(1) Searching for "2021041909122596082" in Archived Documents Library (TED-ADL)
Ausschreibung: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung - DE-Stuttgart
Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung
Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung
Dokument Nr...: 192048-2021 (ID: 2021041909122596082)
Veröffentlicht: 19.04.2021
*
DE-Stuttgart: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
2021/S 75/2021 192048
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: IT Baden-Württemberg
Postanschrift: Krailenshalden Str. 44
Ort: Stuttgart
NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis
Postleitzahl: 70469
Land: Deutschland
E-Mail: [6]Vergabestelle@bitbw.bwl.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]https://www.bitbw.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYLYYM9/docum
ents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYLYYM9
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Landesoberbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Rechenzentrum
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Dienstleistung Vergabeunterstützung
Referenznummer der Bekanntmachung: 11-0230/773
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Leistung ist die Beschaffung von
Unterstützungsleistungen für die Vergabestelle im Rahmen von
anstehenden, komplexen Ausschreibungen unter Berücksichtigung des GWB,
der VgV und der UVgO.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
Hilfestellung
75000000 Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und
Sozialversicherung
75110000 Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis
Hauptort der Ausführung:
IT Baden-Württemberg
Krailenshalden Str. 44
70469 Stuttgart
Die Leistungen sind in der Regel am Standort der BITBW in Stuttgart zu
erbringen.
Die Auftraggeberin kann bestimmen, dass im Einzelfall Leistungen durch
den Auftragnehmer auch bei anderen Dienststellen und Einrichtungen des
Landes Baden-Württemberg erbracht werden.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Das für diese Rahmenvereinbarung in Aussicht stehende Auftragsvolumen
wurde so genau wie möglich umschrieben. Der Bedarf ist jedoch nicht
verbindlich und abschließend festlegbar. Dieser gibt nur eine
geschätzte Auftragsmenge und einen voraussichtlichen Zeitraum für die
Leistungserbringung wieder. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden,
dass die Leistungen in einer anderen Größenordnung oder/und einem
anderen Zeitraum abgerufen werden.
Es wird von folgenden Auftragsmengen pro Vertragsjahr ausgegangen:
Auftragsmenge pro Vertragsjahr Consultant Skill-Level 1: ca. 135
Personentage,
Auftragsmenge pro Vertragsjahr Consultant Skill-Level 2: ca. 135
Personentage.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und beträgt, sofern
vorher keine Kündigung erfolgt, zunächst 24 Monate
(Mindestvertragslaufzeit).
Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag zweimal um jeweils 12
Monate zu verlängern (optionale Vertragszeiträume).
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Aktueller Nachweis (nicht älter als 1 Jahr), dass der Bieter im
Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des
Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens
eingetragen ist, in dem er ansässig ist. (A)
Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem
anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung
der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit
erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter
Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen
Tätigkeit gibt.
Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen der in §
123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen. (A)
Eigenerklärung, dass keine Verstöße der in § 124 GWB aufgezählten
fakultativen Ausschlussgründe vorliegen. (A)
Bei (A) handelt es sich um Ausschlusskriterien, welche zwingend zu
erfüllen sind. Eine Nichterfüllung, kann zum Ausschluss vom weiteren
Verfahren führen.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Nachweis einer im Rahmen und Umfang marktüblichen
Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung eines
Versicherungsunternehmens aus einem Mitgliedstaat der EU. Entweder eine
aktuelle Bestätigung der Versicherungsgesellschaft oder eine Kopie der
Police. (A)
Eigenerklärung, dass die Versicherung bei Angebotsabgabe nicht
gekündigt ist und für den Leistungszeitraum ein Versicherungsschutz
bestehen bleibt. (A)
Eigenerklärung, dass über der Vermögen nicht das Insolvenzverfahren
oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die
Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde.
