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Ausschreibung: Dienstleistungen von Architekturbüros - DE-Neustadt bei Coburg
Dienstleistungen von Architekturbüros
Dokument Nr...: 591922-2019 (ID: 2019121309575628608)
Veröffentlicht: 13.12.2019
*
DE-Neustadt bei Coburg: Dienstleistungen von Architekturbüros
2019/S 241/2019 591922
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Neustadt b. Coburg
Postanschrift: Georg-Langbein-Straße 1
Ort: Neustadt bei Coburg
NUTS-Code: DE247
Postleitzahl: 96465
Land: Deutschland
E-Mail: [6]Beschaffungsstelle@coburg.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]www.coburg.de/Vergabeseite
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_De
tails&TenderOID=54321-Tender-16eeef5f1d2-3bb9997e0d7697fc
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung: Stadt Coburg Personal- und Organisationsamt
Zentrale Beschaffungsstelle
Postanschrift: Steingasse 18
Ort: Coburg
NUTS-Code: DE243
Postleitzahl: 96450
Land: Deutschland
E-Mail: [9]Beschaffungsstelle@coburg.de
Telefon: +49 9561-893155
Fax: +49 9561-8963159
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [10]www.coburg.de/Vergabeseite
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[11]www.tender24.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Neubau KITA Ketschenbach Architektenleistung Objektplanung und
-überwachung Gebäude (LPH 3-9 HOAI)
Referenznummer der Bekanntmachung: 1020-0452-2019/001264
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71200000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Objektplanung und -überwachung Gebäude (LPH 3-9 HOAI).
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE247
Hauptort der Ausführung:
Kindergarten Ketschenbach
Sonnenweg 4
96465 Neustadt b. Coburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die Stadt Neustadt bei Coburg beabsichtigt aufgrund der stark
gestiegenen Geburtenzahlen und der hohen Nachfrage auf dem Grundstück
einer bisherigen Kindertagesstätte eine weitere Kindertagesstätte zu
erstellen. Beide Kindertagesstätten sollen baulich getrennt voneinander
funktionieren, da der bisherige Altbau baulich am Ende seines baulichen
Lebenszyklus angekommen ist und evtl. auf lange Sicht aufgegeben wird.
Synergien sollen hinsichtlich der personellen Besetzung sowie
hinsichtlich der Freiflächennutzung entstehen.
Insgesamt sollen 2 Kindergartengruppen und 2 Krippengruppen vorgesehen
werden. Der vorgesehene Flächenbedarf und das entsprechende
Raumprogramm werden durch die Summenraumprogramme für Kindergärten,
Horte und Kinderkrippen und durch die Richtlinie über die Zuweisungen
des Freistaates Bayern zu kommunalen Baumaßnahmen im kommunalen
Finanzausgleich (Zuweisungsrichtlinie FAZR) definiert.
Die Stadt Neustadt bei Coburg sieht einen mittleren Standard vor, der
vor zugweise Aspekte des ökologischen Bauens beinhalten soll. Eine
Bauweise in Holz sowohl die Verwendung von nachhaltigen Dämmstoffen
soll im Zuge der Planung untersucht werden.
Stufenweise Beauftragung:
Stufe 1: LPH 3-4,
Stufe 2: LPH 5-7,
Stufe 3: LPH 8-9.
Anrechenbare Kosten:
KG 300 Baukonstruktionen: 956 000,00 EUR (netto),
KG 400 Technische Anlagen: 277 750,00 EUR (netto).
