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Ausschreibung: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste - DE-Wiesbaden
Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Dokument Nr...: 36546-2021 (ID: 2021012509110435198)
Veröffentlicht: 25.01.2021
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DE-Wiesbaden: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
2021/S 16/2021 36546
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch das Hessische
Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Ort: Wiesbaden
NUTS-Code: DE7 HESSEN
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland
E-Mail: [6]beschaffung@hcc.hessen.de
Telefon: +49 611 / 6939-0
Fax: +49 611/6939-400
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]https://vergabe.hessen.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?functi
on=_Details&TenderOID=54321-Tender-176cc46bed0-aa6e78aa12007e
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://vergabe.hessen.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Rahmenvereinbarung fachthematische Unterstützungsleistungen
Dialogprozess -Land hat Zukunft Heimat Hessen-
Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2021-0002
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung fachthematische Unterstützungsleistungen Land hat
Zukunft Heimat Hessen.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 112 500.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE7 HESSEN
Hauptort der Ausführung:
Hessisches Ministerium für Umwelt, Klimaschutz Landwirtschaft und
Verbraucherschutz
Mainzer Straße 80
65189 Wiesbaden
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand dieser Vergabe ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung
zur Umsetzung von Maßnahmen im Rahmen der Offensive Land hat Zukunft
Heimat Hessen. Die zur Umsetzung der Maßnahmen durch den Auftragnehmer
zu erbringenden fachthematischen Unterstützungsleistungen betreffen
insbesondere folgende Leistungsbausteine:
1. Konzeption, Organisation, Moderation und Dokumentation von
Veranstaltungen, wie beispielsweise zur Umsetzung einer
themenspezifischen Strategie mit externen Akteuren am Beispiel eines
Homeoffice und moderne Arbeitsformen Gipfels (nach derzeitigem
Kenntnisstand geplant für 2021/22, 2022/23, 2023/24 und 2024/25)
2. Konzeption, Organisation, ggf. Moderation und Dokumentation von
Formaten zur Jugendbeteiligung, u.a. durch Herstellung eines Austauschs
junger Menschen über ihre Lebenswirklichkeiten und über Vor- und
Nachteile in ihrem ländlichen bzw. städtischen Lebensumfeld (nach
derzeitigem Kenntnisstand geplant für 2021/22, 2022/23, 2023/24 und
2024/25)
3. Konzeption und Organisation einer Roadshow, die den Dialog mit
Bürgerinnen und Bürgern vor Ort fördert sowie Aufzeigen von
Vielfältigkeit (nach derzeitigem Kenntnisstand geplant für 2021/22 und
2022/23)
4. Konzeption und Organisation einer Kampagne, die dem ländlichen
Hessen ein Gesicht gibt und dessen Attraktivität verdeutlicht (nach
derzeitigem Kenntnisstand geplant für 2021/22, 2022/23, 2023/24 und
2024/25)
5. Projektmanagement für die Leistungsbausteine 1 bis 4 (nach
derzeitigem Kenntnisstand geplant für 2021/22, 2022/23, 2023/24 und
2024/25)
6. Variable Leistungen zur Unterstützung der Stabsstelle des
Auftraggebers nach Bedarf durch fachkompetente thematische, methodische
und organisatorische Beratung, redaktionelle Texterstellungen für
unterschiedlichste Medien sowie ggfs. Moderation von Arbeitssitzungen
7. Es wird erwartet, dass der Bieter auf Basis seiner Erfahrungen und
Kompetenzen die vorgenannten Leistungsbausteine um diejenigen
Leistungsbestandteile (je Leistungsbaustein) ergänzt, die aus seiner
Sicht zur vollständigen und erfolgreichen Realisierung der jeweiligen
Leistungsbausteine zusätzlich erforderlich sind. Die ergänzten
Leistungsbestandteile sind deutlich als Optional kenntlich zu machen
und aufzunehmen.
Sämtliche Leistungsbausteine sind in enger Absprache mit der
Stabsstelle im Hessischen Ministerium für Umwelt, Klimaschutz
Landwirtschaft und Verbraucherschutz zu erbringen.