(A)
Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation
befindet. (A)
Eigenerklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern,
Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (u.a. auch
zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen wird. (A)
Eigenerklärung, dass keine Verstöße im Sinne des § 5 des Gesetzes zur
Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen hat, bzw. keine Eintragungen im
Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen. (A)
Eigenerklärung, dass weder das Unternehmen, noch
Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder
Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bietergemeinschaft auf einer
der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der
Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen
Terrorlisten erscheint. (A)
Weitere Anforderungen ergeben sich aus den Allgemeinen Angaben und
dem Angebotsblatt Unternehmen. (A)
Bei (A) handelt es sich um Ausschlusskriterien, welche zwingend zu
erfüllen sind. Eine Nichterfüllung, kann zum Ausschluss vom weiteren
Verfahren führen.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Namen, Sitz des Unternehmens und Adresse an. (A)
Nennung eines verantwortlichen deutschsprachigen Ansprechpartners für
die anschließende Auftragsabwicklung, die/der für koordinierende Fragen
hinsichtlich der Leistungserbringung zur Verfügung steht. (A)
Angabe, ob beabsichtigt wird ein Unterauftragnehmer einzusetzen (A)
Angabe, ob der Bieter gemäß der KMU-Definition der Europäischen
Kommission (EU-Empfehlung 2003/361) zur Gruppe der Kleinstunternehmen,
kleinen oder mittleren Unternehmen (KMU) gehört. (A)
Zusicherung, dass der Auftraggeberin immer die/der aktuelle
Ansprechpartner/in für die Vertragsabwicklung bekanntgegeben wird. (A)
Eigenerklärung, dass das Unternehmen seit mindestens 5 Jahren
Beratungsleistungen im Vergabewesen erbringt. (Sofern das Unternehmen
noch keine 5 Jahre am Markt tätig ist, sind die Erfahrungen anderweitig
nachzuweisen.) (A)
Eigenerklärung, dass insgesamt mindestens über 2 Consultants (m/w/d)
mit den entsprechenden Qualifikationen verfügt wird. (A)
Eigenerklärung, dass die in den laufenden Vergabeverfahren
eingebundenen Consultants (m/w/d) die von ihnen begonnen Verfahren bis
zum Abschluss des Verfahrens begleiten. (A)
Eigenerklärung, dass der Bieter in der Lage ist, die Leistung im
beschriebenen Umfang erbringen zu können und mit einem zeitlichen
Vorlauf von 2 Kalenderwochen (gerechnet ab Abruf) einen geeigneten
Consultant (m/w/d) des Skill-Levels mit einer Arbeitszeit von 2-3
Personentagen je Kalenderwoche für die ausgeschriebene Leistung zur
Verfügung zu stellen. (A)
Eigenerklärung, dass die Auftraggeberin unverzüglich darüber
informiert wird, wenn eine Leistungserbringung im Rahmen eines
Ausschreibungsverfahrens angefragt wird, bei dem der Bieter sich als
potenzieller Bieter sieht. (A)
Bestätigung, dass zur Kenntnis genommen wird, dass ein Verstoß gegen
die Meldepflicht ein Ausschluss aus den bearbeiteten Vergabeverfahren
zur Folge hat. (A)
Nachweis von 2 Projektreferenzen der letzten 3 Jahre (04/2018
04/2021), die der Bieter als verantwortliches Unternehmen mit Bezug auf
Beratungsleistungen in abgeschlossenen Vergabeverfahren erbracht hat.
Die Referenz muss in Art, Umfang und Schwierigkeit (EU-weite Verfahren,
wovon eines der Verfahren ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem
Teilnahmewettbewerb sein muss) mit der zu vergebenden Leistung
vergleichbar sein. Weiter sollen nebenstehende Inhalte über die
Referenzen angegeben werden: (A)
Eigenerklärung, dass die nachfolgend aufgelisteten Gesetze,
Richtlinien und Standards im Rahmen der Leistungserbringung
berücksichtigen werden: (A)
Standards und Kompendium des Bundesamts für Sicherheit in der
Informationstechnik, insbesondere der Standards 200-2 und 200-3 im
Rahmen der Erstellung eines Info-Sicherheitskonzepts
Datenschutzgesetz des Bundes (BDSG), des Landes (LDSG BW)
In der neuen Fassung und DS-GVO
Eigenerklärung, dass das seitens der Auftraggeberin übermittelte
Muster Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO
(vgl. Muster Auftragsverarbeitung DS-GVO) zur Kenntnis genommen worden
ist. (A)
Eigenerklärung, dass mit Zuschlag im Bedarfsfall die oben genannte
Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (vgl. Muster Auftragsverarbeitung
DS-GVO) bezüglich im Auftrag verarbeiteter personenbezogener Daten mit
der Auftraggeberin geschlossen wird. (A)
Zustimmung: mit Abschluss der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung
die technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß DS-GVO, unter
Berücksichtigung des zur Verfügung gestellten Aufbaus (vgl. Muster
Auftragsverarbeitung DS-GVO), der Auftraggeberin zur Verfügung zu
stellen. (A)
Eigenerklärung, dass die Auftraggeberin Kontrollen zur Einhaltung und
Berücksichtigung des Vorgenannten beim Auftragnehmer durchführen kann.
(A)
Bei (A) handelt es sich um Ausschlusskriterien, welche zwingend zu
erfüllen sind. Eine Nichterfüllung, kann zum Ausschluss vom weiteren
Verfahren führen.
Anforderungen Consultant SK1:
Name (ggf. Initialen) (A),
Art des Arbeitsverhältnisses (A),
Beschäftigt seit: (A),
Arbeitgeberin, falls Consultant (m/w/d) bei Subunternehmer (A),
Funktion beim Bieter (A),
Projektschwerpunkte (A),
Consultant (m/w/d) verfügt über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im
Ausschreibungsumfeld. (A)
Consultant (m/w/d) besitzt mindestens 2 Jahre Erfahrung (1 Jahr
entspricht mind. 150 PT) in der Begleitung und Unterstützung bei
Vergabeverfahren im IT-Umfeld. (A)
Nachweis von 3 Referenzprojekten der letzten 3 Jahre (04/18
04/2021), die der für den Einsatz vorgesehene Consultant (m/w/d)
erbracht hat. Die Referenzen müssen nach Art, Umfang und Schwierigkeit
mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein und es müssen
mindestens 50 Personentage je Referenz vorliegen. (A)
Der Consultant (m/w/d) verfügt über umfangreiche Kenntnisse im
öffentlichen Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, VwV Beschaffung). (A)
Der Consultant (m/w/d) verfügt über Kenntnissen im aktuellen
Vergaberecht (GWB, VgV) und kann diese durch aktuelle Nachweise
(Seminare/Zertifikate, nicht älter als 1.1.2019) nachweisen. (A)
Der Consultant (m/w/d) verfügt über Kenntnissen im Bereich der
Unterschwellenvergabeverordnung (UVgO) und kann diese durch aktuelle
Nachweise (Seminare/Zertifikate, nicht älter als 1.1.2019) nachweisen.