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Erkennen der Aufgabenstellung und der
Projektanforderungen / Gewichtung: 10,00
Qualitätskriterium - Name: Organisation und zeitliche Abfolge der
Projektvorbereitung bis einschließlich der Ausführungsvorbereitung /
Gewichtung: 5,00
Qualitätskriterium - Name: Methodik zur Kosteneinhaltung / Gewichtung:
10,00
Qualitätskriterium - Name: Methodik zur Termineinhaltung / Gewichtung:
10,00
Qualitätskriterium - Name: Präsenz auf der Baustelle in der
Bauphase/Organisation der Bauüberwachung / Gewichtung: 10,00
Qualitätskriterium - Name: Präsenz/Erreichbarkeit für den Auftraggeber
in der Planungsphase / Gewichtung: 5,00
Qualitätskriterium - Name: Fachlicher/Beruflicher Werdegang und
Qualifikationen des/der für die konkrete Auftragsdurchführung
vorgesehenen Gesamtprojektleiter/in / Gewichtung: 15,00
Qualitätskriterium - Name: Sicherstellung der Koordination der eigenen
Leistung mit den Leistungen anderer Beteiligter (Planer/Fachingenieure)
/ Gewichtung: 10,00
Kostenkriterium - Name: Honorarermittlung für die Grundleistungen
inklusive Nebenkosten / Gewichtung: 20,00
Kostenkriterium - Name: Honorarermittlung für besondere Leistungen für
Unvorhergesehenes / Gewichtung: 5,00
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 9
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Stufenweise Beauftragung:
Stufe 1: LPH 3-4,
Stufe 2: LPH 5-7,
Stufe 3: LPH 8-9.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
gemittelter Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre [§ 45 VgV] 5 %,
gemittelter Umsatz für entsprechende Dienst-leistungen
(Planungsleistung Lph 3-9 HOAI Objektplanung- und überwachung Gebäude)
in den letzten 3 Jahren [§ 45 VgV] 5 %,
geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge
in Form einer Liste der in den letzten acht Jahren erbrachten
wesentlichen Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des
Erbringungszeitraums sowie des Öffentlichen oder privaten Empfängers [§
46 VgV] 30 %,
Anzahl der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die
zur Erfüllung der Leistung eingesetzt werden können [§ 46 VgV] 15 %,
durchschnittliche jährliche Gesamtbeschäftigtenzahl des Unternehmens
und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren [§ 46 VgV] 5
%,
Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der
Qualität seiner Dienstleistung [§ 46 VgV] 10 %,
Erfahrung mit Bauen für öffentliche Auftraggeber (Vergabeverfahren,
Rechnungs- und Nachtragsbearbeitung, etc.) 25 %,
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als
Unteraufträge (z. B. an Freiberufler/innen) zu vergeben beabsichtigt [§
46 VgV] 5 %.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Stufenweise Beauftragung:
Stufe 1: LPH 3-4,
Stufe 2: LPH 5-7,
Stufe 3: LPH 8-9.
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Die Zentrale Beschaffungsstelle der Stadt Coburg führt das
Vergabeverfahren im Auftrag des folgenden Bedarfsträgers:
Stadt Neustadt bei Coburg,
Georg-Langbein-Straße 1,
96465 Neustadt b. Coburg.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Ist der Bewerber eine juristische Person, ist dieser nur dann
teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bewerbers zu III.2.1
nachgewiesen wird, dass der verantwortliche Berufsangehörige die an die
natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt. Bewerber oder
verantwortliche Berufsangehörige juristischer Personen, die die
entsprechende Berufsbezeichnung nach dem Recht eines anderen
Mitgliedsstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des
Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum tragen, erfüllen die
fachlichen Voraussetzungen dann,
a) wenn sie sich dauerhaft im Bundesgebiet der Bundesrepublik
Deutschland niedergelassen haben und berechtigt sind, die deutschen
Berufsbezeichnungen nach den einschlägigen deutschen Fachgesetzen
aufgrund einer Gleichstellung mit nach der Richtlinie 2005/36/EG
(geändert durch die Richtlinie 2013/55/EU) zu tragen oder
b) wenn sie vorübergehend im Bundesgebiet tätig sind und ihre
Dienstleistungserbringung nach Richtlinie 2005/36/EG angezeigt haben.
Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister sowie Bescheinigungen
über die Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 Abs. 1 und § 46 Abs. 3 Nr.
6 VgV)
Nachweis der Berufsqualifikation muss auch bei juristischen Personen
(Vorlage der Berufsqualifikation des Geschäftsführers bzw. Inhabers
oder einer Führungskraft bzw. eines Angestellten) beigelegt werden.
