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Ausschreibung: Softwarepaket und Informationssysteme - DE-Karlsruhe
Softwarepaket und Informationssysteme
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Entwicklung von branchenspezifischer Software
Entwicklung von Webserversoftware
Entwicklung von Software für den Datenaustausch
Help-Desk und Unterstützungsdienste
Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Beihilfen, Unterstützungsleistungen und Zuwendungen
Dokument Nr...: 590919-2019 (ID: 2019121309090025331)
Veröffentlicht: 13.12.2019
*
  DE-Karlsruhe: Softwarepaket und Informationssysteme
   2019/S 241/2019 590919
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Oberfinanzdirektion Karlsruhe  LZfD
   Postanschrift: Moltkestraße 80
   Ort: Karlsruhe
   NUTS-Code: DE111
   Postleitzahl: 76133
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Vergabestelle LZfD
   E-Mail: [6]Birgit.Koehler@ofdka.bwl.de
   Telefon: +49 721 / 7215-2851
   Fax: +49 721 / 7215-2155
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse:
   [7]https://ofd-karlsruhe.fv-bwl.de/pb/,Lde/Startseite/Die+Oberfinanzdir
   ektion/Portrait+des+LZfD
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY6YYYQ/docum
   ents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY6YYYQ
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Wirtschaft und Finanzen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Lizenz Beihilfe-App LBV
   Referenznummer der Bekanntmachung: 2019-043
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   48000000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Das Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg (LBV)
   beabsichtigt im Rahmen der kontinuierlichen Verbesserung des
   Kundenservices den beihilfeberechtigten Beschäftigten der
   Landesverwaltung die Möglichkeit zur Verfügung zu stellen, Belege auch
   mittels einer App auf Smartphones/Tablets einzureichen. Mit der
   Beihilfe-App sollen die Beihilfeberechtigten des LBV bestimmte Belege
   (Arztrechnungen, Rezepte, Pflegeheimrechnung, Verordnungen etc.)
   digital erfassen und der Beihilfestelle übermitteln können.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   72000000
   72212100
   72212222
   72212516
   72253000
   72260000
   75310000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE232
   Hauptort der Ausführung:
   Landesamt Besoldung und Versorgung (LBV) Philipp-Reis-Str. 3 70736
   Fellbach Erfüllungsort ist außerdem das Rechenzentrum der
   Finanzverwaltung
   Oberfinanzdirektion Karlsruhe Landeszentrum für Daten Verarbeitung
   (LZfD)
   Dienstort Stuttgart.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Beihilfe-App LBV
   Das Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg (LBV)
   beabsichtigt im Rahmen der kontinuierlichen Verbesserung des
   Kundenservices den beihilfeberechtigten Beschäftigten der
   Landesverwaltung die Möglichkeit zur Verfügung zu stellen, Belege auch
   mittels einer App auf Smartphones/Tablets einzureichen. Mit der
   Beihilfe-App sollen die Beihilfeberechtigten des LBV bestimmte Belege
   (Arztrechnungen, Rezepte, Pflegeheimrechnung, Verordnungen etc.)
   digital erfassen und der Beihilfestelle übermitteln können.
   Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind insbesondere folgende
   Leistungen:
    Beschaffung einer marktgängigen App-Lösung für Smartphones/Tablets
   für die Beihilfe inklusive Konfiguration und Anpassung (Customizing) an
   die Anforderungen des Auftraggebers,
    Anpassung, Konfiguration, Installation und Inbetriebnahme einer
   Webservice-Software (in Folge: Beihilfe-Webserver) zur zentralen
   Entgegennahme und Zwischenspeicherung der durch die Beihilfe-App
   erfassten Daten sowie Unterstützung der Kommunikationsschnittstelle für
   die Abholung der Daten durch das Beihilfeverfahren BABSY,
    Vorbereitung und Bereitstellung der App auf den zentralen App-Stores
   für iOS und Android inklusive ergänzender Dienstleistungen, wie
   insbesondere die Erstellung und Pflege eines Webvideos zur Anleitung
   der Nutzer,
    Durchführung von Schulungen für die Administratoren,
    Service, Pflege und Wartung sowie Weiterentwicklung der
   ausgeschriebenen Lösung.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 60
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Anzahl der Bewerber: 5
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Vorauswahl der Bewerber durch Auswertung der vorgelegten
   Teilnahmeanträge. Bei gleicher Eignungspunktezahl entscheidet das Los.
