges
   Urteil innerhalb der letzten 2 Jahre gegen mich/uns oder Mitarbeiter
   mit Leitungsaufgaben einschließlich der Überwachung der
   Geschäftsführung oder der sonstigen Ausübung von Kontrollbefugnissen in
   leitender Stellung wegen Terrorismusfinanzierung oder wegen der
   Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder
   Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese
   finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder
   verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Abs. 2 Nummer 2 StGB zu
   begehen (§89c StGB), Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern
   (§108e StGB), Art.2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler
   Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit
   internationalem Geschäftsverkehr), Bildung krimineller Vereinigungen
   (§129 StGB), Bildung terroristischer Vereinigungen (§ 129a StGB),
   kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland (§129b StGB),
   Menschenhandel (§§232, 233 StBG), Förderung des Menschenhandels (§233a
   StGB), Diebstahl (§242 StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB), Erpressung
   (§253 StGB). Geldwäsche (§261 StGB), Betrug (§263 StGB),
   Subventionsbetrug (§264 StGB), Kreditbetrug (§265b StGB), Untreue (§
   266 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB), Fälschung technischer
   Aufzeichnungen (§ 268 StGB), Delikte im Zusammenhang mit
   Insolvenzverfahren (§283 ff. StGB), wettbewerbsbeschränkende Absprachen
   bei Ausschreibungen (§298 StGB), Bestechung im geschäftlichen Verkehr
   (§299 StGB), Brandstiftung (§306 StGB), Baugefährdung (§319 StGB),
   Gewässer- und Bodenverunreinigung (§§324, 324a StGB), unerlaubter
   Umgang mit gefährlichen Abfällen (§326 StGB), Vorteilsgewährung (§333
   StGB), Bestechung (§334 StGB), jeweils auch in Verbindung mit § 335a
   StGB die mit Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafe von
   mehr als 90 Tagessätzen geahndet wurde. Einer Verurteilung oder der
   Festsetzung einer Geldbuße im Sinne der genannten Vorschriften stehen
   eine Verurteilung oder die Festsetzung einer Geldbuße nach den
   vergleichbaren Vorschriften anderer Staaten gleich. Ich/Wir erkläre(n),
   dass ich/wir in den letzten 2 Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes
   gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister
   geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder
   einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von
   mehr als 2 500 EUR belegt worden bin/sind.Der Nachweis der Eignung kann
   wie folgt erfolgen:
   PQ-Unternehmen können, sofern die geforderten Angaben mit den
   Eintragungen in der PQ-datenbank übereinstimmen, den Nachweis der
   Eignung durch Angabe der PQ-nummer führen. Fehlende Angaben müssen
   ergänzt werden. Nicht PQ- Firmen führen Nachweis anhand Fbl.901, liegt
   bei
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3
   abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit
   der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des
   Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen
   (Angabe Geschäftsjahr und Umsatz).
   Eigenerklärung: Ich/ Wir erkläre(n), dass ich/ wir für die
   auszuführenden Leistungen über eine angemessene Berufs- oder
   Betriebshaftpflichtversicherung zur Abdeckung aller Schadens- und/ oder
   Regressansprüche wegen Personen-, Sach- und Vermögensschäden verfüge(n)
   (werde(n)).
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    Eigenerklärung: Ich/ Wir erkläre(n), dass mir/ uns die für die
   Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung
   stehen,
    Eigenerklärung: Ich/ Wir erkläre(n), dass ich/ wir in den letzten 5
   Jahren mindestens eine mit der zu vergebenden Leistung vergleichbare
   Leistung ausgeführt habe(n) (Angabe der Art der ausgeführten Leistung,
   Auftragssumme netto in Euro, Ausführungszeitraum, Auftraggeber). Als
   vergleichbare Leistungen werden Referenzen angesehen, welche sich auf
   die Evaluation von Prozessen und/oder Strukturen bei öffentlichen
   Auftraggebern beziehen und Erfahrungen bei der Umsetzungsbegleitung von
   Prozess- und/oder Strukturänderungen in Organisationseinheiten mit
   mindestens 1 000 Beschäftigten beinhalten.
   Erklärung, ob der Bewerber beabsichtigt, einen Teil der Leistung im
   Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte weiterzugeben
   (Unterauftragsvergabe gemäß § 36 VgV)  Angabe der betroffenen
   Leistungen (Art, Umfang) und Name des Dritten (Formblatt 935) und
   Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 936). Nachweise
   zur Eignung der Dritten müssen nicht mit dem Angebot eingereicht
   werden. Der Auftraggeber fordert derartige Nachweise ggf. von den
   Bewerbern/ Bietern, die in die engere Wahl kommen, und behält sich vor,
   die Eignung der Dritten für die von ihnen zu erbringenden Leistungen zu
   prüfen.
