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Ausschreibung: Entwicklung von Software für die Webseitenbearbeitung - DE-Berlin
Entwicklung von Software für die Webseitenbearbeitung
Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen
Entwicklung von Internet- und Intranetsoftware
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Softwarepaket für die Webseitenbearbeitung
Internetdienste
Internet- und Intranet-Softwarepaket
Dokument Nr...: 321358-2020 (ID: 2020070909093038649)
Veröffentlicht: 09.07.2020
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DE-Berlin: Entwicklung von Software für die Webseitenbearbeitung
2020/S 131/2020 321358
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin
(KBB) GmbH
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10963
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrales Vergabemanagement
E-Mail: [6]bidding@kbb.eu
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]https://www.kbb.eu
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=338143
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung: KBB GmbH Zentrales Vergabemanagement
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10963
Land: Deutschland
E-Mail: [9]bidding@kbb.eu
Fax: +49 3023004850
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [10]www.kbb.eu
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[11]http://www.evergabe-online.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Jursitische Person des privaten Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Freizeit, Kultur und Religion
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Rahmenvertrag Dienstleistungen über Inter- und Intranetservices
Referenznummer der Bekanntmachung: 01719KBB
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72212224 Entwicklung von Software für die Webseitenbearbeitung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben werden Rahmenverträge für die Entwicklung von Software
und von Internet- oder Intranetanwendungen, sowie der Betrieb für die
technische Realisierung der Internet- und Intranetservices für das
bestehende Systems FirstSpirit.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge unter
Zusammenfassung der folgenden Lose oder Losgruppen zu vergeben:
Das Los 2 Betrieb darf nicht einzeln vergeben werden. Die Bieter dürfen
auf das Los 2 Betrieb nur ein Angebot abgeben, wenn auch auf das Los 1
Entwicklung ein Angebot abgegeben wird. Hingegen darf das Los 1 einzeln
angeboten.
Die Losbeschränkung ist notwendig, um eine effiziente Verknüpfung von
Anwendungsentwicklung und -betrieb zu gewährleisten.
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Entwicklung
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72212224 Entwicklung von Software für die Webseitenbearbeitung
72421000 Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen
72212220 Entwicklung von Internet- und Intranetsoftware
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:
Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Aktuell bildet die Software FirstSpirit" der e-Spirit AG in Dortmund
als Content Management System (CMS) die technologische Basis für die
meisten Internet- und Intranetservices aller Geschäftsbereiche der KBB.
Ziel des Verfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für das Los
1 (Entwicklung) für das bestehende System FirstSpirit. Es soll ein
EVB-IT Erstellungsvertrag für das Los 1 Entwicklung abgeschlossen
werden.
Geschäftsbereiche:
Die KBB GmbH besteht aus den Geschäftsbereichen:
Internationale Filmfestspiele (Berlinale) mit den Webseiten:
[12]www.berlinale.de und [13]www.efm-berlinale.de
Berliner Festspiele inkl. Martin-Gropius-Bau und der Webseite:
[14]www.berlinerfestspiele.de
Haus der Kulturen der Welt mit der Webseite: [15]www.hkw.de
Leistung:
1) Frontendentwicklung beinhaltet: Entwicklungsleistungen mit HTML,
Javascript, CSS,
2) CMS-Entwicklung beinhaltet: Entwicklungsleistungen mit dem CMS
FirstSpirit©, Produktion und Templating,
3) PHP-Entwicklung beinhaltet: Entwicklungsleistungen mit der
Programmiersprache PHP und verwandten Backendtechnologien z. B
Datenbankzugriffe, Solr, Elastic, Memcached,
4) Projektplanungs- und steuerungsleistung beinhaltet:
Koordinatorische Projektsteuerung und Planung im Umfeld von Internet-
und Intranet-Services,
5) Datenbankentwicklung beinhaltet: Entwicklung von Datenbanken in
der Hauptsache PostgreSQL, inbesondere auch in
Hochverfügbarkeitsumgebungen (Redundanz, Clustering, Loadbalancing),
6) Technische Beratungsleistung beinhaltet: Beratungen bei der
Entwicklung oder Weiterentwicklung von Software- und
Datenbankarchitekturen im Umfeld von Internet- und Intranet-Services,
7) Konzeption und Grafik beinhaltet: Konzeption und Gestaltung von UI
Elementen und UX Stories entsprechend den technischen Gegebenheiten;
Konzeption von Neuentwicklung und Erweiterungen (für die Häuser IFB,
BFS, EFM); Grafikleistung zur Ergänzung der bestehenden Auftritte,
8) Dokumentation beinhaltet: Erstellung von Projektdokumentationen.
