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Ausschreibung: Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven - DE-Wiesbaden
Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven
Dokument Nr...: 197586-2021 (ID: 2021042109140201751)
Veröffentlicht: 21.04.2021
*
DE-Wiesbaden: Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven
2021/S 77/2021 197586
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch das Hessische
Competence Center Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Ort: Wiesbaden
NUTS-Code: DE7 Hessen
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland
E-Mail: [6]beschaffung@hcc.hessen.de
Telefon: +49 611 / 6939-0
Fax: +49 611/6939-400
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]https://vergabe.hessen.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?functi
on=_Details&TenderOID=54321-Tender-178b5b75626-746a85c619701e0b
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://vergabe.hessen.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Konservatorische und restauratorische Bearbeitung von Archivgut
Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2021-0132
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
92510000 Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Konservatorische und restauratorische Bearbeitung von Archivgut.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 4
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Dekontamination, konservatorische und restauratorische Bearbeitung
Akten
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
92510000 Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE7 Hessen
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Dekontamination sowie konservatorische und restauratorische Bearbeitung
von Akten der Schadensklassen 1 und 2 des Bestandes 171 des Hessischen
Hauptstaatsarchivs Wiesbaden.
Laut der nach dem hessischen Schadensklassenstandard vorgenommenen
Schadenserfassung fallen 137 Akten mit ca. 16 625 Blatt in die
Schadensklasse 1 und 496 Akten mit ca. 49 800 Blatt in die
Schadensklasse 2, geringe Abweichungen sind möglich. Die Akten sind in
ca. 90 Archivschachteln verpackt.
Die Leistung beginnt nach Zuschlagerteilung (voraussichtlich zum 1.
Juli 2021), frühestens jedoch zum 1. Juli 2021 und muss spätestens am
20. November 2021 abgeschlossen sein.
Die Erfüllung des Auftragsvolumens steht unter dem Vorbehalt bereiter
Haushalts- und Fördermittel. Die maximalen Haushalts- und Fördermittel
betragen 300 000 EUR/brutto (252 100,84 EUR/netto).
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität Konzept / Gewichtung: 20,00
Preis - Gewichtung: 80,00
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/07/2021
Ende: 20/11/2021
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Konservatorische Reinigung und Verpackung Stockbücher
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
92510000 Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:
Hessisches Hauptstaatsarchiv Wiesbaden
Mosbacher Str. 55
65187 Wiesbaden.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Serielle konservatorische Reinigung und Verpackung von ca. 6 604
Stockbüchern des Herzogtums Nassau (Bestand 362) des Hessischen
Hauptstaatsarchivs Wiesbaden.
Die Leistungsausführung beginnt nach Zuschlagserteilung
(voraussichtlich zum 1. Juli 2021) und muss spätestens am 20. November
2021 abgeschlossen sein.
Die Erfüllung des Auftragsvolumens steht unter dem Vorbehalt bereiter
Haushalts- und Fördermittel. Die maximalen Haushalts- und Fördermittel
betragen 106 250 EUR/brutto (89 285 EUR/netto).
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität Konzept / Gewichtung: 20,00
Preis - Gewichtung: 80,00
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/07/2021
Ende: 20/11/2021
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Konservatorische Reinigung und Verpackung Stadtarchive und
Gemeindearchive
Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
92510000 Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE724 Marburg-Biedenkopf
Hauptort der Ausführung:
Hessisches Staatsarchiv Marburg
Friedrichsplatz 15
35037 Marburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Konservatorische Reinigung und Verpackung der Beständegruppen 330
Stadtarchive und 331 Gemeindearchive des Hessischen Staatsarchivs
Marburg 408 lfd. m. (272 Marburger Meter) bzw. geschätzt 16 000
Amtsbücher.
Die Leistungsausführung beginnt nach Zuschlagserteilung
(voraussichtlich zum 1. Juli 2021) und muss spätestens am 20. November
2021 abgeschlossen sein.
Die Erfüllung des Auftragsvolumens steht unter dem Vorbehalt bereiter
Haushalts- und Fördermittel. Die maximalen Haushalts- und Fördermittel
betragen 110 000 EUR/brutto (92 436,97 EUR/netto).
