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Ausschreibung: Unternehmens- und Managementberatung - DE-Krefeld
Unternehmens- und Managementberatung
Dokument Nr...: 192059-2021 (ID: 2021041909125696143)
Veröffentlicht: 19.04.2021
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  DE-Krefeld: Unternehmens- und Managementberatung
   2021/S 75/2021 192059
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Stadt Krefeld  Fachbereich
   Verwaltungssteuerung und -service
   Postanschrift: St. Töniser Straße 60
   Ort: Krefeld
   NUTS-Code: DEA14 Krefeld, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 47803
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Hoffmann Liebs Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
   E-Mail: [6]vergabestelle@hoffmannliebs.de
   Telefon: +49 21151882-174
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.krefeld.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD3DYPS/documen
   ts
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD3DYPS
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Organisationsentwicklungsprojekt im FB 10
   Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-10-100-1000-0001-1
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79410000 Unternehmens- und Managementberatung
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Durchführung des Organisationsentwicklungsprojektes im Fachbereich
   Verwaltungssteuerung und -service.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 290 000.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA14 Krefeld, Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   Stadt Krefeld Sankt
   Töniser Straße 60
   47803 Krefeld
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Dem Fachbereich 10 Verwaltungssteuerung und -service fällt innerhalb
   der Stadtverwaltung Krefeld eine besondere Stellung zu, da dort für die
   Entwicklung der Gesamtorganisation wesentliche Entscheidungen
   vorbereitet und Prozesse initiiert und begleitet werden. Die Stadt
   Krefeld beabsichtigt diesen Fachbereich durch einen externen Berater
   einer grundsätzlichen Betrachtung unterziehen zu lassen, um sowohl
   Synergiepotentiale im Rahmen der Prozesse und Schnittstellen zu heben
   als auch das Aufgabenportfolio stärker zu profilieren.
   Ziele des Projekts sollen ein geklärtes Rollen- und Aufgabenprofil,
   effiziente Arbeitsabläufe und ein attraktives Arbeitsklima sein. Hierzu
   soll die Rolle des Fachbereiches 10 innerhalb Stadtverwaltung Krefeld
   im Hinblick auf die Funktionalität der Gesamtverwaltung, ihre Aufgaben
   und Entscheidungskompetenzen geklärt werden. In Abstimmung mit der
   Verwaltungsleitung sollen klare Organisationsziele definiert werden, an
   denen die Arbeit des Fachbereichs ausgerichtet wird. Es soll zudem
   untersucht werden, wieviel Steuerung durch den Fachbereich sinnvoll und
   nötig ist und an welchen Stellen vor allem beratende Leistungen
   gefordert sind.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Bewertung des Konzeptes mit Darstellung der
   Herangehensweise / Gewichtung: 40 %
   Qualitätskriterium - Name: Bewertung der Stringenz der
   Angebotspräsentation / Gewichtung: 20 %
   Kostenkriterium - Name: Gesamtpauschalhonorar / Gewichtung: 35 %
   Kostenkriterium - Name: Kalkulation der Manntage / Gewichtung: 5 %
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/11/2021
   Ende: 31/12/2023
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Anzahl der Bewerber: 5
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit nach § 45 VgV
    Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre,
    Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung.
   Berufliche Leistungsfähigkeit nach § 46 VgV
    Qualifikation des/der Projektleiter/in (10 Punkte).
   Anhand der vorgelegten Lebensläufe, Qualifikationsbescheinigungen und
   Referenzen werden Punkte für gesammelte Erfahrungen und Qualifikationen
   in den folgenden Schlüsselbereichen der Ausschreibung vergeben: (1)
   Einschlägiger Studienabschluss (Wirtschaftswissenschaften,
   Verwaltungssteuerung, Psychologie oder vergleichbar) (2 Punkte); (2)
   Einschlägige Berufserfahrung von mehr als 10 Jahren (2 Punkte); (3)
   Kenntnisse und Erfahrungen im Rahmen der Steuerung/Koordination von
   Organisationsentwicklungsmaßnahmen (Prozess und Moderationskompetenz)
   (2 Punkte); (4) Kenntnisse und Erfahrungen im Rahmen der Umsetzung von
   Organisationsentwicklungen (Changemanagement-Kompetenz) (2 Punkte); (5)
   Erfahrungen bei der Auftragsbearbeitung für die öffentliche Verwaltung
   (2 Punkte).
    Qualifikation des/der stellvertretenden Projektleiter/in (5 Punkte).
