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Ausschreibung: Dokumentenmanagement - DE-Weiden in der Oberpfalz
Dokumentenmanagement
Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Dokumentenverwaltungssoftwarepaket
Software-Implementierung
Software-Konfiguration
Dokument Nr...: 319249-2020 (ID: 2020070809101436516)
Veröffentlicht: 08.07.2020
*
  DE-Weiden in der Oberpfalz: Dokumentenmanagement
   2020/S 130/2020 319249
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Stadt Weiden in der Oberpfalz
   Postanschrift: Dr.-Pfleger-Str. 15
   Ort: Weiden in der Oberpfalz
   NUTS-Code: DE233 Weiden i. d. Opf, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 92637
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Vergabestelle
   E-Mail: [6]vergabestelle@weiden.de
   Telefon: +49 961811041
   Fax: +49 96181991041
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://www.weiden.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=19645
   6
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.staatsanzeiger-eservices.de/
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Dokumentenmanagementsystem
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72512000 Dokumentenmanagement
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Beschaffung und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems bei
   der Stadt Weiden in der Oberpfalz
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
   48311000 Dokumentenverwaltungssoftwarepaket
   72263000 Software-Implementierung
   72265000 Software-Konfiguration
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE233 Weiden i. d. Opf, Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   Weiden in der Oberpfalz
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Erstellung eines Dokumentenmanagementsystem mit elektronischer
   Archivierung, Postkorb-/Workflowfunktionen, elektronischer Akte und
   samt Anbindung an die Elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung mit
   H&H proDoppik (X-Rechnung).
    Überlassung von Standardsoftware für 60 Anwender (Einführungsphase)
   und weitere 460 Anwender (Rollout, Phase 2) gegen Einmalvergütung auf
   Dauer (Verkauf) für ein DMS inklusive der Komponenten E-Akte,
   elektronischem Archiv, Workflow, Schnitt-stellen zu diversen
   Fachverfahren, und hier insbesondere zu H&H proDoppik;
    Erstellung des Gesamtsystems für 60 Anwender in der Einführungsphase
   (Phase 1), inklusive Beratung, Konzeption, Implementierung,
   Konfiguration, Erstellung Dokumentation und Herbeiführung der
   Betriebsbereitschaft;
    Schulung;
    Projektmanagement;
    Aufbau eines Testsystems;
    Erbringung von Systemservice und Weiterentwicklung des Gesamtsystems.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Anforderungskatalog / Gewichtung: 20
   Qualitätskriterium - Name: Lösungskonzept / Gewichtung: 20
   Qualitätskriterium - Name: Angebotspräsentation / Gewichtung: 20
   Preis - Gewichtung: 40
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/06/2021
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Siehe Vergabeunterlagen
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 5
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Von den nach Prüfung der Eignung geeignetsten Unternehmen werden
   diejenigen, die auf Rang 1 bis 5 liegen, zur Abgabe eines Angebotes
   aufgefordert. Die Rangfolge ergibt sich aus den erreichten
   Eignungspunktzahlen aus der Eignungsmatrix. Bei Punktgleichheit auf
   Rang 5 werden alle auf Rang 5 liegenden Bewerber zur Abgabe eines
   Angebotes aufgefordert.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Siehe Vergabeunterlagen
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Direkter Link zur Eigenerklärung  siehe Link
   [10]https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=1
   96456
    Angabe über Ausschlussgründe gemäß § 42 VgV bzw. § 31 UVgO in
   Verbindung mit § 123 und § 124 GWB;
    Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur
   gesetzlichen Sozialversicherung;
    Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft;
    Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation;
    Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Direkter Link zur Eigenerklärung  siehe Link
   [11]https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=1
   96456
    Nachweis eines bestimmten Mindestjahresumsatzes, einschließlich eines
   bestimmten Mindestjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags;
    Jahresabschlussbetrag: Geben Sie den Jahresüberschuss oder den
   Jahresfehlbetrag für die letzten 3 Geschäftsjahre nach Steuern an;
    Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in
   bestimmter geeigneter Höhe.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags: 1 500 000
   EUR
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Direkter Link zur Eigenerklärung  siehe Link
   [12]https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=1
   96456
    Erfahrung des Bewerbers in Jahren bezüglich der anzubietenden
   DMS-Lösung für die anstehende Ausschreibung;
    Anzahl Beschäftigte des Bewerbers in den 3 Bereichen
   Software-Entwicklung, Consulting/Professional Services und
   Support/Hotline und zwar ausschließlich im Geschäftsbereich ECM/DMS.
   Die Höhe der Beschäftigtenanzahl in diesen Bereichen gibt Auskunft über
   die berufliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers;
    Alle benannten Personen sowie alle zur Vertragserfüllung eingesetzten
   Personen beherrschen die deutsche Sprache zumindest vertragssicher in
   Wort und Schrift (entspricht Niveaustufe C1  Fachkundige
   Sprachkenntnis im Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen
   (GER));
    Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und
   Dienstleistungen der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten
   wesentlichen Leistungen;
    Weitere, projektrelevante Referenz: Referenz einer kreisfreien Stadt,
   einer Stadt oder eines Landkreises/Kreises mit mind. 250 Beschäftigten
   im Verwaltungsbereich. Referenz, bei der Beginn der Einführung nach dem
   1.1.2015 lag, und die Einführung des DMS bereits ganz oder im
   wesentlichen abgeschlossen wurde. Insbesondere interessiert uns hierbei
   eine bereits durchgeführte Integration des DMS in das Fachverfahren H&H
   proDoppik auf Basis des DMS / XML-Connectors der Firma H&H. Die
   Angabe eines Ansprechpartners mit Telefonnummer wird erwartet!
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Direkter Link zur Eigenerklärung  siehe Link
   [13]https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=1
   96456
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
   schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
   verhandelnden Angebote
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
   der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
   Verhandlungen durchzuführen
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 06/08/2020
   Ortszeit: 11:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 03/09/2020
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Laufzeit in Monaten: 2 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der
   Angebote)
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Zu IV.2.6): Die Bieter sind bis zum Ablauf von 2 Monaten an ihr letztes
   verbindliches Angebot gebunden.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von
   Mittelfranken
   Postanschrift: Promenade 27
   Ort: Ansbach
   Postleitzahl: 91522
   Land: Deutschland
   E-Mail: [14]vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de
   Telefon: +49 981/531277
   Fax: +49 981/531837
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein
   Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer gestellt werden, solange
   durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein
   wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber
   die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134
   GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der
   Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage
   vergangen sind.
   Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das
   hiesige Vergabeverfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften,
   die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb von 10
   Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen
   Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen oder aus der
   Bekanntmachung erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum
   Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
   Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber (bei der Kontaktstelle) zu
   rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB),damit die
   Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein
   Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.
   Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht
   abhilft, kann der betreffende Bieter nur innerhalb von längstens 15
   Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle
   diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten
   (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Kontaktstelle gemäß Abschnitt I.1)
   Ort: Weiden
   Postleitzahl: 92637
   Land: Deutschland
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   06/07/2020
References
   6. mailto:vergabestelle@weiden.de?subject=TED
   7. https://www.weiden.de/
   8. https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=196456
   9. https://www.staatsanzeiger-eservices.de/
  10. https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=196456
  11. https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=196456
  12. https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=196456
  13. https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=196456
  14. mailto:vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de?subject=TED
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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