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Ausschreibung: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung - DE-Berlin
Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung
Dienstleistungen der Verwaltung
Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung
Dienstleistungen der Exekutive und Legislative
Verwaltungsdienstleistungen für Unternehmenstätigkeit
Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Beihilfen, Unterstützungsleistungen und Zuwendungen
Dokument Nr...: 562053-2020 (ID: 2020112309130399322)
Veröffentlicht: 23.11.2020
*
  DE-Berlin: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
   2020/S 228/2020 562053
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und
   Betriebe
   Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
   Ort: Berlin
   NUTS-Code: DE300 Berlin
   Postleitzahl: 10825
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]ZentraleVergabestelle@senweb.berlin.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://my.vergabeplattform.berlin.de
   Adresse des Beschafferprofils: [8]https://my.vergabeplattform.berlin.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [9]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId
   /platformId/2/tenderId/135267
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [10]https://my.vergabeplattform.berlin.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Wirtschaft und Finanzen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Abwicklung und Durchführung des Förderprogramms Kongressfonds Berlin
   Referenznummer der Bekanntmachung: 2020-D-024
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   75130000 Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe eines
   Dienstleistungsauftrages zur Abwicklung und Durchführung des
   Förderprogramms Kongressfonds Berlin. Der Auftrag umfasst die
   Übernahme der fachlichen und administrativen Vorbereitung sowie die
   Übernahme aller Aufgaben im Zusammenhang mit der Durchführung und der
   Berichterstattung für das Förderprogramm. Ziel des Förderprogramms ist
   es, dazu zu motivieren, trotz der durch die Auflagen zur Eindämmung von
   COVID-19 entstehenden Mehrkosten, Veranstaltungen in Berlin
   durchzuführen. Dies bezieht sich sowohl auf analoge als auch auf
   hybride Veranstaltungen und soll dazu führen, dass in der Tagungs- und
   Veranstaltungswirtschaft Tätige Aufträge erhalten und Einnahmen
   generieren. Zudem soll das Förderprogramm dazu beitragen, das Profil
   Berlins als international führende Kongress- und Wissenschaftsmetropole
   zu erhalten.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   75000000 Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und
   Sozialversicherung
   75100000 Dienstleistungen der Verwaltung
   75110000 Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung
   75111000 Dienstleistungen der Exekutive und Legislative
   75112000 Verwaltungsdienstleistungen für Unternehmenstätigkeit
   75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
   75310000 Beihilfen, Unterstützungsleistungen und Zuwendungen
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE DEUTSCHLAND
   Hauptort der Ausführung:
   DEUTSCHLAND
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Der Auftragnehmer wird im Wege eines Geschäftsbesorgungsvertrages
   beauftragt als Treuhänder und beliehenes Unternehmen nach § 44 Abs. 3
   LHO Dienstleistungen zur Umsetzung des Fördervorhabens Kongressfonds
   Berlin zu erbringen.
   Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe eines
   Dienstleistungsauftrages zur Abwicklung und Durchführung des
   Förderprogramms Kongressfonds Berlin. Der Auftrag umfasst die
   Übernahme der fachlichen und administrativen Vorbereitung sowie die
   Übernahme aller Aufgaben im Zusammenhang mit der Durchführung und der
   Berichterstattung für das Förderprogramm. Ziel des Förderprogramms ist
   es, dazu zu motivieren, trotz der durch die Auflagen zur Eindämmung von
   COVID-19 entstehenden Mehrkosten, Veranstaltungen in Berlin
   durchzuführen. Dies bezieht sich sowohl auf analoge als auch auf
   hybride Veranstaltungen und soll dazu führen, dass in der Tagungs- und
   Veranstaltungswirtschaft Tätige Aufträge erhalten und Einnahmen
   generieren. Zudem soll das Förderprogramm dazu beitragen, das Profil
   Berlins als international führende Kongress- und Wissenschaftsmetropole
   zu erhalten.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Qualität des Konzepts für die
   Leistungserbringung / Gewichtung: 35
   Qualitätskriterium - Name: Fachliche Kompetenz und Qualifikation des
   mit der Ausführung des Auftrags betrauten Projektteams zur
   rechtssicheren Antragsbearbeitung / Gewichtung: 30
   Qualitätskriterium - Name: Zeitpunkt der Verfügbarkeit der Website /
   Gewichtung: 10
   Preis - Gewichtung: 25
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 26/02/2021
   Ende: 31/12/2021
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Laufzeit in Monaten: Beginn voraussichtlich mit Zuschlagserteilung und
   Ende voraussichtlich 31.12.2021. Verlängerungsoption: Der Vertrag kann
   seitens des Auftraggebers bis max. 31.12.2022 verlängert werden. Das
   Verlängerungsoptionsrecht muss von dem Auftraggeber bis 2 Monate vor
   Vertragsende ausgeübt werden.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Nachzuweisen durch Vorlage folgender Dokumente:
    Nachweis über das Nicht-Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123,
   124 GWB mit Eigenerklärung zur Eignung Wirt-124 EU,
    Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Handelsregister oder
   ein Berufsregister gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU vom
   26.02.2014 (EU-Amtsblatt L 94/65), wobei der Nachweis nicht älter als
   12 Monate ab EU-Bekanntmachung dieser Ausschreibung sein darf,
    im Fall von Bietergemeinschaften ist die Eintragung in ein
   Handelsregister oder ein Berufsregister für jedes Mietglied der
   Bietergemeinschaft separat nachzuweisen.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Nachzuweisen durch Vorlage folgender Dokumente:
    Bilanzen des Bieters/des Mitgliedes der Bietergemeinschaft der
   letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in Kopie,
    Eigenerklärungen über den Nettogesamtumsatz des Bieters/des
   Mitgliedes der Bietergemeinschaft der letzten 3 abgeschlossenen
   Geschäftsjahre,
    Eigenerklärung über den Nettojahresumsatz des Bieters/der
   Bietergemeinschaft (insgesamt) der letzten 3 abgeschlossenen
   Geschäftsjahre für Leistungen, die mit dem Auftragsgegenstand
   vergleichbar sind in Höhe von mindestens 2 000 000 EUR,
    Aktueller Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung, die sämtliche
   vertragliche Leistungen abdeckt. Die Deckungssummen müssen mindestens
   betragen (bei Bietergemeinschaften insgesamt): Personenschäden 3 000
   000 EUR, Sach-/Vermögensschäden und sonstige Schäden 5 000 000 EUR. Der
   Nachweis des Versicherungsschutzes kann durch eine Bestätigung der
   Versicherung (z. B. in Form einer Kopie der Versicherungspolice)
   geführt werden. Bei Nichtbestehen oder Unterschreitung der geforderten
   Berufshaftpflichtversicherung sind mit dem Angebot eine Eigenerklärung
   des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft (insgesamt) vorzulegen, dass im
   Auftragsfall der Versicherungsschutz mit den geforderten Deckungssummen
   abgeschlossen wird.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Nachzuweisen durch Vorlage folgender Dokumente:
    Drei Referenzen vergleichbarer Projekte innerhalb der letzten 3 Jahre
   (jeweils unter Angabe des Auftraggebers, kurze Beschreibung des
   Auftragsgegenstandes, des Auftragswertes (netto) und der Laufzeit) des
   Bieters bzw. der Bietergemeinschaft (insgesamt),
    Sprachkenntnisse: Zusicherung über vorhandene Sprachkenntnisse in
   Deutsch und Englisch (jeweils verhandlungssicher) bei jeder Person des
   voraussichtlichen Projektkernteams*. Hierzu ist eine Eigenerklärung des
   Bieters bzw. der Bietergemeinschaft (insgesamt) vorzulegen,
    mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabengebiet
   (insbesondere Durchführung von Förderprogrammen, Kenntnis des
   Verwaltungs- und Zuwendungsrechts) bei jeder Person des
   voraussichtlichen Projektkernteams*. Dies ist im Kurzprofil vom Bieter
   bzw. von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft darzulegen.