Einarbeitung:
Für das Los 1 Entwicklung ist eine dreimonatige Einarbeitungsphase
vorgesehen. Diese beginnt gleichzeitig mit dem Vertragsbeginn. In der
Einarbeitungsphase hat der Auftragnehmer noch keine
(Betriebs-)Verantwortung für die Internetseiten sowie alle
dazugehörigen (Betriebs-)Systeme zu tragen dies obliegt dem aktuellen
Auftragnehmer. Ab dem vierten Vertragsmonat geht die volle
Verantwortung auf den Auftragnehmer für die Ausschreibung 01719KBB
über. Innerhalb der Einarbeitungsphase sind die vereinbarten Service
Level nicht zu berücksichtigen. Der Stand der Einarbeitung ist
regelmäßig dem Auftraggeber zu übermitteln.
Besondere Bestimmungen:
Art und Umfang der Leistungen ergeben sich aus der
Leistungsbeschreibung und der dazugehörigen Preisliste. Die Leistungen
werden durch die jeweiligen Geschäftsbereiche der Auftraggeberin auf
der Grundlage dieses Vertrages durch Einzelaufträge individuell
vereinbart und spezifiziert.
Über den Rahmenvertrag werden leistungsbezogene Tages- und
Stundenpreise für die im Preisblatt aufgeführten Leistungen verbindlich
festgelegt. Für die Dauer der Rahmenvereinbarung werden zwischen dem
Auftragnehmer und der Auftraggeberin Einzelverträge über konkrete
Einzelprojekte abgeschlossen. Die Tages- und Stundenpreise dienen als
verbindliche Kalkulationsbasis für diese Einzelverträge.
Anpassungen und Weiterentwicklung werden von der KBB entsprechend ihren
fachlichen Anforderungen beauftragt. Darüber hinaus ist der
Auftragnehmer verpflichtet, die Auftraggeberin zur Weiterentwicklung
der Anwendungen entsprechend dem Stand der Technik zu beraten.
Service- und Reaktionszeiten:
Der Auftragnehmer gewährleistet die telefonische Erreichbarkeit während
der vereinbarten Servicezeiten von 10.00 Uhr bis 19.00 Uhr.
Reaktionszeiten:
Betriebs verhindernder Mangel: 1 Stunden;
Betriebs behindernder Mangel: 4 Stunden.
Wiederherstellungszeit:
Betriebsverhindernder Mangel: 3 Stunden;
Betriebs behindernder Mangel: 8 Stunden.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Konzept / Gewichtung: 40,00
Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 60,00
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2021
Ende: 31/03/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Weiterhin besteht die Option zur Verlängerung vom 1.4.2023 bis zum
31.3.2024, vom 1.4.2024 bis zum 31.3.2025, vom 1.4.2025 bis zum
31.3.2026, sowie vom 1.4.2026 bis zum 31.12.2026 (insgesamt 72 Monate).
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 5
Höchstzahl: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Die Auswahl unter den form- und fristgerecht eingereichten Bewerbungen
erfolgt anhand der einzureichenden Unterlagen und Angaben zum Nachweis
der Befähigung zur Berufsausübung, sowie zur wirtschaftlichen,
finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. Die mit
dem Teilnahmeantrag eingereichten Nachweise und Angaben müssen die
Prognose erlauben, dass das Unternehmen in der Lage ist, die
dargestellten Leistungsanforderungen erfüllen zu können. Die
Prognoseentscheidung wird sich, nach Feststellung der Vollständigkeit
aller erbetenen Unterlagen und/oder Angaben, daran orientieren, ob die
von dem Bewerber eingereichten Unterlagen und Angaben die Erwartung
zulassen, in der zweiten Phase des Vergabeverfahrens Angebote zu
erhalten, die der Aufgabenstellung gerecht werden. Weiterhin muss die
Prognose die Feststellung erlauben, dass der Arbeitsumfang zuverlässig
bewältigt werden kann.
Die Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge erfolgt anhand folgender
Systematik: Sollten die geforderten Erklärung und Nachweise des
Teilnehmers nicht vorliegen, behält sich die Vergabestelle vor fehlende
Erklärung und Nachweise nachzufordern. Die beschränkte Anzahl von
Bietern, die zur Abgabe von Angeboten aufgefordert werden, beträgt
mindestens 5 und höchstens 6 Bieter.