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität Konzept / Gewichtung: 20,00
Preis - Gewichtung: 80,00
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/07/2021
Ende: 20/11/2021
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Konservatorische Reinigung und Verpackung Bestand 301
Los-Nr.: 4
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
92510000 Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE724 Marburg-Biedenkopf
Hauptort der Ausführung:
Hessisches Staatsarchiv Marburg
Friedrichsplatz 15
35037 Marburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Serielle konservatorische Reinigung und Verpackung von 165 lfd. m. (110
Marburger Meter) Akten und Amtsbüchern sowie wenigen Druckschriften
des Bestands 301 (Hessen-Philippsthal) für die Abteilung Hessisches
Staatsarchiv Marburg.
Die Leistungsausführung beginnt nach Zuschlagserteilung
(voraussichtlich zum 1. Juli 2021) und muss spätestens am 20. November
2021 abgeschlossen sein.
Die Erfüllung des Auftragsvolumens steht unter dem Vorbehalt bereiter
Haushalts- und Fördermittel. Die maximalen Haushalts- und Fördermittel
betragen 50 000 EUR/brutto (42 016,81 EUR/netto).
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass bei Los 4 ein Auftrag zur
Leistung nur bei Bewilligung der beantragten Fördermittel zustande
kommt.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität Konzept / Gewichtung: 20,00
Preis - Gewichtung: 80,00
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/07/2021
Ende: 20/11/2021
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Erklärung betr. Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen (alle Lose
betreffend) (Erklärung Vergabesperre; siehe Vordruck).
Bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist diese durch den
Bieter zusätzlich von jedem Unterauftragnehmer einzureichen; bei
Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der
Bietergemeinschaft anzugeben. Statt Unterschrift ist der Name der
erklärenden Person (Bieter/Mitglied der
Bietergemeinschaft/Nachunternehmer) gem. § 126b BGB anzugeben.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Erklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw.
Betriebshaftpflichtversicherung (Los 1 betreffend):
Der Bieter hat mit dem Angebot einen Nachweis über eine bestehende
Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung über einen Wert von 500
pro Archivschachtel Behandlungsgut je Bearbeitungscharge gegen Verlust
und Beschädigung der Behandlungsobjekte beim Transport und in den
Betriebsräumen des Auftragnehmers oder eine Erklärung, dass eine
entsprechende Versicherung im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen
wird, vorzulegen. Die Versicherung muss jeweils eine Bearbeitungscharge
(die Anzahl der Schachteln wird hierbei vom Auftragnehmer bestimmt)
abdecken; als Bearbeitungscharge gilt die Menge der Schachteln, die
sich gleichzeitig in der Verfügung des Auftragnehmers befinden,
beginnend von der Abholung bis zur Vollendung des Rücktransports.
Bei Bietergemeinschaften ist dies in der Gesamtheit zu erbringen.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Referenzen (siehe Vordruck Referenzliste) (alle Lose betreffend):
Zum Nachweis der fachlichen Eignung hat der Bieter eine Liste von
mindestens 2 geeigneten und vergleichbaren Referenzen über die in den
letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden
Angaben nachzuweisen:
Art der Leistung (nachvollziehbare Beschreibung der erbrachten
Tätigkeit),
Umfang,
Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung,
Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse,
Erbringungszeitpunkt,
Wert.
Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang den
nachstehenden Anforderungen für Los 1 bis Los 4 entsprechen:
Los 1: Dekontamination sowie konservatorische und restauratorische
Bearbeitung von Akten der Schadensklassen 1 und 2 (siehe
Leistungsbeschreibung) bzw. Trockenreinigung und Verpackung von
mindestens 300 Akten oder 35 lfd. m. oder 30 000 Blatt,
Los 2: Serielle konservatorische Reinigung und Verpackung von
Amtsbüchern im Umfang von mindestens 4 000 Stück,
Los 3: Serielle konservatorische Reinigung und Verpackung von
Amtsbüchern im Umfang von mindestens 300 lfd. m. oder 10 000 Stück,
Los 4: Serielle konservatorische Reinigung und Verpackung von Akten
oder Amtsbüchern im Umfang von mindestens 100 lfd. m.