Über die folgenden Studien- und Ausbildungsnachweise sowie
Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung verfügt(en)
der/die verantwortliche(n) Berufsangerhörige(n):
Nachweis der Bauvorlageberechtigung nach Art. 61 BayBO und der
beruflichen Befähigung des Bewerbers und/oder der Mitarbeiter des
Unternehmens, insbesondere der für die Dienstleistung verantwortlichen
Personen durch Nachweis der Berechtigung zur Führung der
Berufsbezeichnung "Architekt/in". Nachweis der erforderlichen
Kenntnisse des Brandschutzes nach Art. 62 Abs. 3 Satz 3, oder
Erklärung, dass der Bewerber einen fest angestellten Mitarbeiter hat
oder sich eines Nachunternehmers oder freien Mitarbeiters bedient, der
die erforderlichen Kenntnisse und Eintragungen nachweisen kann.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Mindestjahresumsatz sowie bestimmter Mindestjahresumsatz in dem
Tätigkeitsbereich des Auftrags (§ 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV)
Gesamtumsatzerklärung und Umsatz für entsprechende Dienstleistungen der
letzten 3 Jahre.
Berufshaftpflichtversicherung (§ 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV)
Die Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, dass sie mit dem
Bewerber im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung
abzuschließen bereit ist oder der Nachweis, dass eine solche
Versicherung bereits ständig abgeschlossen ist.
Die Deckungssumme muss pro Versicherungsjahr mindestens einfach zur
Verfügung stehen. Die vorgenannte Versicherung des Bewerbers muss bei
einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer abgeschlossen sein.
Haben sich für die Versicherung mehrere Versicherer
zusammengeschlossen, so ist vom AN zusätzlich die Vereinbarung einer
Führungsklausel herbeizuführen, durch welche die zusammengeschlossenen
Versicherer gegenüber dem AG uneingeschränkt durch einen der
Versicherer als Gesamtschuldner vertreten werden.
Wir weisen darauf hin, dass bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied
eine diesbezügliche Erklärung einer Versicherung beigelegt, bzw. eine
solche Versicherung bestehen muss.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Mindestjahresumsatz (§ 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV)
Mindestjahresumsatz: 250 000,00 EUR (netto)
Nachzuweisen durch:
Entsprechende Bankerklärungen oder Jahresabschlüsse oder Auszüge von
Jahresabschlüssen oder Eigenerklärung
Berufshaftpflichtversicherung (§ 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV)
Mindestanforderung:
Die Deckungssummen der Versicherung müssen mindestens betragen:
Für Personenschäden pauschal je Schadensfall 1 500 000,00 EUR für
Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden pauschal je Schadensfall 1 000
000,00 EUR
Nachzuweisen durch:
Eingescannte Versicherungspolice
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Referenzliste (§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV)
Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in
Form einer Liste der in den letzten acht Jahren erbrachten wesentlichen
Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitraums sowie
des öffentlichen oder privaten Empfängers.
Die Auflistung ist auf Projekte zu beschränken, deren Anforderungen mit
denen der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind und mindestens die
Leistungsphasen 3-8 HOAI erbracht wurden.
Eine Liste (möglichst im Format DIN A 4) der wesentlichen in den
letzten acht Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit folgenden
Angaben:
Die folgenden Angaben müssen dem Bewerbungsbogen als Anlagen zum
Nachweis über die abgeschlossene Ausführung von Leistungen bei
möglichst vergleichbaren (siehe Anforderungen aus 1.5 des
Bewerbungsbogens) Baumaßnahmen aus den letzten acht abgeschlossenen
Geschäftsjahren beiliegen:
Planungsleistung Objektplanung- und Überwachung Gebäude (LPH 3-8 HOAI)
Gebäudetyp, -größe, Baukosten (Kostenberechnung und
Kostenfeststellung, Euro/BRI, Euro/BGF),
Angabe der vertraglich vereinbarten Honorarzonen,
ausgeführte Leistungsphasen nach HOAI,
Ausführungszeit (vorgesehene und tatsächliche Bauzeit),
Name des Auftraggebers und Benennung eines Ansprechpartners mit
Telefonnummer,
das jeweilige Vertragsverhältnis zum genannten Auftraggeber
(Allein-Auftraggeber, ARGE-Partner, Angestellter usw.).
Es werden ausschließlich die in diesen Unterlagen gemachten Angaben
gewertet. Eine Nachforderung materiell/inhaltlich falsch eingereichter
Referenzprojekte ist nicht möglich! Grund: Die
Nachforderungsmöglichkeiten des § 56 Abs. 2 Alt. 1 VgV darf nicht dazu
führen, dass sich einzelne Unternehmen im Nachhinein, nach Ablauf der
Abgabefrist, gegenüber ihren Konkurrenten einen Wettbewerbsvorteil
verschaffen können.
