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Ausschreibung: Event-Organisation - DE-Berlin
Event-Organisation
Raumtransportdienste
Umzugsdienste
Dokument Nr...: 316595-2020 (ID: 2020070709152033870)
Veröffentlicht: 07.07.2020
*
  DE-Berlin: Event-Organisation
   2020/S 129/2020 316595
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Technische Universität Berlin, Der Präsident, K
   2  Zentrale Vergabestelle
   Postanschrift: Straße des 17. Juni 135
   Ort: Berlin
   NUTS-Code: DE300 Berlin
   Postleitzahl: 10623
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle
   E-Mail: [6]vergabestelle@tu-berlin.de
   Telefon: +49 30314-22146
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.tu-berlin.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]http://www.berlin.de/vergabeplattform/
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]http://www.berlin.de/vergabeplattform/
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Bildung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Rahmenvereinbarung für die Gestellung einer Eventkolonne für den
   Transport von Eventmobiliar für die Technische Universität Berlin
   Referenznummer der Bekanntmachung: Vergabe-Nr. OV-038-20
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79952000 Event-Organisation
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Rahmenvereinbarung für die Gestellung einer Eventkolonne für den
   Transport sowie Auf- und Abbau von Eventmobiliar für die Technische
   Universität Berlin.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   60500000 Raumtransportdienste
   98392000 Umzugsdienste
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE300 Berlin
   Hauptort der Ausführung:
   Technische Universität Berlin
   Straße des 17. Juni 135
   10623 Berlin
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Für Veranstaltungen, die in den Gebäuden der Technischen Universität
   Berlin durchgeführt werden, sind regelmäßig Räumlichkeiten herzurichten
   und mit Mobiliar auszustatten.
   Ausgeschrieben wird eine Eventkolonne, die Transportaufgaben sowie Auf-
   und Abbauarbeiten und Pflegearbeiten regelmäßig durchführt.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Kostenkriterium - Name: Gesamtangebotspreis / Gewichtung: 100 %
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/01/2021
   Ende: 31/12/2022
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Es besteht die Möglichkeit, den Vertrag zu verlängern.
   Die Rahmenvereinbarung wird für die Dauer von 2 Jahre geschlossen. Sie
   kann zweimal um jeweils 1 Jahr (maximal 2 Jahre) verlängert werden
   (maximale Vertragslaufzeit von insgesamt 4 Jahren).
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Es besteht die Möglichkeit, den Vertrag zu verlängern.
   Die Rahmenvereinbarung wird für die Dauer von 2 Jahre geschlossen. Sie
   kann zweimal um jeweils 1 Jahr (maximal 2 Jahre) verlängert werden
   (maximale Vertragslaufzeit von insgesamt 4 Jahren).
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Die nachstehenden Besonderen Vertragsbedingungen sowie Eigenerklärungen
   sind von den Bietern bzw. jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu
   beachten und einzureichen. Ausländische Bieter/Bietergemeinschaften
   dürfen jeweils vergleichbare Nachweise ihres Herkunftslandes vorlegen;
   der Gleichwertigkeitsnachweis des jeweiligen vergleichbaren Nachweises
   ist mit dem Angebot vorzulegen.
   1. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß Vordruck Eigenerklärung
   zur Eignung" (Ein entsprechendes Formblatt [Wirt-124 EU] liegt den
   Vergabeunterlagen bei, alternativ kann auch die Bescheinigung der
   Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis
   (ULV-Bescheinigung) bzw. eine Bescheinigung anderer geeigneter
   Präqualifikationsstellen vorgelegt werden.). Der Bieter kann an Stelle
   der geforderten Eigenerklärung zur Eignung eine Einheitliche
   Europäische Eigenerklärung gemäß § 50 VgV vorlegen,
   2. Besondere Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt nach § 9
   Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (Ein entsprechendes
   Formblatt [Wirt-214] liegt den Vergabeunterlagen bei.),
   3. Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung der
   ILO-Kernarbeitsnormen sowie Eigenerklärung gemäß Vordruck
   Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen" nach § 8
   Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (Die entsprechenden
   Formblätter [Wirt-2140 sowie Wirt-2140.1] liegen den Vergabeunterlagen
   bei.),
   4. Besondere Vertragsbedingungen sowie Eigenerklärung gemäß Vordruck
   BVB und Erklärung gem. § 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung" nach §
   13 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (Ein entsprechendes
   Formblatt [Wirt-2141] liegt den Vergabeunterlagen bei.),
   5. Besondere Vertragsbedingungen zur Verhinderung von Benachteiligungen
   nach § 14 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (Ein
   entsprechendes Formblatt [Wirt-2143] liegt den Vergabeunterlagen bei.),
   6. Besondere Vertragsbedingungen über Kontrollen und Sanktionen nach
   dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (Ein entsprechendes
   Formblatt [Wirt-2144] liegt den Vergabeunterlagen bei.),
   7. Eigenerklärung zur ggf. bestehenden Bietergemeinschaft (Ein
   entsprechendes Formblatt [Wirt-238] liegt den Vergabeunterlagen bei.),
   8. Eigenerklärung zu ggf. vorgesehenen Nachunternehmen (Ein
   entsprechendes Formblatt [Wirt-235] liegt den Vergabeunterlagen bei.).
