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Ausschreibung: Einlagerung, Wartung und Montage/Demontage Weihnachtsbeleuchtung - DE-Karlsruhe
Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung
Straßenbeleuchtung
Reparatur- und Wartungsdienste
Dokument Nr...: 892407-2021 (ID: 2021042215254403370)
Veröffentlicht: 22.04.2021
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  Einlagerung, Wartung und Montage/Demontage Weihnachtsbeleuchtung
S-V-02-2021-WeihB-01: Einlagerung, Wartung und Montage/Demontage
Weihnachtsbeleuchtung
13.04.2021
UVGO Öffentliche Ausschreibung
CSX 21 - Bekanntmachung Seite 1/6
13.04.2021 12:48 Uhr - VMS 9.6.0.2  2009 - 2021 cosinex GmbH
Bekanntmachung UVgO: Einlagerung, Wartung und Montage/
Demontage Weihnachtsbeleuchtung
Vergabenummer S-V-02-2021-WeihB-01
Bezeichnung Einlagerung, Wartung und Montage/Demontage Weihnachtsbeleuchtung
Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung
Vergabe- und
Vertragsordnung
UVgO
Art des Auftrags Dienstleistung
Auftraggeber
Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung KME Karlsruhe Marketing und Event GmbH
Zu Händen Carmen Heichel
Postanschrift Alter Schlachthof 11b
Ort 76131 Karlsruhe
Telefon +49 721/782045-320
Fax +49 721/782045-999
E-Mail heichel@karlsruhe-event.de
URL https://karlsruhe-event.de
Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle
Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"
Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind
Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können
Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"
Allgemeine Fach- und Rechtsaufsicht
Keine Adressinformation vorhanden.
Auftragsgegenstand
Leistungsbeschreibung
Art und Umfang der Leistung Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe einer Dienstleistung zur
Einlagerung, Wartung und Montage/Demontage der Weihnachtsbeleuchtung in der
Kaiserstraße in Karlsruhe durch die KME Karlsruhe Marketing und Event GmbH für
2 Jahre, beginnend am 01. Oktober 2021, mit Option auf Verlängerung durch die
AG für ein weiteres Jahr.
Eine detaillierte Übersicht der zu erbringenden Leistungen ist der
Leistungsbeschreibung bzw. dem Leistungsverzeichnis (entspricht Preisblatt) zu
entnehmen (siehe Vergabeunterlagen).
Die Weihnachtsbeleuchtung besteht aus drei verschiedenen Elementen und
erstreckt sich entlang der Kaiserstraße zwischen Kaiserplatz und Kronenplatz.
Die Angaben zur Anzahl und zum Maß der Elemente sind der Auflistung
der Beleuchtungselemente zu entnehmen (siehe Vergabeunterlagen /
Leistungsbeschreibungen / "Auflistung Elemente Weihnachtsbeleuchtung").
Hersteller der Elemente ist die Firma MK Illumination.
Die Leistungserbringung erfolgt unter den folgenden Voraussetzungen:
S-V-02-2021-WeihB-01: Einlagerung, Wartung und Montage/Demontage
Weihnachtsbeleuchtung
13.04.2021
UVGO Öffentliche Ausschreibung
CSX 21 - Bekanntmachung Seite 2/6
13.04.2021 12:48 Uhr - VMS 9.6.0.2  2009 - 2021 cosinex GmbH
- Die Arbeiten erfolgen grundsätzlich unter Beachtung der örtlichen Gegebenheiten
(u.a. Fußgängerzone, Oberleitungen der Straßenbahn) und unter Einsatz
geeigneter Technik und Maschinen.
- Die Befestigungsdrähte und die Stromkabel der Weihnachtsbeleuchtung sind
dauerhaft montiert und verbleiben bei der Demontage der Beleuchtungselemente
im Straßenraum. Ebenso die Befestigungsmanschetten und Anschlusspunkte an
den Straßenlaternen. Die Stromkabel sind grundsätzlich fachgerecht zu sichern.