Die gem. Ziff. III.1.1. Nr. 1. bis 4, Ziff. III 1.2. Nr. 1 bis 2, sowie
Ziff. III.1.3. Nr. 1 der Bekanntmachung erbetenen Angaben, Nachweise
und Erklärungen werden nur in Bezug auf ihr Vorliegen und auf
Vollständigkeit der Angaben geprüft, jedoch keiner inhaltlichen oder
qualitativen (Punkte-) Bewertung unterzogen.
Die gem. Ziff. III.1.3. Nr. 2 und 9 erbetenen Angaben, Nachweise und
Erklärungen werden einer inhaltlich qualitativen Wertung unterzogen.
Die mit dem Angebot vorgelegten Erfahrungsnachweise und
Projektmanagementleistungen für Mitarbeiter*innen, sowie die Referenzen
zu durchgeführten Projekten werden anhand folgender Wertungsmaßstäbe
bewertet:
I. Wertebereich: 8 bis 10 Punkte:
Anhand der angegebenen Erfahrungsnachweise für den/die Mitarbeiter*in
und der eingereichten Referenzen zu durchgeführten Projekten ist von
einem hohen Erfüllungsgrad in Bezug auf die Leistungsanforderungen in
Punkt II.2.4. der Bekanntmachung auszugehen, da durch die
Erfahrungsnachweise und Referenzen belegt werden konnte, dass
weitreichende Kenntnisse und Erfahrungen bei der Ausführung der
geforderten Leistungen bestehen. Der Grad der zu erwartenden Abdeckung
des Leistungskatalogs in Bezug auf die benannten Erfahrungsnachweise
der Personen und die Referenzen ist hoch.
II. Wertebereich: 4 bis 7 Punkte:
Anhand der angegebenen Erfahrungsnachweise für den/die Mitarbeiter*in
und der eingereichten Referenzen zu durchgeführten Projekten ist von
einem durchschnittlichen Erfüllungsgrad in Bezug auf die
Leistungsanforderungen in Punkt II.2.4. der Bekanntmachung auszugehen.
Durch die Erfahrungsnachweise der Mitarbeiter*in und die Referenzen
konnte belegt werden, dass ausreichend Erfahrungen bei der Ausführung
von einem Großteil der geforderten Leistungen bestehen. Es konnte
anhand der Referenzen und Erfahrungsnachweise nur teilweise belegt
werden, dass alle Anforderungen des Leistungskatalogs erfüllt werden.
III. Wertebereich: 0 bis 3 Punkte:
Anhand der angegebenen Erfahrungsnachweise für den/die Mitarbeiter*in
und der eingereichten Referenzen zu durchgeführten Projekten ist von
einem geringen Erfüllungsgrad in Bezug auf die Leistungsanforderungen
in Punkt II.2.4. der Bekanntmachung auszugehen. Durch die
Erfahrungsnachweise der Mitarbeiter*in und die Referenzen, konnte nicht
oder nur teilweise belegt werden, dass Erfahrungen bei der Ausführung
der geforderten Teilleistungen bestehen. Es bestehen Zweifel, ob die
angebotenen Mitarbeiter*in und das Unternehmen in der Lage sind, alle
geforderten Leistungen durchzuführen.
Gewertet wird der Mittelwert der Punkte der Eignungskriterien Ziff.
III.1.3. Nr. 2 und 9.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag umfasst die einseitige und unbedingte Option, dass der
Auftraggeber durch einseitige schriftliche Erklärung bis zum 31.12 des
Jahres vor Vertragsende die Leistungen zu den angebotenen Bedingungen
auch für den Zeitraum vom die Option zur Verlängerung vom 1.4.2023 bis
zum 31.3.2024, vom 1.4.2024 bis zum 31.3.2025, vom 1.4.2025 bis zum
31.3.2026, sowie vom 1.4.2026 bis zum 31.12.2026 i. S. v. § 315 BGB
bestimmen und beauftragen kann.
Der Auftragnehmer erkennt an, dass der Auftraggeber nicht dazu
verpflichtet ist, mich/uns in den Jahren 2023, 2024, 2025 und 2026
durch die Optionsausübung zu beauftragen bzw. den Vertrag zu
verlängern.