   Das Unternehmen verpflichtet sich, auf gesonderte Aufforderung durch
   den Auftraggeber, für den Fall, dass es keine gültige Bescheinigung aus
   dem Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis oder dem
   Präqualifikationsverzeichnis vorgelegt hat, durch Unterlagen, die nicht
   älter als 6 Monate sind, den Nachweis der vollständigen Entrichtung von
   Beiträgen nachzuweisen. Die Unterlagen müssen ausgestellt sein von dem
   zuständigen in- oder ausländischen Sozialversicherungsträger.
   Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll,
   zur Bestätigung der Erklärung zum § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz bzw.
   § 19 Mindestlohngesetz einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister
   (§150a Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern.
   Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll,
   zur Bestätigung der Erklärung zum § 6 Korruptionsregistergesetz eine
   Abfrage beim Korruptionsregister durchführen.
   Hinweis: Eingereichte Eigenerklärungen sind durch den Bieter, auf
   dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung
   nach Aufforderung durch die Vergabestelle kurzfristig durch Vorlage
   entsprechender Nachweise bzw. Bescheinigungen der zuständigen Stellen
   zu bestätigen.
   Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III..1.2 und III.1.3).
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   9. Eigenerklärung über das Bestehen einer
   Betriebshaftpflichtversicherung.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Als Mindestanforderung an die Betriebshaftpflichtversicherung gelten
   die folgenden Deckungssummen je Schadensfall:
    mind. 1 000 000,00 EUR für Personenschäden;
    mind. 500 000,00 EUR für Sachschäden;
    mind. 50 000,00 EUR für das Abhandenkommen bewachter Sachen sowie für
   Schlüsselverluste/Codekarten und den Austausch von Schlössern oder
   Schließsystemen;
    mind. 25 000,00 EUR für Vermögensschäden inkl. Verletzung des
   Datenschutzes.
   Alternativ hierzu kann eine Erklärung vorgelegt werden, dass die
   Deckungungssummen spätestens zum Vertragsbeginn angepasst werden.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   10. Eigenerklärung zur telefonischen Erreichbarkeit (täglich Montag bis
   Freitag in der Zeit von 7.30 Uhr bis 16.00 Uhr),
   11. Angaben zu mind. 3 Referenzen zu durchgeführte Leistungen ähnlicher
   Art und ähnlichem Umfang der letzten 3 Jahre (siehe Formblatt
   OV-038-20_Preisblatt; Referenzen", das den Vergabeunterlagen beigefügt
   ist).
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Zu Punkt 10:
   a) Die vergleichbaren Leistungen beziehen sich auf die Erfahrungen mit
   Möbeltransporten, Veranstaltungsaufbauten sowie kleinen Reparaturen am
   Mobiliar.
   b) Die Referenzen können für öffentliche sowie für nicht öffentliche
   bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchgeführt worden sein.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 05/08/2020
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 04/10/2020
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 05/08/2020
   Ortszeit: 10:00
   Ort:
   Technische Universität Berlin, Straße des 17. Juni 135, 10623 Berlin,
   Raum H 2518
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   (1) Die Bewerbung und die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur
   über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlin
   [10]http://www.berlin.de/vergabeplattform/ erfolgen. Die Unterlagen
   werden ausschließlich in elektronischer Form über die Vergabeplattform
   bereitgestellt. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen
   mehr in Papier versendet. Für den Erhalt der elektronisch bearbeitbaren
   Vergabeunterlagen ist eine einmalige, kostenlose Registrierung auf der
   Vergabeplattform des Landes Berlin
   [11]http://www.berlin.de/vergabeplattform/ bzw. iTWO tender notwendig.
