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Ausschreibung: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - DE-Altenholz
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Dokument Nr...: 36708-2021 (ID: 2021012509122835431)
Veröffentlicht: 25.01.2021
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DE-Altenholz: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2021/S 16/2021 36708
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Dataport AöR
Postanschrift: Altenholzer Straße 10-14
Ort: Altenholz
NUTS-Code: DEF0 Schleswig-Holstein
Postleitzahl: 24161
Land: Deutschland
E-Mail: [6]dataportVergaben15495@dataport.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]http://www.dataport.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/de
eplink/subproject/6974d28b-3060-4dcc-9d15-3bc8855ea5b2
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/de
eplink/subproject/6974d28b-3060-4dcc-9d15-3bc8855ea5b2
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Informations- und Kommunikationstechnik
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Anwendungsadministratoren
Referenznummer der Bekanntmachung: DP-2021000003
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
Hilfestellung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Betriebsunterstützung durch Anwendungsadministratoren
(Fremdpersonal/Arbeitnehmerüberlassung):
Es werden 9 engagierte IT-Anwendungsadministratoren (m/w/d) im Justiz-
und Dokumentenmanagementumfeld gesucht, die über die erforderliche
fachliche sowie auch soziale Kompetenz verfügen und ab dem 1.4.2021
binnen 2 Monaten die Tätigkeit im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung
am Standort Flintbek aufnehmen können.
Hinsichtlich der Einzelheiten zur Tätigkeitsbeschreibung und den
erforderlichen Fachanforderungen wird auf die Leistungsbeschreibung
(Teil B der Vergabeunterlagen) verwiesen.
Bezüglich der vertraglichen Bedingungen wird auf den Vertrag (Teil D
der Vergabeunterlagen) verwiesen.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
Hilfestellung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEF0B Rendsburg-Eckernförde
Hauptort der Ausführung:
Flintbek
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Es wird auf Abschnitt II.1.4) sowie den Beschreibungen in den
Vergabeunterlagen (insbesondere im Dokument Teil B
Leistungsbeschreibung) verwiesen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/04/2021
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Vertragslaufzeit beginnt mit dem Zuschlag. Die Aufnahme der
Tätigkeit beginnt frühestens am 1.4.2021, spätestens binnen 2 Monaten.
Der konkrete Termin innerhalb dieses Zeitraums wird nach Zuschlag
zwischen dem Auftraggeber/Entleiher und Auftragnehmer/Verleiher
abgestimmt. Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahren von dem abgestimmten
Zeitpunkt der Tätigkeitsaufnahme an. Der Auftraggeber/Entleiher kann
den Vertrag einseitig um bis zu 12 Monate zu gleichen Konditionen
verlängern. Unabhängig von der Wahrnehmung dieses Optionsrechts kann
der Auftraggeber / Entleiher den Vertrag einseitig um bis zu 6 Monate
zu gleichen Konditionen verlängern, wenn der Bedarf weiterhin besteht,
aber das für einen Nachfolgevertrag erforderliche Vergabeverfahren
nicht rechtzeitig beendet werden konnte und ansonsten ein
vertragsloser Zustand bestünde.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Zum einen bestehen o. g. Verlängerungsoptionen.
