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Ausschreibung: Informationskampagne Katastrophenschutz - DE-Stuttgart
Öffentlichkeitsarbeit
Dokument Nr...: 826357-2023 (ID: 2023111607481629002)
Veröffentlicht: 16.11.2023
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  Informationskampagne Katastrophenschutz
IM-333-127-VV: Informationskampagne Katastrophenschutz 08.11.2023
UVGO Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb
CSX 21 - Bekanntmachung Seite 1/4
08.11.2023 16:20 Uhr - VMS 11.0.0.1103	2009 - 2023 cosinex GmbH
Bekanntmachung UVgO: Informationskampagne Katastrophenschutz
Vergabenummer IM-333-127-VV
Bezeichnung Informationskampagne Katastrophenschutz
Art der Vergabe Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb
Vergabe- und
Vertragsordnung
UVgO
Art des Auftrags Dienstleistung
Auftraggeber
Adresse der zur Teilnahme auffordernden Stelle
Bezeichnung Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg
Postanschrift Willy-Brand-Str. 41
Ort 70174 Stuttgart
E-Mail julia.schaefer@im.bwl.de
Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle
Siehe "zur Teilnahme auffordernden Stelle"
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können
Siehe "zur Teilnahme auffordernden Stelle"
Auftragsgegenstand
Leistungsbeschreibung
Art und Umfang der Leistung Das Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Ministerium des Inneren, für
Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg, sucht ein Unternehmen, das
eine Informationskampagne in Zusammenhang mit der Katastrophenschutzübung
"Magnitude" und dem Katastrophenschutz im Allgemeinen entwickelt und umsetzt.
Der Auftraggeber vergibt den Auftrag im Wege einer sog. Budgetausschreibung im
Sinne von  43 Abs. 2 S. 3 UVgO. Der Auftraggeber gibt für den ausgeschriebenen
Auftrag eine feste Pauschalvergütung (Festpreis) vor und wird die Angebote
ausschließlich nach qualitativen Kriterien bewerten. Ziel dieser Vorgehensweise ist,
für das ausgeschriebene "Budget" die aus qualitativer Sicht besten Leistungen zu
erhalten.
In diesem Sinne erhält der Auftragnehmer für die Ausführung des Auftrages eine
pauschale Gesamtvergütung in Höhe von EUR 200.000,00 netto.
Der Auftrag umfasst mindestens die folgenden Leistungen:
- Genaue Definition der mit der Informationskampagne anzusprechenden
Zielgruppen in Abstimmung mit dem Auftraggeber,
- Entwicklung von Kern- und Hauptbotschaften der Informationskampagne,
- Aufarbeitung und Aufbereitung der Informationen für ein öffentlichkeitswirksames
und bürgernahes Kommunikationskonzept,
- Entwicklung der Informationskampagne und Definition der Kommunikationskanäle,
- Entwicklung eines CI für das Projekt der EU-Großübung
- Projektmanagement
o Erstellung einer Kampagnendokumentation. Diese soll zum einen die
Verwendung der finanziellen Mittel transparent darstellen, insbesondere soll
diese darstellen i, wofür welche Gelder verwendet wurden (Eigenkosten und
Fremdkosten. Im Fall der Fremdkosten ist eine grobe Kategorisierung notwendig.)
Ebenso soll die Dokumentation alle verwendeten Beiträge der Kampagne
beinhalten.
o Definition von KPIs zur Operationalisierung und Evaluation und Evaluation der
Kampagne
IM-333-127-VV: Informationskampagne Katastrophenschutz 08.11.2023
UVGO Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb
CSX 21 - Bekanntmachung Seite 2/4
08.11.2023 16:20 Uhr - VMS 11.0.0.1103	2009 - 2023 cosinex GmbH
- Entwurf der Beiträge entsprechend den einzelnen Medien (in deutscher und ggf.
englischer Sprache),
- Bestmögliche Platzierung und Vermarktung der einzelnen Beiträge.
Die weiteren Einzelheiten ergeben sich aus den veröffentlichten
Vergabeunterlagen.