Präsentationsunterlagen (pro Projekt maximal 3 DIN A 4 Blätter) der
Projekte aus den letzten acht Jahren, anhand derer die fachliche
Eignung für die anstehenden Leistungen besonders deutlich wird, müssen
dem Bewerbungsbogen beiliegen.
Eine allgemeine Firmenbroschüre ohne besondere Kennzeichnung der
entsprechenden Referenzprojekte wird nicht in die Wertung mit
einbezogen!
Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen (§ 46
Abs. 3 Nr. 2 VgV)
Die durchschnittliche jährliche Anzahl der technischen Fachkräfte oder
der technischen Stellen, die zur Erfüllung der ausgeschriebenen
Leistung eingesetzt werden können.
Angaben zur Struktur und Organisationsform für die Leistungserbringung
in Form eines Organigramms (max. 1 DIN A4 Seite). Es sollen hierbei
Geschäftsleitung, Projektleitung, Team, Planer, Ausschreiber und
Objektüberwacher in Bezug gesetzt werden. Bitte eventuelle
Unterauftragnehmer und ARGE Partner kennzeichnen.
Durchschnittliche jährliche Gesamtbeschäftigtenzahl des Unternehmens
und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren [§ 46 VgV].
Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der
Qualität seiner Dienstleistung [§ 46 VgV].
Erfahrung mit Bauen für öffentliche Auftraggeber (Vergabeverfahren,
Rechnungs- und Nachtragsbearbeitung, etc.) Angabe, welche Teile des
Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge (z. B. an
Freiberufler/innen) zu vergeben beabsichtigt [§ 46 VgV].
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Referenzliste (§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV)
Mindestanforderung:
1 vergleichbare Referenz aus den letzten 8 Jahren über die Planung
und Bauüberwachung (mind. LPH 3-8 HOAI) eines Bauwerks aus dem Bereich
Bildungsbau mit vergleichbarer Komplexität sowie mit vergleichbaren
Beratungs- und Planungsanforderungen,
1 vergleichbare Referenz aus den letzten 8 Jahren über die Planung
und Bauüberwachung (mind. LPH 3-8 HOAI) eines Bauwerks aus dem Bereich
Holzbau mit vergleichbarer Komplexität sowie mit vergleichbaren
Beratungs- und Planungsanforderungen.
(Hinweis: Mit dem Nachweis einer Referenz können mehrere geforderte
Ausführungsmerkmale erfüllt werden)
Nachzuweisen durch:
Eigenerklärung in Form einer Referenzliste
Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen (§ 46
Abs. 3 Nr. 2 VgV)
Mindestanforderung:
1-2 technische Fachkräfte oder technische Stellen des ausgeschriebenen
Fachbereichs
Nachzuweisen durch:
Eigenerklärung
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand
vorbehalten
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
BauKaG (siehe II.1.1)
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Siehe Auftrags-/Vergabeunterlagen.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Beschleunigtes Verfahren
Begründung:
Die Stadt Neustadt benötigt die Fertigstellung der geplanten 2
Krippengruppen und 2 Kindergartengruppen aufgrund der Bedarfsermittlung
dringend im Dezember 2020.
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
Verhandlungen durchzuführen
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 07/01/2020
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB
vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den
Bewerber Vertretungsberechtigter in den letzten 2 Jahren:
gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder
gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder
gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe.
Von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90
Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden
ist.
Sämtliche Vergabe-/Auftragsunterlagen sind auf der Vergabeplattform
([12]www.tender24.de) eingestellt.
Der Teilnahmeantrag und die anderen einzureichenden, bearbeitbaren
Formulare sind auf den eigenen Rechner herunterzuladen, dort lokal
auszufüllen und zu speichern.
Teilnahmeanträge können ausschließlich von registrierten Bietern über
die Vergabeplattform ([13]www.tender24.de) in Textform eingereicht
werden. Die ausgefüllten und lokal gespeicherten Unterlagen sind als
Teil des Teilnahmeantrags auf die Plattform hochzuladen.
Zur Einreichung des späteren Angebots muss auf der Plattform in einem
Entsprechenden Fenster der Vor- und Nachname der Person, die die
Angebotsabgabe erklärt, angegeben werden.
Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge und Angebote bzw.
schriftliche (in Papierform eingereichte) oder formlose Anträge werden
im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.