Zum anderen bestehen folgende Optionen:
Es werden insgesamt 9 Anwendungsadministratoren gesucht, jedoch ist es
nicht zwingend erforderlich, dass ein Bieter alle 9 Kandidaten
anbietet. Zur Schaffung eines größtmöglichen Wettbewerbs und der
Erzielung bestmöglicher Ergebnisse wird den Bietern die Anzahl der
anzubietenden Kandidaten freigestellt. Zu diesem Zweck wird der
Beschaffungsbedarf aufgeteilt. Es findet jedoch keine Aufteilung in
konkrete Lose statt, sondern in Optionen. Es gilt folgende Systematik:
Jedes interessierte Unternehmen, das zumindest einen der
Leistungsbeschreibung entsprechenden Kandidaten anbieten kann, kann ein
Angebot abgeben. Optional können mit dem Angebot weitere entsprechende
Kandidaten angeboten werden. Die Optionen lauten wie folgt:
Option Nr. 1: Es wird zusätzlich zum angebotenen (Mindest-)Kandidaten
1 weiterer Kandidat angeboten (mithin insgesamt 2 Kandidaten),
Option Nr. 2: Es werden zusätzlich zum angebotenen
(Mindest-)Kandidaten 2 weiterer Kandidaten angeboten (mithin insgesamt
3 Kandidaten),
Option Nr. 3: Es werden zusätzlich zum angebotenen
(Mindest-)Kandidaten 3 weiterer Kandidaten angeboten (mithin insgesamt
4 Kandidaten),
Option Nr. 4: Es werden zusätzlich zum angebotenen
(Mindest-)Kandidaten 4 weiterer Kandidaten angeboten (mithin insgesamt
5 Kandidaten),
Option Nr. 5: Es werden zusätzlich zum angebotenen
(Mindest-)Kandidaten 5 weiterer Kandidaten angeboten (mithin insgesamt
6 Kandidaten),
Option Nr. 6: Es werden zusätzlich zum angebotenen
(Mindest-)Kandidaten 6 weiterer Kandidaten angeboten (mithin insgesamt
7 Kandidaten),
Option Nr. 7: Es werden zusätzlich zum angebotenen
(Mindest-)Kandidaten 7 weiterer Kandidaten angeboten (mithin insgesamt
8 Kandidaten),
Option Nr. 8: Es werden zusätzlich zum angebotenen
(Mindest-)Kandidaten 8 weiterer Kandidaten angeboten (mithin insgesamt
9 Kandidaten).
Die Optionen sind sowohl für den Bieter, als auch den Auftraggeber frei
wählbar. Ergibt die Bewertung (s. dazu Teil A - Bewerbungsbedingungen),
dass nicht alle angebotenen Kandidaten eines Bieters für den Zuschlag
ausgewählt werden können (weil sie die Mindestanforderungen nicht
erfüllen oder nach der Bewertung nicht zu den besten 9 zählen), so
erhält der Bieter nur für die entsprechende Anzahl einen Zuschlag.
Dementsprechend ist es möglich, dass 9 Zuschläge auf 9 unterschiedliche
Bieter mit je nur einem Kandidaten erteilt werden. Ebenso ist es
möglich, dass nur ein Zuschlag auf einen Bieter, der 9 Kandidaten
anbieten kann, erfolgt (wenn diese entsprechend der Bewertung auch auf
den ersten 9 Plätzen liegen). Folglich sind auch alle
dazwischenliegenden Zuschlagszahlen möglich.
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Der Bieter muss über die erforderlichen wirtschaftlichen und
finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügen.
Mit Angebotsabgabe erklärt der Bieter, dass er insoweit über die
erforderlichen Kapazitäten verfügt.
Der Auftraggeber und die Vergabestelle behalten sich vor, jederzeit
weitere Informationen oder Nachweise von einem Bieter zu verlangen, um
seine Angaben überprüfen zu können.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Der Bieter hat eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. Dazu hat er
die im e-Vergabe-Tool vorgesehene Abfrage zu bestätigen.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Der Bieter muss über die erforderlichen personellen und technischen
Mittel sowie ausreichende Erfahrungen verfügen, um den Auftrag in
angemessener Qualität ausführen zu können.
Mit Angebotsabgabe erklärt der Bieter, dass er insoweit über die
erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende
Erfahrungen verfügt.
Die notwendigen Angaben zur Qualifikation und Erfahrung des mit der
Auftragsausführung betrauten Personals werden in diesen Verfahren nicht
als Eignungskriterien, sondern als Zuschlagskriterien gem. § 58 Abs. 2
GWB abgefordert und bewertet. Es wird daher auf Abschnitt 5.4.4 des
Teil A Bewerbungsbedingungen verwiesen.