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Betrieb
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
Hilfestellung
48224000 Softwarepaket für die Webseitenbearbeitung
72400000 Internetdienste
48220000 Internet- und Intranet-Softwarepaket
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:
Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die Software FirstSpirit" bildet als CMS die Basis für die meisten
Internet- und Intranetservices aller Geschäftsbereiche der KBB. Ziel
des Verfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für das Los 2
(Betrieb) für das bestehende System FirstSpirit. Es soll ein EVB-IT
Servicevertrag abgeschlossen werden.
Leistung:
1) Neben dem Redaktionssystem FirstSpirit" kommen im Umfeld der
KBB-Internet- und Intranetservices auch andere Standard
Web-Technologien (z. B. HTML, PHP, PostgreSQL, SOLR, memcache) zur
Anwendung, für die auf der Grundlage des EVB-IT Servicevertrages der
Betrieb zu betreuen sind. Die Komponenten der Landschaft werden auf
Virtuellen Maschinen mit dem Betriebssystem Debian Linux betrieben,
2) Der Auftragnehmer beugt zukünftigen Störungen vor und optimiert die
von ihm betriebenen IT-Systeme laufend. Er hält die
Betriebsbereitschaft jederzeit voll umfänglich aufrecht. Bei Änderungen
der Programmstände der vom Auftragnehmer betriebenen Services stellt
der Auftragnehmer sicher, dass neue Möglichkeiten auf den eingesetzten
Systemkomponenten bestmöglich im Sinne der Auftraggeberin genutzt
werden,
3) Der Auftragnehmer überwacht alle von ihm verantworteten Systeme
während der vereinbarten Servicezeiten auf Verfügbarkeit und
Integrität. Die Kapazitätsentwicklung (RAM, Festspeicher) überwacht und
analysiert der Auftragnehmer vorausschauend für mindestens 12 Monate.
Abhängig von diesen Analysen meldet er den Änderungsbedarf für die von
ihm verantworteten Systeme und berät bei der weiteren Entwicklung. In
seiner Verantwortung für die erfolgreiche Datensicherung wertet der
Auftragnehmer die Sicherungen regelmäßig aus und dokumentiert das
Ergebnis im Ticketsystem der Auftraggeberin,
4) Der Auftragnehmer verpflichtet sich die Infrastrukturkomponenten der
technischen Entwicklung fortlaufend zu aktualisieren. Dies betrifft,
neben der Aktualisierung der Betriebssysteme, insbesondere die
Aktualisierung des CMS, der Laufzeitumgebungen wie Symfony PHP und die
Dienste wie Postgresql oder Solr. In Abstimmung mit der Auftraggeberin
ist eine entsprechende Langfriststrategie zu entwickeln,
5) Planung und Implementierung von Anpassungen der Infrastruktur
entsprechend den Entwicklungsaufgaben,
6) Beratungs- und Dokumentationsleistungen.
Einarbeitung:
Für das Los 2 ist eine dreimonatige Einarbeitungsphase vorgesehen.
Diese beginnt mit Vertragsbeginn am 1.4.2021. In der Einarbeitungsphase
hat der Auftragnehmer noch keine (Betriebs-)Verantwortung für die
Internetseiten sowie alle dazugehörigen (Betriebs-)Systeme zu tragen
dies obliegt dem aktuellen Auftragnehmer. Ab dem vierten Vertragsmonat
geht die volle Verantwortung auf den Auftragnehmer über. Innerhalb der
Einarbeitungsphase sind die vereinbarten Service Level nicht zu
berücksichtigen.
Besondere Bestimmungen:
Art und Umfang der Leistungen ergeben sich aus der
Leistungsbeschreibung und der dazugehörigen Preisliste. Für
Serviceleistungen wird eine monatliche Pauschale verbindlich
festgelegt. Für Besondere Serviceleistungen wird eine möglichst
umfassend beschriebene Leistungsanforderung an den Auftragnehmer
gestellt. Grundlage sind die vereinbarten Tage- und Stundenpreise.
Service- und Reaktionszeiten/Rufbereitschaft
Der Auftragnehmer betreibt zu den vereinbarten Zeiten eine
Rufbereitschaft entspr. EVB-IT Service AGB, Ziffer 2.5. und
gewährleistet die Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft, sowie die
Erreichbariet einer Hotline werktags von 10 bis 19 Uhr.
Für FirstSpirit sind unter anderem folgende Service zu erbringen:
Service Web Backup;
Service Web Content Delivery;
Service Web Content Staging und Deployment;
Service Web ECMS;
Service Web Memcached;
Service Web Postgres;
Service Web Solr 4;
Service Web Statistik;
Service Web Testserver.