Nach dem Teilnahmewettbewerb werden zu Beginn der zweiten Stufe des
Verfahrens, dem Verhandlungsverfahren, diejenigen Bewerber, die ihre
Eignung nachgewiesen haben und nach Bewertung der unter II.2.9
genannten Kriterien die Plätze 1-3 belegen, zur Angebotsabgabe
aufgefordert. Es werden Indikativangebote abgegeben und anschließend
voraussichtlich eine Verhandlung/Präsentationstermin durchgeführt.
Konkret ist derzeit folgender Ablauf des Verhandlungsverfahrens
vorgesehen:
Sofern eine ausreichende Anzahl an Bewerbungen vorliegt, werden aus dem
Kreis der Bewerbungen 3 erfolgreiche Bewerber zum Verhandlungsverfahren
eingeladen. Liegen weniger als 3 Bewerbungen vor, können folglich auch
nur weniger als 3 erfolgreiche Bewerber zum Verhandlungsverfahren
eingeladen werden. Die zum Verhandlungsverfahren eingeladenen Bewerber
werden sodann zur Abgabe des Erstangebotes aufgefordert. Im Anschluss
daran soll lediglich ein Verhandlungstermin/Präsentation durchgeführt
werden, in dem jeder Bieter/Verhandlungsteilnehmer die Gelegenheit
erhält, sein Angebot, konkret sein Umsetzungskonzept, mit seinem zu
bewertendem Projektteam zu präsentieren bzw zu erläutern. Weiter dient
der Verhandlungstermin dazu, anhand der Erörterungen ggfalls über die
Leistung und auch über den Preis zu verhandeln. Im Anschluss an den
Verhandlungstermin/Präsentationstermin erhalten alle Bieter
gegebenenfalls, je nach Ausgang der Gespräche, die Gelegenheit, auf
Basis der Ergebnisse der Verhandlungsgespräche, welches den Bietern
unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes und des
Geheimwettbewerbs schriftlich bekannt gegeben wird, ihr endgültiges
Angebot zu unterbreiten. Gemäß § 17 Abs. 11 VgV behält sich der
öffentliche Auftraggeber jedoch das Recht vor, den Auftrag auf der
Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen
einzutreten.
Abschließend erfolgt die Bewertung der Bieterangebote nach Maßgabe der
bekanntgemachten Zuschlagskriterien. Da der Zuschlagskriterienkatalog
neben dem Preis insbesondere Qualitäts-Bewertungskriterien enthält,
wird darauf hingewiesen, dass ergänzend zum Angebot die erläuternde
Darstellung im Verhandlungsgespräch für die Bewertung maßgebend ist.
Die Präsentationsunterlagen sind zwingend mit dem Angebot einzureichen
und dürfen zum Präsentationstermin auch nicht abgeändert werden.
Sollten die Angebote wider Erwarten Anlass zu weiteren Verhandlungen
insbesondere in Bezug auf die Leistung oder den Preis geben, kann das
Verhandlungsverfahren um eine weitere Verhandlungsrunde fortgeführt
werden.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken Vergabekammer
Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland
E-Mail: [14]vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de
Telefon: +49 981 / 53-1277
Fax: +49 981 / 53-1837
Internet-Adresse:
[15]http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/aufg_abt/abt2/abt3Sg21
01.htm
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der
Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften
vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt
hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in
der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn
mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken Vergabekammer
Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland
E-Mail: [16]vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de
Telefon: +49 981 / 53-1277
Fax: +49 981 / 53-1837
Internet-Adresse:
[17]http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/aufg_abt/abt2/abt3Sg21
01.htm
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
10/12/2019
References
6. mailto:Beschaffungsstelle@coburg.de?subject=TED
7. http://www.coburg.de/Vergabeseite
8. https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16eeef5f1d2-3bb9997e0d7697fc
9. mailto:Beschaffungsstelle@coburg.de?subject=TED
10. http://www.coburg.de/Vergabeseite
11. http://www.tender24.de/
12. http://www.tender24.de/
13. http://www.tender24.de/
14. mailto:vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de?subject=TED
15. http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/aufg_abt/abt2/abt3Sg2101.htm
16. mailto:vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de?subject=TED
17. http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/aufg_abt/abt2/abt3Sg2101.htm
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