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Ausschreibung: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen - DE-Jülich
Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Dokument Nr...: 32302-2021 (ID: 2021012209224430908)
Veröffentlicht: 22.01.2021
*
  DE-Jülich: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
   2021/S 15/2021 32302
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: IRR  InnovationsregionRheinisches Revier GmbH
   Postanschrift: Karl-Heinz-Beckurts-Str. 13
   Ort: Jülich
   NUTS-Code: DEA26 Düren
   Postleitzahl: 52428
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Christian Wirtz
   E-Mail: [6]christian.wirtz@rheinisches-revier.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]http://www.rheinisches-revier.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.subreport.de/E29759218
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: Staatliche Gesellschaft
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Strukturwandel
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Veranstaltungsagentur
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Das Rheinische Revier steht angesichts einer vorzeitigen Beendigung der
   Braunkohleverstromung vor der großen Herausforderung, neue
   Wertschöpfung und Beschäftigung zu schaffen, mit hoher Qualität den
   Raum weiterzuentwickeln und sich als Modellregion für
   Energieversorgungs- und Ressourcensicherheit zu profilieren. Das Revier
   ist nicht nur die größte zusammenhängende Braunkohlelagerstätte,
   sondern auch in Charakter und räumlicher Ausdehnung einzigartig in
   Europa. Die Zukunftsagentur als zentrale Koordinierungsplattform im
   Transformationsprozess des Rheinischen Braunkohlereviers erarbeitet
   gemeinsam mit ihren Partnern Leitbilder, Strategien und
   Handlungskonzepte entlang von vier Zukunftsfeldern und gestaltet den
   Strukturwandel durch die Initiierung und Durchführung von Projekten.
   Die Zukunftsfelder werden im Rahmen einer Internationalen Bau- und
   Technologieausstellung gebündelt und ins Schaufenster gestellt. Die
   Zukunftsagentur wird die neue Förderkulisse des Bundes durch ein
   Wirtschafts- und Strukturprogramm operationalisieren.
   Mit der vorliegenden Ausschreibung wird eine Rahmenvereinbarung zur
   Organisation von Veranstaltungsleistungen im Zusammenhang mit dem
   Strukturwandel Rheinisches Revier/Jülich vergeben.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA26 Düren
   Hauptort der Ausführung:
   Jülich u. a.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Veranstaltungsagentur soll für die Zukunftsagentur Veranstaltungen
   wie Gremiensitzungen (Aufsichtsrat, Gesellschafterversammlung,
   Anrainerkonferenz), Fach-Workshops, Werkstätten und Workshops mit
   speziellen Zielgruppen (z. B. Bürgerschaft), mittlere bis große
   Konferenzen (z. B. halbjährliche Revierkonferenz) betreuen. Die
   Veranstaltungen finden sowohl in Präsenz, als Hybrid oder rein online
   statt. In Präsenzveranstaltungen erwarten wir erfahrungsgemäß  je nach
   Veranstaltung  zwischen 30 und 600 Teilnehmern. Online sind zwischen
   50 und 1 800 Personen zugeschaltet. Die Veranstaltungsagentur ist somit
   Partner in der Veranstaltungskonzeption, -planung und -umsetzung. Im
   Einzelnen übernimmt die Veranstaltungsagentur insbesondere folgende
   Aufgaben:
    Umsetzungsbezogene Beratung bei der Erstellung von Ablaufplänen und
   Drehbüchern,
    Beratung des Auftraggebers bei der Lokation-Auswahl, Recherche und
   Auswahl der Veranstaltungslokation und -räumlichkeiten (inkl.
   Bestuhlungspläne und Raumverteilungskonzept),
    Erstellung von Leistungsverzeichnissen für rechtssichere Vergaben,
    Ablaufplanung und Koordination aller Gewerke und Dienstleister,
    Technische Planung inkl. Technikkonzept passend zur jeweiligen
   Lokation,
    Planung der protokollarischen Rahmenbedingungen,
    Planung und Organisation Catering, Fotografie, Moderation und
   Sicherheitspersonal,
    Planung und Organisation des Gästemanagements,
    ggf. Zusammenarbeit mit Medienpartnern und mit Fachabteilungen des
   Auftraggebers und ggf. mit seinen Dienstleistern (z. B. Kommunikation
   und Bürgerbeteiligung) (Umsetzungsphase),
    Erstellung von Grafiken für Präsentationsunterlagen,
    Nachbereitung und Rechnungsprüfung,
    Kreative Neu- und Weiterentwicklung von Veranstaltungsformaten,
    Konzeptions- und Planungsphase: Zusammenarbeit mit Fachabteilungen
   des Auftraggebers und ggf. mit seinen Dienstleistern (z. B.