   (2) Die Einreichung/ Abgabe der Angebote kann nur elektronisch
   (elektronisch in Textform ohne Signatur bzw. mit qualifizierter
   elektronischer oder fortgeschrittener elektronischer Signatur) über die
   Vergabeplattform des Landes Berlin
   [12]http://www.berlin.de/vergabeplattform/ erfolgen.
   Angebote, die in Papierform, per Fax oder per E-Mail übersandt werden,
   werden im Verfahren nicht berücksichtigt.
   (3) Die Anforderung der Vergabeunterlagen sowie die Angebote und deren
   Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und einzureichen.
   (4) Der Bieter/ die Bieterin hat zu beachten, dass bei der Abgabe des
   Angebotes elektronisch in Textform" der Name der natürlichen Person,
   die die Erklärung abgibt, anzugeben ist. Bei Teilnahme am
   elektronischen Vergabeverfahren mit qualifizierter oder
   fortgeschrittener Signatur erfolgt die rechtsverbindliche Unterschrift
   des Angebotes durch die elektronische Signatur.
   (5) Die Übermittlung von Fragen an den Auftraggeber hat elektronisch
   über die Vergabeplattform des Landes Berlin zu erfolgen. Andere,
   insbesondere telefonische Anfragen, werden nicht beantwortet. Fragen
   der Bieter werden in neutralisierter Form allen Bietern zugänglich
   gemacht. Die Kommunikation im Verfahren erfolgt in deutscher Sprache.
   Zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen müssen bis spätestens
   6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist angefordert werden.
   (6) Hinweis: Eine automatische Information über Änderungen oder
   Konkretisierungen der Vergabeunterlagen erfolgt nur an registrierten
   Bewerber. Nichtregistrierte Interessenten sind verpflichtet, sich
   eigenverantwortlich über Änderungen etc. auf der Vergabeplattform des
   Landes Berlin [13]http://www.berlin.de/vergabeplattform/ zu
   informieren.
   (7) Der Bieter/die Bieterin hat zur Situation seines Unternehmens gemäß
   Abschnitt III die geforderten Besonderen Vertragsbedingungen und
   Erklärungen vollständig mit dem Angebot abzugeben, es sei denn, der
   Auftraggeber hat ausdrücklich etwas anderes bestimmt. Diese sind in
   deutscher Sprache (bei ausländischen Bietern: Erklärungen/Nachweise,
   die den geforderten Erklärungen vergleichbar sind und in beglaubigter
   deutscher Übersetzung) vorzulegen. Für bietende Unternehmen, die ihren
   Firmensitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, gilt die
   Vorlage gleichwertiger Bescheinigungen nach Maßgabe der
   Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist.
   Erklärungen und Eignungsnachweise sind auch für alle Mitglieder einer
   Bietergemeinschaft und für alle Nachunternehmer einzureichen.
   Eignungsnachweise und Erklärungen sind zwingend vorzulegen, ein Verweis
   auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.
   Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen
   binnen Frist nachzufordern. Verstreicht diese Frist fruchtlos, bleibt
   das Angebot unberücksichtigt.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
   Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
   Ort: Berlin
   Postleitzahl: 10825
   Land: Deutschland
   E-Mail: [14]vergabekammer@senweb.berlin.de
   Telefon: +49 309013-8316
   Fax: +49 309013-7613
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum
   Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
   Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen
   Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach
   Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
   Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang
   der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,
   bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen
   Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
   Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135
   Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer
   Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne
   dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
   Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen
   Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht
   missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer
   Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne
   dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur
   festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30
   Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber
   durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags,
   jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht
   worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der
   Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage
   nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im
   Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
   Ort: Berlin
   Land: Deutschland
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   03/07/2020
References
   6. mailto:vergabestelle@tu-berlin.de?subject=TED
   7. http://www.tu-berlin.de/
   8. http://www.berlin.de/vergabeplattform/
   9. http://www.berlin.de/vergabeplattform/
  10. http://www.berlin.de/vergabeplattform/
  11. http://www.berlin.de/vergabeplattform/
  12. http://www.berlin.de/vergabeplattform/
  13. http://www.berlin.de/vergabeplattform/
  14. mailto:vergabekammer@senweb.berlin.de?subject=TED
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
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