(A)
Der Consultant (m/w/d) verfügt über: (A)
Kenntnisse angrenzender Rechtsgebiete (BGB Kauf- und
Werkvertragsrecht), Kenntnisse in der Vorbereitung von EVB-IT
Verträgen, Erfahrungen in der Koordinierung von Bieterfragen und
Erstellung von Aufklärungsschreiben bzw. Nachforderungen, Erfahrungen
in der Abbildung von Bewertungsvorgehen während der
Verfahrensvorbereitung/ Beratung von Fachbereichen in der Wertung und
Prüfung von Angeboten, Erfahrung in der Durchführung von
Bietergesprächen und Verhandlungsrunden
Der Consultant (m/w/d) verfügt über: (A)
Gute IT-Kenntnisse, Tiefgehende und umfangreiche Kenntnisse und
Erfahrungen im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel,
PowerPoint), Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
Der Consultant (m/w/d) verfügt über: (A)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, zeitliche
Flexibilität, Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Gute
Auffassungsgabe, Selbstständiges Arbeiten, Strukturierte Denkweise,
Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, Kommunikative
Fähigkeiten, Systematisches, flexibles und selbstständiges Arbeiten,
Durchsetzungsfähig, entscheidungsfreudig, verantwortungsbewusst,
Konfliktfähigkeit
Anforderungen Consultant SK2:
Name (ggf. Initialen) (A).
Art des Arbeitsverhältnisses (A).
Beschäftigt seit: (A).
Arbeitgeberin, falls Consultant (m/w/d) bei Subunternehmer (A).
Funktion beim Bieter (A).
Projektschwerpunkte (A).
Consultant (m/w/d) verfügt über eine kaufmännische Berufsausbildung.
(A)
Der Consultant (m/w/d) besitzt mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im
kaufmännischen Bereich (1 Jahr entspricht mind. 150 PT). (A)
Der Consultant (m/w/d) verfügt über Erfahrungen in
Assistenztätigkeiten. (A)
Der Consultant (m/w/d) verfügt über Erfahrungen in Projektarbeit. (A)
Der Consultant (m/w/d) verfügt über Erfahrungen in allgemeinen
Bürotätigkeiten und Terminüberwachung. (A)
Der Consultant (m/w/d) verfügt über Erfahrungen in der Korrespondenz
mit Kunden. (A)
Nachweis von 2 Referenzprojekten der letzten 3 Jahre (04/2018
-04/2021), die der für den Einsatz vorgesehene Consultant (m/w/d)
erbracht hat.
Die Referenzen müssen nach Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu
vergebenden Leistung vergleichbar sein. Die Vergleichbarkeit ist
gegeben, wenn die aufgeführten A-Kriterien aus den angegebenen
Referenzprojekten gem. Anlage 2 zum Vertrag Leistungsbeschreibung,
Ziffer 4.2 hervorgehen. (A)
Consultant (m/w/d) verfügt über: (A)
Gute IT-Kenntnisse, Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit
gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint), Erfahrung in der
Erstellung von Analysen, Sachstandsberichten u. Übersichten, Erfahrung
in der Anfertigung statistischer Berichte, Dokumentationsstärke, Gutes
Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Der Consultant (m/w/d) verfügt über: (A)
Selbstständiges Arbeiten, Strukturierte Denkweise, Hohes Maß an
Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, Fähigkeit zum teamorientierten
Handeln, Kommunikative Fähigkeiten, Systematisches, flexibles und
selbstständiges Arbeiten, Durchsetzungsfähig, entscheidungsfreudig,
verantwortungsbewusst, Konfliktfähigkeit
Weitere Anforderungen ergeben sich aus den Allgemeinen Angaben und
dem Angebotsblatt Unternehmen, Angebotsblatt Consultant 1 und 2
(m/w/d). (A)
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 17/05/2021
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 29/06/2021
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 17/05/2021
Ortszeit: 10:00
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Bekanntmachungs-ID: CXUEYYLYYM9
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
unberührt.
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
14/04/2021
References
6. mailto:Vergabestelle@bitbw.bwl.de?subject=TED
7. https://www.bitbw.de/
8. https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYLYYM9/documents
9. https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYLYYM9
--------------------------------------------------------------------------------
Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
|