Der Auftraggeber und die Vergabestelle behalten sich vor, jederzeit
weitere Informationen oder Nachweise von einem Bieter zu verlangen, um
seine Angaben überprüfen zu können.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Der Bieter hat eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. Dazu hat er
die im e-Vergabe-Tool vorgesehene Abfrage zu bestätigen.
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Folgende zusätzliche Anforderungen an Auftragnehmer werden gestellt:
deutsche Sprache bei der Auftragsdurchführung,
Verpflichtung zur Sicherstellung, dass die zur Erfüllung des Auftrags
eingesetzten Personen nicht die Technologie von L. Ron Hubbard bei
der Auftragsdurchführung anwenden, lehren oder in sonstiger Weise
verbreiten,
dem Auftragnehmer ist untersagt, personenbezogene Daten, welche der
Auftraggeber für eigene Zwecke oder als Auftragsverarbeiter für Dritte
verarbeitet, auf der Basis von US Privacy Shield in die USA zu
übertragen. Der Auftragnehmer gewährleistet die Einhaltung dieser
Bedingung auch mit Wirkung für seine Unterauftragnehmer,
Erklärungen zur Zahlung eines Mindestlohns gemäß Vergabegesetz
Schleswig-Holstein (VGSH),
Erklärungen zur Vertraulichkeit bei der Auftragsdurchführung,
Erklärungen zur DSGVO und Auftragsverarbeitung,
Überprüfung des bei der Bedarfsstelle eingesetzten Personals nach SÜG
Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung nach AÜG.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren
Begründung:
Es besteht besondere Dringlichkeit gem. § 15 Abs. 3 VgV, sodass die
Angebotsfrist auf 15 Tage verkürzt wird. Die Dringlichkeit begründet
sich in der Tatsache, dass die ausgeschriebenen
Anwendungsadministratoren bereits zum 1.1.2021 benötigt gewesen wären,
jedoch der für diese Art von Leistungen zuständige
Rahmenvertragspartner nicht in der Lage war, ausreichend geeignete
Personen zur Verfügung zu stellen. Trotz rechtzeitiger Abrufversuche
durch den Auftraggeber besteht damit nach wie vor Bedarf an
Anwendungsadministratoren, der mittels dieser Vergabe möglichst
umfassend gedeckt werden soll.
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 08/02/2021
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/06/2021
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 08/02/2021
Ortszeit: 12:00
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen auf ihrer Portalseite
([10]https://vergabeverfahren.dataport.de) zum Download zur Verfügung.
Sollte ein Unternehmen sich zur Teilnahme an dem Vergabeverfahren
entscheiden, so hat es sich dazu auf der Portalseite mit seinen
Benutzerdaten anzumelden. Sofern für das Unternehmen noch keine
Benutzerdaten bestehen sollten, ist dort eine kostenfreie Registrierung
möglich. Die weitere Bearbeitung der Vergabeunterlagen erfolgt dann im
Bieterassistenten. Nur so ist die Erstellung, Bearbeitung und Abgabe
eines Angebotes möglich und sicher gestellt, dass von der Vergabestelle
ggf. weitere Angaben bzw. Hinweise zum Vergabeverfahren rechtzeitig
bekanntgemacht werden können.
Erkennt ein Bieter Fehler/Unklarheiten/Widersprüche o. ä. in den
Vergabeunterlagen oder bestehen hinsichtlich der Ausführung der
Leistung Bedenken, so ist er verpflichtet, darauf in Form von
Bieterfragen hinzuweisen. Tut er dies trotz Erkennens oder
Erkennenmüssens nicht, so gehen daraus resultierende Nachteile zu
seinen Lasten.