   *Projektkernteam:
   Unter dem Projektkernteam versteht der Auftraggeber die Teamleitungen
   mit Führungsverantwortung sowie ggf. weitere Personen mit maßgebender
   Funktion zur Umsetzung der wesentlichen Leistungsinhalte.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
    Sprachkenntnisse: Zusicherung über vorhandene Sprachkenntnisse in
   Deutsch und Englisch (jeweils verhandlungssicher) bei jeder Person des
   voraussichtlichen Projektkernteams*. Hierzu ist eine Eigenerklärung des
   Bieters bzw. der Bietergemeinschaft (insgesamt) vorzulegen,
    mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabengebiet
   (insbesondere Durchführung von Förderprogrammen, Kenntnis des
   Verwaltungs- und Zuwendungsrechts) bei jeder Person des
   voraussichtlichen Projektkernteams*. Dies ist im Kurzprofil vom Bieter
   bzw. von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft darzulegen.
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
    Die Bereitstellung der Website erfolgt nach Möglichkeit innerhalb von
   2 Wochen, spätestens innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsschluss. Es
   handelt sich hierbei um eine Ausschlussbedingung. Die Nichteinhaltung
   der Frist (spätestens vier Wochen) führt zum Ausschluss des
   eingereichten Angebots aus dem Vergabeverfahren.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 13/01/2021
   Ortszeit: 09:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 26/02/2021
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 13/01/2021
   Ortszeit: 10:00
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Die Bereitstellung der Website erfolgt nach Möglichkeit innerhalb von 2
   Wochen, spätestens innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsschluss. Es
   handelt sich hierbei um eine Ausschlussbedingung. Die Nichteinhaltung
   der Frist (spätestens vier Wochen) führt zum Ausschluss des
   eingereichten Angebots aus dem Vergabeverfahren.
   Mit dem Angebot ist der durch eine zur Unterschrift berechtigte Person
   gezeichnete Geschäftsbesorgungsvertrag einzureichen.
   Aufgrund der Betriebsschließzeit ist die Senatsverwaltung für
   Wirtschaft, Energie und Betriebe im Zeitraum vom 24.12.2020 bis
   3.1.2021 nicht erreichbar.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
   Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
   Ort: Berlin
   Postleitzahl: 10852
   Land: Deutschland
   E-Mail: [11]vergabekammer@senweb.berlin.de
   Fax: +49 3090137613
   Internet-Adresse:
   [12]https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/ve
   rgabekammer/
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Mit Erteilung des Zuschlags endet das Vergabeverfahren.
   Nach § 135 GWB kann die Unwirksamkeit des Zuschlags nur festgestellt
   werden, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen die Verpflichtung zur
   Vorabinformation nach § 134 GWB verstoßen hat oder den Auftrag ohne
   vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der
   Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes
   gestattet ist. Diese Unwirksamkeit kann im Nachprüfungsverfahren
   innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen
   Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den
   Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach
   Vertragsschluss geltend gemacht werden. Hat der Auftraggeber die
   Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht,
   endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage
   nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im
   Amtsblatt der Europäischen Union.
   Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen
   erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung
   benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem
   Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Ein
   Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der
   Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei
   der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
   Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch
   Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist
   der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem
   Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB).
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   18/11/2020
References
   6. mailto:ZentraleVergabestelle@senweb.berlin.de?subject=TED
   7. https://my.vergabeplattform.berlin.de/
   8. https://my.vergabeplattform.berlin.de/
   9. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/135267
  10. https://my.vergabeplattform.berlin.de/
  11. mailto:vergabekammer@senweb.berlin.de?subject=TED
  12. https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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