Die Dienste müssen im Januar und Februar zu 99,8 % und von März bis
Dezember zu 98 % verfügbar sein.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Konzept / Gewichtung: 40,00
Preis - Gewichtung: 60,00
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/04/2021
Ende: 31/12/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Es besteht die Option zur Verlängerung vom 1.4.2023 bis zum 31.3.2024,
vom 1.4.2024 bis zum 31.3.2025, vom 1.4.2025 bis zum 31.3.2026, sowie
vom 1.4.2026 bis zum 31.12.2026 (insgesamt 69 Monate).
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 5
Höchstzahl: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Die Auswahl unter den form- und fristgerecht eingereichten Bewerbungen
erfolgt anhand der einzureichenden Unterlagen und Angaben zum Nachweis
der Befähigung zur Berufsausübung, sowie zur wirtschaftlichen,
finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. Die mit
dem Teilnahmeantrag eingereichten Nachweise und Angaben müssen die
Prognose erlauben, dass das Unternehmen in der Lage ist, die
dargestellten Leistungsanforderungen erfüllen zu können. Die
Prognoseentscheidung wird sich, nach Feststellung der Vollständigkeit
aller erbetenen Unterlagen und/oder Angaben, daran orientieren, ob die
von dem Bewerber eingereichten Unterlagen und Angaben die Erwartung
zulassen, in der zweiten Phase des Vergabeverfahrens Angebote zu
erhalten, die der Aufgabenstellung gerecht werden. Weiterhin muss die
Prognose die Feststellung erlauben, dass der Arbeitsumfang zuverlässig
bewältigt werden kann.
Die Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge erfolgt anhand folgender
Systematik: Sollten die geforderten Erklärung und Nachweise des
Teilnehmers nicht vorliegen behält sich die Vergabestelle vor fehlende
Erklärung und Nachweise nachzufordern. Die beschränkte Anzahl von
Bietern, die zur Abgabe von Angeboten aufgefordert werden, beträgt
mindestens 5 und höchstens 6 Bieter.
Die gem. Ziff. III.1.1. Nr. 1. bis 4, Ziff. III 1.2. Nr. 1 bis 2, sowie
Ziff. III.1.3. Nr. 1 der Bekanntmachung erbetenen Angaben, Nachweise
und Erklärungen werden nur in Bezug auf ihr Vorliegen und auf
Vollständigkeit der Angaben geprüft, jedoch keiner inhaltlichen oder
qualitativen (Punkte-) Bewertung unterzogen.
Die gem. Ziff. III.1.3. Nr. 2 und 6 erbetenen Angaben, Nachweise und
Erklärungen werden einer inhaltlich qualitativen Wertung unterzogen.
Die mit dem Angebot vorgelegten Erfahrungsnachweise für
Mitarbeiter*innen, sowie die Referenzen zu durchgeführten Projekten
werden anhand folgender Wertungsmaßstäbe bewertet:
I. Wertebereich: 8 bis 10 Punkte:
Anhand der angegebenen Erfahrungsnachweise für den/die Mitarbeiter*in
und der eingereichten Referenzen zu durchgeführten Projekten ist von
einem hohen Erfüllungsgrad in Bezug auf die Leistungsanforderungen in
Punkt II.2.4. der Bekanntmachung auszugehen, da durch die
Erfahrungsnachweise und Referenzen belegt werden konnte, dass
weitreichende Kenntnisse und Erfahrungen bei der Ausführung der
geforderten Leistungen bestehen. Der Grad der zu erwartenden Abdeckung
des Leistungskatalogs in Bezug auf die benannten Erfahrungsnachweise
der Personen und der Referenzen ist hoch.
II. Wertebereich: 4 bis 7 Punkte:
Anhand der angegebenen Erfahrungsnachweise für den/die Mitarbeiter*in
und der eingereichten Referenzen zu durchgeführten Projekten ist von
einem durchschnittlichen Erfüllungsgrad in Bezug auf die
Leistungsanforderungen in Punkt II.2.4. der Bekanntmachung auszugehen.
Durch die Erfahrungsnachweise der Mitarbeiter*in und die Referenzen
konnte belegt werden, dass Erfahrungen bei der Ausführung von einem
Großteil der geforderten Leistungen bestehen. Es konnten anhand der
Referenzen und Erfahrungsnachweise nur teilweise belegt werden, dass
alle Anforderungen des Leistungskatalogs erfüllt werden.
