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Ausschreibung: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen - DE-Berlin
Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Dokument Nr...: 323715-2020 (ID: 2020071009124341148)
Veröffentlicht: 10.07.2020
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DE-Berlin: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
2020/S 132/2020 323715
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Bundesdruckerei GmbH
Postanschrift: Kommandantenstr. 18
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10969
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Office for EU-Contract awarding (FP ECA)
E-Mail: [6]ausschreibung.pur-p@bdr.de
Fax: +49 30 / 2598-1550
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]http://www.bundesdruckerei.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.subreport.de/E82983118
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.subreport.de/E82983118
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: GmbH
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Unternehmen der Hochsicherheitstechnologie
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Supportleistungen für Kommunikation im Raum
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die Erbringung von
Supportleistungen im Bereich Kommunikation im Raum für den
Auftraggeber. Weitergehende Informationen zum Leistungsgegenstand und
den konkreten Tätigkeiten können der Leistungsbeschreibung (Anlage 1
zum Vertrag) entnommen werden.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE30 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die Bundesdruckerei GmbH beabsichtigt, einen Senior Projektmanager für
Support-Leistungen im Bereich Kommunikation im Raum zu beauftragen.
Bei dem Leistungsgegenstand handelt es sich insbesondere um Leistungen
im Bereich Messe- und Eventkommunikation der Bundesdruckerei. Dazu
gehört die selbständige Abwicklung von externen und internen Events und
Messen, die bauliche Produktionsüberwachung sowie Projektmanagement.
Weiterhin sollte der Senior Projektmanager aus gegebenem Anlass
alternativ auch in der Lage sein, die Organisation von digitalen Messen
und Veranstaltungen zu übernehmen.
Der Support wird an ca. 185 Tagen im Jahr vor Ort im Hause der
Bundesdruckerei oder nach Absprache in Fernarbeit benötigt, um das
Messe- und Event-Team der Unternehmenskommunikation zu unterstützen. Es
muss grundsätzlich sichergestellt sein, dass der Projektmanager auch
mehrtägig auf nationalen und internationalen Messen unterstützen kann.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/10/2020
Ende: 30/09/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Soweit vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit keine Kündigung durch
den Auftraggeber erfolgt, verlängert sich der Rahmenvertrag automatisch
um weitere 24 Monate.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
allgemeine Informationen zum Unternehmen gemäß Formblatt
Bieterselbstauskunft;
Angaben zu gesetzlichen Vertretern, Gesellschaftern/wirtschaftlich
Berechtigten/Konzernstruktur gemäß Formblatt Bieterselbstauskunft;
Angaben zu bestehenden Vertragsverhältnissen und
persönlichen/dienstlichen Beziehungen zu Mitarbeitern der
Bundesdruckerei-Gruppe gemäß Formblatt Bieterselbstauskunft;
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123,
124 GWB gemäß Formblatt Eigenerklärung Zuverlässigkeit;
Einreichung eines Auszuges aus dem Handelsregister, der nicht älter
als 3 Monate ist und den aktuellen Stand wiedergibt (Kopie
ausreichend);
Einreichung einer Gewerbezentralregisterauskunft, die nicht älter als
6 Monate ist und den aktuellen Stand wiedergibt (Kopie ausreichend).
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Erklärung über den Gesamtumsatz in Euro netto sowie den
durchschnittlichen Umsatz mit zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand
vergleichbaren Leistungen in Euro netto bezüglich der letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahre gemäß dem Formblatt
Bieterselbstauskunft.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Angabe der durchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer insgesamt
sowie der durchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer, welche zum
ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbare Leistungen
erbringen, bezogen auf die Jahre 2017, 2018 und 2019 gem. dem Formblatt
Bieterselbstauskunft;
Angabe von bereits erbrachten und mit dem ausgeschriebenen
Leistungsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekten der letzten 5
Jahre. Vergleichbar sind die Leistungen insbesondere dann, wenn sie in
Art sowie Umfang im Wesentlichen den in der Leistungsbeschreibung
definierten Anforderungen entsprechen.
Die Referenzen haben zumindest Angaben zu:
1. dem Auftraggeber der Referenz (nebst den weiteren geforderten
Angaben im Dokument I.4 Referenzerklärung),
2. der Beschreibung der Leistung(en),
3. dem Leistungszeitraum,
4. dem Gesamtauftragswert der Referenz in Euro,
5. dem Leistungserbringer zu enthalten.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Zu den Referenzen:
es ist mindestens eine Referenz über bereits erbrachte und mit den
ausgeschriebenen Leistungen in Art und Umfang vergleichbare Leistungen
aus den letzten 5 Jahren einzureichen. Eine Unterschreitung der
festgelegten Anzahl der geforderten vergleichbaren Referenzleistungen
führt zum Ausschluss des betroffenen Angebots vom weiteren
Vergabeverfahren.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Die Bieter haben sich gegenüber dem Auftraggeber zu verpflichten, die
Vergabeunterlagen und alle Informationen, die ihnen im Rahmen des
Vergabeverfahrens über die Verhältnisse des Auftraggebers bekannt
werden, vertraulich zu behandeln und Dritten nicht zugänglich zu
machen. Eine entsprechende Vertraulichkeitsvereinbarung (non-disclosure
agreement/NDA) liegt den Vergabeunterlagen als Formblatt bei und ist
unterschrieben und als eingescanntes PDF mit dem Angebot einzureichen.