   Eine Reduzierung des Teilnehmerkreises auf höchstens 5 Bewerber erfolgt
   nur, sofern eine ausreichende Anzahl an (entsprechend Kapitel 4.3
   formell und materiell) geeigneten Bewerber für die ausgeschriebenen
   Leistungen vorhanden ist.
   Sollte die Durchführung des Teilnahmewettbewerbs ergeben, dass weniger
   als 5 Bewerber grundsätzlich die geforderten Eignungsvoraussetzungen
   erfüllen, wird die Vergabestelle diejenigen Bewerber zu den
   nachfolgenden Phasen einladen, die die Eignungsvoraussetzungen
   erfüllen, auch wenn die Anzahl der Bewerber unter 5 liegt.
   Sollte die Durchführung des Teilnahmewettbewerbs ergeben, dass mehr als
   5 Bewerber grundsätzlich die geforderten Eignungsvoraussetzungen
   erfüllen, wird die Vergabestelle diejenigen Bewerber zu den
   nachfolgenden Phasen einladen, die die Eignungsvoraussetzungen am
   besten erfüllen.
   Um dies zu ermitteln, wird die Vergabestelle die in den
   Bewerbungsbedingungen unter Kapitel Eignung genannten Kriterien zur
   Ermittlung der Eignung benutzen. Die Wertung erfolgt nach der dort
   bekanntgegebenen Tabelle entsprechend der erzielten Punktzahl der
   Bewerber. Bei Punktegleichheit (gleiche Eignungspunktzahl) der Bewerber
   entscheidet das Losverfahren.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Laufzeit in Monaten: 60, mit Option auf Vertragsverlängerung um weitere
   24 Monate
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   1) (Kriterium A0.1) Angaben zu der Anzahl der Mitarbeiter (in
   Deutschland und weltweit) liegen vor (Ausschlusskriterium);
   2) (Kriterium A0.2) Angaben zu der Anzahl der in der Firma
   beschäftigten Software- und App-Entwicklern liegen vor
   (Ausschlusskriterium);
   3) (Kriterium B0.1) Darstellung der DACH-Organisation der Firma sowie
   des für die Leistungserbringung zuständigen Standorts
   (Gewichtungsfaktor 5, maximal erreichbare Punkte 5);
   4) (Kriterium B0.2) Beschreibung der Erfahrung mit der Entwicklung und
   Bereitstellung von Apps für Smartphones und Tablets in den letzten 5
   Jahren (Gewichtungsfaktor 10, maximal erreichbare Punkte 10);
   5) (Kriterium B0.3) Beschreibung der Service- und Support-Strukturen
   sowie der vom Bieter unterstützten Service-Level, insbesondere
   hinsichtlich Reaktions- und Fehlerbehebungszeiten (Gewichtungsfaktor
   10, maximal erreichbare Punkte 10);
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1) (Kriterium A1.1) Bankauskunft (Ausschlusskriterium);
   2) (Kriterium A1.2) Berufs- bzw.
