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Ausschreibung: Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven - DE-Wiesbaden
Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven
Dokument Nr...: 197586-2021 (ID: 2021042109140201751)
Veröffentlicht: 21.04.2021
*
  DE-Wiesbaden: Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven
   2021/S 77/2021 197586
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch das Hessische
   Competence Center  Zentrale Beschaffung
   Postanschrift: Rheingaustraße 186
   Ort: Wiesbaden
   NUTS-Code: DE7 Hessen
   Postleitzahl: 65203
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]beschaffung@hcc.hessen.de
   Telefon: +49 611 / 6939-0
   Fax: +49 611/6939-400
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://vergabe.hessen.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?functi
   on=_Details&TenderOID=54321-Tender-178b5b75626-746a85c619701e0b
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://vergabe.hessen.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Konservatorische und restauratorische Bearbeitung von Archivgut
   Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2021-0132
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   92510000 Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Konservatorische und restauratorische Bearbeitung von Archivgut.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
   Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 4
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Dekontamination, konservatorische und restauratorische Bearbeitung
   Akten
   Los-Nr.: 1
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   92510000 Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE7 Hessen
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Dekontamination sowie konservatorische und restauratorische Bearbeitung
   von Akten der Schadensklassen 1 und 2 des Bestandes 171 des Hessischen
   Hauptstaatsarchivs Wiesbaden.
   Laut der nach dem hessischen Schadensklassenstandard vorgenommenen
   Schadenserfassung fallen 137 Akten mit ca. 16 625 Blatt in die
   Schadensklasse 1 und 496 Akten mit ca. 49 800 Blatt in die
   Schadensklasse 2, geringe Abweichungen sind möglich. Die Akten sind in
   ca. 90 Archivschachteln verpackt.
   Die Leistung beginnt nach Zuschlagerteilung (voraussichtlich zum 1.
   Juli 2021), frühestens jedoch zum 1. Juli 2021 und muss spätestens am
   20. November 2021 abgeschlossen sein.
   Die Erfüllung des Auftragsvolumens steht unter dem Vorbehalt bereiter
   Haushalts- und Fördermittel. Die maximalen Haushalts- und Fördermittel
   betragen 300 000 EUR/brutto (252 100,84 EUR/netto).
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Qualität Konzept / Gewichtung: 20,00
   Preis - Gewichtung: 80,00
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/07/2021
   Ende: 20/11/2021
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Konservatorische Reinigung und Verpackung Stockbücher
   Los-Nr.: 2
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   92510000 Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   Hessisches Hauptstaatsarchiv Wiesbaden
   Mosbacher Str. 55
   65187 Wiesbaden.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Serielle konservatorische Reinigung und Verpackung von ca. 6 604
   Stockbüchern des Herzogtums Nassau (Bestand 362) des Hessischen
   Hauptstaatsarchivs Wiesbaden.
   Die Leistungsausführung beginnt nach Zuschlagserteilung
   (voraussichtlich zum 1. Juli 2021) und muss spätestens am 20. November
   2021 abgeschlossen sein.
   Die Erfüllung des Auftragsvolumens steht unter dem Vorbehalt bereiter
   Haushalts- und Fördermittel. Die maximalen Haushalts- und Fördermittel
   betragen 106 250 EUR/brutto (89 285 EUR/netto).
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Qualität Konzept / Gewichtung: 20,00
   Preis - Gewichtung: 80,00
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/07/2021
   Ende: 20/11/2021
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Konservatorische Reinigung und Verpackung Stadtarchive und
   Gemeindearchive
   Los-Nr.: 3
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   92510000 Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE724 Marburg-Biedenkopf
   Hauptort der Ausführung:
   Hessisches Staatsarchiv Marburg
   Friedrichsplatz 15
   35037 Marburg
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Konservatorische Reinigung und Verpackung der Beständegruppen 330
   Stadtarchive und 331 Gemeindearchive des Hessischen Staatsarchivs
   Marburg  408 lfd. m. (272 Marburger Meter) bzw. geschätzt 16 000
   Amtsbücher.
   Die Leistungsausführung beginnt nach Zuschlagserteilung
   (voraussichtlich zum 1. Juli 2021) und muss spätestens am 20. November
   2021 abgeschlossen sein.
   Die Erfüllung des Auftragsvolumens steht unter dem Vorbehalt bereiter
   Haushalts- und Fördermittel. Die maximalen Haushalts- und Fördermittel
   betragen 110 000 EUR/brutto (92 436,97 EUR/netto).
