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Ausschreibung: Dokumentenverwaltungssystem - DE-Hamburg
Dokumentenverwaltungssystem
Entwicklung von Dokumentenverwaltungssoftware
Dokument Nr...: 197247-2021 (ID: 2021042109113401355)
Veröffentlicht: 21.04.2021
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DE-Hamburg: Dokumentenverwaltungssystem
2021/S 77/2021 197247
Bekanntmachung einer Änderung
Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Techniker Krankenkasse
Postanschrift: Bramfelder Str. 140
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE6 Hamburg
Postleitzahl: 22305
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): DZ EM, Ü32.02.10
E-Mail: [7]DZEM@tk.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [8]http://www.tk.de/vergabe
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Dokumentenaufnahmesoftware
Referenznummer der Bekanntmachung: 18-03804
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48311100 Dokumentenverwaltungssystem
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72212311 Entwicklung von Dokumentenverwaltungssoftware
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
Hauptort der Ausführung:
Techniker Krankenkasse
Bramfelder Str. 140
22305 Hamburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des
Vertrags:
Mit der neu beschafften Software zur Dokumentenaufnahme werden die
einzelnen Phasen der Dokumentenverarbeitung wie Stapelvorbereitung,
Scannen, Strukturieren, Konvertieren, OCR, Klassifizieren,
Absendererkennung/Geschäftsobjekterkennung
Auch mit Fuzzy Search, Extrahieren von Information von strukturierten
und semistrukturierten Dokumenten maschinell durchgeführt. Für die
interaktiven Arbeitsschritte müssen geeignete Software-Clients
bereitgestellt werden. Dabei muss die Software die anfallenden
Dokumente taggleich verarbeiten.
Der Anbieter soll die Software bei der TK installieren, Schulungen für
die neue Software durchführen, die Migration mit Unterstützung der TK
durchführen und Beratung durchführen.
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen
Beschaffungssystems oder der Konzession
Laufzeit in Monaten: 48
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
Abschnitt IV: Verfahren
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: [9]2019/S 130-318854
Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
Auftrags-Nr.: 20-05361
V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die
Konzessionsvergabe:
24/06/2019
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus
Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: IBM Deutschland GmbH
Ort: Ehningen
NUTS-Code: DE Deutschland
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt
des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)
Gesamtwert der Beschaffung: 1.00 EUR
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Hinweis zu Ziffer II.1.7) und V.2.4) Angaben zum Gesamtwert der
Beschaffung und zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt):
Von einer Veröffentlichung des Auftragswertes wird gemäß § 39 Abs. 6
VgV abgesehen.
Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYYSJ
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit im Sinne von § 135 Abs.
1 GWB in einem Nachprüfungsverfahren endet 30 Kalendertage nach
Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
16/04/2021
Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession
VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1)CPV-Code Hauptteil
48311100 Dokumentenverwaltungssystem
VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72212311 Entwicklung von Dokumentenverwaltungssoftware
VII.1.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
Hauptort der Ausführung:
Techniker Krankenkasse
Bramfelder Str. 140
22305 Hamburg
VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:
Mit der neu beschafften Software zur Dokumentenaufnahme werden die
einzelnen Phasen der Dokumentenverarbeitung wie Stapelvorbereitung,
Scannen, Strukturieren, Konvertieren, OCR, Klassifizieren,
Absendererkennung/Geschäftsobjekterkennung
Auch mit Fuzzy Search, Extrahieren von Information von strukturierten
und semistrukturierten Dokumenten maschinell durchgeführt. Für die
interaktiven Arbeitsschritte müssen geeignete Software-Clients
bereitgestellt werden. Dabei muss die Software die anfallenden
Dokumente taggleich verarbeiten.
Der Anbieter soll die Software bei der TK installieren, Schulungen für
die neue Software durchführen, die Migration mit Unterstützung der TK
durchführen und Beratung durchführen.
VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen
Beschaffungssystems oder der Konzession
Laufzeit in Monaten: 48
VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1.00 EUR
VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: IBM Deutschland GmbH
Ort: Ehningen
NUTS-Code: DE Deutschland
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
VII.2)Angaben zu den Änderungen
VII.2.1)Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer
Vertragsänderungen):
Mit dem ursprünglichen Verfahren wurde eine neue
Dokumentenaufnahmesoftware und deren betriebliche Integration
beschafft. Diese Integration umfasst auch die Implementierung weiterer
Funktionalitäten, welche bereits Bestandteil des Vertrages sind.
Über den Nachtrag wird die Lizensierung und Unterstützungsleistungen
einer neuen Funktionalität abgedeckt.
VII.2.2)Gründe für die Änderung
Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder
Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär
(Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72
Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1
Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der
Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein
Auftragnehmerwechsel verhindert wird:
Mit dem ursprünglichen Verfahren wurde eine neue
Dokumentenaufnahmesoftware und deren betriebliche Integration
beschafft. Diese Integration umfasst auch die Implementierung weiterer
Funktionalitäten, welche bereits Bestandteil des Vertrages sind.
Über den Nachtrag wird die Lizensierung und Unterstützungsleistungen
einer neuen Funktionalität abgedeckt.
Hinweis zu VII.2.3) Preiserhöhung:
Von einer Veröffentlichung des Auftragswertes wird gemäß § 39 Abs. 6
VgV abgesehen.
VII.2.3)Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter
Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und
Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der
durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR
References
7. mailto:DZEM@tk.de?subject=TED
8. http://www.tk.de/vergabe
9. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:318854-2019:TEXT:DE:HTML
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