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Ausschreibung: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen - DE-Jülich
Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Dokument Nr...: 32302-2021 (ID: 2021012209224430908)
Veröffentlicht: 22.01.2021
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DE-Jülich: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
2021/S 15/2021 32302
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: IRR InnovationsregionRheinisches Revier GmbH
Postanschrift: Karl-Heinz-Beckurts-Str. 13
Ort: Jülich
NUTS-Code: DEA26 Düren
Postleitzahl: 52428
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Christian Wirtz
E-Mail: [6]christian.wirtz@rheinisches-revier.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]http://www.rheinisches-revier.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.subreport.de/E29759218
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Staatliche Gesellschaft
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Strukturwandel
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Veranstaltungsagentur
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Das Rheinische Revier steht angesichts einer vorzeitigen Beendigung der
Braunkohleverstromung vor der großen Herausforderung, neue
Wertschöpfung und Beschäftigung zu schaffen, mit hoher Qualität den
Raum weiterzuentwickeln und sich als Modellregion für
Energieversorgungs- und Ressourcensicherheit zu profilieren. Das Revier
ist nicht nur die größte zusammenhängende Braunkohlelagerstätte,
sondern auch in Charakter und räumlicher Ausdehnung einzigartig in
Europa. Die Zukunftsagentur als zentrale Koordinierungsplattform im
Transformationsprozess des Rheinischen Braunkohlereviers erarbeitet
gemeinsam mit ihren Partnern Leitbilder, Strategien und
Handlungskonzepte entlang von vier Zukunftsfeldern und gestaltet den
Strukturwandel durch die Initiierung und Durchführung von Projekten.
Die Zukunftsfelder werden im Rahmen einer Internationalen Bau- und
Technologieausstellung gebündelt und ins Schaufenster gestellt. Die
Zukunftsagentur wird die neue Förderkulisse des Bundes durch ein
Wirtschafts- und Strukturprogramm operationalisieren.
Mit der vorliegenden Ausschreibung wird eine Rahmenvereinbarung zur
Organisation von Veranstaltungsleistungen im Zusammenhang mit dem
Strukturwandel Rheinisches Revier/Jülich vergeben.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA26 Düren
Hauptort der Ausführung:
Jülich u. a.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die Veranstaltungsagentur soll für die Zukunftsagentur Veranstaltungen
wie Gremiensitzungen (Aufsichtsrat, Gesellschafterversammlung,
Anrainerkonferenz), Fach-Workshops, Werkstätten und Workshops mit
speziellen Zielgruppen (z. B. Bürgerschaft), mittlere bis große
Konferenzen (z. B. halbjährliche Revierkonferenz) betreuen. Die
Veranstaltungen finden sowohl in Präsenz, als Hybrid oder rein online
statt. In Präsenzveranstaltungen erwarten wir erfahrungsgemäß je nach
Veranstaltung zwischen 30 und 600 Teilnehmern. Online sind zwischen
50 und 1 800 Personen zugeschaltet. Die Veranstaltungsagentur ist somit
Partner in der Veranstaltungskonzeption, -planung und -umsetzung. Im
Einzelnen übernimmt die Veranstaltungsagentur insbesondere folgende
Aufgaben:
Umsetzungsbezogene Beratung bei der Erstellung von Ablaufplänen und
Drehbüchern,
Beratung des Auftraggebers bei der Lokation-Auswahl, Recherche und
Auswahl der Veranstaltungslokation und -räumlichkeiten (inkl.
Bestuhlungspläne und Raumverteilungskonzept),
Erstellung von Leistungsverzeichnissen für rechtssichere Vergaben,
Ablaufplanung und Koordination aller Gewerke und Dienstleister,
Technische Planung inkl. Technikkonzept passend zur jeweiligen
Lokation,
Planung der protokollarischen Rahmenbedingungen,
Planung und Organisation Catering, Fotografie, Moderation und
Sicherheitspersonal,
Planung und Organisation des Gästemanagements,
ggf. Zusammenarbeit mit Medienpartnern und mit Fachabteilungen des
Auftraggebers und ggf. mit seinen Dienstleistern (z. B. Kommunikation
und Bürgerbeteiligung) (Umsetzungsphase),
Erstellung von Grafiken für Präsentationsunterlagen,
Nachbereitung und Rechnungsprüfung,
Kreative Neu- und Weiterentwicklung von Veranstaltungsformaten,
Konzeptions- und Planungsphase: Zusammenarbeit mit Fachabteilungen
des Auftraggebers und ggf. mit seinen Dienstleistern (z. B.
