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Ausschreibung: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung - DE-Berlin
Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung
Dienstleistungen der Verwaltung
Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung
Dienstleistungen der Exekutive und Legislative
Verwaltungsdienstleistungen für Unternehmenstätigkeit
Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Beihilfen, Unterstützungsleistungen und Zuwendungen
Dokument Nr...: 562053-2020 (ID: 2020112309130399322)
Veröffentlicht: 23.11.2020
*
DE-Berlin: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
2020/S 228/2020 562053
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und
Betriebe
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail: [6]ZentraleVergabestelle@senweb.berlin.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]https://my.vergabeplattform.berlin.de
Adresse des Beschafferprofils: [8]https://my.vergabeplattform.berlin.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[9]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId
/platformId/2/tenderId/135267
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[10]https://my.vergabeplattform.berlin.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Abwicklung und Durchführung des Förderprogramms Kongressfonds Berlin
Referenznummer der Bekanntmachung: 2020-D-024
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
75130000 Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe eines
Dienstleistungsauftrages zur Abwicklung und Durchführung des
Förderprogramms Kongressfonds Berlin. Der Auftrag umfasst die
Übernahme der fachlichen und administrativen Vorbereitung sowie die
Übernahme aller Aufgaben im Zusammenhang mit der Durchführung und der
Berichterstattung für das Förderprogramm. Ziel des Förderprogramms ist
es, dazu zu motivieren, trotz der durch die Auflagen zur Eindämmung von
COVID-19 entstehenden Mehrkosten, Veranstaltungen in Berlin
durchzuführen. Dies bezieht sich sowohl auf analoge als auch auf
hybride Veranstaltungen und soll dazu führen, dass in der Tagungs- und
Veranstaltungswirtschaft Tätige Aufträge erhalten und Einnahmen
generieren. Zudem soll das Förderprogramm dazu beitragen, das Profil
Berlins als international führende Kongress- und Wissenschaftsmetropole
zu erhalten.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
75000000 Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und
Sozialversicherung
75100000 Dienstleistungen der Verwaltung
75110000 Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung
75111000 Dienstleistungen der Exekutive und Legislative
75112000 Verwaltungsdienstleistungen für Unternehmenstätigkeit
75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
75310000 Beihilfen, Unterstützungsleistungen und Zuwendungen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE DEUTSCHLAND
Hauptort der Ausführung:
DEUTSCHLAND
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Der Auftragnehmer wird im Wege eines Geschäftsbesorgungsvertrages
beauftragt als Treuhänder und beliehenes Unternehmen nach § 44 Abs. 3
LHO Dienstleistungen zur Umsetzung des Fördervorhabens Kongressfonds
Berlin zu erbringen.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe eines
Dienstleistungsauftrages zur Abwicklung und Durchführung des
Förderprogramms Kongressfonds Berlin. Der Auftrag umfasst die
Übernahme der fachlichen und administrativen Vorbereitung sowie die
Übernahme aller Aufgaben im Zusammenhang mit der Durchführung und der
Berichterstattung für das Förderprogramm. Ziel des Förderprogramms ist
es, dazu zu motivieren, trotz der durch die Auflagen zur Eindämmung von
COVID-19 entstehenden Mehrkosten, Veranstaltungen in Berlin
durchzuführen. Dies bezieht sich sowohl auf analoge als auch auf
hybride Veranstaltungen und soll dazu führen, dass in der Tagungs- und
Veranstaltungswirtschaft Tätige Aufträge erhalten und Einnahmen
generieren. Zudem soll das Förderprogramm dazu beitragen, das Profil
Berlins als international führende Kongress- und Wissenschaftsmetropole
zu erhalten.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität des Konzepts für die
Leistungserbringung / Gewichtung: 35
Qualitätskriterium - Name: Fachliche Kompetenz und Qualifikation des
mit der Ausführung des Auftrags betrauten Projektteams zur
rechtssicheren Antragsbearbeitung / Gewichtung: 30
Qualitätskriterium - Name: Zeitpunkt der Verfügbarkeit der Website /
Gewichtung: 10
Preis - Gewichtung: 25
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 26/02/2021
Ende: 31/12/2021
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Laufzeit in Monaten: Beginn voraussichtlich mit Zuschlagserteilung und
Ende voraussichtlich 31.12.2021. Verlängerungsoption: Der Vertrag kann
seitens des Auftraggebers bis max. 31.12.2022 verlängert werden. Das
Verlängerungsoptionsrecht muss von dem Auftraggeber bis 2 Monate vor
Vertragsende ausgeübt werden.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Nachzuweisen durch Vorlage folgender Dokumente:
Nachweis über das Nicht-Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123,
124 GWB mit Eigenerklärung zur Eignung Wirt-124 EU,
Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Handelsregister oder
ein Berufsregister gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU vom
26.02.2014 (EU-Amtsblatt L 94/65), wobei der Nachweis nicht älter als
12 Monate ab EU-Bekanntmachung dieser Ausschreibung sein darf,
im Fall von Bietergemeinschaften ist die Eintragung in ein
Handelsregister oder ein Berufsregister für jedes Mietglied der
Bietergemeinschaft separat nachzuweisen.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Nachzuweisen durch Vorlage folgender Dokumente:
Bilanzen des Bieters/des Mitgliedes der Bietergemeinschaft der
letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in Kopie,
Eigenerklärungen über den Nettogesamtumsatz des Bieters/des
Mitgliedes der Bietergemeinschaft der letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahre,
Eigenerklärung über den Nettojahresumsatz des Bieters/der