   Erklärung, ob der Bewerber zur Erfüllung der Eignungskriterien die
   Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt (Eignungsleihe gemäß
   § 47 VgV)  Angabe der Firma und der in Anspruch genommenen Kapazitäten
   des anderen Unternehmens (Formblatt 935) sowie Verpflichtungserklärung
   anderer Unternehmen mit gesamtschuldnerischer Haftung (Formblatt 936).
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Siehe Vergabeunterlagen.
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 15/01/2020
   Ortszeit: 09:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 28/02/2020
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 15/01/2020
   Ortszeit: 09:00
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   Entfällt
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Neben Einzelunternehmen sind auch Bietergemeinschaften (BG) zugelassen.
   Bei Bietergemeinschaft (BG) ist für jedes Mitglied ein separates
   Formblatt 901 vorzulegen. Die gestellten Anforderungen an die Fachkunde
   und Leistungsfähigkeit gelten als erfüllt, wenn die betreffenden
   Nachweise von einem oder mehreren Mitgliedsunternehmen erbracht werden
   und in ihrer Summe die gestellten Anforderungen erfüllen. Ausgenommen
   davon sind die abzugebende Eigenerklärung, dass keine schwere
   Verfehlung vorliegt, welche die Zuverlässigkeit in Frage stellt sowie
   die Eigenerklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.
   Diese Anforderungen sind von jedem Mitgliedsunternehmen einzeln zu
   erfüllen.
   Rechtsform von BG: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem
   Vertreter. Abgabe der Erklärung (Formblatt 934), dass Mitglieder der BG
   gesamtschuldnerisch haften, auch über die Auflösung der BG hinaus. Die
   BG muss einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Der AG behält sich
   vor, ergänzende Unterlagen abzufordern, welche die Zulässigkeit der
   Kooperation in Form einer BG belegen. Sollte sich im Laufe des
   Verfahrens eine bestehende BG in ihrer Zusammensetzung verändern oder
   ein Einzelbewerber das Verfahren in BG fortsetzen wollen, ist dies nur
   mit schriftlicher Einwilligung des AG zulässig. Diese wird jedenfalls
   nicht erteilt, wenn durch die Veränderung der Wettbewerb wesentlich
   beeinträchtigt wird oder die Veränderung Auswirkungen auf Fachkunde,
   Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit hat.
   Das Angebot besteht aus den Formblättern und ggf. weiteren Unterlagen.
   Im Falle von Bietergemeinschaften ist zusätzlich Formblatt 934
   beizufügen, bei Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen
   (Eignungsleihe/ Unteraufträge) die Formblätter 935 und 936.
   Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich und kostenfrei auf der
   Vergabeplattform [11]www.sachsen-vergabe.de zum Download
   bereitgestellt. Ggf. erforderliche Nachsendungen und Änderungen von
   Vergabeunterlagen werden ebenfalls in diesem Portal in elektronischer
   Form zur Verfügung gestellt.
   Hinweise zur elektronischen Bearbeitung und Abgabe von Angeboten finden
   Sie auf der Startseite der Vergabeplattform [12]www.sachsen-vergabe.de
   in der Kurzanleitung zur Vergabeplattform und Bietercockpit.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei
   der Landesdirektion Sachsen
   Postanschrift: Braustraße 2
   Ort: Leipzig
   Postleitzahl: 04107
   Land: Deutschland
   E-Mail: [13]Vergabekammer@lds.sachsen.de
   Telefon: +49 341-977-0
   Fax: +49 341-977-1049
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der
   Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften
   vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
   Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt
   hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
   Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in
   der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
   Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen
   Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,
   spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur
   Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn
   mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
   einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und
   Baumanagement, Zentrale, SSC VVM, Außenstelle Dresden 1, Zentrale
   Vergabestelle
   Postanschrift: Königsbrücker Str. 80
   Ort: Dresden
   Postleitzahl: 01099
   Land: Deutschland
   E-Mail: [14]vergaben@sib.smf.sachsen.de
   Fax: +49 351-4510994560
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   09/12/2019
References
   6. mailto:bieteranfragen.d3@sib.smf.sachsen.de?subject=TED
   7. https://www.sib.sachsen.de/
   8. https://www.sachsen-vergabe.de/
   9. https://www.sachsen-vergabe.de/NetServer//PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-16eea2a6346-10c9dbca
70886bd3&PublicationType=0
  10. https://www.sachsen-vergabe.de/
  11. http://www.sachsen-vergabe.de/
  12. http://www.sachsen-vergabe.de/
  13. mailto:Vergabekammer@lds.sachsen.de?subject=TED
  14. mailto:vergaben@sib.smf.sachsen.de?subject=TED
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
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