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Ausschreibung: Unterstützung von Krankenhäusern - DE-Braunschweig
Unterstützung von Krankenhäusern
Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Dokument Nr...: 197655-2021 (ID: 2021042109142201821)
Veröffentlicht: 21.04.2021
*
  DE-Braunschweig: Unterstützung von Krankenhäusern
   2021/S 77/2021 197655
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
   Postanschrift: Freisestraße 9/10
   Ort: Braunschweig
   NUTS-Code: DE911 Braunschweig, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 38118
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Berliner Allee
   26, 30175 Hannover
   E-Mail: [6]vergabe.hannover@luther-lawfirm.com
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.klinikum-braunschweig.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/664e34c1-3
   0de-4e3b-b251-e43d5100bbfa
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/664e34c1-3
   0de-4e3b-b251-e43d5100bbfa
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: Krankenhaus
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Gesundheit
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Expertenleistungen im Bereich des Facility Managements für das Klinikum
   Braunschweig
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   85112000 Unterstützung von Krankenhäusern
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Das Klinikum Braunschweig befindet sich gegenwärtig in einem
   umfangreichen Changeprozess hin zu einem sog. Zwei-Standorte-Konzept.
   Dabei soll auch das Facility Management weiter entwickelt werden.
   Hierzu benötigt der Auftraggeber die Unterstützung bei der Organisation
   im Bereich des Facility Managements.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE91 Braunschweig
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Aufgabe des zukünftigen Auftragnehmers ist es, Expertenleistungen im
   Fachgebiet des Facility Managements für diese Organisationsentwicklung
   zu erbringen. Ziel des Auftraggebers ist es ein zukunftsorientiertes
   modernes Facility Management zu entwickeln, das über den bisherigen,
   aktuell in Deutschland, noch üblichen Standard hinaus geht und sich an
   den Modellen aus dem anglo-amerikanischen Raum orientiert.
   Diese Expertenleistungen gliedern sich in 2 unterschiedliche Bereiche.
   Die Leistungen im ersten Bereich finden auf Unternehmensebene statt und
   betreffen die Organisationsentwicklung des Facility Managements auf
   Konzernebene. Der zweite Bereich umfasst Leistungen auf Projektebene.
   Sie beziehen sich auf zahlreiche Bauprojekte, mit welchen die neue
   Zentralklinik errichtet wird, aber auch auf Bauprojekte, mit welchen
   die Bestandsgebäude umgebaut werden.
   Der Auftragnehmer soll für den Auftraggeber die Facility Management
   Prozesse entwickeln und beschreiben und ihn bei der Implementierung der
   Prozesse unterstützen. Dazu gehört auch die Vorbereitung und
   Unterstützung beim Outsourcing einzelner Aufgaben und der hierzu
   erforderlichen Vergabeverfahren.
   Einzelheiten hierzu ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/08/2021
   Ende: 31/12/2026
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Auftrag kann bis zum Abschluss der Organisationsentwicklung
   verlängert werden.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 3
   Höchstzahl: 5
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl der Bewerber sind die
   Anzahl und die Vergleichbarkeit der von den Bewerbern angegebenen
   Referenzen. Maßgeblich sind dabei vor allem die einbezogenen
   Bruttogeschossflächen und die Komplexität der Anforderungen an das
   Facility Management einschl. Berücksichtigung von BIM-und CAFM-Modellen
   sowie die Entwicklung perspektivischer Lösungen hin zu einem modernen
   Facility Management. Ebenfalls positiv bewertet wird die Erfahrung in
   der Mitwirkung an Vergabeverfahren.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Verlängerungsoption vgl. Ziff. II.2.7).
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Jeder Bewerber muss seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und
   Zuverlässigkeit nachweisen. Ausländische Bewerber können anstelle der
   nachfolgend genannten Eignungsnachweise auch vergleichbare, andere
   Eignungsnachweise vorlegen. Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben
   jeweils einzeln die aufgeführten Erklärungen mit ihrer Bewerbung
   vorzulegen.
   Alle vom Auftraggeber für den Teilnahmewettbewerb unter dem unter Ziff.
   1.3 genannten Link bereitgestellten Formblätter sind zwingend zu
   verwenden.
   Der Auftraggeber behält sich vor, einzelne fehlende Eignungsnachweise
   nachzufordern, ist hierzu aber nicht verpflichtet.
   Zum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit
   (Eignung), § 44 ff. VgV, sind die folgenden Nachweise zu erbringen:
   1. Soweit die Rechtsform des Unternehmens dies ermöglicht:
   unbeglaubigter Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als 12
   Monate.
   2. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §
   123 und § 124 GWB. Der Auftraggeber stellt hierfür ein Formblatt zur
   Verfügung.
   Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen
   Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,
    in der die Bildung einer Bietergemeinschaft erklärt ist,
    in der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft aufgeführt sind und der
   für die Durchführung des Auftrags vertragsbevollmächtigten Vertreter
   bezeichnet wird,
    in der bestätigt wird, dass dieser Vertreter gegenüber dem
   Auftraggeber alle Mitglieder  auch im Vergabeverfahren 
   rechtsverbindlich vertritt und  dass alle Mitglieder für die Erfüllung
   sämtlicher vertraglicher und außervertraglicher Verpflichtungen als
   Gesamtschuldner haften.
   Beabsichtigt der Bewerber keine Bewerbergemeinschaft zu bilden, zum
   Nachweis seiner Eignung aber dennoch auf die Kapazitäten eines anderen
   Unternehmens beispielsweise im Wege einer Unterbeauftragung oder in
   sonstiger Weise zu verweisen (Eignungsleihe), so muss der Bewerber auch
   für den jeweiligen Eignungsleihgeber die erforderlichen Erklärungen und
   Unterlagen vorlegen sowie seine tatsächliche Zugriffsmöglichkeit auf
   dieses Unternehmern durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung des
   Eignungsleihgebers nachweisen (§ 47 VgV).
   Auf Verlangen des Auftraggebers sind die Eigenerklärungen durch
   Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    Eigenerklärung zu den Umsätzen des Unternehmens innerhalb der letzten
   3 Geschäftsjahre (2018-2020),
    Eigenerklärung zu den Umsätzen mit Leistungen, die mit dem Gegenstand
   der Vergabe (Expertenleistungen im Bereich Facility Management)
   vergleichbar sind, innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre (2018-2020),
    Eigenerklärung zum Bestehen der Haftpflichtversicherung mit einer
   Deckungssumme von 500 000 EUR je Schadensfall oder Bereitschaft zum
   Abschluss einer entsprechenden Versicherung.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1. Vorstellung (Profil/Beschreibung) des Bewerbers, aus der sich die
   Befähigung zur Erbringung von Expertenleistungen für das Facility
   Management ergibt, insbesondere Erläuterung der geplanten Struktur zur
   Auftragserfüllung, ein Organigramm zur Zusammenarbeit mit
   Fachabteilungen des Klinikums Braunschweig,
   Vorstellung des vorgesehenen Projektteams, insbesondere des
   Projektleiters des Bewerbers und des Stellvertreters (mit persönlichen
   Referenzen),
   2. Mindestens zwei Referenzen des Bewerbers über vergleichbare
   Leistungen. Vergleichbare Leistungen sind Expertenleistungen in der
   Entwicklung eines Facility Managements für ein Gebäude mit einer
   Mindestgeschossflächenzahl von 50 000 m^2 in den letzten maximal 3
   Jahren vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (Mindestanforderung),
   3. Mindestens je eine Referenz aus den letzten maximal 3 Jahren vor
   Veröffentlichung dieser Bekanntmachung in Bezug auf folgende fachliche
   Anforderungen:
   a) BIM-Modelle und CAIFM-Modelle: Der Bewerber muss nachweisen, dass er
   bereits mindestens ein Projekt realisiert hat, bei dem BIM-Modelle und
   CAIFM-Modelle zu berücksichtigen waren (Mindestanforderung).
   b) Mitwirkung an Vergabeverfahren: Der Bewerber muss darüber hinaus
   eine Referenz vorweisen, die die Beteiligung an der Konzeptentwicklung
   nachgelagerten Vergabeverfahren beinhaltet (Mindestanforderung).
   c) Zukunftsorientiertes modernes Facility Management: Gefordert wird
   zudem eine Referenz, die sich auf die Entwicklung eines
   zukunftsorientierten modernen Facility Managements bezieht
   (Mindestanforderung). Die Referenz zu einem zukunftsorientierten
   modernen Facility Managements hat bestenfalls Praxisbezug, kann aber
   auch in einer anderweitigen, z. B. wissenschaftlichen
   Auseinandersetzung zu diesem Themenbereich liegen.
   Ein Referenzprojekt kann für mehrere Referenzanforderungen herangezogen
   werden.