III. Wertebereich: 0 bis 3 Punkte:
Anhand der angegebenen Erfahrungsnachweise für den/die Mitarbeiter*in
und der eingereichten Referenzen zu durchgeführten Projekten ist von
einem geringen Erfüllungsgrad in Bezug auf die Leistungsanforderungen
in Punkt II.2.4. der Bekanntmachung auszugehen. Durch die
Erfahrungsnachweise der Mitarbeiter*in und die Referenzen, konnte nicht
oder nur teilweise belegt werden, dass Erfahrungen bei der Ausführung
der geforderten Teilleistungen bestehen. Es bestehen Zweifel, ob die
angebotenen Mitarbeiter*in und das Unternehmen in der Lage sind, die
geforderten Leistungen durchzuführen.
Gewertet wird der Mittelwert der Punkte der Eignungskriterien Ziff.
III.1.3. Nr. 2 und 6.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag umfasst die einseitige und unbedingte Option, dass der
Auftraggeber durch einseitige schriftliche Erklärung bis zum 31.12 des
Jahres vor Vertragsende die Leistungen zu den angebotenen Bedingungen
auch für den Zeitraum vom die Option zur Verlängerung vom 1.4.2023 bis
zum 31.3.2024, vom 1.4.2024 bis zum 31.3.2025, vom 1.4.2025 bis zum
31.3.2026, sowie vom 1.4.2026 bis zum 31.12.2026 i. S. v. § 315 BGB
bestimmen und beauftragen kann.
Der Auftragnehmer erkennt an, dass der Auftraggeber nicht dazu
verpflichtet ist, mich/uns in den Jahren 2023, 2024, 2025 und 2026
durch die Optionsausübung zu beauftragen bzw. den Vertrag zu
verlängern.
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
1) Angabe zur Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung des
Unternehmens des Bieters bzw. zum Berufs- oder Handelsregister, soweit
die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz
der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine
gleichwertige Bescheinigung,
2) Angabe dazu, ob eine Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen
Handwerkskammer oder Zugehörigkeit zur zuständigen Industrie- und
Handelskammer vorliegt bzw. gegeben ist, soweit die Eintragung nach
Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung
erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige
Bescheinigung,
3) Darstellung des Unternehmens mit Angaben zum Namen, Haupt- und
Nebensitze, Rechtsform, Beteiligungsverhältnissen des Unternehmens,
4) Verbindliche Erklärung dazu, dass keiner der in §§ 123, 124 GWB in
der Fassung vom 17.2.2016 (BGBl.IS.203) aufgelisteten Ausschlussgründe
vorliegt (Die den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb beigefügte Anlage
01719KBB Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" kann als verbindliche
Erklärung genutzt werden).
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Für Los 1 Entwicklung:
1) Angaben zum Umsatz des Unternehmens aus den letzten 3
Geschäftsjahren,
Der in Bezug auf den Umsatzanteil aus der Entwicklung von Software für
die Webseitenbearbeitung und Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen
(inkl. Leistungen zur Softwareprogrammierung) für FirstSpirit
resultiert.
Für Los 2 Betrieb:
Angaben zum Umsatz des Unternehmens aus den letzten 3 Geschäftsjahren,
der in Bezug auf den Umsatzanteil aus dem Betrieb (Service, Wartung und
Support für die technische Realisierung der Internet- und
Intranetservices) für FirstSpirit resultiert.
Gilt für Los 1 und Los 2
2) Bestätigung, dass für den Fall des Zuschlags eine
Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters mit folgenden
Mindestversicherungssummen pro Schadensfall besteht bzw. abgeschlossen
wird:
Personenschäden bis zu: 3 000 000 EUR;
Sachschäden bis zu: 3 000 000 EUR;
Vermögensschäden: 100 000 EUR.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Gilt für Los 1 und Los 2
1. Angaben dazu, dass und welche technische Ausstattung/Systeme dem
Bewerber zur Erfüllung seiner Aufgaben zur Verfügung stehen.
Geben Sie bei den Mitarbeiterprofilen die Qualifikationen und den
Zeitpunkt des Vertragsbeginns an. Zugelassen sind nur Profile von
Mitarbeitern, die zum Zeitpunkt der Abgabe Ihrer Unterlagen mindestens
6 Monate fest im Unternehmen angestellt waren. Ein Mitarbeiterprofil
darf mehrere Erfahrungsnachweise beinhalten und zu mehreren Punkten
referenziert werden.
