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Ausschreibung: Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket - DE-Salzgitter
Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket
Datenbanksysteme
Dokument Nr...: 322748-2020 (ID: 2020071009045440250)
Veröffentlicht: 10.07.2020
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  DE-Salzgitter: Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket
   2020/S 132/2020 322748
   Vorinformation
   Diese Bekanntmachung dient nur der Vorinformation
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Strahlenschutz
   Ort: Salzgitter
   NUTS-Code: DE912 Salzgitter, Kreisfreie Stadt
   Land: Deutschland
   E-Mail: [5]angebote@bfs.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [6]http://www.bfs.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
   einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Umwelt
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Markterkundung zur Vorbereitung einer Vergabe zur Lieferung eines
   Messlabor-Informations- und Managementsystems (LIMS)
   Referenznummer der Bekanntmachung: Z3.2 05922/2020/02
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   48600000 Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Im Rahmen dieser Markterkundung möchte sich das Bundesamt für
   Strahlenschutz einen Überblick über die bestehende Marktsituation und
   vorhandene Softwarelösungen für ein Messlabor Informations- und
   Managementsystem (LIMS) verschaffen.
   Das LIMS soll zunächst in 2 Fachgebieten des Bundesamts für
   Strahlenschutz (BfS) zur Verwaltung der Proben und der anfallenden
   Labordaten standortübergreifend eingesetzt werden.
    Im Fachgebiet UR 3 werden überwiegend Proben aus der
   Emissionsüberwachung Fortluft kerntechnischer Anlagen analysiert. Es
   handelt sich dabei im Allgemeinen um Sammelmedien (Schwebstofffilter,
   Schüttungen von Aktivkohle und Molekularsieben), die über definierte
   Zeiträume (Woche, Monat, Quartal) mit definierten Mengen an Fortluft
   bzw. Abwetter (Endlager) beaufschlagt wurden. Der Fokus der Analysen
   liegt auf künstlichen Radionukliden.
    Im Fachgebiet RN 6 sind die Aufgaben und Ziele, geringste Mengen
   radioaktiver Stoffe künstlichen Ursprungs in der Luft nachzuweisen,
   deren Herkunft, Verteilung und Transport in der Umwelt zu untersuchen
   und kurz- und langfristige Änderungen auf niedrigstem Aktivitätsniveau
   verfolgen zu können. Hierfür werden sowohl Filterproben als auch
   gasförmige Proben über verschiedene Zeiträume (Tages-, Wochen- und
   Monatsproben) genommen und mit verschiedenen Methoden aufbereitet und
   analysiert.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   48610000 Datenbanksysteme
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE131 Freiburg im Breisgau, Stadtkreis
   NUTS-Code: DE21H München, Landkreis
   Hauptort der Ausführung:
   Freiburg, Neuherberg bzw. Salzgitter für den Auftrag. Die
   Präsentationen finden ausschließlich per Videokonferenz statt.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Beim Messlabor-LIMS steht die Radioaktivitätsmessung von Filter- und
   Umweltproben nach einem mehrstufigen Verarbeitungsverfahren und die
   anschließende Erstellung und Verwaltung von Prüfberichten im
   Mittelpunkt der Anforderungen. Zusätzliche Funktionalitäten sind das
   Gefahrstoffregister und die Prüfmittelverwaltung.
   Anfallende Daten aus dem Probeneingang, der Probenvorbereitung, dem
   Messbetrieb und der Messdatenauswertung sollen gespeichert, verarbeitet
   und qualitätsgesichert werden. Das LIMS stellt Funktionalitäten bereit,
   die es Laboren ermöglichen effizient die Qualitätsstandards nach DIN EN
   ISO/IEC 17025 (Akkreditierung von Laborverfahren) für die
   Datenverwaltung, Dokumentation und Qualitätssicherung zu erfüllen.
   Zugriffsrechte auf den Datenbestand können detailliert, nutzer- und
   gruppenbezogen verwaltet und Datenzugriffe dokumentiert werden.
   In Vorbereitung einer Vergabe soll eine Markterkundung bzgl. der auf
   dem Markt vorhandenen Anbieter und der gängigen Lösungen durchgeführt
   werden. Der nach Abschluss der Markterkundung zu vergebende Auftrag hat
   folgende Rahmenbedingungen: Die zu beschaffende Software-Lösung muss an
   die Bedürfnisse des BfS angepasst und am BfS implementiert werden. Der
   Altdatenbestand ist in die neue Software zu überführen. Alle
   Prozessschritte sollen automatisch und revisionssicher in der Software
   dokumentiert werden können. Die Software muss mit einer lokalen
   Datenhaltung im BfS (SQL-Server im Hausnetz) verwendbar sein. Eine
   Datenhaltung beim Software Anbieter ist nicht möglich.
   Der Anbieter verfügt über Erfahrung bei der Implementierung von LIMS im
   Bereich der Umweltüberwachung/-analytik für akkreditierte Labore. Der
   Anbieter muss ein Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 bzw.
   normkonforme Softwareentwicklung nachweisen. Das Kernprodukt muss
   aktuell mindestens bei 20 Kunden verwendet werden, davon müssen sich
   mindestens 5 im deutsch-sprachigen Raum befinden.
   Die Markterkundung soll im Rahmen eines strukturierten Vorgehens
   durchgeführt werden: In einem ersten Schritt können sich alle
   interessierten Marktteilnehmer per E-Mail an die E-Mail-Adresse
   [7]angebote@bfs.de wenden und ihr Interesse bekunden. Der
   Interessenbekundung sollte idealerweise bereits Produktinformationen
   beigefügt werden, die einen Überblick über die vorhandenen Funktionen
   der Software, den Vergütungs- bzw. Lizenzmodellen und den bestehenden
   Möglichkeiten, auf eine Demo-/Testversion zugreifen zu können,
   enthalten.
   Zur Prüfung der vorhandenen Softwarelösungen ist geplant, den
   interessierten Marktteilnehmern die Präsentation ihrer Software per
   Videokonferenz zu ermöglichen. Bei der Präsentation soll die
   Grobstruktur der Software vorgestellt werden. Funktionalitäten zur
   Abbildung von Laborabläufen, normkonforme Verwaltung von Probendaten
   und Radioaktivitätsmesswerten sowie Prüfmittel- und
   Chemikalienverwaltung sollen präsentiert und erläutert werden.
   Die Interessenbekundungen und Vereinbarungen der Termine zur
   Präsentation der Software per Videokonferenz können ab sofort bis
   spätestens zum 5.8.2020 erfolgen. Die Vorstellung der Präsentationen
   muss bis 25.9.2020 abgeschlossen sein. Für die Präsentationen sind je
   Anbieter ca. 2 bis max. 3 Stunden vorgesehen.
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   II.3)Voraussichtlicher Tag der Veröffentlichung der
   Auftragsbekanntmachung:
   22/10/2020
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   07/07/2020
References
   5. mailto:angebote@bfs.de?subject=TED
   6. http://www.bfs.de/
   7. mailto:angebote@bfs.de?subject=TED
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