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Ausschreibung: Büromaterial - DE-Lüneburg
Büromaterial
Bürobedarf aus Papier und andere Artikel
Fotokopierpapier
Kopierpapier und xerografisches Papier
Dokument Nr...: 320843-2020 (ID: 2020070909053138153)
Veröffentlicht: 09.07.2020
*
DE-Lüneburg: Büromaterial
2020/S 131/2020 320843
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stiftung Universität Lüneburg
Postanschrift: Universitätsallee 1
Ort: Lüneburg
NUTS-Code: DE93 Lüneburg
Postleitzahl: 21335
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle
E-Mail: [6]uni-vergabe@leuphana.de
Fax: +49 4131/6771850
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]http://www.leuphana.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.subreport.de/E73173432
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.subreport.de/E73173432
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Hochschule
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Abschluss von Rahmenvereinbarungen für Büroverbrauchsmaterial und
Kopierpapier in 2 Losen
Referenznummer der Bekanntmachung: U-20-13
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
30192700 Büromaterial
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Die Stiftung Universität Lüneburg beabsichtigt den Abschluss von
Rahmenverträgen über die Belieferung von Büroverbrauchsmaterial und
Kopierpapier in 2 Losen.
Die Angebotsabgabe kann für ein oder beide Lose erfolgen.
Die bestellten Waren sind bei der jeweils bestellenden
Organisationseinheit direkt frei Verwendungsstelle (bis in das
jeweilige Büro) anzuliefern, die Abrechnung erfolgt nach Kostenstellen.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Abschluss von Rahmenvereinbarung für Büroverbrauchsmaterial und
Kopierpapier in 2 Losen
Los-Nr.: Büroverbrauchsmaterial
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30192700 Büromaterial
30199000 Bürobedarf aus Papier und andere Artikel
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE93 Lüneburg
Hauptort der Ausführung:
21335 Lüneburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Beschafft werden sollen Produkte, die umwelt- oder ressourcenschonend
hergestellt worden sind und die bei der Nutzung oder Entsorgung kaum
Umwelt- oder Gesundheitsbelastungen verursachen. Hierzu zählen
besonders Produkte und Materialien, die aus Reststoffen oder Abfällen
hergestellt wurden, ebenso langlebige, reparaturfreundliche,
recycelbare, nachfüllbare oder leicht zu entsorgende Produkte.
Es dürfen keine umwelt- und gesundheitsgefährdenden Stoffe bei der
Herstellung sowie im Produkt eingesetzt werden.
Die Lieferung der bestellten Waren erfolgt bis an den Schreibtisch.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 440 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2021
Ende: 31/12/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Vertragsdauer für Los 1 Büromaterial: zunächst für 2 Jahre
1.1.2021-31.12.2022, mit der Option der Verlängerung, jedoch mit einer
maximalen Vertragslaufzeit von 48 Monaten. Die optionale Verlängerung
des Auftrags erfolgt ausschließlich schriftlich, 6 Monate vor Ablauf
der vertraglich vereinbarten Laufzeit durch den Auftraggeber. Es
besteht kein rechtlicher Anspruch auf eine Beauftragung, sollte der
Auftraggeber seine Option nicht wahrnehmen.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Vertragsverlängerung: Die optionale Verlängerung des Auftrags erfolgt
ausschließlich schriftlich, 6 Monate vor Ablauf der vertraglich
vereinbarten Laufzeit durch den Auftraggeber. Es besteht kein
rechtlicher Anspruch auf eine Beauftragung, sollte der Auftraggeber
seine Option nicht wahrnehmen.
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Die Bestellung wird online über einen Web-Shop ausgelöst. Es erfolgt
eine kostenstellenbezogene Abrechnung.
Es muss die Möglichkeit bestehen, bei der Bestellung einen oder mehrere
Lieferorte (= Büro) und eine Kostenstelle für die Abrechnung zu
hinterlegen.
Die Anlieferung erfolgt mindestens 2 x wöchentlich an 2 festen, nicht
aufeinanderfolgenden Werktagen bis ins angegebene Büro
(Schreibtischlieferung).
Der Mindestbestellwert beträgt 20 EUR, um den Bearbeitungsaufwand für
beide Seiten möglichst gering zu halten.
Ein Mindermengenzuschlag oder Versandkosten werden nicht erhoben.