   Kommunikation und Bürgerbeteiligung).
   Der zukünftige Auftragnehmer muss sich darauf einstellen, dass mit der
   Vertragsdurchführung zeitnah nach Vertragsschuss begonnen werden muss.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 48
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   a) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (Anlage
   3),
   b) Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der
   Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder Vertragsstaates des
   EWR-Abkommens in Kopie (nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des
   Ablaufs der Angebotsabgabefrist).
   Sofern das Angebot durch eine Bietergemeinschaft abgegeben wird, sind
   die Unterlagen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.
   Darüber hinausgehende Unterlagen/Erklärungen sind nicht vorzulegen.
   Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie
   zuständigen Behörde/Institutionen ihres Heimatlandes beizubringen.
   Diese sind ins Deutsche zu übersetzen.
   Die Auftraggeberin behält sich vor, für die Bestätigung der in der
   Eigenerklärung gemachten Angaben weitergehende Nachweise zu verlangen.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise müssen im
   Falle einer Bietergemeinschaft durch die Bietergemeinschaft insgesamt
   erfüllt sein. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied
   der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise
   erbringt bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft die Anforderungen
   gemeinsam erbringen.
   Beruft sich ein Bieter hinsichtlich der wirtschaftlichen und
   finanziellen Leistungsfähigkeit auf Erklärungen/Nachweise eines
   Dritten/Nachunternehmers, sind die Erklärungen/Nachweise für den
   Dritten/Nachunternehmer gesondert beizufügen. In diesem Fall muss der
   Bieter eine Verpflichtungserklärung des Dritten/Nachunternehmers (z. B.
   auf Formblatt 2) vorlegen.
   Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie
   zuständigen Behörde/Institutionen ihres Heimatlandes beizubringen.
   Diese sind ins Deutsche zu übersetzen.
   a) Bescheinigung über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Angaben
   zur Deckungssumme oder alternativ eine Eigenerklärung, dass eine den
   Mindeststandards entsprechende Berufshaftpflichtversicherung im
   Auftragsfall für das Projekt abgeschlossen wird,
   b) Angaben zum Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen
   Geschäftsjahren.
   Die Auftraggeberin behält sich vor, für die Bestätigung der in den
   Eigenerklärungen gemachten Angaben weitergehende Nachweise zu
   verlangen.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   a) Der Nettoumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren muss in jedem Jahr
   mindestens 550 000 EUR betragen,
   b) Die Haftpflichtversicherung muss Deckungssummen von mindestens 1 000
   000 EUR je Schadensfall für Personen- und Sachschäden und mindestens
   100 000 EUR für Vermögensschäden, jährlich jeweils 2-fach maximiert,
   aufweisen.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise müssen im
   Falle einer Bietergemeinschaft durch die Bietergemeinschaft insgesamt
   erfüllt sein. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied
   der Bewerbergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise
   erbringt bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft die Anforderungen
   gemeinsam erbringen.
   Beruft sich ein Bieter hinsichtlich der technischen und beruflichen
   Leistungsfähigkeit auf Erklärungen/Nachweise eines
   Dritten/Nachunternehmers, sind die Erklärungen/Nachweise für den
   Dritten/Nachunternehmer gesondert beizufügen. In diesem Fall muss der
   Bieter eine Verpflichtungserklärung des Dritten/Nachunternehmers (z. B.
   auf Formblatt 2) vorlegen.
   Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie
   zuständigen Behörde/Institutionen ihres Heimatlandes beizubringen.
