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Ausschreibung: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung - DE-Hamburg
Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Dokument Nr...: 34454-2021 (ID: 2021012209391833032)
Veröffentlicht: 22.01.2021
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DE-Hamburg: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
2021/S 15/2021 34454
Auftragsbekanntmachung Sektoren
Lieferauftrag
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
Abschnitt I: Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Hamburg Port Authority AöR
Postanschrift: Neuer Wandrahm 4
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land: Deutschland
E-Mail: [6]zentralereinkauf@hpa.hamburg.de
Telefon: +49 40428473919/2181
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]https://my.vergabe.rib.de
Adresse des Beschafferprofils: [8]https://my.vergabe.rib.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[9]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId
/platformId/3/tenderId/97641
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[10]https://my.vergabe.rib.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.6)Haupttätigkeit(en)
Hafeneinrichtungen
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Einführung einer neuen Zeitwirtschaftssoftware
Referenznummer der Bekanntmachung: IT-0952-20-V-EU
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Die HPA beabsichtigt eine neue Zeitwirtschaftssoftware einzuführen.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Hauptort der Ausführung:
Hamburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die HPA beabsichtigt eine neue Zeitwirtschaftssoftware als Software as
a Service (SaaS) mit einer Laufzeit von 4 Jahren einzuführen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Die am besten geeigneten Bewerber werden anhand der Bewertungsmatrix
ausgewählt. Hier werden die eingereichten Referenzen zur Bewertung
herangezogen.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
1. Angaben, ob und auf welche Art die Bewerberinnen und Bewerber
wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind oder ob und auf welche
Art sie auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen
zusammenarbeiten, sofern dem nicht berufsrechtliche Vorschriften
entgegenstehen (Kategorie A.5 gem. Bewerberbogen),
2. Darstellung der Organisationsstruktur des Unternehmens, der
Standorte und der Niederlassungen. Sofern die Ausführung durch eine
Niederlassung erfolgen soll, sind die abgefragten Daten für die
Niederlassung zu erstellen. (Kategorie A.6 gem. Bewerberbogen),
3. Angaben zur zahlenmäßigen Entwicklung der Personalstruktur des
Bewerbers innerhalb der letzten 5 Jahre. (Kategorie A.7 gem.
Bewerberbogen),
4. Bescheinigung über die Eintragung in das Berufs- oder
Handelsregister (Kategorie A.8 gem. Bewerberbogen),
5. Formlose Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und 124
GWB 2016 vorliegen (Kategorie A.9 gem. Bewerberbogen),
6. Bestehende Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung
(Kategorie A.10 gem. Bewerberbogen).
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1. Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 5 abgeschlossenen
Geschäftsjahre. (Kategorie D.1 gem. Bewerberbogen),
2. Umsatz des Unternehmens während der letzten 5 abgeschlossenen
Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu
vergebenden Leistung vergleichbar sind. Soweit die Umsätze von dem
Bewerber zusammen mit anderen (z.B. Ingenieurgemeinschaft) erbracht
wurden, sind diese gesondert unter Angabe des prozentualen Anteils am
Gesamtumsatz des betreffenden Projektes auszuweisen. (Kategorie D.2
gem. Bewerberbogen),
3. Zahl der letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahre
jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach
Berufsgruppen. (Kategorie D.3 gem. Bewerberbogen).
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1. Referenzliste über die Ausführung von Leistungen in den letzten 5
Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind
einschließlich Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der
Auftraggeber (Kategorie E.6 gem. Bewerberbogen),
3. Eigenerklärung: Fachliche und technische Produktleistungen im
Hinblick auf die im Lastenheft definierten HPA-Anforderungen incl. der
Integration in die HPA Systemumgebung und verfügbaren
Standardschnittstellen insbes. zum SAP HCM,,
4. Eigenerklärung, das die im Lastenheft beschriebene Aufgabenstellung
notwendigen Produktkomponenten für Anwender und Administratoren
ausschließlich per Browser bedienbar sind.
