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Ausschreibung: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung - DE-Landshut
Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Medizinsoftwarepaket
Dokument Nr...: 323067-2020 (ID: 2020071009071240547)
Veröffentlicht: 10.07.2020
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  DE-Landshut: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
   2020/S 132/2020 323067
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Klinikum Landshut gGmbH
   Postanschrift: Robert-Koch-Str. 1
   Ort: Landshut
   NUTS-Code: DE221 Landshut, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 84034
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Eric Mehrling
   E-Mail: [6]vergabe@klinikum-landshut.de
   Telefon: +49 871/69814609
   Fax: +49 871/6983474
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.klinikum-landshut.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.subreport.de/E86868363
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.subreport.de/E86868363
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Gesundheit
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Personalsoftwarepaket für das Personalmanagement, insb. zur
   Dienstplanung/ Personaleinsatzplanung und Arbeitszeiterfassung
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Für die Klinikum Landshut gGbmH wird die Lieferung, Installation und
   Schulung eines Personalsoftwarepakets für die Erfassung und
   Verarbeitung der Arbeitszeiten ausgeschrieben.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   48180000 Medizinsoftwarepaket
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE221 Landshut, Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   Landshut
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Klinikum Landshut gGmbH (nachfolgend AG genannt), ist ein
   Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit ca. 520 Betten und 48
   Tagesplätzen. Sie verfügt über einen zentralen OP-Bereich mit 8
   Operationssälen, 2 Herzkatheter-Labors und 2 Intensivstationen. Darüber
   hinaus betreibt das Klinikum eine private Berufsfachschule für
   Krankenpflege.
   Das Klinikum beschäftigt rund 1 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im
   direkten Anstellungsverhältnis sowie externes Personal wie z. B.
   Beleghebammen, temporärer Einsatz von Arbeitnehmerüberlassung,
   Therapeuten und Schüler unserer Kooperationspartner.
   Mit der Modernisierung der Dienstplanung und der Arbeitszeiterfassung
   soll ein modernes Workforce Management und eine kennzahlengestützte
   Personalplanung erreicht werden. Die Einführung eines
   Self-Service-Portals ermöglicht eine verbesserte Kommunikation und
   Transparenz sowie eine Steigerung der Benutzerfreundlichkeit für
   Dienstplaner, Admins und Mitarbeiter. Zudem muss die zu beschaffende
   Software regelmäßige Berichte (Reports) an die Führungskräfte zu
   definierten Kennzahlen in Zusammenhang mit der Personaleinsatzsteuerung
   ermöglichen und automatisierte Prüf- und Kontrollfunktionen (z. B.
   Einhaltung Arbeitszeitgesetz oder definierter Kennzahlen bei der
   Dienstplanung) abbilden können. Durch die Automatisierung von
   Genehmigungs- und Freigabeprozessen wird eine beträchtliche
   Effizienzsteigerung erreicht.
   Folgende Mindestfunktionen muss die Software ermöglichen:
    Personaleinsatzplanung: Jahresurlaubsplanung, Tauschbörse,
   Schichtangebote, Urlaubskontingente.
   Verfügbarkeiten/Arbeitszeitpräferenzen, Personalkosten,
   Lohnartenprognose, Mitarbeiterwunscheingabe, Tagesdienstplan 
   Flexibler Besetzungsplan (Rotationen, Abordnungen, ...);
    Personalbedarfsplanung (Implementierung erfolgt in einem zweiten
   Schritt);
    Automatischer Dienstplan (Implementierung erfolgt in einem zweiten
   Schritt);
   Zu folgenden Systemen ist ein zuverlässiger und effizienter
   Datenaustausch in den Schnittstellen zu gewährleisten:
    Identity Management (DirX);
    MS LDAP;
    Entgeltabrechnung (fidelis von SD Worx);
    PerCo/ QlikView;
    Optional: Medico;
    Optional: HCM von SD Worx;
   Im Rahmen der Beauftragung werden folgende Dienstleistungen mit
   beauftragt:
    Die Implementierung der kompletten Software am Standort des
   Auftraggebers;
    Die Wartung der Software sowie
    einen Hotline-Support für einen Zeitraum von 48 Monaten.
   Der Projektstart ist geplant zum 1. Oktober 2020. Die beiden
   Vertragspartner werden die zeitliche Implementierung der kompletten
   Software Module sowie die Schulung der Mitarbeiter (Key-User) in einem
   gemeinsamen Projektplan festlegen. Bis zum 31.12.2020 sollen alle
   notwendigen Module implementiert und die Key-User geschult sein.
