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Ausschreibung: Postversand - DE-Haan
Postversand
Dokument Nr...: 194644-2021 (ID: 2021042009120798823)
Veröffentlicht: 20.04.2021
*
DE-Haan: Postversand
2021/S 76/2021 194644
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Haan
Postanschrift: Alleestr. 8
Ort: Haan
NUTS-Code: DEA1C Mettmann
Postleitzahl: 42781
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle, Alleestr. 8, 42781 Haan
E-Mail: [6]Kirsten.Voosen-Reinhardt@stadt-haan.de
Telefon: +49 2129 / 911-391
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]http://www.haan.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.subreport.de/E18876387
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.subreport.de/E18876387
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Hybrider Postdienstleister
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79571000 Postversand
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Die Stadt Haan plant die Einführung eines hybriden Postdienstleisters,
der für die Stadt Haan die Ausgangspost übernehmen soll. Hierbei soll
über eine bereitgestellte Software der Versand von Briefen ausgelagert
werden, sodass der Dienstleister vom Drucken bis zur Zustellung der
Sendungen die Arbeit übernimmt. Die wesentlichen Aufgaben sind:
Bereitstellung von kompatibler Software,
Drucken, falzen, kuvertieren, frankieren von Briefen,
Übergabe an einen Postzustellungsdienstleiter oder Zustellung der
Postsendungen.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 350 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen
NUTS-Code: DEA1C Mettmann
Hauptort der Ausführung:
Die meisten Briefe sind für Bürger der Stadt Haan beabsichtigt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die Stadt Haan versendet derzeit knapp 90 000 Briefe im Jahr, wobei das
höchste Aufkommen im Januar liegt. In diesem Monat werden zwischen 10
000 und 15 000 Briefe verschickt. Die Menge an Briefen muss spätestens
innerhalb von einer Woche versandbereit sein.
Der Auftraggeber übernimmt keine irgendwie geartete Gewähr für die
tatsächliche Menge an zu versendenden Schriftstücken. Die
Briefsendungen erfolgen bedarfsabhängig. Das genannte Briefaufkommen
stellt lediglich den Bedarf der letzten 12 Monate dar. Dabei handelt es
sich nicht um Mindestabnahmemengen. Die Anzahl der Briefsendungen kann
sich nach oben oder unten verändern.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 350 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/07/2021
Ende: 30/06/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Eine jährliche Vertragsverlängerung darüber hinaus ist bis zum
30.6.2025 möglich. Hierzu muss bis spätestens 3 Monate vor Vertragsende
eine beidseitige Einverständniserklärung vorliegen. Der Vertrag kann ab
dem 1.7.2022 jederzeit mit einer Frist von 3 Monaten zum Monatsende
schriftlich oder per Mail gekündigt werden.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Nebenangebote sind für die nur für die Bereiche: II, III.2 zugelassen.
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Anlage 2 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen,
Anlage 3 Referenzliste.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Die Aufbereitung (sammeln von gleichen Empfängern) von Briefen
erfordert eine maschinelle Verarbeitung von den gelieferten Daten.
Diese Verarbeitung muss auf in Europa stationierten Servern erfolgen,
die unter die DS-GVO Bestimmungen fallen und die BSI
Sicherheitsmindestanforderungen abdecken.
Das Thema Datenschutz nimmt seit Inkrafttreten der
Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) im Mai 2016 (Ende der
Übergangsfrist Mai 2018) auch in öffentlichen Projekten eine besondere
Stellung ein. Der Bieter muss mit dem angebotenen Produkt die
Forderungen der DS-GVO einhalten.
Daten, die personenbezogene Informationen beinhalten, dürfen nur bis
zum Versand des Briefes vorgehalten werden und müssen anschließend
restlos gelöscht werden. Dies beinhaltet auch Datensicherungen.
Auswertungen, Meta-Daten, Hash-Werte über den Inhalt des Briefes oder
Preisberechnungsdaten sind davon nicht betroffen.
IT-Sicherheitsvorfälle oder Datenschutzvorfälle müssen, neben der
Informationspflicht beim LDI, direkt und vollumfänglich an die Stadt
Haan ([10]Datenschutz@stadt-haan.de) gemeldet werden.
Die Stadt Haan behält sich vor zusätzlich einen AVV
(Auftragsverarbeitungsvertrag) und NDA (Gemeinhaltungsvertrag)
einzufordern. Die AVV orientiert sich an dem
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 Abs. 3 DS-GVO
([11]https://www.lda.bayern.de/media/muster/formulierungshilfe_av.pdf)
von dem Bayerischem Landesamt für Datenaufsicht, alternativ ist ein AVV
dem Angebot seitens des Bieters beizulegen.
Vorgehaltene Daten dürfen unangekündigt und kurzfristig von dem
Datenschutzbeauftragen der Stadt Haan angefordert werden. Auch darf der
IT-Sicherheitsbeauftragte der Stadt Haan unangekündigt und kurzfristig
die Einhaltung der geforderten IT-Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen
kontrollieren kommen.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 20/05/2021
Ortszeit: 11:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 19/06/2021
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 20/05/2021
Ortszeit: 11:00
Ort:
Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch über die
Vergabeplattform subreport ELViS durchgeführt. Angebote sind daher
nur elektronisch abzugeben. Eine andere Form der Angebotsabgabe ist
nicht zulässig und führt zum zwingenden Ausschluss des Angebotes.
Voraussetzung für die Abgabe eines elektronischen Angebotes ist die
Registrierung auf der Vergabeplattform subreport ELViS und an
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Zwecks Überprüfung der Einhaltung u. a. des § 1 Gesetz zur Regelung
eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz MiLoG) fordert die
Auftraggeberin für die Bewerber, die einen Zuschlag erhalten sollen,
eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der
Gewerbeordnung (GewO) beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen an.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2-20
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Die Gartenstadt Haan informiert gemäß § 134 GWB über den vorgesehenen
Zuschlag vorab. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich
auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie die
Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl.
der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das
Vergabeverfahren hin.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u. a. insbesondere unzulässig,
soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
15/04/2021
References
6. mailto:Kirsten.Voosen-Reinhardt@stadt-haan.de?subject=TED
7. http://www.haan.de/
8. https://www.subreport.de/E18876387
9. https://www.subreport.de/E18876387
10. mailto:Datenschutz@stadt-haan.de?subject=TED
11. https://www.lda.bayern.de/media/muster/formulierungshilfe_av.pdf
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Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
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