5. Eigenerklärung, das die Authentifizierung für die Nutzung des
Produkts über eine Anbindung des HPA eigenen ADFS erfolgen kann.
schematische Darstellung des technischen Architekturkonzepts des
einzusetzenden Produkts (hinsichtlich der cloud-readiness).
6. Eigenerklärung: Mechanismen zur Sicherstellung der Anforderung der
Richtlinie Informationsklassifizierung der Hamburg Port Authority AöR
(HPA) hinsichtlich des Umgangs mit vertraulichen und streng
vertraulichen Daten im Rahmen der Zeitwirtschaftsprozesse sind im
Produkt abbildbar.
7. Eigenerklärung, dass das einzuführende Produkt zur Abbildung der
Zeitwirtschaft der HPA Cloud Richtline entspricht.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Erklärung des Bewerbers mit der Angabe der allgemeinen
Unternehmensdaten liegt vor,
Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß §§123,
124 GWB liegt vor,
Erklärung, dass sowohl die im Projekt als auch die im fachlichen
Support eingesetzten Mitarbeiter verhandlungssichere Deutschkenntnisse
in Wort und Schrift haben, liegt vor,
Erklärung, dass alle im Lastenheft beschriebenen Aufgabenstellungen
notwendigen Produktkomponenten für Anwender und Administratoren
ausschließlich per Browser ohne Plugin bedienbar sind.
III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien
Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Die Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt anhand von folgenden
Kriterien:
1. Fachliche Eignung des Bewerbers 100 %
(Personelle Leistungsfähigkeit und technische Ausstattung, Referenzen
für die Kompetenzbereiche gem. Pkt.III.1.3))
Die ausgeschriebenen Leistungen setzen ein hohes Maß an Erfahrung bei
vergleichbaren Leistungen voraus. Das wesentliche Bewertungsmerkmal ist
die durch den Bewerber nachgewiesene Kompetenz bei vergleichbaren
Leistungen, die er im Bewerberbogen darlegt. Die Bewertung erfolgt
gemäß den eingereichten Referenzblättern als Bestandteil des
Bewerberbogens. (Zudem erfolgt die Bewertung in Relation zu den von
anderen Bewerbern eingereichten Referenzen.).
III.1.6)Geforderte Kautionen oder Sicherheiten:
Werden erst in den Vergabeunterlagen für das Verhandlungsverfahren
gefordert (2.Stufe des Vergabeverfahrens)
III.1.7)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind:
Werden erst in den Vergabeunterlagen für das Verhandlungsverfahren
gefordert (2.Stufe des Vergabeverfahrens)
III.1.8)Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt
wird, haben muss:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem(r) Vertreter(in)
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 19/02/2021
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 05/04/2021
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der
Angebote)
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
1. Das Vergabeverfahren erfolgt nach der SektVO.
2. Bei dieser Bekanntmachung handelt es sich um einen Aufruf zur
Teilnahme am Wettbewerb mit anschließendem Verhandlungsverfahren. Die
zu erbringende Leistung ist unter Pkt. II.1.4) und II.2.4) grob
beschrieben.
3. Unter [11]www.vergabe.rib.de ist ein Bewerberbogen und dazugehörige
Anlagen abzurufen. Dieser Bewerberbogen beschreibt die für den
Teilnahmeantrag zwingend einzuhaltende Form. Der ausgefüllte
Bewerberbogen ist mit den Teilnahmeunterlagen einzureichen. Andere
schriftliche Unterlagen werden in dieser Phase nicht zur Verfügung
gestellt.
4. Die Übermittlung von Teilnahmeanträgen und allen einzureichenden
Unterlagen/Anlagen und Nachweisen muss ausschließlich auf
elektronischen Weg (digital) erfolgen. Hierzu ist bei den Vergaben der
Hamburg Port Authority AöR und ihren Tochterunternehmen zwingend die
Vergabeplattform [12]www.vergabe.rib.de zu nutzen. Teilnahmeanträge in
Papierform sind seit dem 18.10.2018 nicht mehr zulässig und müssen
zwingend ausgeschlossen werden. Eine (kostenfreie) Registrierung auf
der Plattform ist hierbei erforderlich. Teilnahmeanträge müssen über
die Vergabeplattform elektronisch in Textform, elektronisch mit
fortgeschrittener Signatur oder elektronisch mit qualifizierter
Signatur zum vorgegebenen Termin eingereicht werden. Ein nicht form-
oder fristgerecht übermittelter Teilnahmeantrag wird ausgeschlossen. Es
sind nur Teilnahmeanträge zur Öffnung zugelassen, die bis zum Ablauf
der Teilnahmefrist elektronisch über die Vergabeplattform eingegangen
sind.
