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Ausschreibung: Unterstützung von Krankenhäusern - DE-Braunschweig
Unterstützung von Krankenhäusern
Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Dokument Nr...: 197655-2021 (ID: 2021042109142201821)
Veröffentlicht: 21.04.2021
*
DE-Braunschweig: Unterstützung von Krankenhäusern
2021/S 77/2021 197655
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Postanschrift: Freisestraße 9/10
Ort: Braunschweig
NUTS-Code: DE911 Braunschweig, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 38118
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Berliner Allee
26, 30175 Hannover
E-Mail: [6]vergabe.hannover@luther-lawfirm.com
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]www.klinikum-braunschweig.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/664e34c1-3
0de-4e3b-b251-e43d5100bbfa
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/664e34c1-3
0de-4e3b-b251-e43d5100bbfa
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Krankenhaus
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Expertenleistungen im Bereich des Facility Managements für das Klinikum
Braunschweig
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
85112000 Unterstützung von Krankenhäusern
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Das Klinikum Braunschweig befindet sich gegenwärtig in einem
umfangreichen Changeprozess hin zu einem sog. Zwei-Standorte-Konzept.
Dabei soll auch das Facility Management weiter entwickelt werden.
Hierzu benötigt der Auftraggeber die Unterstützung bei der Organisation
im Bereich des Facility Managements.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE91 Braunschweig
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Aufgabe des zukünftigen Auftragnehmers ist es, Expertenleistungen im
Fachgebiet des Facility Managements für diese Organisationsentwicklung
zu erbringen. Ziel des Auftraggebers ist es ein zukunftsorientiertes
modernes Facility Management zu entwickeln, das über den bisherigen,
aktuell in Deutschland, noch üblichen Standard hinaus geht und sich an
den Modellen aus dem anglo-amerikanischen Raum orientiert.
Diese Expertenleistungen gliedern sich in 2 unterschiedliche Bereiche.
Die Leistungen im ersten Bereich finden auf Unternehmensebene statt und
betreffen die Organisationsentwicklung des Facility Managements auf
Konzernebene. Der zweite Bereich umfasst Leistungen auf Projektebene.
Sie beziehen sich auf zahlreiche Bauprojekte, mit welchen die neue
Zentralklinik errichtet wird, aber auch auf Bauprojekte, mit welchen
die Bestandsgebäude umgebaut werden.
Der Auftragnehmer soll für den Auftraggeber die Facility Management
Prozesse entwickeln und beschreiben und ihn bei der Implementierung der
Prozesse unterstützen. Dazu gehört auch die Vorbereitung und
Unterstützung beim Outsourcing einzelner Aufgaben und der hierzu
erforderlichen Vergabeverfahren.
Einzelheiten hierzu ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/08/2021
Ende: 31/12/2026
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftrag kann bis zum Abschluss der Organisationsentwicklung
verlängert werden.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl der Bewerber sind die
Anzahl und die Vergleichbarkeit der von den Bewerbern angegebenen
Referenzen. Maßgeblich sind dabei vor allem die einbezogenen
Bruttogeschossflächen und die Komplexität der Anforderungen an das
Facility Management einschl. Berücksichtigung von BIM-und CAFM-Modellen
sowie die Entwicklung perspektivischer Lösungen hin zu einem modernen
Facility Management. Ebenfalls positiv bewertet wird die Erfahrung in
der Mitwirkung an Vergabeverfahren.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Verlängerungsoption vgl. Ziff. II.2.7).
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Jeder Bewerber muss seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und
Zuverlässigkeit nachweisen. Ausländische Bewerber können anstelle der
nachfolgend genannten Eignungsnachweise auch vergleichbare, andere
Eignungsnachweise vorlegen. Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben
jeweils einzeln die aufgeführten Erklärungen mit ihrer Bewerbung
vorzulegen.
Alle vom Auftraggeber für den Teilnahmewettbewerb unter dem unter Ziff.
1.3 genannten Link bereitgestellten Formblätter sind zwingend zu
verwenden.
Der Auftraggeber behält sich vor, einzelne fehlende Eignungsnachweise
nachzufordern, ist hierzu aber nicht verpflichtet.
Zum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit
(Eignung), § 44 ff. VgV, sind die folgenden Nachweise zu erbringen:
1. Soweit die Rechtsform des Unternehmens dies ermöglicht:
unbeglaubigter Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als 12
Monate.
2. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §
123 und § 124 GWB. Der Auftraggeber stellt hierfür ein Formblatt zur
Verfügung.
Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen
Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,
in der die Bildung einer Bietergemeinschaft erklärt ist,
in der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft aufgeführt sind und der
für die Durchführung des Auftrags vertragsbevollmächtigten Vertreter
bezeichnet wird,
in der bestätigt wird, dass dieser Vertreter gegenüber dem
Auftraggeber alle Mitglieder auch im Vergabeverfahren
rechtsverbindlich vertritt und dass alle Mitglieder für die Erfüllung
sämtlicher vertraglicher und außervertraglicher Verpflichtungen als
Gesamtschuldner haften.
Beabsichtigt der Bewerber keine Bewerbergemeinschaft zu bilden, zum
Nachweis seiner Eignung aber dennoch auf die Kapazitäten eines anderen
Unternehmens beispielsweise im Wege einer Unterbeauftragung oder in
sonstiger Weise zu verweisen (Eignungsleihe), so muss der Bewerber auch
für den jeweiligen Eignungsleihgeber die erforderlichen Erklärungen und
Unterlagen vorlegen sowie seine tatsächliche Zugriffsmöglichkeit auf
dieses Unternehmern durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung des
Eignungsleihgebers nachweisen (§ 47 VgV).
Auf Verlangen des Auftraggebers sind die Eigenerklärungen durch
Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Eigenerklärung zu den Umsätzen des Unternehmens innerhalb der letzten
3 Geschäftsjahre (2018-2020),
Eigenerklärung zu den Umsätzen mit Leistungen, die mit dem Gegenstand
der Vergabe (Expertenleistungen im Bereich Facility Management)
vergleichbar sind, innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre (2018-2020),
Eigenerklärung zum Bestehen der Haftpflichtversicherung mit einer
Deckungssumme von 500 000 EUR je Schadensfall oder Bereitschaft zum
Abschluss einer entsprechenden Versicherung.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1. Vorstellung (Profil/Beschreibung) des Bewerbers, aus der sich die
Befähigung zur Erbringung von Expertenleistungen für das Facility
Management ergibt, insbesondere Erläuterung der geplanten Struktur zur
Auftragserfüllung, ein Organigramm zur Zusammenarbeit mit
Fachabteilungen des Klinikums Braunschweig,
Vorstellung des vorgesehenen Projektteams, insbesondere des
Projektleiters des Bewerbers und des Stellvertreters (mit persönlichen
Referenzen),
2. Mindestens zwei Referenzen des Bewerbers über vergleichbare
Leistungen. Vergleichbare Leistungen sind Expertenleistungen in der
Entwicklung eines Facility Managements für ein Gebäude mit einer
Mindestgeschossflächenzahl von 50 000 m^2 in den letzten maximal 3
Jahren vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (Mindestanforderung),
3. Mindestens je eine Referenz aus den letzten maximal 3 Jahren vor
Veröffentlichung dieser Bekanntmachung in Bezug auf folgende fachliche
Anforderungen:
a) BIM-Modelle und CAIFM-Modelle: Der Bewerber muss nachweisen, dass er
bereits mindestens ein Projekt realisiert hat, bei dem BIM-Modelle und
CAIFM-Modelle zu berücksichtigen waren (Mindestanforderung).
b) Mitwirkung an Vergabeverfahren: Der Bewerber muss darüber hinaus
eine Referenz vorweisen, die die Beteiligung an der Konzeptentwicklung
nachgelagerten Vergabeverfahren beinhaltet (Mindestanforderung).
c) Zukunftsorientiertes modernes Facility Management: Gefordert wird
zudem eine Referenz, die sich auf die Entwicklung eines
zukunftsorientierten modernen Facility Managements bezieht
(Mindestanforderung). Die Referenz zu einem zukunftsorientierten
modernen Facility Managements hat bestenfalls Praxisbezug, kann aber
auch in einer anderweitigen, z. B. wissenschaftlichen
Auseinandersetzung zu diesem Themenbereich liegen.
Ein Referenzprojekt kann für mehrere Referenzanforderungen herangezogen
werden.