Los 1:
2. Nachweis und Beschreibung (max. 2 Seiten A4) von mindestens 3 der in
Ihrem Unternehmen konzipierten Referenzprojekte mit Angabe der
Leistungsarten und des jeweiligen Zeitaufwandes pro Leistungsart, die
in den letzten 3 Jahren mit First Spirit umgesetzt wurden.
3. Darstellung der von Ihren Mitarbeitern erbrachten
Projektmanagementleistungen mit Angabe von eingesetzten Methoden und
Standards für mindestens 3 Referenzprojekte.
4. Darstellung Ihrer Konzeptionsleistungen für mindestens 3
Referenzprojekte von denen mind. ein Projekt auch externe
Datenbankverbindungen aufweist. Angabe der beteiligten First Spirit
Module und sonstigen Technologien, deren jeweiligem Zweck und
Zusammenhang in Konzept und Systemarchitektur.
5. Erfahrungsnachweise zu Frontendentwicklung
3 Mitarbeiterprofile, aus denen hervorgeht, dass von jedem Mitarbeiter
mind. 3 Referenzprojekte in einer oder mehreren der genannten
Technologien entwickelt wurden.
6. Erfahrungsnachweise zu PHP Entwicklung
3 Mitarbeiterprofile aus denen hervorgeht, dass von jedem der
Mitarbeiter mind. 3 Referenzprojekte unter wesentlicher Beteiligung der
genannten Technologie entwickelt wurden.
7. Erfahrungsnachweise zu CMS Entwicklung
2 Mitarbeiterprofile, aus denen hervorgeht, dass von jedem mind. 3
Referenzprojekte unter wesentlicher Beteiligung der genannten
Technologie entwickelt wurden. Mindestens ein Profil muss auch
Erfahrung mit Ecplise verdeutlichen.
8. Erfahrungsnachweise zu Datenbankentwicklung mit PostgreSQL
3 Mitarbeiterprofile oder Referenzen, aus denen hervorgeht, dass von
jedem der Mitarbeiter mindestens 3 Referenzprojekte unter wesentlicher
Beteiligung der genannten Technologie entwickelt wurden.
9. Darstellung von (mind. 3, max. 6) erbrachten Referenzprojekten, die
in Umfang und Komplexität mit den Internetauftritten der KBB
vergleichbar sind mit kurzer Projektbeschreibung (max. 2 Seiten A4),
Angabe eines Ansprechpartners und dessen Kontaktdaten.
Als Referenzprojekte sind zugelassen: Eigenverantwortlich erstellte
öffentliche Webseiten, Firmen-Intranets oder Software-Entwicklungen,
für die spezifizierten Leistungsarten aus Punkt 2 bis 8 der Kriterien.
Die Größe der Referenzprojekte muss vergleichbar sein mit den Seiten
[16]www.berlinale.de, [17]www.hkw.de oder
[18]www.berlinerfestspiele.de. Referenzen zu mobilen Einzelwebseiten
oder Apps für mobile Endgeräte müssen mindestens 100 Einzelseiten
aufweisen. Der erfolgreiche Abschluss des Referenzprojekts darf nicht
mehr als 3 Jahre zurückliegen. Nicht zugelassen sind Referenzprojekte
auf der Basis anderer CMS als First Spirit oder Blogs und
Communitywebseiten, die unter Verwendung von dafür vorgesehener
Portalsoftware erstellt wurden.
Los 2:
Jeweils 3 Mitarbeiterprofile oder Referenzen für die Punkte 2) bis 5),
aus denen hervorgeht, dass von jedem der Mitarbeiter mind. 3
Referenzprojekte unter wesentlicher Beteiligung der genannten
Technologie entwickelt wurden.
2. Erfahrungsnachweise zu IT-Systemadministrator (Linux),
3. Erfahrungsnachweise zu IT-Webadministrator,
4. Erfahrungsnachweise zu IT-Sicherheitstechniker,
5. Erfahrungsnachweise zu IT-Datenbankadministrator,
6. Referenzliste: Auflistung von (mind. 3, max. 6) erbrachter
Leistungen, die nicht älter als 3 Jahre sind, die mit den
ausgeschriebenen Aufgaben vergleichbar sind mit
Projektkurzbeschreibung, mit Angaben zur Art der ausgeführten Arbeiten,
Auftragsvolumen/Rechnungswert, Leistungszeit, Auftraggeber mit
Ansprechpartner*in für jede Referenz.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Nichtoffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
Bei Rahmenvereinbarungen Begründung, falls die Laufzeit der
Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:
Gemäß § 21 Abs. 6 VgV handelt es sich um einen Sonderfall, welcher eine
Laufzeit von bis zu sechs Jahren rechtfertigt, da es bei der
Durchführung der Leistungen einen besonders großen Einarbeitungsaufwand
der Bieter gibt. Bei einem Wechsel des Auftragnehmers ist eine
dreimonatige Übergangsphase notwendig und die Betreuung ist durch den
Bestandsdienstleister zu erbringen. Es gibt doppelte Kosten.