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Qualität Konzept / Gewichtung: 20,00
   Preis - Gewichtung: 80,00
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/07/2021
   Ende: 20/11/2021
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Konservatorische Reinigung und Verpackung  Bestand 301
   Los-Nr.: 4
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   92510000 Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE724 Marburg-Biedenkopf
   Hauptort der Ausführung:
   Hessisches Staatsarchiv Marburg
   Friedrichsplatz 15
   35037 Marburg
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Serielle konservatorische Reinigung und Verpackung von 165 lfd. m. (110
   Marburger Meter) Akten und Amtsbüchern sowie wenigen Druckschriften
   des Bestands 301 (Hessen-Philippsthal) für die Abteilung Hessisches
   Staatsarchiv Marburg.
   Die Leistungsausführung beginnt nach Zuschlagserteilung
   (voraussichtlich zum 1. Juli 2021) und muss spätestens am 20. November
   2021 abgeschlossen sein.
   Die Erfüllung des Auftragsvolumens steht unter dem Vorbehalt bereiter
   Haushalts- und Fördermittel. Die maximalen Haushalts- und Fördermittel
   betragen 50 000 EUR/brutto (42 016,81 EUR/netto).
   Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass bei Los 4 ein Auftrag zur
   Leistung nur bei Bewilligung der beantragten Fördermittel zustande
   kommt.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Qualität Konzept / Gewichtung: 20,00
   Preis - Gewichtung: 80,00
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/07/2021
   Ende: 20/11/2021
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
    Erklärung betr. Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen (alle Lose
   betreffend) (Erklärung Vergabesperre; siehe Vordruck).
   Bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist diese durch den
   Bieter zusätzlich von jedem Unterauftragnehmer einzureichen; bei
   Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der
   Bietergemeinschaft anzugeben. Statt Unterschrift ist der Name der
   erklärenden Person (Bieter/Mitglied der
   Bietergemeinschaft/Nachunternehmer) gem. § 126b BGB anzugeben.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    Erklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw.
   Betriebshaftpflichtversicherung (Los 1 betreffend):
   Der Bieter hat mit dem Angebot einen Nachweis über eine bestehende
   Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung über einen Wert von 500
   pro Archivschachtel Behandlungsgut je Bearbeitungscharge gegen Verlust
   und Beschädigung der Behandlungsobjekte beim Transport und in den
   Betriebsräumen des Auftragnehmers oder eine Erklärung, dass eine
   entsprechende Versicherung im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen
   wird, vorzulegen. Die Versicherung muss jeweils eine Bearbeitungscharge
   (die Anzahl der Schachteln wird hierbei vom Auftragnehmer bestimmt)
   abdecken; als Bearbeitungscharge gilt die Menge der Schachteln, die
   sich gleichzeitig in der Verfügung des Auftragnehmers befinden,
   beginnend von der Abholung bis zur Vollendung des Rücktransports.
   Bei Bietergemeinschaften ist dies in der Gesamtheit zu erbringen.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    Referenzen (siehe Vordruck Referenzliste) (alle Lose betreffend):
   Zum Nachweis der fachlichen Eignung hat der Bieter eine Liste von
   mindestens 2 geeigneten und vergleichbaren Referenzen über die in den
   letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden
   Angaben nachzuweisen:
    Art der Leistung (nachvollziehbare Beschreibung der erbrachten
   Tätigkeit),
    Umfang,
    Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung,
    Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse,
    Erbringungszeitpunkt,
    Wert.
   Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang den
   nachstehenden Anforderungen für Los 1 bis Los 4 entsprechen:
    Los 1: Dekontamination sowie konservatorische und restauratorische
   Bearbeitung von Akten der Schadensklassen 1 und 2 (siehe
   Leistungsbeschreibung) bzw. Trockenreinigung und Verpackung von
   mindestens 300 Akten oder 35 lfd. m. oder 30 000 Blatt,
    Los 2: Serielle konservatorische Reinigung und Verpackung von
   Amtsbüchern im Umfang von mindestens 4 000 Stück,
    Los 3: Serielle konservatorische Reinigung und Verpackung von
   Amtsbüchern im Umfang von mindestens 300 lfd. m. oder 10 000 Stück,
    Los 4: Serielle konservatorische Reinigung und Verpackung von Akten
   oder Amtsbüchern im Umfang von mindestens 100 lfd. m.
   Aus den Referenzen muss auch hervorgehen, dass der Bieter mit einem
   angemessenen Personalstamm in der Lage ist, den je Los vorliegenden
   Auftrag in der vorgegebenen Zeit abzuarbeiten.