5. Bewerbergemeinschaften sind zugelassen, jedoch ist die Bildung einer
Bewerbergemeinschaft zu begründen. Der Bewerberbogen ist für jedes
Mitglied einer Bewerbergemeinschaft einzureichen, nicht jedoch für
Nachunternehmer. Weitere Angaben, s. Kapitel 5 in den Informationen zum
Bewerberbogen.
6. Nachunternehmer: s. Kapitel 6 in den Informationen zum
Bewerberbogen.
7. Ausländische Bewerber/Unternehmen haben gleichwertige
Bescheinigungen ihres Herkunftslandes gem. Pkt. III.1) einzureichen.
Bei fremdsprachigen Bescheinigungen gem. Pkt III.1) kann vom
Auftraggeber eine Übersetzung in deutscher Sprache nachgefordert
werden.
8. Sollten sich aus Sicht des Bewerbers Nachfragen ergeben, sind diese
über die Vergabe-Plattform oder mit Angabe der Vergabenummer per E-Mail
an folgende Adresse zu richten:
E-Mail: [13]ZentralerEinkauf@hpa.hamburg.de
Rechtzeitig beim Auftraggeber beantragte Auskünfte zu den
Bewerbungsunterlagen werden in der nach § 16 Abs. 3 Nr. 1 SektVO
vorgesehenen Frist vor Eingang der Teilnahmeanträge erteilt.
Fragen, die während des laufenden Verfahrens gestellt und beantwortet
werden, sind unter [14]www.vergabe.rib.de veröffentlicht. Der Bewerber
hat eigenverantwortlich und regelmäßig die Informationen abzurufen.
9. Im Teilnahmewettbewerb werden nur Bewerber berücksichtigt, welche
die unter Pkt. III.1) angegebenen Teilnahmebedingungen erfüllen. Die am
besten geeigneten Bewerber (max. Anzahl) erhalten nach Auswertung der
Teilnahmeanträge detaillierte Ausschreibungsunterlagen und werden zur
Angebotsabgabe aufgefordert. Die anderen Bewerber erhalten eine
entsprechende Information über die Nichtberücksichtigung im weiteren
Vergabeverfahren.
Hinweis: Bewertungskriterien gem. Pkt. III.1.4) und Kapitel 10 der
Informationen zum Bewerberbogen.
10. Der Auftraggeber behält für das nachfolgende Verhandlungsverfahren
vor, den Zuschlag bereits auf das Erstangebot zu erteilen, ohne mit den
Bietern zu verhandeln.
Der Auftraggeber sieht derzeit eine Verhandlungsrunde vor. Bei Bedarf
werden mehrere Verhandlungsrunden durchgeführt. Der Auftraggeber behält
sich vor, die Zahl der Angebote, über die verhandelt wird, im Laufe des
Verfahrens zu verringern.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Hinsichtlich der Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt §
160 Abs. 3 Nr. 4 GWB 2016. Insbesondere ist ein Antrag auf ein
Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB 2016 nur zulässig,
soweit nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: Hamburg Port Authority AöR
Postanschrift: Brooktorkai 1
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
19/01/2021
References
6. mailto:zentralereinkauf@hpa.hamburg.de?subject=TED
7. https://my.vergabe.rib.de/
8. https://my.vergabe.rib.de/
9. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/97641
10. https://my.vergabe.rib.de/
11. http://www.vergabe.rib.de/
12. http://www.vergabe.rib.de/
13. mailto:ZentralerEinkauf@hpa.hamburg.de?subject=TED
14. http://www.vergabe.rib.de/
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