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 06/08/2020
Ortszeit: 23:59
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 26/08/2020
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/11/2020
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Im Teilnahmewettbewerb erhalten die Bewerber keine Vergabe- und
Vertragsunterlagen für die Angebotsphase. Die erbetenen Angaben und
Erklärungen zum Nachweis der Eignung sind selbständig zu erstellen oder
es sind die beigefügten Muster zu verwenden.
Zum Schutz der Vertraulichkeit werden die Vergabe- und
Vertragsunterlagen zur Abgabe eines Angebotes den geeigneten Bewerbern
erst in der Angebotsphase unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig
und direkt auf elektronischem Wege zur Verfügung gestellt gemäß § 41
Abs. 3 VGV. So ist sichergestellt, dass nur die geeigneten Bewerber die
vertraulichen und sensiblen Vergabe- und Vertragsunterlagen erhalten.
Die in der EU-Bekanntmachung unter Ziff. III.1.1. bis III.1.3. der
EU-Bekanntmachung geforderten Angaben der Befähigung zur Berufsausübung
einschließlich der geforderten Angaben zur Eintragung in ein Berufs-
oder Handelsregister, und/oder der zu Ziff. III.1.2. Wirtschaftliche
und finanzielle Leistungsfähigkeit, sowie der zu Ziff.III.1.3)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit geforderten Angaben,
können in dem der Vergabe- und Vertragsunterlagen beigefügten Muster
Eigenerklärung Eignung gemacht werden.
Falls der Platz in den vorgesehenen Feldern nicht ausreichen sollte,
können die geforderten Angaben auch auf einem separatem Blatt gemacht
werden.
Bewerber- oder Bietergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag alle
Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter
für die Teilnahme an dem Vergabeverfahren zu benennen. Hierzu kann das
mit der Bekanntmachung bereitgestellte Muster der Erklärung
Bieter-Arbeitsgemeinschaft oder eine eigenständig erstellte Erklärung
zur Bildung einer Bewerbergemeinschaft verwendet werden. Für jedes
Mitglied einer Bewerbergemeinschaft sind Angaben bzw. Erklärungen zu
den unter Ziff. III.1.1. bis III.1.3. aufgeführten
Eignungsanforderungen vorzulegen.
Sofern ein Bewerber bzw. eine Bewerber-/Bietergemeinschaft sich zum
Nachweis der Eignung auf die Ressourcen und/oder Kapazitäten eines
anderen Unternehmens berufen möchte, ist eine entsprechende
Verpflichtungserklärung des Unternehmens abzugeben, aus der, in
Anlehnung an das mit der Bekanntmachung bereitgestellte Muster
Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen, deutlich wird, welche
Kapazitäten und Ressourcen für welche Leistungsbereiche zur Verfügung
gestellt werden.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [19]info@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
Internet-Adresse: [20]www.bundeskartellamt.de
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 des
Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der
Bekanntmachung vom 26.6.2013 (BGBl.IS.1750,3245), zuletzt geändert
durch Artikel 1 des Gesetzes vom 17.2.2016 (BGBl. I S. 203) ist nur
zulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften im Vergabe verfahren vor Einreichen des
Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb
von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt
worden sind,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, und
4) nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin
(KBB) GmbH Rechtsabteilung
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10963
Land: Deutschland
E-Mail: [21]info@kbb.eu
Internet-Adresse: [22]www.kbb.eu
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
06/07/2020
References
6. mailto:bidding@kbb.eu?subject=TED
7. https://www.kbb.eu/
8. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=338143
9. mailto:bidding@kbb.eu?subject=TED
10. http://www.kbb.eu/
11. http://www.evergabe-online.de/
12. http://www.berlinale.de/
13. http://www.efm-berlinale.de/
14. http://www.berlinerfestspiele.de/
15. http://www.hkw.de/
16. http://www.berlinale.de/
17. http://www.hkw.de/
18. http://www.berlinerfestspiele.de/
19. mailto:info@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED
20. http://www.bundeskartellamt.de/
21. mailto:info@kbb.eu?subject=TED
22. http://www.kbb.eu/
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