Aus den Referenzen muss auch hervorgehen, dass der Bieter mit einem
angemessenen Personalstamm in der Lage ist, den je Los vorliegenden
Auftrag in der vorgegebenen Zeit abzuarbeiten.
Um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird darauf
hingewiesen, dass auch Referenzen berücksichtigt werden, die mehr als 3
Jahre, jedoch nicht länger als 5 Jahre zurückliegen.
Die zuvor stehenden Angaben können auch auf einer eigenen Anlage des
Bieters getätigt werden.
Hinweis:
Sofern eine Bietergemeinschaft gebildet wird bzw. Nachunternehmer
eingesetzt werden sollen, so können auch deren Referenzen herangezogen
werden. Die Referenzen sind hinsichtlich des Erbringers (also des
Mitgliedes der Bietergemeinschaft, des Nachunternehmers) zu
kennzeichnen.
Erklärung, dass für die Lose (unter Benennung derselben) die
angeboten werden, ausreichend Kapazitäten zur Verfügung stehen und
diese bei einer Auftragserteilung vollumfänglich geleistet werden
können.
Anderslautende Erklärungen führen zum Ausschluss des (gesamten)
Angebotes.
Benennung und Vorstellung des für die Auftragsausführung (je Los)
vorgesehenen Projektleiters (alle Lose betreffend).
Für jeden Projektleiter sind die folgenden Daten anzugeben: Name,
Qualifikation, Berufserfahrung in Jahren und Belege der Qualifikation
(wie Zeugnisse/Urkunden, oder Mitgliedschaft im VDR).
Konkret setzt das Projekt je Los nach Art und Zuschnitt der Aufgaben
die Anleitung durch einschlägig ausgebildete Restaurator*innen
(Restaurator*in mit Diplom oder Master, in der Fachrichtung
Papier/Pergamentrestaurierung bzw. Buchbindermeister*in mit
mehrjähriger Erfahrung im Bereich Papierrestaurierung) voraus, die am
Ort der Leistungsausführung kontinuierlich die Arbeiten begleiten.
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen
und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt
sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese wird mit den
Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum
Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben.
Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die
bei einem Bieter, Nachunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und
die Leistung im EU Ausland erbringen. Für jeden schuldhaften Verstoß
gegen einen sich aus der Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und
Mindestentgelt ergebende Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe in Höhe
von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 18/05/2021
Ortszeit: 14:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 29/06/2021
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 18/05/2021
Ortszeit: 14:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Entfällt
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Ein Bieter kann prinzipiell auf alle 4 Lose ein Angebot abgeben. Das
Angebot muss dabei spezifisch die Lose benennen auf die geboten wird.
Hierbei ist darauf zu achten, dass nur für diese Lose ein Angebot
abgegeben wird, für die der Bieter die zur Bewältigung des Auftrags
notwendigen Kapazitäten aufbringen kann und wird.
Werden nicht auf alle, sondern auf weniger Lose Angebote abgegeben,
müssen diese konkret anhand ihrer Nummerierung bestimmt werden. Die
Abgabe eines Angebots auf alle Lose mit der Angabe, dass nur
Kapazitäten zur Bearbeitung eines nicht näher bestimmten Loses
vorhanden sind, führt zum Ausschluss des (gesamten) Angebots vom
Vergabeverfahren.
Dem Angebot ist neben den unter III.1) genannten Erklärungen und
Nachweisen die Erklärung Unternehmensdaten beizulegen.
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die
Vergabeplattform des Landes Hessen ([10]http://vergabe.hessen.de) zur
Verfügung gestellt.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim
Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151/126603
Fax: +49 6151/125816
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird
ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3
Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit
nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht
abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: HCC Hessisches Competence Center für Neue
Verwaltungssteuerung, Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Ort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland
E-Mail: [11]Beschaffung@hcc.hessen.de
Telefon: +49 611 / 6939-0
Fax: +49 611/6939-400
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
16/04/2021
References
6. mailto:beschaffung@hcc.hessen.de?subject=TED
7. https://vergabe.hessen.de/
8. https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-178b5b75626-746a85c6197
01e0b
9. https://vergabe.hessen.de/
10. http://vergabe.hessen.de/
11. mailto:Beschaffung@hcc.hessen.de?subject=TED
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