- Die Montage und Demontage der Beleuchtungselemente über den Fahrdrähten
der Oberleitung in der Kaiserstraße erfordern eine enge Abstimmung mit den
Verkehrsbetrieben Karlsruhe (VBK). Zwingend notwendig ist der Einsatz von
speziell abgeschirmten Hubsteigern.
- Die Demontage hat überwiegend in den Abend- und Nachtstunden zu erfolgen.
Wenn Arbeiten notwendig sind, die ein Abschalten des Oberleitungsnetzes
erforderlich machen, ist dies zwingend unmittelbar ab dem Zuschlag der Vergabe
mit den Verkehrsbetrieben Karlsruhe (VBK) selbstständig abzustimmen. Die Kosten
für die Abschaltung sind vom AN zu tragen.
- Ein Sicherheits- und Gesundheitskoordinator muss eingebunden werden. Die
Kosten sind vom AN zu tragen.
Erfüllungsorte
Haupterfüllungsort
Ort 76133 Karlsruhe
Ausführungsfristen
Dauer (ab Auftragsvergabe) 36 Monat(e)
Fristen
Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 10.05.2021
Angebotsfrist 12.05.2021 12:00 Uhr
Zuschlags-/Bindefrist 10.06.2021
Wertung
Wertungsmethode der Vergabe
Wertungsmethode Niedrigster Preis
Lose
Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der
Lose an verschiedene Bieter
Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.
Nachweise / Bedingungen
Auflagen zur persönlichen Lage
Angaben und Formalitäten,
die erforderlich sind, um die
Befähigung und Erlaubnis
zur Berufsausübung zu
überprüfen
Die Zuschlagserteilung setzt die Eignung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft
voraus. Zum Nachweis der Eignung sind folgende Bestätigungen sowie direkt oder
im Falle des Zuschlags auf Aufforderung folgende Unterlagen einzureichen:
- Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Formular 1)
- Eigenerklärung zum Mindestentgelt (Formular 2)
- Eigenerklärung zum Unternehmen (Formular 3)
- Eigenerklärung zum Registereintrag und der Mitgliedschaft bei der
Berufsgenossenschaft (Formular 4). Im Falle des Zuschlags auf Aufforderung
als Nachweis beizubringen sind ein aktueller Ausdruck aus dem Berufs- oder
Handelsregister sowie eine aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der
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Weihnachtsbeleuchtung
13.04.2021
UVGO Öffentliche Ausschreibung
CSX 21 - Bekanntmachung Seite 3/6
13.04.2021 12:48 Uhr - VMS 9.6.0.2  2009 - 2021 cosinex GmbH
Berufsgenossenschaft darüber, dass der Bieter regelmäßig und ordnungsgemäß
Beiträge zur Genossenschaft leistet.
- Eigenerklärung zur Bietergemeinschaft (soweit erforderlich - Formular 5)
- Im Falle des Zuschlags auf Aufforderung als Nachweis beizubringen ist eine
aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts darüber, dass der Bieter
regelmäßig und ordnungsgemäß Steuern zahlt.
- Im Falle des Zuschlags auf Aufforderung als Nachweis beizubringen ist eine
aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der gesetzlichen Krankenversicherung,
bei der die meisten Arbeitnehmer des Bieters versichert sind, darüber, dass der
Bieter regelmäßig und ordnungsgemäß Beiträge zur Sozialversicherung abführt.
- Verzeichnis der Subunternehmerleistungen (soweit erforderlich - Formular 8).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten,
die erforderlich sind,
um die Einhaltung der
Auflagen zur wirtschaftlichen
und finanziellen
Leistungsfähigkeit zu
überprüfen
- Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung
für Personen-, Sach- und Vermögensschäden oder eine entsprechende
Absichtserklärung, eine solche im Auftragsfall unverzüglich
abzuschließen (Formular 6). Hinweis: Die AG behält sich vor, von
dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter die Vorlage der aktuellen
Betriebshaftpflichtversicherungspolice zum Nachweis der Richtigkeit der in der
Eigenerklärung gemachten Angaben zu verlangen.
- Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahren (2018, 2019, 2020) und über den Umsatz im Bereich der
ausgeschriebenen Aufgabenbereiche (Montagearbeiten/Demontagearbeiten/
Wartung/Einlagerung) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2018,
2019, 2020). Wurde das Geschäftsjahr 2020 noch nicht abgeschlossen, sind die
entsprechenden Angaben zu den Geschäftsjahren (2017, 2018, 2019) zu machen
(Formular 6).
Hinweis: Es muss nicht zwingend für alle drei Jahre ein Umsatz nachgewiesen
werden können. Die Angabe des Umsatzwertes "0" führt nicht zum Ausschluss
des Bieters. Für das letzte angegebene Geschäftsjahr (üblicherweise 2020) muss
nachgewiesen werden, dass ein Gesamtumsatz von mindestens 150.000,00 EUR
erzielt wurde.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten,
die erforderlich sind,
um die Einhaltung der
Auflagen zur technischen
Leistungsfähigkeit zu
überprüfen
- Nachweise über Projekterfahrung mit vergleichbaren Veranstaltungen, öffentlicher
oder privater AG, durch Vorlage von Referenzen (einmalige oder mehrjährige
Projekte) des Bieters über in den letzten 5 Jahren erbrachte vergleichbare
Leistungen. Nennung mit kurzer textlicher Beschreibung des Auftrags, Angabe des
Auftragswerts, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers, unter Benennung eines
Ansprechpartners (Name, Anschrift, Telefonnummer), der die Angaben bestätigt
und befugt ist, zur Qualität der Auftragserfüllung Angaben zu machen (Formular 7).
Erwartet werden bei den Referenzen mindestens zwei Veranstaltungen in ähnlicher
Größenordnung (in Hinblick auf Menge der Lieferleistungen). Hierbei mindestens
eine Referenz in Bezug auf das Arbeiten über Fahrdrähten von Oberleitungen. Die
Referenzen müssen sich grundsätzlich auf Leistungen beziehen, die vom Bieter
selbst erbracht worden sind. Referenzen von konzernverbundenen Unternehmen
werden nur dann berücksichtigt, wenn diese rechtsverbindlich gegenüber der
AG erklären, dass der Bieter uneingeschränkt und für die Gesamtlaufzeit des zu
vergebenden Auftrages auf das Know-how und das Personal dieser Unternehmen
zugreifen kann.
- Eigenerklärung über eine erfolgte Gefährdungsbeurteilung und die Möglichkeit,
die folgenden, geforderten Nachweise/Bestätigungen vorzulegen (Formular
 9): Ein Zertifikat über eine G41 Schwindeluntersuchung für die Monteure, eine
schriftliche Bescheinigung, dass alle eingesetzten Mitarbeiter während der
Montage/Demontage und Wartung mittels PSAgA Schutzausrüstung gegen einen
Absturz gesichert sind, eine schriftliche Bescheinigung über die Einhaltung der fünf
Sicherheitsregeln für Elektroarbeiten entsprechend DIN VDE 0105 (Freischalten,
gegen Wiedereinschalten sichern, Spannungsfreiheit allpolig feststellen, erden
S-V-02-2021-WeihB-01: Einlagerung, Wartung und Montage/Demontage
Weihnachtsbeleuchtung
13.04.2021
UVGO Öffentliche Ausschreibung
CSX 21 - Bekanntmachung Seite 4/6
13.04.2021 12:48 Uhr - VMS 9.6.0.2  2009 - 2021 cosinex GmbH
und kurzschließen, benachbarte, unter Spannung stehende Teile abdecken oder
abschranken) durch die Elektrofachkraft.
Hinweis: Agiert der Bieter als Einzelbieter und seine Teilunternehmen als
Subunternehmer, übernimmt und trägt der Bieter als Auftragnehmer die
Verantwortung, dass die Subunternehmer über die notwendige Eignung verfügen.
Im Falle einer Bietergemeinschaft gilt für jeden Bieter der Gemeinschaft das, was
für den Einzelbieter gelten würde, nämlich, dass für jeden Bieter die geforderten
Eigenerklärungen und Nachweise zu erbringen sind.
Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
Die Erbringung der
Dienstleistung ist einem
besonderen Berufsstand
vorbehalten
Nein
Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Bedingung an die Auftragsausführung
 01 - Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
 02 - Eigenerklärung zum Mindestentgelt (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
 03 - Eigenerklärung zum Unternehmen (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
 04 - Eigenerklärung zu Registereintrag und Berufsgenossenschaft (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
 05 - Eigenerklärung zur Bietergemeinschaft (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
 08 - Verzeichnis der Subunternehmerleistungen (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
 Weih-B Angebotsschreiben Bieter (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
 06 - Eigenerklärung BHV und Umsatznachweis (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
 07 - Eigenerklärung zu Referenzen (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
 09 - Eigenerklärung zur Gefährdungsbeurteilung (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegende Unterlagen
Bedingung an die Auftragsausführung
 Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (mittels Dritterklärung vorzulegen): Die
Unbedenklichkeitsbescheinigung wird vom Finanzamt ausgestellt und bescheinigt, dass der Bieter
regelmäßig und ordnungsgemäß Steuern zahlt.
 Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenversicherung (mittels Dritterklärung vorzulegen): Die
Unbedenklichkeitsbescheinigung wird von der gesetzlichen Krankenversicherung ausgestellt und
bescheinigt, dass der Bieter regelmäßig und ordnungsgemäß Beiträge zur Sozialversicherung abführt.
Vergabeunterlagen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Postalischer Versand Nein
Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "vergabeportal-bw (kommunal)"
URL zu den
Auftragsunterlagen
https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YMCYYYY/documents
Zusätzliche Angaben über
die Maßnahmen zum Schutz
der Vertraulichkeit und der
Zugriffsmöglichkeit auf die
Vergabeunterlagen
Angebote
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Beginn der Angebotsöffnung 12.05.2021 13:00 Uhr
Angebotsabgabe
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Weihnachtsbeleuchtung
13.04.2021
UVGO Öffentliche Ausschreibung
CSX 21 - Bekanntmachung Seite 5/6
13.04.2021 12:48 Uhr - VMS 9.6.0.2  2009 - 2021 cosinex GmbH
Art der akzeptierten
Angebote
Postalischer Versand
Elektronisch in Textform
URL zur Abgabe
elektronischer Angebote
https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YMCYYYY
Zugriff auf Preisdokumente
bis zur manuellen
Freigabe während der
Angebotsprüfung/-wertung
sperren (Zwei-Umschlags-
Verfahren)
Nein
Eingabemöglichkeiten
zu Angebotspreisen für
Unternehmen innerhalb des
Bietertools sperren
Nein
Besondere Anforderungen an nicht-elektronische Angebote
Zusammen mit einem nichtelektronischen
Angebot
ist eine Sicherungskopie
abzugeben.
Nein
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Verfahren/Sonstiges
Angaben zum Verfahren
Sonstige Informationen für
Bieter/Bewerber
Kontaktstelle des Auftraggebers:
Fragen und Hinweise an die AG zum Vergabeverfahren sind ausschließlich in
schriftlicher Form an die folgende E-Mail-Adresse zu richten: heichel@karlsruheevent.
de. Telefonische Auskünfte zu den Inhalten der Ausschreibung werden
grundsätzlich nicht erteilt. Bieterfragen sowie Aufklärungs- und Auskunftsverlangen
im Zusammenhang mit dieser Ausschreibung werden, sofern sie im allgemeinen
Interesse stehen, per E-Mail in anonymisierter Form allen Bietern zugänglich
gemacht. Nur solche Auskünfte können als autorisiert betrachtet werden. Eine nicht
elektronische, direkte Kontaktaufnahme über andere Stellen der AG, die Mitglieder
ihrer Organe und/oder ihre Mitarbeiter selbst ist nicht gestattet. Etwaige Auskünfte
dieser für das Vergabeverfahren unzuständigen Stellen sind nicht bindend.
Form der Angebote:
Die Unterlagen können elektronisch eingereicht werden oder sind in einem fest
verschlossenen Umschlag auf dem Postweg an die Vergabestelle zu senden.
