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Ausschreibung: Postversand - DE-Haan
Postversand
Dokument Nr...: 194644-2021 (ID: 2021042009120798823)
Veröffentlicht: 20.04.2021
*
  DE-Haan: Postversand
   2021/S 76/2021 194644
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Stadt Haan
   Postanschrift: Alleestr. 8
   Ort: Haan
   NUTS-Code: DEA1C Mettmann
   Postleitzahl: 42781
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle, Alleestr. 8, 42781 Haan
   E-Mail: [6]Kirsten.Voosen-Reinhardt@stadt-haan.de
   Telefon: +49 2129 / 911-391
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]http://www.haan.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.subreport.de/E18876387
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.subreport.de/E18876387
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Hybrider Postdienstleister
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79571000 Postversand
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die Stadt Haan plant die Einführung eines hybriden Postdienstleisters,
   der für die Stadt Haan die Ausgangspost übernehmen soll. Hierbei soll
   über eine bereitgestellte Software der Versand von Briefen ausgelagert
   werden, sodass der Dienstleister vom Drucken bis zur Zustellung der
   Sendungen die Arbeit übernimmt. Die wesentlichen Aufgaben sind:
    Bereitstellung von kompatibler Software,
    Drucken, falzen, kuvertieren, frankieren von Briefen,
    Übergabe an einen Postzustellungsdienstleiter oder Zustellung der
   Postsendungen.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 350 000.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE Deutschland
   NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen
   NUTS-Code: DEA1C Mettmann
   Hauptort der Ausführung:
   Die meisten Briefe sind für Bürger der Stadt Haan beabsichtigt
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Stadt Haan versendet derzeit knapp 90 000 Briefe im Jahr, wobei das
   höchste Aufkommen im Januar liegt. In diesem Monat werden zwischen 10
   000 und 15 000 Briefe verschickt. Die Menge an Briefen muss spätestens
   innerhalb von einer Woche versandbereit sein.
   Der Auftraggeber übernimmt keine irgendwie geartete Gewähr für die
   tatsächliche Menge an zu versendenden Schriftstücken. Die
   Briefsendungen erfolgen bedarfsabhängig. Das genannte Briefaufkommen
   stellt lediglich den Bedarf der letzten 12 Monate dar. Dabei handelt es
   sich nicht um Mindestabnahmemengen. Die Anzahl der Briefsendungen kann
   sich nach oben oder unten verändern.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 350 000.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/07/2021
   Ende: 30/06/2022
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Eine jährliche Vertragsverlängerung darüber hinaus ist bis zum
   30.6.2025 möglich. Hierzu muss bis spätestens 3 Monate vor Vertragsende
   eine beidseitige Einverständniserklärung vorliegen. Der Vertrag kann ab
   dem 1.7.2022 jederzeit mit einer Frist von 3 Monaten zum Monatsende
   schriftlich oder per Mail gekündigt werden.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Nebenangebote sind für die nur für die Bereiche: II, III.2 zugelassen.
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
    Anlage 2  Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen,
    Anlage 3  Referenzliste.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Die Aufbereitung (sammeln von gleichen Empfängern) von Briefen
   erfordert eine maschinelle Verarbeitung von den gelieferten Daten.
   Diese Verarbeitung muss auf in Europa stationierten Servern erfolgen,
   die unter die DS-GVO Bestimmungen fallen und die BSI
   Sicherheitsmindestanforderungen abdecken.
   Das Thema Datenschutz nimmt seit Inkrafttreten der
   Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) im Mai 2016 (Ende der
   Übergangsfrist Mai 2018) auch in öffentlichen Projekten eine besondere
   Stellung ein. Der Bieter muss mit dem angebotenen Produkt die
   Forderungen der DS-GVO einhalten.
   Daten, die personenbezogene Informationen beinhalten, dürfen nur bis
   zum Versand des Briefes vorgehalten werden und müssen anschließend
   restlos gelöscht werden. Dies beinhaltet auch Datensicherungen.
   Auswertungen, Meta-Daten, Hash-Werte über den Inhalt des Briefes oder
   Preisberechnungsdaten sind davon nicht betroffen.
   IT-Sicherheitsvorfälle oder Datenschutzvorfälle müssen, neben der
   Informationspflicht beim LDI, direkt und vollumfänglich an die Stadt
   Haan ([10]Datenschutz@stadt-haan.de) gemeldet werden.
   Die Stadt Haan behält sich vor zusätzlich einen AVV
   (Auftragsverarbeitungsvertrag) und NDA (Gemeinhaltungsvertrag)
   einzufordern. Die AVV orientiert sich an dem
   Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 Abs. 3 DS-GVO
   ([11]https://www.lda.bayern.de/media/muster/formulierungshilfe_av.pdf)
   von dem Bayerischem Landesamt für Datenaufsicht, alternativ ist ein AVV
   dem Angebot seitens des Bieters beizulegen.
   Vorgehaltene Daten dürfen unangekündigt und kurzfristig von dem
   Datenschutzbeauftragen der Stadt Haan angefordert werden. Auch darf der
   IT-Sicherheitsbeauftragte der Stadt Haan unangekündigt und kurzfristig
   die Einhaltung der geforderten IT-Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen
   kontrollieren kommen.
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   Eine elektronische Auktion wird durchgeführt
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 20/05/2021
   Ortszeit: 11:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 19/06/2021
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 20/05/2021
   Ortszeit: 11:00
   Ort:
   Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch über die
   Vergabeplattform subreport ELViS durchgeführt. Angebote sind daher
   nur elektronisch abzugeben. Eine andere Form der Angebotsabgabe ist
   nicht zulässig und führt zum zwingenden Ausschluss des Angebotes.
   Voraussetzung für die Abgabe eines elektronischen Angebotes ist die
   Registrierung auf der Vergabeplattform subreport ELViS und an
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Zwecks Überprüfung der Einhaltung u. a. des § 1 Gesetz zur Regelung
   eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz  MiLoG) fordert die
   Auftraggeberin für die Bewerber, die einen Zuschlag erhalten sollen,
   eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der
   Gewerbeordnung (GewO) beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen an.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
   Postanschrift: Zeughausstr. 2-20
   Ort: Köln
   Postleitzahl: 50667
   Land: Deutschland
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Die Gartenstadt Haan informiert gemäß § 134 GWB über den vorgesehenen
   Zuschlag vorab. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich
   auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie die
   Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl.
   der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das
   Vergabeverfahren hin.
   Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u. a. insbesondere unzulässig,
   soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   15/04/2021
References
   6. mailto:Kirsten.Voosen-Reinhardt@stadt-haan.de?subject=TED
   7. http://www.haan.de/
   8. https://www.subreport.de/E18876387
   9. https://www.subreport.de/E18876387
  10. mailto:Datenschutz@stadt-haan.de?subject=TED
  11. https://www.lda.bayern.de/media/muster/formulierungshilfe_av.pdf
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