Bieterfragen sind im Rahmen eines Fragen- und Antwortenforums bis zu
dem in der Projektinformation (s. Vergabeunterlagen) als Schluss
Frageforum bezeichneten Termin im Abschnitt Nachrichten des
Bieterassistenten jeweils einzeln über die Senden Funktion
einzureichen. Das Einreichen von Fragen durch Beifügung von Anlagen mit
einer Zusammenstellung von Fragen ist zu unterlassen. Die Vergabestelle
bittet ferner jede Frage im Freitext eingangs mit einem Hinweis zu
versehen, aus dem ersichtlich ist, auf welchen Teil der
Vergabeunterlagen sich die Frage bezieht (z. B. Teil B
Leistungsbeschreibung).
Wichtiger Hinweis:
Es können insbesondere Bieterfragen zum Vertrag (Teil D der
Vergabeunterlagen) gestellt werden. Etwaige Änderungs- oder
Ergänzungswünsche sowie Klarstellungsanfragen zum Vertrag können im
Rahmen dieses Verfahrens allein mittels Bieterfragen- und Antworten vor
Angebotsabgabe umgesetzt werden (s. Teil A Bewerbungsbedingungen)!
Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form allen
teilnehmenden Bietern unaufgefordert an dem in der Projektinformation
(s. Vergabeunterlagen) genannten Termin Fragen und Antworten an alle
Bieter über den Abschnitt Nachrichten zur Kenntnis gegeben.
Voraussetzung dafür ist, dass Unternehmen im Bieterassistenten entweder
Nachrichten zum Vergabeverfahren bestellt oder die Angebotsbearbeitung
aufgenommen haben. Darüber hinaus erhält jedes interessierte
Unternehmen mit dem Download der Vergabeunterlagen alle bis zu diesem
Zeitpunkt bereits versandten öffentlichen Nachrichten der Vergabestelle
zur Kenntnis.
Die Vergabestelle weist darauf hin, dass eine Angebotseinreichung ohne
Kenntnisnahme aller versandten Mitteilungen der Vergabestelle nicht
möglich ist.
Im Rahmen der Anonymisierung behält sich die Vergabestelle
Umformulierungen in der Fragestellung vor. Abweichend hiervon wird die
Vergabestelle Auskünfte, die nur den fragenden Bieter betreffen, nur
diesem mitteilen, soweit die Informationen für die anderen Bieter nicht
relevant sind oder den Vertrauensschutz des fragenden Bieters
verletzen. Ebenso wird die Vergabestelle unter Umständen Auskünfte
schon vor dem genannten Datum versenden, wenn auf Grund der Art und des
Inhalts der Frage eine unverzügliche Beantwortung geboten ist. Bei
Fragen, die keine zusätzlichen Informationen im Sinne von § 20 Abs. 3
Nr. 1 VgV darstellen, prüft die Vergabestelle im jeweiligen Einzelfall,
ob sie Antworten versendet.
Nach Abschluss des Fragen- und Antwortenforums eingehende Bieterfragen
wird die Vergabestelle beantworten, soweit dies unter Berücksichtigung
des Inhalts und der Komplexität der Frage sowie des Zeitplanes möglich
und geboten ist.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland
E-Mail: [11]vergabekammer@wimi.landsh.de
Telefon: +49 4319884640
Fax: +49 4319884702
Internet-Adresse:
[12]http://www.schleswig-holstein.de/DE/Themen/V/vergabekammer.html
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Die Vergabestelle weist auf § 160 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Dieser lautet:
§ 160 GWB Einleitung, Antrag.
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag
ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in
seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein
Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
unberührt.
Darüber hinaus bittet die Vergabestelle darum, Rügen über den
Bieterassistenten zu senden.
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
20/01/2021
References
6. mailto:dataportVergaben15495@dataport.de?subject=TED
7. http://www.dataport.de/
8. https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/6974d28b-3060-4dcc-9d15-3bc8855ea5b2
9. https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/6974d28b-3060-4dcc-9d15-3bc8855ea5b2
10. https://vergabeverfahren.dataport.de/
11. mailto:vergabekammer@wimi.landsh.de?subject=TED
12. http://www.schleswig-holstein.de/DE/Themen/V/vergabekammer.html
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