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Ausschreibung: Medizinsoftwarepaket - DE-Karlsruhe
Medizinsoftwarepaket
Dokument Nr...: 197235-2021 (ID: 2021042109115901400)
Veröffentlicht: 21.04.2021
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  DE-Karlsruhe: Medizinsoftwarepaket
   2021/S 77/2021 197235
   Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
   Postanschrift: Moltkestraße 90
   Ort: Karlsruhe
   NUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis
   Postleitzahl: 76133
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Kirchberg, Leska
   E-Mail: [6]vergabe.zek@klinikum-karlsruhe.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.klinikum-karlsruhe.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: Krankenhaus
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Gesundheit
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Erweiterung Klinischer Arbeitsplatz: Medikation
   Referenznummer der Bekanntmachung: 2021000081
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   48180000 Medizinsoftwarepaket
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Gegenstand der Beschaffung ist eine Management-Software für die
   Medikation zur Erweiterung des Klinischen Arbeitsplatzes.
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
   Wert ohne MwSt.: 1 000 000.00 EUR
   II.2)Beschreibung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Gegenstand der Beschaffung ist die Lieferung, Installation und Wartung
   einer Management-Software für die Medikation zur Erweiterung des
   Klinischen Arbeitsplatzes.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Preis
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
     * Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden
       Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt
       werden:
          + nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen
   Erläuterung:
   Im Städtischen Klinikum Karlsruhe ist das KAS Orbis (Klinisches
   Arbeitsplatzsystem) der Firma Dedalus implementiert, in welches die zu
   beschaffende Medikationssoftware zu integrieren ist. Zum aktuellen
   Zeitpunkt hat Dedalus auf Basis des aktuellen Schnittstellenstandards
   HL7 V2 nur ein ausgewähltes Medikationssystem in alle für den
   Auftraggeber notwendigen Teilmodule des KAS (Leistungsanforderung,
   -dokumentation, EPA, ICU-Manager, MAWI) integriert und bietet keine
   spezifizierten Schnittstellen an, um eine vergleichbare Integration mit
   einem Drittsystem zu etablieren. Die angestrebte Integrationstiefe ist
   jedoch im Bereich der Medikation, die in alle Prozesseschritte der
   Behandlung (von Aufnahme bis Entlassung) und alle Fachbereiche
   eingreift, besonders wichtig und eine notwendige Voraussetzung für den
   sicheren und wirtschaftlichen Betrieb einer IT-Unterstützung im Sinne
   der Arzneimitteltherapiesicherheit (AMTS) sowie zur Sicherstellung des
   Zugriffs auf korrekte, arzneimittelbezogene Daten eines Patienten über
   den Gesamtprozess.
   Grundlegend sieht der Auftraggeber in der Interoperabilität zwischen
   dem KAS und Drittsystemen folgende Risiken:
    Die Bedienkompetenz der Anwender verteilt sich auf 2 Systeme mit
   unterschiedlichen Bedien- und Systemphilosophien. Bedienfehler nehmen
   damit zu,
    Bei fehlender tiefer Integration müssen Daten doppelt eingegeben
   werden, wobei sich die Datenqualität durch Eingabefehler reduziert,
    Der korrekte KAS-Import und -Export von Medikationsdaten und den
   Ergebnissen des Medikationsprozesses ist aktuell nicht standardisiert
   und muss auf ein Fremdprodukt angepasst und über die Betriebszeit
   gepflegt werden. Die Übertragung von kritischen Nachrichten (med.
   Alarme) muss separat implementiert und zusätzlich überwacht werden,
    Die doppelte Datenhaltung erfordert eine synchrone und kompatible
   Anpassung von 2 Systemen, die eine zusätzliche Fehlerquelle aufgrund
   von Inkonsistenzen einführt,
    Bei der Implementierung der notwendigen abteilungsübergreifenden
   Workflows in 2 Systemen mit Schnittstellen ergeben sich aufgrund der
   beiden unabhängigen Datenbasen zusätzliche Fehler,
    Ein System ist ein Medizinprodukt der Klasse 1. Die regulativen
   Anforderungen aus dem MPG und MPBetreibV sind hier so anspruchsvoll,
   dass dies aus Sicht des AGs nicht wirtschaftlich und haftungstechnisch
   zu leisten ist.
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
   16/04/2021
   V.2.2)Angaben zu den Angeboten
   Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern
   vergeben: nein
   V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
   Offizielle Bezeichnung: Dedalus HealthCare GmbH
   Ort: Bonn
   NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 53227
   Land: Deutschland
   Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
   V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
   Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1 000 000.00 EUR
   V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim
   Regierungspräsidium Karlsruhe
   Postanschrift: Durlacher Allee 100
   Ort: Karlsruhe
   Postleitzahl: 76137
   Land: Deutschland
   E-Mail: [8]poststelle@rpk.bwl.de
   Telefon: +49 7219268730
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   16/04/2021
References
   6. mailto:vergabe.zek@klinikum-karlsruhe.de?subject=TED
   7. http://www.klinikum-karlsruhe.de/
   8. mailto:poststelle@rpk.bwl.de?subject=TED
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