Betreffend die vom Auftragnehmer zu erbringenden fachthematischen
Unterstützungsleistungen je Leistungsbaustein gilt:
Im Rahmen der Konzeption sind mind. zu erbringen: Erarbeitung Ziele
und hieraus Ableitung Maßnahmen, Informationssammlung/-auswertung,
Zeit-/Ressourcenplanung, Flexibilität bei Anpassung der
Leistungsbausteine bei Bedarf iRd. Prozessentwicklung,
Im Rahmen der Organisation sind mind. zu erbringen: Aufgabenplanung
nach Konzeption, Agendaerstellung für Termine, Briefing von Akteuren,
Abstimmung mit Auftraggeber/ Akteuren/ Zielgruppen,
Im Rahmen der Moderation sind mind. zu erbringen: Leitung
Sitzungen/Besprechungen/ Fach- und Regionalveranstaltungen,
Vorbereitung der Moderation sowie Abstimmung von
Informationssammlung/-auswertung mit dem Auftraggeber, Präsentationder
Ergebnisse,
Im Rahmen der Dokumentation sind mind. zu erbringen: Protokollierung
sowie Nachbereitung von Veranstaltungen, Abstimmung mit Auftraggeber/
Akteuren/ Zielgruppen
Pro Jahr steht für Personalkosten inkl. vom Bieter geschätzter
Reisekosten ein max. Budget von 112 500,00 EUR netto zur Verfügung,
welches nicht überschritten werden darf.
Die durchzuleitenden Sachkosten sind von dem max. Budget nicht erfasst.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität Konzeptskizze und Präsentation /
Gewichtung: 70,00
Preis - Gewichtung: 30,00
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 15/05/2021
Ende: 14/05/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Es besteht die dreimalige Option den Vertrag um jeweils 12 Monate bis
max. 14.05.25, sofern der Vertrag vom Auftraggeber bis zum jeweiligen
Stichtag am 14.05. für das folgende Jahr verlängert wird. Dieser
Vertrag endet spätestens am 14.05.25, ohne dass es einer Kündigung
bedarf.
Der Auftrag sowie die Vertragsverlängerungsoptionen stehen jeweils
unter einem entsprechenden Haushaltsvorbehalt.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Es werden mindestens drei, jedoch maximal fünf Bewerber, die aus Sicht
des Auftraggebers im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung unter
Einbezug der vom Bieter hergegebenen Referenzen die qualitativ höchste
Beurteilung erfahren, zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Die Auswahl der nach Einschätzung des Auftraggebers am besten
geeigneten Bewerber für Stufe 2 (Aufforderung zur Angebotsabgabe)
erfolgt wie im Folgenden dargestellt:
Die fristgerecht eingehenden Teilnahmeanträge werden vom Auftraggeber
anhand der nachfolgenden objektiven Kriterien für die Auswahl der
begrenzten Zahl von fünf Bewerbern wie folgt geprüft:
1. Prüfung auf Vorliegen der abgefragten Nachweise und Erklärungen,
2. Prüfung von Ausschlussgründen und Einhaltung der
Mindestanforderungen und
3. Auswahl der nach Einschätzung des Auftraggebers am besten geeigneten
Bewerber für Stufe 2 anhand der beiden vorgelegten Referenzen und deren
Vergleichbarkeit zum vorliegenden Projekt. Je stärker sich das
Referenzprojekt und der zu vergebene Auftrag ähneln, als umso
vergleichbarer wird die Referenz beurteilt.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Es besteht die dreimalige Option den Vertrag um jeweils 12 Monate bis
max. 14.05.25, sofern der Vertrag vom Auftraggeber bis zum jeweiligen
Stichtag am 14.05. für das folgende Jahr verlängert wird. Dieser
Vertrag endet spätestens am 14.05.25, ohne dass es einer Kündigung
bedarf.
Der Auftrag sowie die Vertragsverlängerungsoptionen stehen jeweils
unter einem entsprechenden Haushaltsvorbehalt.
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Erklärung bzgl. Nichtvorliegens einer Vergabesperre.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Nachweis für eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung. Die
Betriebshaftpflichtversicherung muss Personen-, Sach- und
Vermögensschäden erfassen. Der Nachweis kann durch Vorlage einer Kopie
des Versicherungsscheins, durch Vorlage eines Bestätigungsschreibens
der Versicherungsgesellschaft oder durch Abgabe einer Eigenerklärung
über das Bestehen der Betriebshaftpflichtversicherung und ihre Laufzeit
geführt werden. Im Falle der Abgabe einer Eigenerklärung ist der
Nachweis für eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung
unverzüglich nach Zuschlagserteilung durch Vorlage des
Versicherungsscheins zu erbringen.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Darstellung des bietereigenen Umwelt- und Nachhaltigkeitsengagements
(mindestens: Umgang mit Ressourcen z. B. Nutzung von Recyclingpapier,
Energiemanagement, Zertifizierungen, Beschaffungsmanagement),
Darstellung der beruflichen Qualifikationen (Befähigungen/
Kompetenzen) des vom Bieter für die Ausführung des Auftrags einzusetzen
Personals durch Hergabe von mindestens einem anonymisierten
Mitarbeiterprofil je Projektmitarbeiterebene (1. Projektleitung, 2.
