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Ausschreibung: Werbe- und Marketingdienstleistungen - DE-Saarbrücken
Werbe- und Marketingdienstleistungen
Werbedienste
Werbeberatung
Dokument Nr...: 194815-2021 (ID: 2021042009130398977)
Veröffentlicht: 20.04.2021
*
DE-Saarbrücken: Werbe- und Marketingdienstleistungen
2021/S 76/2021 194815
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Tourismus Zentrale Saarland GmbH
Postanschrift: Trierer Str. 10
Ort: Saarbrücken
NUTS-Code: DEC01 Regionalverband Saarbrücken
Postleitzahl: 66111
Land: Deutschland
E-Mail: [6]ausschreibung@tz-s.de
Telefon: +49 681927200
Fax: +49 6819272040
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]https://www.deutsche-evergabe.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/DB5FD0D3-9
173-47A8-A503-C411F9038F78
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/DB5FD0D3-9
173-47A8-A503-C411F9038F78
Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von
Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein
verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang
zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich
unter: [10]https://www.deutsche-evergabe.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Landesmarketingorganisation
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Tourismus
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Leadagentur Media zur Bewerbung der Kurzurlaubskampagne Saarland
Referenznummer der Bekanntmachung: n.def.
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Auftrags ist die Vergabe einer Rahmenvereinbarung mit
einer Leadagentur Media zur Bewerbung der Kurzurlaubskampagne
Saarland. Die Leistung beinhaltet die strategische und konzeptionelle
Beratung des Auftraggebers und die Planung geeigneter Media-Maßnahmen
sowie den Einkauf, die Abwicklung, das Reporting und die laufende
Optimierung der geplanten Maßnahmen.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 300 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79341000 Werbedienste
79341100 Werbeberatung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEC01 Regionalverband Saarbrücken
Hauptort der Ausführung:
In den Vergabeunterlagen aufgeführt.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Für den zu vergebenden Auftrag sucht die Tourismus Zentrale Saarland
eine Media-Agentur, die die TZS strategisch und konzeptionell bei der
Planung der geeigneten Media-Maßnahmen für die Kampagne berät, ein
Konzept für die Mediaplanung erstellt sowie Einkauf, Abwicklung,
Reporting und die laufende Optimierung der geplanten Maßnahmen
übernimmt.
Aufgrund des Konzepts, dem Informationsverhalten zu Reisen und dem
möglichst effektiven Budgeteinsatz steht dabei ein Digital First Ansatz
im Vordergrund. Hauptziel ist eine Verankerung der Botschaft in den
Köpfen der Zielgruppe. Bei der Auswahl der nächsten Inlandreise soll
das Saarland präsent sein. Allein die statistische Reichweite ist dabei
bei den Medien nicht entscheidend, es geht um tatsächlich erreichte
Kontakte in der Zielgruppe und um Frequenz in der Zielgruppe, damit der
nötige Werbedruck und damit Wirkung erzielt wird. Es gilt qualifizierte
Audiences zu identifizieren und bewusst zu bearbeiten. Bei der
Ausführung des Auftrags sind folgende Zielsetzungen des Auftraggebers
zu erfüllen:
Mediastrategie & Mediaberatung
Erarbeitung und Vorstellung einer erfolgsversprechenden und kreativen
Mediastrategie die zu den Zielen, Zielgruppen und der Kreation der
Kampagne passt.
Mediakonzept und Mediaplanung
Ausarbeitung der Maßnahmen und Abstimmung der Umsetzung in
Koordination mit der TZS und der für die Kampagne beauftragten
Kreativagentur,
Erstellung Timeline und Budgetplan der geplanten Maßnahmen,
Definition und Festlegung der KPIs und Controlling-Maßnahmen,
Fortlaufende Optimierung des Mediaeinsatzes einschließlich
Überarbeitungen.
Umsetzung (Einkauf, Abwicklung, Reporting)
Wirtschaftlicher Einkauf von Medialeistungen zur Umsetzung des
Mediaplans,
Buchungsaufträge an die Medien im eigenen Namen und auf eigene
Rechnung,
Enge Zusammenarbeit mit der zuständigen Kreativagentur und der TZS
insbesondere im Hinblick auf die einzusetzenden Werbemittel,
Laufende Beratung der TZS zur zeitlich und geografisch optimalen
Platzierung der Kampagneninhalte,
Erstellung von Reportings und Analysen, dabei Ausweisung der gängigen
KPIs pro Kanal sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen zur
Optimierung des Mediabudgets und der Kanäle,
Projektmanagement und Erstellung einer aussagekräftigen Dokumentation
der in Anspruch genommenen Budgets für die jeweiligen Themenfelder,
Transparente und detaillierte Darstellungen der Eigen- und
Fremdleistungen im Einzelnen ergeben sich die Vertragspflichten des
Auftragnehmers aus dem mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung
gestellten Agenturrahmenvertrag, der Bestandteil der Ausschreibung ist
und mit Zuschlagserteilung rechtsverbindlich zwischen dem Auftraggeber
und dem ausgewählten Bieter zustande kommt.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Grobkonzept des Medienplans für die
Basiskampagne (Präsentationsunterlage) / Gewichtung: 60
Preis - Gewichtung: 40
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 300 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/06/2021
Ende: 30/06/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Die Vergabe erfolgt nur an wirtschaftlich und finanziell
leistungsfähige Unternehmen.
