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Ausschreibung: Event-Organisation - DE-Berlin
Event-Organisation
Reparatur und Wartung von audiovisuellen und optischen Geräten
Dienstleistungen von Tontechnikern
Dokument Nr...: 561970-2020 (ID: 2020112309100798840)
Veröffentlicht: 23.11.2020
*
DE-Berlin: Event-Organisation
2020/S 228/2020 561970
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Heinrich Böll Stiftung e.V.
Nationale Identifikationsnummer: DE812656172
Postanschrift: Schumannstraße 8
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle
E-Mail: [6]Vergabestelle@boell.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]http://www.boell.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=363785
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=363785
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Politische Stiftung
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Erweiterte medientechnische Betreuung des Konferenzzentrums
Referenznummer der Bekanntmachung: K2-2020_Medientechnik
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79952000 Event-Organisation
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Dienstleistung der medientechnischen Betreuung von Veranstaltungen im
Konferenzzentrum (inkl. Vorbereitung- und Nachbereitung, Auf- und Abbau
benötigter Technik),
Dienstleistung der technischen Betreuung von Online-Veranstaltungen
(inkl. Vor- und Nachbereitung, Auf- und Abbau benötigter Technik),
Dienstleistung der Technischen Administration,
Instandhaltung (Inspektion, Wartung und Instandsetzung) der
medientechnischen Anlage des Konferenzzentrums,
Instandhaltung (Inspektion, Wartung und Instandsetzung) des
Digital-Signage-Systems (TV-Tools) oder nachfolgendes System,
Einrichtung einer Support-Hotline,
Verleih zusätzlich benötigtes technisches Equipment.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
50340000 Reparatur und Wartung von audiovisuellen und optischen Geräten
92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:
Leistungsort ist das Konferenzzentrum der Heinrich-Böll-Stiftung in
Berlin
Schumannstr. 8
10117 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Im Konferenzzentrum der Heinrich-Böll-Stiftung fanden vor dem Ausbruch
der Pandemie Covid-19 jährlich ca. 355 Präsenz-Veranstaltungen (ein-,
zwei- oder dreitägig) mit unterschiedlichem Veranstaltungsprofil statt
(Konferenzen, Preisverleihungen, Podiumsdiskussionen, Fachgespräche,
Workshops u. a.). Diese Veranstaltungen waren überwiegend
Eigenveranstaltungen der Heinrich-Böll-Stiftung, zum geringeren Teil
Fremdveranstaltungen durch Vermietungen.
Neben den Präsenz-Veranstaltungen im Konferenzzentrum fanden während
der Pandemie Covid-19 von März bis Oktober 2020 ca. 80
Online-Veranstaltungen und Online-Gespräche statt. Zur Zeit wird dafür
das Programm ZOOM genutzt.
Die hier ausgeschriebene Leistung umfasst die umfängliche
medientechnische Betreuung der Veranstaltungen im Konferenzzentrum
sowie die technische Betreuung der Online-Veranstaltungen, die
Inspektion, Wartung und Instandsetzung der medientechnischen Anlage
sowie der TV-Tools, den Support und den Verleih zusätzlichen
technischen Equipments.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 12
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Dreimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Dreimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr.
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eintragung ins Handelsregister oder vergleichbares Register
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Es muss ein jährlicher Mindestumsatz von mindestens 1 Mio EUR pro Jahr
im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre vorhanden sein. Über
diesen ist eine Eigenerklärung auf der Anlage Eignung abzugeben.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Angaben zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit, § 46 VgV
Drei Referenzen der Bieter/innen über die Durchführung vergleichbarer
Aufgaben in den letzten 3 Jahren (maßgeblich für die Berechnung ist der
Tag, an dem die Angebotsfrist endet).
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 17/12/2020
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/03/2021
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 18/12/2020
Ortszeit: 10:00
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Telefon: +49 228-94990
Fax: +49 228-9499163
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
18/11/2020
References
6. mailto:Vergabestelle@boell.de?subject=TED
7. http://www.boell.de/
8. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=363785
9. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=363785
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