Senior Manager, 3. Junior Manager sowie 4. Projektassistenz). Die zu
erbringenden Unterstützungsleistungen zur Umsetzung von Maßnahmen im
Rahmen der Offensive Land hat Zukunft Heimat Hessen setzen aufgrund
ihres komplexen Charakters hohe Anforderungen an die Mitarbeiter des
Bieters. Die vom Bieter einzusetzenden Mitarbeiter müssen über folgende
Befähigungen/ Kompetenzen verfügen:
Projektleitung und Senior Manager:
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
Erfahrungen mit Beteiligungsprozessen,
Erfahrungen im Themenschwerpunkt ländliche Räume,
Projekterfahrung mit Jugendlichen,
Erfahrungen mit der Koordination von Großveranstaltungen,
Erfahrungen mit Messeauftritten.
Junior Manager und Projektassistenz:
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
Erfahrungen mit Beteiligungsprozessen,
Projekterfahrung mit Jugendlichen,
Erfahrungen mit Messeauftritten.
Referenzen: mind. 3 Referenzen über die in den letzten 3 Jahren
erbrachten wesentlichen Beratungsleistungen mit Themenschwerpunkt
ländliche Räume. Von diesen 3 Referenzen muss mindestens eine
Referenz die Einbindung Jugendlicher und die Einbindung der
Bevölkerung/der interessierten Öffentlichkeit betreffen. Hierbei ist es
auch möglich, je eine Referenz, die die Einbindung Jugendlicher bzw.
die Einbindung der Bevölkerung/der interessierten Öffentlichkeit
betreffen, mit folgenden Angaben einzureichen: Art der Leistung,
Umfang, Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der
Leistung, Ansprechpartner (inkl. Telefon, E-Mail-Adresse),
Erbringungszeitraum und Wert.
Die vorstehenden Angaben können auch ohne Verwendung des den
Vergabeunterlagen beiliegenden Vordruckes auf einer eigenen Anlage des
Bieters gemacht werden.
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen
und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt
sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese wird mit den
Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum
Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben.
Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die
bei einem Bieter, Nachunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und
die Leistung im EU Ausland erbringen. Für jeden schuldhaften Verstoß
gegen einen sich aus der Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und
Mindestentgelt ergebende Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe in Höhe
von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Nichtoffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 22/02/2021
Ortszeit: 14:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 08/03/2021
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 14/05/2021
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Dem Teilnahmeantrag ist bei geplantem Einsatz von Nachunternehmen neben
den in den Ziffern III.1.1), III.1.2) und III.1.3) verlangten
Nachweisen/ Erklärungen das Verzeichnis der Leistungen anderer
Unternehmen (Vordruck 235) beizulegen.
Im Falle von Bietergemeinschaften ist mit dem Teilnahmeantrag eine
Erklärung betreffend Bietergemeinschaft gemäß den Anforderungen der
Bewerbungsbedingungen (Vordruck 632 EU/Ziffer 5) einzureichen.
Die Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb sowie die gesamte übrige
Vergabeunterlage werden ausschließlich elektronisch über die
Vergabeplattform des Landes Hessen ([10]http://www.vergabe.hessen.de)
zur Verfügung gestellt.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim
Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151/126603
Fax: +49 6151/125816
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird
ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3
Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit
nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht
abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: HCC Hessisches Competence Center für Neue
Verwaltungssteuerung, Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Ort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland
E-Mail: [11]Beschaffung@hcc.hessen.de
Telefon: +49 611 / 6939-0
Fax: +49 611/6939-400
Internet-Adresse: [12]https://vergabe.hessen.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
20/01/2021
References
6. mailto:beschaffung@hcc.hessen.de?subject=TED
7. https://vergabe.hessen.de/
8. https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-176cc46bed0-aa6e78aa120
07e
9. https://vergabe.hessen.de/
10. http://www.vergabe.hessen.de/
11. mailto:Beschaffung@hcc.hessen.de?subject=TED
12. https://vergabe.hessen.de/
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