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Ausschreibung: Organisation von Kulturveranstaltungen - DE-Eschborn
Organisation von Kulturveranstaltungen
Dokument Nr...: 323816-2020 (ID: 2020071009134841321)
Veröffentlicht: 10.07.2020
*
DE-Eschborn: Organisation von Kulturveranstaltungen
2020/S 132/2020 323816
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale
Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5
Ort: Eschborn
NUTS-Code: DE71A Main-Taunus-Kreis
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland
E-Mail: [6]viktoria.kaucher@giz.de
Telefon: +49 619679
Fax: +49 61967980
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]https://www.giz.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y516/document
s
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y516
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Juristische Person des privaten Rechts (gemeinnützige GmbH)
finanziert durch die Bundesrepublik Deutschland
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Internationale Zusammenarbeit
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
81257600-Agentur für Wirtschaft und Entwicklung des BMZ
Referenznummer der Bekanntmachung: 81257600
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Als zentraler Ansprechpartner berät und begleitet die Agentur für
Wirtschaft & Entwicklung (AWE) deutsche und europäische Unternehmen,
die sich in Entwicklungs- und Schwellenländern engagieren wollen und
informiert über bestehende Kooperations- und Finanzierunginstrumente im
Rahmen der Entwicklungszusammenarbeit.
Finanziert wird die AWE vom Bundesministerium für wirtschaftliche
Zusammenarbeit (BMZ) und Entwicklung.
Zur Vernetzung junger Entscheider aus der Wirtschaft, möchte die AWE
gemeinsam mit BMZ ein deutsch-afrikanischen Netzwerk von jungen
Führungskräften (Young-Leaders) etablieren. Das Projekt beabsichtigt
unter anderem:
Etablierung von nachhaltigen wirtschaftlichen Kooperationen zwischen
Afrika und Deutschland;
Förderung und Entwicklung innovativer Ideen;
Stärkung des deutsch-afrikanischen Dialogs durch direkte Kontakte;
Aufbau eines nachhaltigen Alumni-Netzwerks der Young-Leaders unter
anderem durch eine digitale Plattform.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:
10785 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Der Auftragnehmer (AN) übernimmt in enger Koordination und Absprache
mit dem Auftraggeber (AG) Aufgaben in folgenden Gebieten:
1. Konzeption/Aufsetzung des Projekts sowie Erstellung aller
erforderlichen Dokumente, inklusive der technischen Umsetzung.
2. Projektmanagement während Aufruf- und Bewerbungsphase:
Vorbereitung der Bewerbungsphase inkl. Erstellung aller
erforderlichen Dokumente und Elemente sowie die technische Umsetzung
(inklusive Erstellung des Bewerberformulars);
Umsetzung der Aufrufphase durch Aktivierung und direkter Ansprache
von Netzwerken und anderen Multiplikatoren.
3. Projektmanagement bei der Bewerberauswahl und -kommunikation:
Durchführung einer ersten Vorauswahl;
Etablierung einer unabhängigen vierköpfigen Jury (inkl. Auswahl und
Rekrutierung der 4 Juryteilnehmer) sowie die Vorbereitung einer
Jurysitzung.
4. Projektmanagement Kommunikation:
Der AN ist verantwortlich für die Kommunikationsstrategie sowie die
Umsetzung der Social-Media Maßnahmen;
Erstellung einer Young-Leaders-Netzwerk Webseite, technische
Umsetzung und Befüllung der Inhalte;
Pressearbeit und PR in Deutschland und afrikanischen Zielländern.
5. Konzeption und Umsetzung eines einwöchigen Programms im Rahmen des
deutsch-afrikanischen Young-Leaders Netzwerks:
Konzeption, Programmplanung und Umsetzung einer Veranstaltungswoche
in Deutschland;
Planung, Konzeption und Umsetzung folgender Elemente:
Dreitägiger Workshop zur Entwicklung innovativer Ideen;
Jurysitzung;
Rahmenprogramms (weitere Aktivitäten);
Öffentlichkeitswirksamen Abendveranstaltung;
Dokumentation und medienwirksame Darstellung bzw. Platzierung
sämtlicher Aktivitäten;
Reiseplanung und Betreuung.
6. Etablierung des Alumni-Netzwerkes:
Konzeption und Implementierung des Netzwerkes, inklusive
Online-Plattform;
Betreuung, Moderation, und Administration der Plattform;
Versand eines Newsletters;
Externe Kommunikation während Gesamtlaufzeit des Projekts.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen
und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen
genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen
zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 2
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Die Auswertung des Teilnahmewettbewerbs erfolgt unter den Bewerbern,
die nicht nach §§ 123 ff. GWB ausgeschlossen wurden und fachkundig
sowie leistungsfähig sind, anhand der in dem Schema zur Bewertung der
Eignung niedergelegten Kriterien.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen
und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen
genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen
zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung.
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
1. Eigenerklärung zur Eintragung ins Handelsregister oder
gleichwertigem Register nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslands,
2. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB
vorliegen,
3. Eigenerklärung Nachunternehmer/Bewerbergemeinschaften,
4. Erklärung der Bewerbergemeinschaft (falls zutreffend).
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1. Durchschnittlicher Jahresumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren
mindestens 1 600 000,00 EUR;
2. Beschäftigtenzahl zum 31.12. des letzten Kalenderjahres mindestens
10 Personen.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1. Mindestens 5 Referenzprojekte in dem Fachgebiet Netzwerkgestaltung /
Austauschformate Privatsektor;
2. Mindestauftragsvolumen der Referenzprojekte: je 200 000 EUR.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Nichtoffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 10/08/2020
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 25/08/2020
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich des
Portals statt.
Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6Y516.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [10]vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internet-Adresse: [11]https://www.bundeskartellamt.de
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
08/07/2020
References
6. mailto:viktoria.kaucher@giz.de?subject=TED
7. https://www.giz.de/
8. https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y516/documents
9. https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y516
10. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED
11. https://www.bundeskartellamt.de/
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