Kommunikation und Bürgerbeteiligung).
Der zukünftige Auftragnehmer muss sich darauf einstellen, dass mit der
Vertragsdurchführung zeitnah nach Vertragsschuss begonnen werden muss.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
a) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (Anlage
3),
b) Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der
Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder Vertragsstaates des
EWR-Abkommens in Kopie (nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des
Ablaufs der Angebotsabgabefrist).
Sofern das Angebot durch eine Bietergemeinschaft abgegeben wird, sind
die Unterlagen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.
Darüber hinausgehende Unterlagen/Erklärungen sind nicht vorzulegen.
Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie
zuständigen Behörde/Institutionen ihres Heimatlandes beizubringen.
Diese sind ins Deutsche zu übersetzen.
Die Auftraggeberin behält sich vor, für die Bestätigung der in der
Eigenerklärung gemachten Angaben weitergehende Nachweise zu verlangen.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise müssen im
Falle einer Bietergemeinschaft durch die Bietergemeinschaft insgesamt
erfüllt sein. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied
der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise
erbringt bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft die Anforderungen
gemeinsam erbringen.
Beruft sich ein Bieter hinsichtlich der wirtschaftlichen und
finanziellen Leistungsfähigkeit auf Erklärungen/Nachweise eines
Dritten/Nachunternehmers, sind die Erklärungen/Nachweise für den
Dritten/Nachunternehmer gesondert beizufügen. In diesem Fall muss der
Bieter eine Verpflichtungserklärung des Dritten/Nachunternehmers (z. B.
auf Formblatt 2) vorlegen.
Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie
zuständigen Behörde/Institutionen ihres Heimatlandes beizubringen.
Diese sind ins Deutsche zu übersetzen.
a) Bescheinigung über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Angaben
zur Deckungssumme oder alternativ eine Eigenerklärung, dass eine den
Mindeststandards entsprechende Berufshaftpflichtversicherung im
Auftragsfall für das Projekt abgeschlossen wird,
b) Angaben zum Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahren.
Die Auftraggeberin behält sich vor, für die Bestätigung der in den
Eigenerklärungen gemachten Angaben weitergehende Nachweise zu
verlangen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
a) Der Nettoumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren muss in jedem Jahr
mindestens 550 000 EUR betragen,
b) Die Haftpflichtversicherung muss Deckungssummen von mindestens 1 000
000 EUR je Schadensfall für Personen- und Sachschäden und mindestens
100 000 EUR für Vermögensschäden, jährlich jeweils 2-fach maximiert,
aufweisen.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise müssen im
Falle einer Bietergemeinschaft durch die Bietergemeinschaft insgesamt
erfüllt sein. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied
der Bewerbergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise
erbringt bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft die Anforderungen
gemeinsam erbringen.
Beruft sich ein Bieter hinsichtlich der technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit auf Erklärungen/Nachweise eines
Dritten/Nachunternehmers, sind die Erklärungen/Nachweise für den
Dritten/Nachunternehmer gesondert beizufügen. In diesem Fall muss der
Bieter eine Verpflichtungserklärung des Dritten/Nachunternehmers (z. B.
auf Formblatt 2) vorlegen.
Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie
zuständigen Behörde/Institutionen ihres Heimatlandes beizubringen.