   Um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird darauf
   hingewiesen, dass auch Referenzen berücksichtigt werden, die mehr als 3
   Jahre, jedoch nicht länger als 5 Jahre zurückliegen.
   Die zuvor stehenden Angaben können auch auf einer eigenen Anlage des
   Bieters getätigt werden.
   Hinweis:
   Sofern eine Bietergemeinschaft gebildet wird bzw. Nachunternehmer
   eingesetzt werden sollen, so können auch deren Referenzen herangezogen
   werden. Die Referenzen sind hinsichtlich des Erbringers (also des
   Mitgliedes der Bietergemeinschaft, des Nachunternehmers) zu
   kennzeichnen.
    Erklärung, dass für die Lose (unter Benennung derselben) die
   angeboten werden, ausreichend Kapazitäten zur Verfügung stehen und
   diese bei einer Auftragserteilung vollumfänglich geleistet werden
   können.
   Anderslautende Erklärungen führen zum Ausschluss des (gesamten)
   Angebotes.
    Benennung und Vorstellung des für die Auftragsausführung (je Los)
   vorgesehenen Projektleiters (alle Lose betreffend).
   Für jeden Projektleiter sind die folgenden Daten anzugeben: Name,
   Qualifikation, Berufserfahrung in Jahren und Belege der Qualifikation
   (wie Zeugnisse/Urkunden, oder Mitgliedschaft im VDR).
   Konkret setzt das Projekt je Los nach Art und Zuschnitt der Aufgaben
   die Anleitung durch einschlägig ausgebildete Restaurator*innen
   (Restaurator*in mit Diplom oder Master, in der Fachrichtung
   Papier/Pergamentrestaurierung bzw. Buchbindermeister*in mit
   mehrjähriger Erfahrung im Bereich Papierrestaurierung) voraus, die am
   Ort der Leistungsausführung kontinuierlich die Arbeiten begleiten.
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen
   und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt
   sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese wird mit den
   Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum
   Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben.
   Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die
   bei einem Bieter, Nachunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und
   die Leistung im EU Ausland erbringen. Für jeden schuldhaften Verstoß
   gegen einen sich aus der Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und
   Mindestentgelt ergebende Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe in Höhe
   von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 18/05/2021
   Ortszeit: 14:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 29/06/2021
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 18/05/2021
   Ortszeit: 14:00
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   Entfällt
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Ein Bieter kann prinzipiell auf alle 4 Lose ein Angebot abgeben. Das
   Angebot muss dabei spezifisch die Lose benennen auf die geboten wird.
   Hierbei ist darauf zu achten, dass nur für diese Lose ein Angebot
   abgegeben wird, für die der Bieter die zur Bewältigung des Auftrags
   notwendigen Kapazitäten aufbringen kann und wird.
   Werden nicht auf alle, sondern auf weniger Lose Angebote abgegeben,
   müssen diese konkret anhand ihrer Nummerierung bestimmt werden. Die
   Abgabe eines Angebots auf alle Lose mit der Angabe, dass nur
   Kapazitäten zur Bearbeitung eines nicht näher bestimmten Loses
   vorhanden sind, führt zum Ausschluss des (gesamten) Angebots vom
   Vergabeverfahren.
   Dem Angebot ist neben den unter III.1) genannten Erklärungen und
   Nachweisen die Erklärung Unternehmensdaten beizulegen.
   Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die
   Vergabeplattform des Landes Hessen ([10]http://vergabe.hessen.de) zur
   Verfügung gestellt.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim
   Regierungspräsidium Darmstadt
   Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
   Ort: Darmstadt
   Postleitzahl: 64283
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 6151/126603
   Fax: +49 6151/125816
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird
   ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3
   Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit
   nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht
   abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: HCC  Hessisches Competence Center für Neue
   Verwaltungssteuerung,  Zentrale Beschaffung
   Postanschrift: Rheingaustraße 186
   Ort: Wiesbaden
   Postleitzahl: 65203
   Land: Deutschland
   E-Mail: [11]Beschaffung@hcc.hessen.de
   Telefon: +49 611 / 6939-0
   Fax: +49 611/6939-400
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   16/04/2021
References
   6. mailto:beschaffung@hcc.hessen.de?subject=TED
   7. https://vergabe.hessen.de/
   8. https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-178b5b75626-746a85c6197
01e0b
   9. https://vergabe.hessen.de/
  10. http://vergabe.hessen.de/
  11. mailto:Beschaffung@hcc.hessen.de?subject=TED
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
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