Zum Nachweis sind mit dem Angebot sind folgende Unterlagen
einzureichen:
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer
Mindestdeckungssumme von 100 000,00 EUR für Vermögensschäden und 250
000,00 EUR für Sach- und Personenschäden.
Angabe zum Jahresumsatz des Unternehmens und der Umsätze mit
vergleichbaren Media-Dienstleistungen in den letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahren sowie die Anzahl der Beschäftigten des Unternehmers und
Angabe der Zahl der Beschäftigten, die schwerpunktmäßig mit der
Erbringung von Media-Dienstleistungen beschäftigt werden (Vordruck des
Auftraggebers).
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit ist durch mindestens 2
Referenzen über die Erbringung von Media-Dienstleistungen, die nach Art
und Umfang vergleichbar sind, nachzuweisen und am Tag der Angebotsfrist
vor nicht mehr als 3 Jahren abgeschlossen worden sind.
Aus den Referenzen muss sich plausibel ergeben:
Hohe Beratungs- und Einkaufskompetenzen im Onlinebereich mit Expertise
in den Bereichen,
Performance Marketing,
Programmatic Advertising,
Social-, Search-, Native-Advertising,
Targetingmethoden,
Maßnahmen von Brand-Safety und Adfraud-Maßnahmen.
Für jede Referenz ist ein Formblatt auf dem Vordruck des Auftraggebers
einzureichen, auf dem der Auftraggeber, ein möglicher Ansprechpartner
beim Auftraggeber (Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse), der
Leistungszeitraum, die Höhe des Medienbudgets anzugeben sind. Der
Leistungsinhalt bei dem jeweiligen Auftrag ist kurz (maximal 4 000
Zeichen inklusive Leerzeichen) zu beschreiben, sodass sich daraus die
Erfüllung der Mindestanforderungen ergibt. Mit der Benennung einer
Referenz erklärt der Bieter sein Einverständnis, dass der Auftraggeber
mit dem Auftraggeber des Referenzauftrages Kontakt aufnimmt. Der
Auftraggeber ist berechtigt, weitere Unterlagen und Nachweise zu den
Referenzen gegebenenfalls in anonymisierter Form oder mit Zustimmung
des Referenzauftraggebers nachzufordern.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Mindestens eine Referenz weist ein Medienbudget (Einkauf und
Agenturleistungen) von mindestens 300 000,00 EUR auf.
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 17/05/2021
Ortszeit: 23:59
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/06/2021
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 18/05/2021
Ortszeit: 12:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Soweit einzelne Bieter Rückfragen zu dem Vergabeverfahren, den
Vergabeunterlagen oder dem Gegenstand des Auftrags haben, sind diese
elektronisch innerhalb der angegebenen Frist über die Vergabeplattform
des Auftraggebers einzureichen. Der Auftraggeber beantwortet
Bieterfragen, soweit dies nach seinem billigen Ermessen für die
ordnungsgemäße Durchführung des Vergabeverfahrens und die sachgerechte
Erstellung und Einreichung von Angeboten erforderlich ist. Aus Gründen
der Gleichbehandlung und zur Wahrung gleicher Wettbewerbschancen werden
Bieteranfragen anonymisiert beantwortet und zusammen mit etwaigen
zusätzlichen Hinweisen, Informationen oder Unterlagen bis zu dem
angegebenen Termin über die Vergabeplattform des Auftraggebers zur
Verfügung gestellt. Die Fristen für Bieterfragen ergeben sich aus der
Ausschreibungsunterlage.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Saarlandes beim Ministerium
für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr
Postanschrift: Franz Josef Röder Straße 17
Ort: Saarbrücken
Postleitzahl: 661119
Land: Deutschland
E-Mail: [11]vergabekammern@wirtschaft.saarland.de
Telefon: +49 6815014994
Fax: +49 6815013506
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
1. Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3
Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der
Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
4. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB
innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer
einzureichen.
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
15/04/2021
References
6. mailto:ausschreibung@tz-s.de?subject=TED
7. https://www.deutsche-evergabe.de/
8. https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/DB5FD0D3-9173-47A8-A503-C411F9038F78
9. https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/DB5FD0D3-9173-47A8-A503-C411F9038F78
10. https://www.deutsche-evergabe.de/
11. mailto:vergabekammern@wirtschaft.saarland.de?subject=TED
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Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
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