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Ausschreibung: Reinigungsdienste - DE-Freising
Reinigungsdienste
Dokument Nr...: 194710-2021 (ID: 2021042009123598895)
Veröffentlicht: 20.04.2021
*
DE-Freising: Reinigungsdienste
2021/S 76/2021 194710
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Freising
Postanschrift: Obere Hauptstr. 2
Ort: Freising
NUTS-Code: DE21B Freising
Postleitzahl: 85354
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): T. Odenthal
E-Mail: [6]tonja.odenthal@freising.de
Telefon: +49 8161/5441110
Fax: +49 8161/5451101
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]www.freising.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.subreport.de/E91735114
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.subreport.de/E91735114
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Ausschreibung Reinigungsleistungen
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
90910000 Reinigungsdienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Laufende Unterhaltsreinigung, Grund- und Vertretungsreinigung,
Glasflächenreinigung.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 0.01 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90910000 Reinigungsdienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE21B Freising
Hauptort der Ausführung:
85354 Freising
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
1. Verwaltungsgebäude Amtsgerichtsgasse 6:
Reinigungsfläche Unterhaltsreinigung ca. 512 000 m^2/Jahr,
Grundreinigung ca. 2 900 m^2/Jahr,
Glasreinigung ca. 1 700 m^2/Jahr.
2. Stadtbibliothek:
Reinigungsfläche Unterhaltsreinigung ca. 341 000 m^2/Jahr,
Grundreinigung ca. 1 600 m^2/Jahr,
Glasreinigung ca. 640 m^2/Jahr.
3. Kita Wetterstein:
Reinigungsfläche Unterhaltsreinigung ca. 327 000 m^2/Jahr,
Grundreinigung ca. 1 460 m^2/Jahr,
Glasreinigung ca. 250 m^2/Jahr.
4. Savoyer Au:
Reinigungsfläche Unterhaltsreinigung ca. 151 000 m^2/Jahr,
Grundreinigung ca. 740 m^2/Jahr,
Glasreinigung ca. 81 m^2/Jahr.
5. Hochschulsportplatz:
Reinigungsfläche Unterhaltsreinigung ca. 12 800 m^2/Jahr,
Grundreinigung ca. 73 m^2/Jahr,
Glasreinigung ca. 18 m^2/Jahr.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: angebotene Stunden / Gewichtung: 40
Preis - Gewichtung: 60
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 0.01 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/08/2021
Ende: 31/07/2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Nach Ablauf der Vertragslaufzeit besteht seitens des Auftraggebers die
Möglichkeit den Vertrag optional zweimal um jeweils 1 Jahr zu
verlängern. Die Verlängerung erfolgt automatisch, wenn nicht mindestens
3 Monate vor dem vorgesehenen Vertragsende der Vertrag gekündigt wurde.
Nach der letzten Verlängerungsmöglichkeit endet der Vertrag automatisch
und es bedarf keiner Kündigung seitens des Auftraggebers.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Bieter sowie Mitglieder einer Bietergemeinschaft haben jeweils einzeln
folgende Nachweise und Erklärungen mit ihrem Angebot vorzulegen, wobei
jedes Mitglied seine Eignung für den Leistungsbereich nachweisen muss,
den es übernehmen soll. Kann einer der geforderten Nachweise aus einem
berechtigten Grund nicht erbracht werden, so kann der Nachweis durch
Vorlage anderer geeigneter Unterlagen erbracht werden.
Bitte unbedingt nachfolgende Bedingung beachten:
Die Vergabestelle wird keine Erklärungen und Nachweise nachfordern,
deren Abgabe mit dem Angebot gefordert war. Werden geforderte
Unterlagen nicht oder nicht vollständig mit dem Angebot eingereicht,
wird das Angebot vom Verfahren ausgeschlossen.
Bietergemeinschaften, deren Mitglieder sich mehrfach, sei es als
einzelnes Unternehmen, Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer an
diesem Vergabeverfahren beteiligen, können wegen Verstoßes gegen das
Wettbewerbsprinzip ausgeschlossen werden. Vorstehende Vorgaben finden
auch bei der Vorlage von Eignungsnachweisen gemäß Ziff. III.1.2) sowie
III.1.3) Anwendung.