Die Referenzen sind in Form von Eigenerklärungen in einer Liste in der
Reihenfolge ihrer Übereinstimmung und Vergleichbarkeit mit diesem
Vorhaben mit den folgenden Angaben aufzuführen:
genaue Beschreibung des Projekts, aus der insbesondere hervorgeht,
dass die Mindestanforderungen erfüllt werden,
erbrachte Leistungen und Funktion des Bewerbers,
Auftraggeber,
Angaben zu Umfang/Größe (insb. Geschossflächenzahl) und
gegebenenfalls Kategorie des Auftraggebers bzw. des Gebäudes
(Krankenhaus, Forschungszentrum, Ärztehaus, Pflegeeinrichtung etc.),
Leistungszeitraum,
gegebenenfalls Auftragswert bzw. Projektvolumen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Leistungen. Vergleichbare
Leistungen sind Expertenleistungen in der Entwicklung eines Facility
Managements für ein Gebäude mit einer Mindestgeschossflächenzahl von 50
000 m^2 in den letzten maximal 3 Jahren vor Veröffentlichung dieser
Bekanntmachung
Mindestens eine Referenz mit Bezug zu folgenden fachlichen
Anforderungen:
a) BIM-Modelle und CAIFM-Modelle,
b) Mitwirkung an Vergabeverfahren,
c) Zukunftsorientiertes modernes Facility Management.
Ein Referenzprojekt kann auch für mehrere Referenzanforderungen
herangezogen werden.
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
1. Im Fall der Auftragsvergabe an eine Bietergemeinschaft haften alle
Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch.
2. Im Fall der Eignungsleihe für die wirtschaftliche und finanzielle
Leistungsfähigkeit haftet auch der Nachunternehmer gemäß § 47 Abs. 3
VgV.
3. Dem späteren Angebot ist eine Erklärung nach § 4 NTVergG beizufügen.
Ein entsprechendes Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei.
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 18/05/2021
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 28/05/2021
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/08/2021
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
1. Es ist auf der ersten Stufe ein Teilnahmeantrag einzureichen. Ein
Angebot ist im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs noch nicht zu
übermitteln. Alle Anforderungen an den Teilnahmewettbewerb ergeben sich
aus dieser Auftragsbekanntmachung. Alle Nachweise können in Form von
Eigenerklärungen erfolgen, soweit sich aus der Ausschreibung nicht
etwas anderes ergibt. Alle vom Auftraggeber für den Teilnahmewettbewerb
unter dem unter Ziff. 1.3 genannten Link bereitgestellten Formblätter
sind zwingend zu verwenden.
2. Alle weiteren Informationen zu diesem Vergabeverfahren wie
Änderungen der Leistungsbeschreibung, Beantwortung von Bieterfragen
oder sonstige verfahrensrelevante Informationen werden über die
Plattform der Deutschen eVergabe bereitgestellt. Soweit Auskünfte
erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich in digitaler Form an
die unter Ziffer I.3) angegebene Internet-Adresse der Deutschen
eVergabe zu richten.
Die Fragen sind spätestens bis 10 Kalendertage vor dem Ablauf der
Teilnahmefrist zu stellen.
Sie sollen möglichst frühzeitig gestellt werden. Die Antworten auf
Fragen sind in digitaler Form aus der Datenbank der Deutschen eVergabe
(gem. Ziffer I.3) abrufbar.
3. Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache abzufassen und bis
spätestens zum Ende der Teilnahmefrist vorzulegen. Der Teilnahmeantrag
muss in elektronischer Form eingereicht werden. Die Abgabe des
Teilnahmeantrags ist ausschließlich über das Portal der Deutschen
eVergabe unter dem in Ziff. I.3) angegebenen Link möglich.
4. Eine Einreichung des Teilnahmeantrags per E-Mail, Telefax oder in
schriftlicher Form ist nicht zulässig.
5. Der Auftraggeber erstattet keine Kosten, die für die Erstellung der
Teilnahmeanträge entstehen.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds.
Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
E-Mail: [10]vergabekammer@mw.niedersachsen.de
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Nicht vorgesehen
Ort: nicht vorgesehen
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
1. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag
ein.
2. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in
seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein
Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
3. Der Antrag ist unzulässig, soweit:
der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrag erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB
(Informations- und Wartepflicht) bleibt unberührt,
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
16/04/2021
References
6. mailto:vergabe.hannover@luther-lawfirm.com?subject=TED
7. http://www.klinikum-braunschweig.de/
8. https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/664e34c1-30de-4e3b-b251-e43d5100bbfa
9. https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/664e34c1-30de-4e3b-b251-e43d5100bbfa
10. mailto:vergabekammer@mw.niedersachsen.de?subject=TED
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