   Die Projektsprache und die Spracheinstellungen der Software sind
   Deutsch.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 48
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Verlängerungsoption (siehe Ausschreibungsunterlagen)
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 3
   Höchstzahl: 5
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   1. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister, soweit die Eintragung
   nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften erforderlich ist bzw.
   bei ausländischen Bewerbern eine gleichwertige Bescheinigung (durch
   eigene Unterlagen im Original oder als Kopie beizufügen). Die
   Bescheinigung darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung
   des Teilnahmeantrags nicht älter als 3 Monate sein.
   2. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft.
   3. Bescheinigung des Finanzamts über die ordnungsgemäße Erfüllung der
   steuerlichen Verpflichtungen.
   4. Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124
   GWB.
   5. Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber bezogen auf den
   Auftrag in relevanter Weise mit anderen Unternehmen zusammenarbeitet.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1. Angaben über den Umsatz des Unternehmers in den letzten 3
   abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Dienstleistungen und andere
   Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar
   sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen
   Unternehmern ausgeführten Aufträgen.
   2. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (zum Zeitpunkt des
   Ablaufs der Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrags nicht älter als 1
   Jahr). Als anderer geeigneter Nachweis nach § 45 Abs. 5 Satz 2 VgV wird
   eine verbindliche Deckungsbestätigung für den Auftragsfall durch den
   Versicherungsgeber zugelassen. Es genügt jeweils die (elektronische)
   Vorlage einer unbeglaubigten Kopie.
   In Bezug auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   kann der Bewerber Kapazitäten eines anderen Unternehmens nur in
   Anspruch nehmen, wenn dieses andere Unternehmen erklärt, gemeinsam mit
   dem Bewerber für die Auftragsdurchführung zu haften, § 47 Abs. 3 VgV.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1. Es sind mindestens 3 und bis zu 5 abgeschlossene Referenzprojekte zu
   benennen. Erforderlich sind Angaben über die Ausführung von Leistungen
   in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu
   vergebenden Leistung vergleichbar sind (Referenzen) unter Angabe des
   konkreten Leistungsspektrums. Als Nachweis ist eine einfache Erklärung
   des Bewerbers sowie eine knappe Darstellung des Projekts in Wort und
   Bild ausreichend.
   Es sind mindestens 3 Erfahrungsnachweise über die Umsetzung der
   Tarifverträge TVöD (VKA) Besonderer Teil Krankenhaus und TV Ärzte
   in hergestellten Softwareprodukten vorzulegen.
   2. Angabe des jährlichen Mittels der Anzahl der technischen Mitarbeiter
   einschließlich Büroinhaber in den letzten 3 abgeschlossenen
   Geschäftsjahren.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Es sind mindestens 3 und bis zu 5 abgeschlossene Referenzprojekte zu
   benennen. Erforderlich sind Angaben über die Ausführung von Leistungen
   in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu
   vergebenden Leistung vergleichbar sind (Referenzen) unter Angabe des
   konkreten Leistungsspektrums. Als Nachweis ist eine einfache Erklärung
   des Bewerbers ausreichend sowie eine knappe Darstellung des Projekts in
   Wort und Bild ausreichend.
   Es sind mindestens 3 Erfahrungsnachweise über die Umsetzung der
   Tarifverträge TVöD (VKA) Besonderer Teil Krankenhaus und TV Ärzte
   in hergestellten Softwareprodukten vorzulegen.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Gemäß Auftragsunterlagen.
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
   schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
   verhandelnden Angebote
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 24/07/2020
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2020
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von
   Oberbayern
   Postanschrift: Maximilianstraße 39, 80538 München
   Ort: München
   Postleitzahl: 80543
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]vergabekammer.suedbayern@re-ob.bayern.de
   Telefon: +49 8921762411
   Fax: +49 8921762847
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig,
   wenn seit Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
   abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   08/07/2020
References
   6. mailto:vergabe@klinikum-landshut.de?subject=TED
   7. http://www.klinikum-landshut.de/
   8. https://www.subreport.de/E86868363
   9. https://www.subreport.de/E86868363
  10. mailto:vergabekammer.suedbayern@re-ob.bayern.de?subject=TED
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       The Office for Official Publications of the European Communities
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