Geforderte Nachweise:
1.1.1. aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das
Berufsregister (Handelsregister, Handwerkskammer, etc.),
1.1.2. aktuelle Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die
Bezahlung der Beiträge,
1.1.3. aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt und
Krankenkasse.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1.2.1. Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe nach § 123 GWB nicht
vorliegen, ebenso für Nachunternehmer,
1.2.2. Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe nach § 124 GWB nicht
vorliegen, ebenso für Nachunternehmer:
Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation
befindet,
Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens das
Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren nicht
eröffnet oder die Eröffnung nicht beantragt oder dieser Antrag mangels
Masse nicht abgelehnt worden ist,
Eigenerklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur
gesetzlichen Sozialversicherung erfüllt wurde,
Eigenerklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und
Abgaben erfüllt wurde,
Eigenerklärung, dass umwelt-, sozial- und arbeitsrechtliche
Verpflichtungen erfüllt wurden.
1.2.3. Eigenerklärung zur Zahlung des in Deutschland geltenden
Tariflohns im Reinigungsgewerbe sowie des geltenden Mindestlohns nach
MiLoG,
1.2.4. Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz seines Unternehmens
und über den Umsatz seines Unternehmens bezüglich der besonderen
Leistungsarten, die Gegenstand der Vergabe sind, jeweils bezogen auf
die letzten 3 Geschäftsjahre. Die Auflistung muss nach ausgeschriebener
Leistungsart und Geschäftsjahr unterteilt sein. Ebenso für jeden
benannten Nachunternehmer, betreffend der ihm übertragenen Leistungen
1.2.5) Darstellung der Unternehmensstruktur, Angabe der in den letzten
3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten
Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen und Berufsgruppen 1.2.6)
Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung oder
Vorlage der Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfall
einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem AN zu schließen, mit
folgenden Mindestdeckungssummen:
Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 5 Mio. EUR,
Umweltschäden von 1 Mio. EUR,
Obhut- und Bearbeitungsschäden mindestens 300 000 EUR,
Schlüsselverlust von 100 000 EUR.
Die Risikodeckung ist spätestens vor Zuschlagserteilung auf Anforderung
durch die AG nachzuweisen.
Für Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist
eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
1.2.7. Der Mindestaufschlag auf die angebotenen
Stundenverrechnungssätze der Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung muss
mindestens 80 % auf den aktuellen Tariflohn (2021) und der angebotenen
Lohngruppe betragen. Angebote die diesen Mindestaufschlag nicht
erreichen werden vom Verfahren ausgeschlossen.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1.3.1. Referenzliste in deutsche Sprache mit vollständigen Angaben und
Umfang: Mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen in
vergleichbaren Objekten, nicht älter als 3 Jahre. Die Erklärung über
die Referenzleistung muss folgende Angaben enthalten: Bezeichnung des
Auftrags, kurze Beschreibung des Leistungsumfangs (jährliche
Reinigungsfläche unterteilt nach Leistungsart und jeweiligen
Jahresauftragswert) Name des Auftraggebers (mit Adresse, Telefonnummer
und Name des Ansprechpartners) ebenso für jeden benannten
Nachunternehmer, betreffend der ihm übertragenen Leistungen inkl.
Ansprechpartner,
1.3.2. Angaben über die technische Leitung oder technischen Stellen,
unabhängig davon, ob sie dem Unternehmen angeschlossen sind oder nicht,
und zwar insbesondere über diejenigen, die mit der Qualitätskontrolle
beauftragt sind,
1.3.3. Beschreibung der technischen Ausrüstung, Ausstattung und Geräte
über die der Bieter zur Ausführung des Auftrags verfügt,
1.3.4. Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung
der Qualität und Beschreibung des Qualitätsmesssystems das zur
Überprüfung der Reinigungsqualität zum Einsatz gelangen wird.
Beschreibung des Systems anhand einer vollständig durchgeführten
Kontrolle und deren weiteren Abwicklung,
1.3.5. Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen
während der Auftragsausführung anwendet,
1.3.6. Angabe des Lieferkettenmanagement- und
Lieferkettenüberwachungssystems, das dem Unternehmen zur
Vertragserfüllung zur Verfügung steht.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
1.3.7. Der Auftraggeber behält sich vor, die angebotenen Leistungswerte
durch eine Probereinigung unter Beweis stellen zu lassen. Das
Nicht-Bestehen bzw. das Nicht-Antreten der Probereinigung führt zum
Ausschluss des Angebots vom weiteren Verfahren.