   Die Referenzen sind in Form von Eigenerklärungen in einer Liste in der
   Reihenfolge ihrer Übereinstimmung und Vergleichbarkeit mit diesem
   Vorhaben mit den folgenden Angaben aufzuführen:
    genaue Beschreibung des Projekts, aus der insbesondere hervorgeht,
   dass die Mindestanforderungen erfüllt werden,
    erbrachte Leistungen und Funktion des Bewerbers,
    Auftraggeber,
    Angaben zu Umfang/Größe (insb. Geschossflächenzahl) und
   gegebenenfalls Kategorie des Auftraggebers bzw. des Gebäudes
   (Krankenhaus, Forschungszentrum, Ärztehaus, Pflegeeinrichtung etc.),
    Leistungszeitraum,
    gegebenenfalls Auftragswert bzw. Projektvolumen.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Leistungen. Vergleichbare
   Leistungen sind Expertenleistungen in der Entwicklung eines Facility
   Managements für ein Gebäude mit einer Mindestgeschossflächenzahl von 50
   000 m^2 in den letzten maximal 3 Jahren vor Veröffentlichung dieser
   Bekanntmachung
   Mindestens eine Referenz mit Bezug zu folgenden fachlichen
   Anforderungen:
   a) BIM-Modelle und CAIFM-Modelle,
   b) Mitwirkung an Vergabeverfahren,
   c) Zukunftsorientiertes modernes Facility Management.
   Ein Referenzprojekt kann auch für mehrere Referenzanforderungen
   herangezogen werden.
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   1. Im Fall der Auftragsvergabe an eine Bietergemeinschaft haften alle
   Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch.
   2. Im Fall der Eignungsleihe für die wirtschaftliche und finanzielle
   Leistungsfähigkeit haftet auch der Nachunternehmer gemäß § 47 Abs. 3
   VgV.
   3. Dem späteren Angebot ist eine Erklärung nach § 4 NTVergG beizufügen.
   Ein entsprechendes Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
   schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
   verhandelnden Angebote
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 18/05/2021
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 28/05/2021
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/08/2021
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   1. Es ist auf der ersten Stufe ein Teilnahmeantrag einzureichen. Ein
   Angebot ist im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs noch nicht zu
   übermitteln. Alle Anforderungen an den Teilnahmewettbewerb ergeben sich
   aus dieser Auftragsbekanntmachung. Alle Nachweise können in Form von
   Eigenerklärungen erfolgen, soweit sich aus der Ausschreibung nicht
   etwas anderes ergibt. Alle vom Auftraggeber für den Teilnahmewettbewerb
   unter dem unter Ziff. 1.3 genannten Link bereitgestellten Formblätter
   sind zwingend zu verwenden.
   2. Alle weiteren Informationen zu diesem Vergabeverfahren wie
   Änderungen der Leistungsbeschreibung, Beantwortung von Bieterfragen
   oder sonstige verfahrensrelevante Informationen werden über die
   Plattform der Deutschen eVergabe bereitgestellt. Soweit Auskünfte
   erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich in digitaler Form an
   die unter Ziffer I.3) angegebene Internet-Adresse der Deutschen
   eVergabe zu richten.
   Die Fragen sind spätestens bis 10 Kalendertage vor dem Ablauf der
   Teilnahmefrist zu stellen.
   Sie sollen möglichst frühzeitig gestellt werden. Die Antworten auf
   Fragen sind in digitaler Form aus der Datenbank der Deutschen eVergabe
   (gem. Ziffer I.3) abrufbar.
   3. Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache abzufassen und bis
   spätestens zum Ende der Teilnahmefrist vorzulegen. Der Teilnahmeantrag
   muss in elektronischer Form eingereicht werden. Die Abgabe des
   Teilnahmeantrags ist ausschließlich über das Portal der Deutschen
   eVergabe unter dem in Ziff. I.3) angegebenen Link möglich.
   4. Eine Einreichung des Teilnahmeantrags per E-Mail, Telefax oder in
   schriftlicher Form ist nicht zulässig.
   5. Der Auftraggeber erstattet keine Kosten, die für die Erstellung der
   Teilnahmeanträge entstehen.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds.
   Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
   Postanschrift: Auf der Hude 2
   Ort: Lüneburg
   Postleitzahl: 21339
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]vergabekammer@mw.niedersachsen.de
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Nicht vorgesehen
   Ort: nicht vorgesehen
   Land: Deutschland
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   1. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag
   ein.
   2. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
   öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in
   seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von
   Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
   Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein
   Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
   3. Der Antrag ist unzulässig, soweit:
    der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrag erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB
   (Informations- und Wartepflicht) bleibt unberührt,
    Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
    Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
   oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
    mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   16/04/2021
References
   6. mailto:vergabe.hannover@luther-lawfirm.com?subject=TED
   7. http://www.klinikum-braunschweig.de/
   8. https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/664e34c1-30de-4e3b-b251-e43d5100bbfa
   9. https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/664e34c1-30de-4e3b-b251-e43d5100bbfa
  10. mailto:vergabekammer@mw.niedersachsen.de?subject=TED
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
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