Sofern die Unterlagen nicht elektronisch eingereicht werden, muss der Antrag inkl.
aller Bestandteile an allen dafür vorgesehenen Stellen mit Datum, Firmenstempel
und rechtsverbindlicher Unterschrift versehen sein. Der Umschlag ist mit den
vollständigen Absenderangaben und dem bereitgestellten Angebotskennzettel
zu versehen. Für die Angebotserstellung sind die von der AG bereitgestellten
Formulare zu verwenden, weitere Dokumente selbst hinzuzufügen und die
festgelegten Anforderungen zu beachten. Die Angebote sollten weder getackert,
noch gelocht, noch zusammengeheftet werden. Alle Angebote sind vor Ablauf der
(oben genannten) Abgabefrist einzureichen.
Daneben ist Folgendes zu beachten:
- Sämtliche Unterlagen sind in deutscher Sprache abzufassen.
- Für das Angebot gelten die Bewerbungsunterlagen, Leistungsbeschreibung,
Leistungsverzeichnis, Eigenerklärung zu Subunternehmern, Informationen
nach DSGVO sowie der beigefügte Vertrag und die beigefügten weiteren
Vertragsunterlagen, die als Anlagen des Vertrags ebenfalls unmittelbar für das
Angebot gelten.
- Dem Angebot liegt die Leistungsbeschreibung zugrunde.
S-V-02-2021-WeihB-01: Einlagerung, Wartung und Montage/Demontage
Weihnachtsbeleuchtung
13.04.2021
UVGO Öffentliche Ausschreibung
CSX 21 - Bekanntmachung Seite 6/6
13.04.2021 12:48 Uhr - VMS 9.6.0.2  2009 - 2021 cosinex GmbH
Preise:
Für die Angebotsabgabe ist das Leistungsverzeichnis in all seinen Bestandteilen
vom Bieter bzw. von der Bietergemeinschaft vollständig auszufüllen und
einzureichen. Preise sind in Euro, Bruchteile in vollen Cent, ohne Umsatzsteuer
(Nettopreise) anzugeben. Sämtliche kalkulationsrelevanten Gesichtspunkte
ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.
Nachforderung fehlender Nachweise:
Dem Angebot sind die geforderten Erklärungen und Nachweise beizufügen. Die AG
behält sich vor, in den Vergabeunterlagen geforderte Erklärungen und Nachweise
bis Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern, soweit diese nicht bis
zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt wurden. Macht die AG von diesem Recht
keinen Gebrauch, werden unvollständige Angebote ausgeschlossen. Das Angebot
wird vom Verfahren ausgeschlossen, soweit die nachgeforderten Erklärungen und
Nachweise nicht nachfristgerecht eingereicht werden.
Unklarheiten und Widersprüche in den Vergabeunterlagen und sonstigen
Dokumenten:
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung eines interessierten
Unternehmens oder Bieters Unklarheiten, die die Preisermittlung und Kalkulation
beeinflussen können, so hat der Bieter die unter Punkt 2 benannte Kontaktstelle der
AG unverzüglich über die Vergabeplattform darauf hinzuweisen. Gemäß  160 Abs.
3 Satz 1 Nr. 2 und 3 GWB können Einwendungen gegen die Vergabeunterlagen
spätestens nach Ablauf der Angebotsfrist nicht mehr geltend gemacht werden.
Ebenso hat ein interessiertes Unternehmen oder interessierter Bieter die
eingangs benannte Kontaktstelle der AG auf eventuelle Widersprüche in den
Vergabeunterlagen, insbesondere den Bewerbungsbedingungen und sonstigen
Dokumenten, unverzüglich aufmerksam zu machen. Diese Hinweispflicht
gilt ausdrücklich auch für mögliche Unklarheiten oder Widersprüche in der
Leistungsbeschreibung.
Erfüllungsort und Gerichtsstand für alle aus diesem Vertrag sich ergebenden
Streitigkeiten ist Karlsruhe.
Bekanntmachungs-ID CXS0YMCYYYY
Source: 4 https://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-vpbw/2021/04/398.html
Data Acquisition via: p8000000
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