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Abschluss von Rahmenvereinbarungen für Büroverbrauchsmaterial und
Kopierpapier in 2 Losen
Los-Nr.: Los 2 Kopierpapier
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30197643 Fotokopierpapier
30197642 Kopierpapier und xerografisches Papier
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE93 Lüneburg
Hauptort der Ausführung:
21335 Lüneburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
In 2019 wurden 4,1 Mio Blatt DIN A4 und 56.000 Blatt DIN A3 verbraucht.
Die geschätzte Abnahmemenge für das Papier beträgt 4 Mio. Blatt DIN A 4
und 42.000 Blatt DIN A 3 Papier pro Jahr.
Anforderungen an das Papier:
100 % Recyclingpapier DIN A 4 und DIN A 3, Weißegrad 70 % nach
ISO,oder vergleichbarer Weißegrad, 80 g/m^2, staubarm geschnitten;
100 % Recyclingpapier DIN A 4 und DIN A 3, Weißegrad 80 % nach
ISO,oder vergleichbarer Weißegrad, 80 g/m^2, staubarm geschnitten;
100 % Recyclingpapier DIN A 4 und DIN A 3, Weißegrad 90 % nach ISO/
alternativ Weißegrad 88 % nach ISO,oder vergleichbarer Weißegrad, 80
g/m^2, staubarm geschnitten;
100 % Recyclingpapier DIN A 4 und DIN A 3, Weißegrad 100 % nach ISO,
oder vergleichbarer Weißegrad, 80 g/m^2, staubarm geschnitten;
100 % Recyclingpapier DIN A 4, Weißegrad 147 nach CIE /alternativ
Weißegrad 145 nach CIE, oder vergleichbarer Weißegrad 80 g/m^2,
staubarm geschnitten;
gute Laufeigenschaften auf den Kopierern (Fabrikat: Canon IR Advance
C5535i) der Stiftung Universität Lüneburg;
die Möglichkeit einer kurzfristigen Bemusterung muss gewährleistet
sein.
Die Lieferung der bestellten Ware erfolgt bis an den Schreibtisch.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2021
Ende: 31/12/2021
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Vertragsdauer für Los 2 Papier: zunächst für ein Jahr
1.1.2021-31.12.2021, mit der Option der Verlängerung um weitere 12
Monate, jedoch mit einer maximalen Vertragslaufzeit von 24 Monaten. Die
optionale Verlängerung des Auftrags erfolgt ausschließlich schriftlich,
3 Monate vor Ablauf der vertraglich vereinbarten Laufzeit durch den
Auftraggeber. Es besteht kein rechtlicher Anspruch auf eine
Beauftragung, sollte der Auftraggeber seine Option nicht wahrnehmen.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Vertragsverlängerung: Die optionale Verlängerung des Auftrags um 12
Monate erfolgt ausschließlich schriftlich, 3 Monate vor Ablauf der
vertraglich vereinbarten Laufzeit durch den Auftraggeber. Es besteht
kein rechtlicher Anspruch auf eine Beauftragung, sollte der
Auftraggeber seine Option nicht wahrnehmen.
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Die Bestellung wird online über einen Web-Shop ausgelöst. Es erfolgt
eine kostenstellenbezogene Abrechnung.
Es muss die Möglichkeit bestehen, bei der Bestellung einen oder mehrere
Lieferorte (= Büro) und eine Kostenstelle für die Abrechnung zu
hinterlegen.
Die Anlieferung erfolgt mindestens 2 x wöchentlich an 2 festen, nicht
aufeinanderfolgenden Werktagen bis ins angegebene Büro
(Schreibtischlieferung).
Der Mindestbestellwert beträgt 20 EUR, um den Bearbeitungsaufwand für
beide Seiten möglichst gering zu halten.
Ein Mindermengenzuschlag oder Versandkosten werden nicht erhoben.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Nachweis der Zertifizierung eines Umweltmanagementsystems nach EMAS,
ISO 14001, Ökoprofit oder einem gleichwertigen System. Die
Gleichwertigkeit der angegebenen Zertifizierung ist vom Bieter
nachzuweisen.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 11/08/2020
Ortszeit: 10:59
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 09/10/2020
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 11/08/2020
Ortszeit: 11:00
Ort:
Lüneburg
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds.
Ministerium f. Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
Telefon: +49 41311150
Fax: +49 41311152943
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Siehe GWB § 160
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Ministerium
für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
Telefon: +49 4131115-0
Fax: +49 4131115-2943
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
07/07/2020
References
6. mailto:uni-vergabe@leuphana.de?subject=TED
7. http://www.leuphana.de/
8. https://www.subreport.de/E73173432
9. https://www.subreport.de/E73173432
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