   Diese sind ins Deutsche zu übersetzen.
   a) Nachweis über Grundkenntnisse bei der zur Erstellung und Umsetzung
   von Hygienekonzepten für Veranstaltungen durch Teilnahme an einer
   Veranstaltung einer anerkannten Weiterbildungsakademie b) Vorlage von
   Referenzen, welche die für die Prüfung der Mindeststandards
   erforderlichen Angaben zuzüglich der Angabe eines Ansprechpartners beim
   Auftraggeber nebst Telefonnummer und einer Angabe von Ort und Zeit (von
   ... bis ...) der Leistungserbringung enthalten.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   a) Mindestens 8 Unterrichtsstunden,
   b) Referenzen, welche die für die Prüfung der Mindeststandards
   erforderlichen Angaben zuzüglich der Angabe eines Ansprechpartners beim
   Auftraggeber nebst Telefonnummer und einer Angabe von Ort und Zeit (von
    bis ) der Leistungserbringung enthalten, in den letzten 5 Jahren
   (2015-2021) tatsächlich realisiert und ab-geschlossen worden sind und
   folgende weitere Mindestanforderungen erfüllen:
    Mindestens 2 Referenzprojekte zu Planung und Organisation einer
   Präsenzveranstaltung mit mindestens 400 Teilnehmern, bei welcher die
   Agentur folgende Aufgaben erbracht hat: Ablaufplanung und Koordination
   aller Gewerke und Dienstleister, Technische Planung inklusive
   Technikkonzept, Bestuhlungspläne und Raumverteilungskonzept, Planung
   und Organisation des Gästemanagements, Erstellung von
   Leistungsverzeichnissen, Formblatt Anlage 6,
    Mindestens 1 Referenzprojekt zu Planung und Organisation einer
   Präsenzveranstaltung mit mindestens 100 Teilnehmern unter Beachtung von
   Corona-Bedingungen, bei welcher die Agentur folgende Aufgaben erbracht
   hat: Ablaufplanung und Koordination aller Gewerke und Dienstleister,
   Technische Planung inklusive Technikkonzept, Bestuhlungspläne und
   Raumverteilungskonzept, Planung und Organisation des Gästemanagements,
   Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Formblatt Anlage 7,
    Mindestens 1 Referenzprojekt zu Planung und Organisation einer
   Veranstaltung in Form eines Live-Streams, bei welcher die Agentur
   folgende Aufgaben erbracht hat: Ablaufplanung und Koordination aller
   Gewerke und Dienstleister, Technische Planung inklusive Technikkonzept,
   Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Formblatt Anlage 8,
    Mindestens 1 Referenzprojekt, bei dem bei der Veranstaltung ein
   PC-Programm für ein Rendering (2D-Bestuhlungsplan oder 3D-Rendering)
   eingesetzt wurde auf Formblatt Anlage 9 zuzüglich aussagekräftiges Pdf
   zum Einsatz des Programms.
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 26/02/2021
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/04/2021
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 26/02/2021
   Ortszeit: 12:00
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
   Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:
   Ende 2024
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   1. Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die Plattform subreport
   durchgeführt. Bei Rückfragen zur Nutzung wenden Sie sich bitte an die
   Hotline +49 221-9857838. Der elektronische Zugang zum Verfahren erfolgt
   über [9]https://www.subreport-elvis.de/E36168114.
   2. Die Kommunikation in diesem Vergabeverfahren (wie z. B. Bieterfragen
   und Antworten auf Bieterfragen, Information über etwaige Anpassungen
   der Unterlagen) erfolgt ausschließlich über die Plattform subreport.
   Die Auftraggeberin regt daher dringend an, sich bei Interesse an der
   Ausschreibung unter [10]https://www.subreport-elvis.de/E36168114
   kostenlos zu registrieren
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
   Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
   Ort: Köln
   Postleitzahl: 50667
   Land: Deutschland
   E-Mail: [11]vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de
   Telefon: +49 2211473055
   Fax: +49 2211472889
   Internet-Adresse: [12]www.bezreg-koeln.nrw.de
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der
   Unternehmen/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3
   Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die
   Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung
   ist danach u. a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15
   Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge
   nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
   Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
   Ort: Köln
   Postleitzahl: 50667
   Land: Deutschland
   E-Mail: [13]vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de
   Telefon: +49 2211473055
   Fax: +49 2211472889
   Internet-Adresse: [14]www.bezreg-koeln.nrw.de
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   17/01/2021
References
   6. mailto:christian.wirtz@rheinisches-revier.de?subject=TED
   7. http://www.rheinisches-revier.de/
   8. https://www.subreport.de/E29759218
   9. https://www.subreport-elvis.de/E36168114
  10. https://www.subreport-elvis.de/E36168114
  11. mailto:vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de?subject=TED
  12. http://www.bezreg-koeln.nrw.de/
  13. mailto:vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de?subject=TED
  14. http://www.bezreg-koeln.nrw.de/
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
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