Diese sind ins Deutsche zu übersetzen.
a) Nachweis über Grundkenntnisse bei der zur Erstellung und Umsetzung
von Hygienekonzepten für Veranstaltungen durch Teilnahme an einer
Veranstaltung einer anerkannten Weiterbildungsakademie b) Vorlage von
Referenzen, welche die für die Prüfung der Mindeststandards
erforderlichen Angaben zuzüglich der Angabe eines Ansprechpartners beim
Auftraggeber nebst Telefonnummer und einer Angabe von Ort und Zeit (von
... bis ...) der Leistungserbringung enthalten.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
a) Mindestens 8 Unterrichtsstunden,
b) Referenzen, welche die für die Prüfung der Mindeststandards
erforderlichen Angaben zuzüglich der Angabe eines Ansprechpartners beim
Auftraggeber nebst Telefonnummer und einer Angabe von Ort und Zeit (von
bis ) der Leistungserbringung enthalten, in den letzten 5 Jahren
(2015-2021) tatsächlich realisiert und ab-geschlossen worden sind und
folgende weitere Mindestanforderungen erfüllen:
Mindestens 2 Referenzprojekte zu Planung und Organisation einer
Präsenzveranstaltung mit mindestens 400 Teilnehmern, bei welcher die
Agentur folgende Aufgaben erbracht hat: Ablaufplanung und Koordination
aller Gewerke und Dienstleister, Technische Planung inklusive
Technikkonzept, Bestuhlungspläne und Raumverteilungskonzept, Planung
und Organisation des Gästemanagements, Erstellung von
Leistungsverzeichnissen, Formblatt Anlage 6,
Mindestens 1 Referenzprojekt zu Planung und Organisation einer
Präsenzveranstaltung mit mindestens 100 Teilnehmern unter Beachtung von
Corona-Bedingungen, bei welcher die Agentur folgende Aufgaben erbracht
hat: Ablaufplanung und Koordination aller Gewerke und Dienstleister,
Technische Planung inklusive Technikkonzept, Bestuhlungspläne und
Raumverteilungskonzept, Planung und Organisation des Gästemanagements,
Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Formblatt Anlage 7,
Mindestens 1 Referenzprojekt zu Planung und Organisation einer
Veranstaltung in Form eines Live-Streams, bei welcher die Agentur
folgende Aufgaben erbracht hat: Ablaufplanung und Koordination aller
Gewerke und Dienstleister, Technische Planung inklusive Technikkonzept,
Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Formblatt Anlage 8,
Mindestens 1 Referenzprojekt, bei dem bei der Veranstaltung ein
PC-Programm für ein Rendering (2D-Bestuhlungsplan oder 3D-Rendering)
eingesetzt wurde auf Formblatt Anlage 9 zuzüglich aussagekräftiges Pdf
zum Einsatz des Programms.
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 26/02/2021
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/04/2021
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 26/02/2021
Ortszeit: 12:00
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:
Ende 2024
VI.3)Zusätzliche Angaben:
1. Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die Plattform subreport
durchgeführt. Bei Rückfragen zur Nutzung wenden Sie sich bitte an die
Hotline +49 221-9857838. Der elektronische Zugang zum Verfahren erfolgt
über [9]https://www.subreport-elvis.de/E36168114.
2. Die Kommunikation in diesem Vergabeverfahren (wie z. B. Bieterfragen
und Antworten auf Bieterfragen, Information über etwaige Anpassungen
der Unterlagen) erfolgt ausschließlich über die Plattform subreport.
Die Auftraggeberin regt daher dringend an, sich bei Interesse an der
Ausschreibung unter [10]https://www.subreport-elvis.de/E36168114
kostenlos zu registrieren
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [11]vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de
Telefon: +49 2211473055
Fax: +49 2211472889
Internet-Adresse: [12]www.bezreg-koeln.nrw.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der
Unternehmen/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3
Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die
Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung
ist danach u. a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge
nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [13]vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de
Telefon: +49 2211473055
Fax: +49 2211472889
Internet-Adresse: [14]www.bezreg-koeln.nrw.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
17/01/2021
References
6. mailto:christian.wirtz@rheinisches-revier.de?subject=TED
7. http://www.rheinisches-revier.de/
8. https://www.subreport.de/E29759218
9. https://www.subreport-elvis.de/E36168114
10. https://www.subreport-elvis.de/E36168114
11. mailto:vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de?subject=TED
12. http://www.bezreg-koeln.nrw.de/
13. mailto:vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de?subject=TED
14. http://www.bezreg-koeln.nrw.de/
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