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
2.2.1. Die Objektbesichtigung findet am 19.5.2021 statt. Bitte melden
Sie sich zu diesem Besichtigungstermin über die Vergabeplattform bis
spätestens 18.5.2021, 12.00 Uhr an. Sie erhalten dann genaue Angaben
zum Ablauf der Begehung. Dieser Objektbesichtigungstermin ist zwingend
vorgeschrieben. Während dem Besichtigungstermin erhalten Sie eine
Teilnahmebestätigung. Diese fügen Sie Ihrem Angebot bei. Die Dauer der
Besichtigung wird ca. 2 Stunden betragen. Die Personenzahl pro Bieter
wird auf 2 Personen beschränkt. Während der Besichtigung sind die
Regelungen der aktuell gültigen Corona-Verordnung einzuhalten.
Angebote von Bietern, die an diesem Termin nicht teilgenommen haben,
werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
2.2.2. Einwilligungserklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 02/06/2021
Ortszeit: 11:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/07/2021
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 02/06/2021
Ortszeit: 11:00
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Bieterfragen und Auskünfte können ausschließlich schriftlich per E-Mail
bis zum 21.5.2021, 12.00 Uhr über die Vergabeplattform gestellt werden.
Die Auftraggeberin behält sich die Beantwortung auch später eingehender
Fragen vor.
Es wird darauf hingewiesen, dass das Gesetz zur Regelung eines
allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz) Anwendung findet. Die sich
hieraus ergebenden Verpflichtungen, insbesondere auch beim Einsatz von
Nach- und Verleihunternehmern, sind daher zu beachten.
Seit dem 18.10.2018 sind öffentliche Auftraggeber grundsätzlich
verpflichtet, alle EU-weiten Vergaben elektronisch zu veröffentlichen,
die Vergabeunterlagen unentgeltlich und uneingeschränkt anhand
elektronischer Mittel zur Verfügung zu stellen sowie die Kommunikation
mit Bietern und Lieferanten elektronisch zu führen.
Unternehmen haben seit diesem Zeitpunkt nach § 53 (1) VgV ihre Angebote
mithilfe elektronischer Mittel zu übermitteln. Die Stadt Freising
stellt daher diese Ausschreibung über die Vergabeplattform:
[10]https://www.subreport.de/E91735114 zur Verfügung. Was bedeutet das
für Unternehmen, wenn sie an der Ausschreibung der Stadt Freising
teilnehmen wollen? - Download der Vergabeunterlagen über die angegebene
URL. Empfohlen wird die Registrierung auf der Vergabeplattform, dadurch
ergeben sich für den Bieter folgende Vorteile:
automatische Benachrichtigung bei Änderungen der Vergabeunterlagen,
verschlüsselte elektronische Kommunikation mit der Vergabestelle,
verschlüsselte elektronische Angebotsabgabe,
elektronische Sicherstellung, dass Angebote nicht vor Ablauf der
Abgabefrist eingesehen werden können. Alle o. g. Leistungen und
Funktionen werden Ihnen kostenfrei zur Verfügung gestellt,
zu Ziffer I.3) Kommunikation:
Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich über die
elektronische Vergabeplattform. Die Vergabeunterlagen stehen
ausschließlich elektronisch über den entsprechenden Zugang auf der
vorgenannten Plattform zur Verfügung. Ein postalischer Versand der
Vergabeunterlagen in Papierform erfolgt nicht.
Zu Ziffer I.3) Kommunikation; weitere Auskünfte erteilt:
Anfragen von Bewerbern oder Bietern im Rahmen dieses Vergabeverfahrens
sind bis zum 21.5.2021, 12:00 Uhr ausschließlich elektronisch über die
Vergabeplattform an die ausschreibende Stelle zu richten. Hierzu ist
eine (kostenlose) Registrierung unter dem entsprechenden Zugang auf der
vorgenannten Plattform erforderlich. Auskünfte im Zuge des
Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ebenfalls
ausschließlich schriftlich über die Vergabeplattform erteilt. Mündliche
Auskünfte und Erklärungen haben keine Gültigkeit. Verbindlicher
Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen werden nur die schriftlich
übermittelten Antworten.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
E-Mail: [11]vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Internet-Adresse: [12]http://www.regierung.oberbayern.bayern.de/
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage
nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst
nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die
Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe
der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15
Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§
134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt
ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von
10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. soweit die Vergabeverstöße aus
der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind bis zum
Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3,
Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB
genannten Fristen verwiesen.
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
15/04/2021
References
6. mailto:tonja.odenthal@freising.de?subject=TED
7. http://www.freising.de/
8. https://www.subreport.de/E91735114
9. https://www.subreport.de/E91735114
10. https://www.subreport.de/E91735114
11. mailto:vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de?subject=TED
12. http://www.regierung.oberbayern.bayern.de/
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