   Betriebshaftpflicht-Versicherungsnachweis mit Deckungsbetrag
   (Ausschlusskriterium)
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1) (Kriterium B2.1) Anzahl der fest angestellten Personen, welche
   innerhalb des Unternehmens mit vergleichbaren Leistungen befasst sind
   (Gewichtungsfaktor 5, maximal erreichbare Punkte 5);
   2) (Kriterium B2.2) Beschreibung von Projekten in den letzten 5 Jahren
   bzw. ab dem Jahr der Firmengründung, die die Entwicklung und
   Bereitstellung von Apps für App-Stores von iOS (Apple) und Android
   (Google Play) zum Gegenstand hatten. Hierbei werden projektbezogen
   folgende Angaben erwartet:
   a) Name der App (entsprechend der Bereitstellung in den App-Stores)
   b) Erster Zeitpunkt der Bereitstellung in den App-Stores
   c) Anzahl der Updates seit Bereitstellung
   d) Umgang mit Benutzerbewertungen in den App-Stores
   e) Kennzahlen zur Nutzung der App
   (Gewichtungsfaktor 25, maximal erreichbare Punkte 25);
   3) Kriterium B2.3) Vorlage und Beschreibung von 3 Referenzprojekten
   (max. 1 Seite pro Referenz) im Bereich Beihilfe-App" (Erfassung von
   Beihilfeanträgen auf Smartphones/Tablets) bzw. Erfassung von Anträgen
   per Smartphone/Tablets für die krankenversicherungsbezogene Abrechnung"
   aus den letzten 3 Jahren. Die Referenzen müssen in Summe Erfahrungen in
   folgenden Bereichen nachweisen:
   a) in vergleichbarem Umfeld (öffentlicher Dienst, Banken,
   Versicherungen, öffentliche Unternehmen);
   b) in vergleichbarer Art und;
   c) in vergleichbarer Größenordnung;
   Sowie mit mindestens folgenden Angaben:
   d) Kurzbeschreibung des Projektes mit Angaben zur Projektlaufzeit
   (Datum Beginn/Datum Ende);
   e) Kurzbeschreibung des technischen Umfeldes des Referenzprojekts;
   f) Angabe des Auftraggebers mit Kontaktdaten und;
   g) Darstellung, warum das Projekt aus Sicht des Bieters vergleichbar
   ist.
   (Gewichtungsfaktor 45, maximal erreichbare Punkte 10);
   (Gewichtungsfaktor 10, maximal erreichbare Punkte 45).
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Scientology Schutzerklärung
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
   schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
   verhandelnden Angebote
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 27/01/2020
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 17/02/2020
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung
   zum Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, Tatbeständen des § 123
   GWB, § 19 MiLoG, von Insolvenz-/Liquidationsverfahren und
   wettbewerbswidrigem Verhalten sowie zur Erfüllung der Verpflichtung zur
   Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen zu
   belegen. Weiterhin sind für den Bewerber bzw. für die Mitglieder der
   Bewerbergemeinschaft der Nachweis einer Bankauskunft sowie einer
   Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung (mit Angabe der
   Deckungssummen) erforderlich (Ausschlusskriterien).
   Das Verfahren ist mehrstufig und gliedert sich in folgende Phasen:
   1) Teilnahmewettbewerb;
   2) Indikative Angebotsphase;
   3) Teststellung;
   4) Mind. eine, ggf. mehrere Verhandlungsrunden;
   5) Finale Angebotsphase.
   Bekanntmachungs-ID: CXUEYY6YYYQ
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Regierungspräsidium Karlsruhe
   Postanschrift: Durlacher Allee 100
   Ort: Karlsruhe
   Postleitzahl: 76137
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]Vergabekammer@rpk.bwl.de
   Telefon: +49 721926-8730
   Fax: +49 721926-3985
   Internet-Adresse:
   [11]http://www.rp-karlsruhe.de/servlet/PB/menu/1159131/index.html
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Etwaige Verfahrensrügen nach § 160 Abs. 3 GWB sind ausdrücklich als
   solche zu kennzeichnen. Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 S. 1
   Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die
   Rechtsbehelfsfrist des § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB: Danach ist ein
   Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung
   des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15
   Kalendertage vergangen sind.
   Etwaige Verfahrensrügen nach § 160 Abs. 3 GWB sind ausdrücklich als
   solche zu kennzeichnen. Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 S. 1
   Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die
   Rechtsbehelfsfrist des § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB: Danach ist ein
   Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung
   des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15
   Kalendertage vergangen sind.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   10/12/2019
References
   6. mailto:Birgit.Koehler@ofdka.bwl.de?subject=TED
   7. https://ofd-karlsruhe.fv-bwl.de/pb/,Lde/Startseite/Die+Oberfinanzdirektion/Portrait+des+LZfD
   8. https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY6YYYQ/documents
   9. https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY6YYYQ
  10. mailto:Vergabekammer@rpk.bwl.de?subject=TED
  11. http://www.rp-karlsruhe.de/servlet/PB/menu/1159131/index.html
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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