   Anhand der vorgelegten Lebensläufe, Qualifikationsbescheinigungen und
   Referenzen werden Punkte für gesammelte Erfahrungen und Qualifikationen
   in den folgenden Schlüsselbereichen der Ausschreibung vergeben: (1)
   Einschlägiger Studienabschluss (Wirtschaftswissenschaften,
   Verwaltungssteuerung, Psychologie oder vergleichbar) (1 Punkt); (2)
   Einschlägige Berufserfahrung von mehr als 10 Jahren (1 Punkt); (3)
   Kenntnisse und Erfahrungen im Rahmen der Steuerung/Koordination von
   Organisationsentwicklungsmaßnahmen (Prozess und Moderationskompetenz)
   (1 Punkt); (4) Kenntnisse und Erfahrungen im Rahmen der Umsetzung von
   Organisationsentwicklungen (Changemanagement-Kompetenz) (1 Punkt); (5)
   Erfahrungen bei der Auftragsbearbeitung für die öffentliche Verwaltung
   (1 Punkt).
    Qualifikation weitere Projektmitarbeiter (Zusatzqualifikation im
   Bereich Coaching/Mediation und Kenntnisse und Erfahrungen im Rahmen von
   Teamentwicklung): 2 Punkte
    Vergleichbare Leistungen der letzten 5 Jahre: 20 Punkte
   Mindestkriterium: Es sind mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte
   (i.e. Organisationsentwicklungsmaßnahmen im Bereich der öffentlichen
   Verwaltung) nachzuweisen.
   Punktewertung: Darüber hinaus werden für Personal- und
   Organisationsentwicklungsmaßnahmen im Bereich der Öffentlichen
   Verwaltung Punkte vergeben. Je Referenz werden maximal 4,0 Punkte
   vergeben:
   (a) Organisationsentwicklungsmaßnahmen im Bereich der Öffentlichen
   Verwaltung (1 Punkt),
   (b) Maßnahmen in Querschnittsbereichen (interne Dienste und/oder
   steuernde bzw. strategische Organisationseinheiten) (1 Punkt),
   (c) Organisationsentwicklungsmaßnahmen mit mehr als 100 Mitarbeitern (1
   Punkt),
   (d) Umsetzungsbegleitung der Maßnahme (Changemanagement) (1 Punkt).
   Die wesentlichen Projektleistungen müssen im Rahmen der letzten 5 Jahre
   (d. h. seit dem 1.1.2016) erbracht und innerhalb dieses Zeitraums
   abgeschlossen worden sein. Nur für tatsächlich ausgeführte
   Leistungselemente und Projektphasen werden Punkte vergeben. Es werden
   die 5 Referenzen mit den jeweils meisten Punkten gewertet. Insgesamt
   können so max. 20 Punkte erreicht werden. Punkte werden nur vergeben,
   wenn die Leistungen entweder durch den Bieter bzw. die
   Bietergemeinschaft selbst oder durch ein auch im Rahmen der
   vorliegenden Ausschreibung benanntes Nachunternehmen ausgeführt worden
   sind.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Die Beratungsleistungen werden stufenweise beauftragt. Mit
   Vertragsschluss werden zunächst die Projektphasen 1 (Ist-Erhebung) und
   Projektphase 2 (Ist-Bewertung) als erste Stufe beauftragt. Die weiteren
   Stufen werden durch gesonderte Schreiben abgerufen.
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   1. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (bei juristischen Personen)
   oder entsprechender Auszug aus dem Berufsregister (bei Planungsbüros
   oder natürlichen Personen). Bei ausländischen Bewerbern sind
   entsprechende Unterlagen vorzulegen.
   2. Angaben zum Bewerber bzw. sämtlichen Mitgliedern der
   Bewerbergemeinschaft (Name, Rechtsform, Anschrift, Telefon, Telefax,
   E-Mail Adresse, Ansprechpartner) und zu den geschäftsführenden
   Personen.
   3. Nachweis der Vertretungsmacht desjenigen, der den Bewerber vertritt
   (z. B. Handelsregisterauszug oder Vollmacht der Gesellschaft).
   4. Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB nicht
   vorliegen.
   5. Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach §
   21 Abs.1 Satz 1 oder 2 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes oder § 21
   Abs. 1 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes nicht vorliegen.
   6. Bewerbergemeinschaftserklärung (falls erforderlich),
   7. Verpflichtungserklärung von Nachunternehmen, soweit sich der
   Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft auf die Fachkunde oder
   Leistungsfähigkeit von Nachunternehmen beruft. Nachunternehmen müssen
   sich entsprechend der vorgenannten Ziffern 1 bis 7 auch zu ihrer
   persönlichen Lage erklären.