Die Bieter sind weiterhin aufgefordert, mit dem Angebot die Anhänge B
und C der Anlage Vertrag über Auftragsverarbeitung (Dokument II.8 der
Vergabe- und Vertragsunterlagen) sowie die Eigenerklärung zu Anhang C
der AVV (Dokument II.9. der Vergabe- und Vertragsunterlagen) ausgefüllt
und eingescannt im Format PDF einzureichen. Soweit der Bieter mit der
Eigenerklärung zu Anhang C der AVV angibt, zum Zeitpunkt der
Angebotsabgabe nicht über geeignete technische und organisatorische
Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit im Sinne von Art. 32,
28 Abs. 3 Satz 2 c) DS-GVO zu verfügen, kann auf die Einreichung des
Anhangs C bereits mit Angebotsabgabe verzichtet werden. In diesem Fall
ist der ausgefüllte Anhang C zum Vertrag über Auftragsverarbeitung
jedoch unverzüglich, spätestens aber binnen zwei Wochen nach
Auftragserteilung unaufgefordert nachzureichen.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 07/08/2020
Ortszeit: 11:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/09/2020
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 07/08/2020
Ortszeit: 11:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Teilnahme an der Öffnung der
Angebote gemäß § 55 Abs. 2 VgV nicht zugelassen.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Unterauftragnehmer:
Sofern ein Bieter beabsichtigt, Leistungen an Unterauftragnehmer zu
übertragen, hat er mit dem Angebot eine Erklärung über die Art und die
Weitergabe von Leistungsbestandteilen abzugeben. Der Auftraggeber wird
den Bieter des für die Zuschlagserteilung vorgesehenen Angebots vor
Zuschlagserteilung auffordern, ihm die für die Unterauftragsvergabe
konkret bestimmten Unternehmen zu benennen und ferner eine
entsprechende Verpflichtungserklärung der benannten Unterauftragnehmer
sowie zum Nachweis der Eignung der Unterauftragnehmer die ausgefüllte
Bieterselbstauskunft nebst Anlagen und die Eigenerklärung
Zuverlässigkeit fristgebunden abfordern.
Eignungsleihe:
Bieter/Bietergemeinschaften können sich ferner gem. § 47 VgV auch zum
Nachweis der Eignung der Ressourcen/Mittel anderer Unternehmen
bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der mit dem Dritten
bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe).
In einem solchen Fall muss der Bieter/die Bietergemeinschaft mit dem
Angebot das oder die andere/n Unternehmen benennen und mittels einer
entsprechenden Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer
nachweisen, dass er/sie auf die Mittel des/der anderen Unternehmen im
Fall der Auftragserteilung tatsächlich zugreifen kann.
Ferner sind für diese(n) Dritte(n) zum Nachweis der Eignung ebenfalls
mit dem Angebot die ausgefüllte Bieterselbstauskunft nebst Anlagen
sowie die Eigenerklärung Zuverlässigkeit einzureichen. Die
Referenzerklärung (gem. dem beigefügten Formblatt I.4.) ist mit dem
Angebot ebenfalls als PDF einzureichen, soweit sich der Bieter bzw. die
Bietergemeinschaft auf die Fähigkeiten dieser Unternehmen zum Nachweis
der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde beruft.
Bietergemeinschaft:
Schließen sich mehrere Unternehmen zu einer Bietergemeinschaft
zusammen, hat diese mit dem Angebot Eine von allen Mitgliedern
unterzeichnete und nachfolgend eingescannte Erklärung als PDF
abzugeben. In dieser Erklärung sind alle Mitglieder der
Bietergemeinschaft zu benennen; außerdem ist der für die Durchführung
des Vertrages bevollmächtigte Vertreter zu bezeichnen. Alle Mitglieder
der Bietergemeinschaft haften als Gesamtschuldner; diese Haftung bleibt
auch nach Auflösung der Bietergemeinschaft bestehen.
Die zum Nachweis der Eignung geforderte ausgefüllte
Bieterselbstauskunft nebst Anlagen sowie die Eigenerklärung
Zuverlässigkeit sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft
abzugeben. Die Referenzerklärung (gem. dem beigefügten Formblatt I.4)
ist mit dem Angebot für die Bietergemeinschaft, d. h. für jedes
Mitglied in dem Umfang im Format PDF einzureichen, in welchem die
Bietergemeinschaft sich auf die Fähigkeiten des jeweiligen Mitglieds
zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde beruft.
Ferner ist die Vertraulichkeitsvereinbarung als besondere Bedingung für
die Ausführung des Auftrags von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft
unterschrieben und nachfolgend eingescannt im Format PDF mit dem
Angebot einzureichen.
Angebotsabgabe und Nachforderung:
Das vollständige Angebot ist ausschließlich elektronisch über das
Online-Portal Subreport unter zwingender Verwendung der vom
Auftraggeber zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen bis zum Ablauf
der Angebotsfrist einzureichen. Die Vergabeunterlagen werden im
Online-Portal Subreport kostenfrei bereitgestellt.
Geforderte Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der
Angebotsfrist nicht oder nicht vollständig mit dem Angebot vorgelegt
wurden, können nach Ermessen des Auftraggebers fristgebunden
nachgefordert werden. Werden die geforderten Unterlagen nicht innerhalb
der Nachfrist eingereicht, wird das betroffene Angebot ausgeschlossen.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [10]vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
Internet-Adresse: [11]www.bundeskartellamt.de
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von
Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es:
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Die Frist zur Angebotsabgabe endet in diesem Verfahren gemäß Ziffer
IV.2.2., so dass erkannte oder erkennbare Vergaberechtsverstöße
gegenüber dem Auftraggeber bis zu diesem Zeitpunkt gerügt worden sein
müssen.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
07/07/2020
References
6. mailto:ausschreibung.pur-p@bdr.de?subject=TED
7. http://www.bundesdruckerei.de/
8. https://www.subreport.de/E82983118
9. https://www.subreport.de/E82983118
10. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED
11. http://www.bundeskartellamt.de/
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