Bietergemeinschaft (insgesamt) der letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahre für Leistungen, die mit dem Auftragsgegenstand
vergleichbar sind in Höhe von mindestens 2 000 000 EUR,
Aktueller Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung, die sämtliche
vertragliche Leistungen abdeckt. Die Deckungssummen müssen mindestens
betragen (bei Bietergemeinschaften insgesamt): Personenschäden 3 000
000 EUR, Sach-/Vermögensschäden und sonstige Schäden 5 000 000 EUR. Der
Nachweis des Versicherungsschutzes kann durch eine Bestätigung der
Versicherung (z. B. in Form einer Kopie der Versicherungspolice)
geführt werden. Bei Nichtbestehen oder Unterschreitung der geforderten
Berufshaftpflichtversicherung sind mit dem Angebot eine Eigenerklärung
des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft (insgesamt) vorzulegen, dass im
Auftragsfall der Versicherungsschutz mit den geforderten Deckungssummen
abgeschlossen wird.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Nachzuweisen durch Vorlage folgender Dokumente:
Drei Referenzen vergleichbarer Projekte innerhalb der letzten 3 Jahre
(jeweils unter Angabe des Auftraggebers, kurze Beschreibung des
Auftragsgegenstandes, des Auftragswertes (netto) und der Laufzeit) des
Bieters bzw. der Bietergemeinschaft (insgesamt),
Sprachkenntnisse: Zusicherung über vorhandene Sprachkenntnisse in
Deutsch und Englisch (jeweils verhandlungssicher) bei jeder Person des
voraussichtlichen Projektkernteams*. Hierzu ist eine Eigenerklärung des
Bieters bzw. der Bietergemeinschaft (insgesamt) vorzulegen,
mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabengebiet
(insbesondere Durchführung von Förderprogrammen, Kenntnis des
Verwaltungs- und Zuwendungsrechts) bei jeder Person des
voraussichtlichen Projektkernteams*. Dies ist im Kurzprofil vom Bieter
bzw. von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft darzulegen.
*Projektkernteam:
Unter dem Projektkernteam versteht der Auftraggeber die Teamleitungen
mit Führungsverantwortung sowie ggf. weitere Personen mit maßgebender
Funktion zur Umsetzung der wesentlichen Leistungsinhalte.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Sprachkenntnisse: Zusicherung über vorhandene Sprachkenntnisse in
Deutsch und Englisch (jeweils verhandlungssicher) bei jeder Person des
voraussichtlichen Projektkernteams*. Hierzu ist eine Eigenerklärung des
Bieters bzw. der Bietergemeinschaft (insgesamt) vorzulegen,
mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabengebiet
(insbesondere Durchführung von Förderprogrammen, Kenntnis des
Verwaltungs- und Zuwendungsrechts) bei jeder Person des
voraussichtlichen Projektkernteams*. Dies ist im Kurzprofil vom Bieter
bzw. von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft darzulegen.
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Die Bereitstellung der Website erfolgt nach Möglichkeit innerhalb von
2 Wochen, spätestens innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsschluss. Es
handelt sich hierbei um eine Ausschlussbedingung. Die Nichteinhaltung
der Frist (spätestens vier Wochen) führt zum Ausschluss des
eingereichten Angebots aus dem Vergabeverfahren.
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 13/01/2021
Ortszeit: 09:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 26/02/2021
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 13/01/2021
Ortszeit: 10:00
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Die Bereitstellung der Website erfolgt nach Möglichkeit innerhalb von 2
Wochen, spätestens innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsschluss. Es
handelt sich hierbei um eine Ausschlussbedingung. Die Nichteinhaltung
der Frist (spätestens vier Wochen) führt zum Ausschluss des
eingereichten Angebots aus dem Vergabeverfahren.
Mit dem Angebot ist der durch eine zur Unterschrift berechtigte Person
gezeichnete Geschäftsbesorgungsvertrag einzureichen.
Aufgrund der Betriebsschließzeit ist die Senatsverwaltung für
Wirtschaft, Energie und Betriebe im Zeitraum vom 24.12.2020 bis
3.1.2021 nicht erreichbar.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10852
Land: Deutschland
E-Mail: [11]vergabekammer@senweb.berlin.de
Fax: +49 3090137613
Internet-Adresse:
[12]https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/ve
rgabekammer/
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Mit Erteilung des Zuschlags endet das Vergabeverfahren.
Nach § 135 GWB kann die Unwirksamkeit des Zuschlags nur festgestellt
werden, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen die Verpflichtung zur
Vorabinformation nach § 134 GWB verstoßen hat oder den Auftrag ohne
vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes
gestattet ist. Diese Unwirksamkeit kann im Nachprüfungsverfahren
innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen
Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den
Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach
Vertragsschluss geltend gemacht werden. Hat der Auftraggeber die
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht,
endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage
nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im
Amtsblatt der Europäischen Union.
Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen
erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Ein
Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der
Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei
der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch
Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist
der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem
Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB).
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
18/11/2020
References
6. mailto:ZentraleVergabestelle@senweb.berlin.de?subject=TED
7. https://my.vergabeplattform.berlin.de/
8. https://my.vergabeplattform.berlin.de/
9. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/135267
10. https://my.vergabeplattform.berlin.de/
11. mailto:vergabekammer@senweb.berlin.de?subject=TED
12. https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
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