   Zur besseren Vergleichbarkeit und zur Erhöhung der Übersichtlichkeit
   sind die geforderten Angaben in vorgegebenen Formblättern
   zusammengefasst, welche vom Bewerber zu verwenden und zusammen mit den
   darin geforderten Nachweisen und Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag
   einzureichen sind. Die Formblätter sind Anlage der Allgemeinen
   Vergabeunterlage.
   Die nicht rechtzeitige Vorlage der Unterlagen kann zum Ausschluss aus
   dem Verfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende
   Unterlagen nachzufordern und Bewerber oder Bewerbergemeinschaften vom
   Verfahren auszuschließen, die auf einmalige Nachforderung innerhalb von
   6 Tagen keine oder nur unvollständige Unterlagen nachreichen.
   Die Vergabestelle behält sich zudem vor, zusätzlich zu den
   Eigenerklärungen vor Vergabe des Auftrages entsprechende
   Bescheinigungen der zuständigen behördlichen Stelle zu verlangen.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1. Erklärung über den Gesamtumsatz (netto) des Bewerbers bzw. der
   Bewerbergemeinschaft, jeweils bezogen und konkret aufgeteilt auf die
   letzten 5 Geschäftsjahre.
   2. Nachweis des Abschlusses einer Berufs- oder
   Betriebshaftpflichtversicherung für Vermögensschäden.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Mindestkriterien sind im Rahmen der Eignungskriterien dargestellt.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1. Unterlagen über berufliche Befähigung und Qualifikation des
   vorgesehenen Projektleiters und seines Stellvertreters,
   2. Unterlagen über Berufliche Befähigung und Qualifikation der weiteren
   Projektmitarbeiter,
   3. Es werden vergleichbare Referenzprojekte der letzten 5 Jahre
   gewertet. Es sind mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte (i.e.
   Organisationsentwicklungsmaßnahmen im Bereich der
   Öffentlichen Verwaltung) nachzuweisen. Die wesentlichen
   Projektleistungen müssen im Rahmen der letzten 5 Jahre (d. h. seit dem
   1.1.2016) erbracht und innerhalb dieses
   Zeitraums abgeschlossen worden sein. Nur für tatsächlich ausgeführte
   Leistungselemente und Projektphasen werden Punkte vergeben. Es werden
   die 5 Referenzen mit den jeweils meisten Punkten gewertet. Insgesamt
   können so max. 20 Punkte erreicht werden. Punkte werden nur vergeben,
   wenn die Leistungen entweder durch den Bieter bzw. die
   Bietergemeinschaft selbst oder durch ein auch im Rahmen der
   vorliegenden Ausschreibung benanntes Nachunternehmen ausgeführt worden
   sind.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Mindestkriterien sind im Rahmen der Eignungskriterien dargestellt.
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
   schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
   verhandelnden Angebote
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
   der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
   Verhandlungen durchzuführen
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 17/05/2021
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 01/06/2021
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/10/2021
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag auch ohne Verhandlungen
   auf Grundlage der Konditionen des Erstangebots zu erteilen.
   Weitere Informationen zur Ausschreibung können einer Allgemeinen
   Vergabeunterlage mit Anlagen entnommen werden, die unter der o. g.
   Adresse abgerufen werden kann. Die Vergabeunterlagen enthalten auch
   Formblätter für die Eignungsnachweise, die für den Teilnahmeantrag zu
   nutzen sind.
   Bekanntmachungs-ID: CXPTYD3DYPS
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland  Spruchkörper
   Düsseldorf bei der Bezirksregierung Düsseldorf
   Postanschrift: Am Bonneshof 35
   Ort: Düsseldorf
   Postleitzahl: 40474
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de
   Telefon: +49 211475-3131
   Fax: +49 211475-3989
   Internet-Adresse: [11]http://www.brd.nrw.de/
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Die Fristen des § 160 Abs. 3 Ziff. 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist
   ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
   1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im
   Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht
   unverzüglich (d. h. innerhalb von 10 Kalendertagen) gerügt hat,
   2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung
   benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
   Auftraggeber gerügt werden,
   3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur
   Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   14/04/2021
References
   6. mailto:vergabestelle@hoffmannliebs.de?subject=TED
   7. http://www.krefeld.de/
   8. https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD3DYPS/documents
   9. https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD3DYPS
  10. mailto:vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de?subject=TED
  11. http://www.brd.nrw.de/
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