Erfüllungsorte
Haupterfüllungsort
Bezeichnung Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg
Postanschrift Willy-Brand-Str. 41
Ort 70174 Stuttgart
Fristen
Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit
Frist für den Antrag auf Teilnahme 22.11.2023 10:00 Uhr
(Spätester) Versand der Aufforderung zur Angebotsabgabe 27.11.2023
Wertung
Wertungsmethode der Vergabe
Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den
Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.
Nachweise / Bedingungen
Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen
Keine Unterlagen einzureichen
Auflagen zur persönlichen Lage
Angaben und Formalitäten,
die erforderlich sind, um die
Befähigung und Erlaubnis
zur Berufsausübung zu
überprüfen
Die Bewerber müssen folgende Unterlagen in deutscher Sprache vorlegen:
- Formlose Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass keine
Ausschlussgründe im Sinne der  123, 124 GWB vorliegen bzw. erfolgreiche
Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des  125 GWB durchgeführt worden sind.
- Formlose Eigenerklärung nach  19 Abs. 3 S. 1 MiLoG, aus der hervorgeht, dass
der Bewerber nicht mit einer Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert
Euro wegen eines Verstoßes nach  21 MiLoG belegt worden ist.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten,
die erforderlich sind,
um die Einhaltung der
Auflagen zur technischen
Leistungsfähigkeit zu
überprüfen
Die Bewerber sollen zum Nachweis ihrer technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit möglichst folgende Unterlagen in deutscher Sprache vorlegen:
Referenzen zu in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die mit
dem ausgeschriebenen Auftrag (Konzeption, Kreation, Umsetzung sowie
Qualitätssicherung einer Informationskampagne) vergleichbar sind, unter Angabe
des Auftragsinhaltes, der Auftragssumme, des Auftraggebers, der Leistungsart und
Leistungszeiträume sowie eines Ansprechpartners beim Auftraggeber inklusive
Kontaktdaten.
Sonstige Bedingungen
Sonstige Bedingungen Der Auftraggeber wählt die fünf Bewerber, die er zur Abgabe eines Angebotes
auffordern wird, in einem mehrstufigen Verfahren aus:
1) Formelle Prüfung des Teilnahmeantrages
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UVGO Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb
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08.11.2023 16:20 Uhr - VMS 11.0.0.1103	2009 - 2023 cosinex GmbH
2) Überprüfung des Bewerbers anhand seiner Eignung. Maßgeblich für
die Bewertung der Eignung sind die zur "Befähigung und Erlaubnis zur
Berufsausübung" und zur "Technischen und berufliche Leistungsfähigkeit"
eingereihten Nachweise.
3) Bei insgesamt mehr als fünf geeigneten Bewerbern bewertet der Auftraggeber
die Teilnahmeanträge der geeigneten Bewerber in einem relativen Vergleich der zur
technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit eingereichten Referenzen. Dabei
gilt:
Reicht ein Bewerber mehr als fünf Referenzen ein, soll er die fünf Referenzen
benennen, die der Auftraggeber der Wertung zugrunde legen soll. Fehlt eine solche
Angabe, wird der Auftraggeber jeweils die ersten fünf dargestellten Referenzen
werten. Die Referenzen werden umso besser bewertet, je mehr sie mit dem
ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind.
Der Auftraggeber wird die fünf Bewerber zur Abgabe von Angeboten auffordern,
deren gewertete Referenzen mit dem ausgeschriebenen Auftrag am besten
vergleichbar sind und am meisten erwarten lassen, dass die Bewerber die Ziele des
Auftraggebers bestmöglich umsetzen werden.
Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
Die Erbringung der
Dienstleistung ist einem
besonderen Berufsstand
vorbehalten
Nein
Teilnahmeunterlagen
Bereitstellung der Teilnahmeunterlagen
Postalischer Versand Nein
Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "Vergabemarktplatz Baden-Württemberg"
URL zu den
Auftragsunterlagen
https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY7Y196Z9R2L/
documents
Zusätzliche Angaben über
die Maßnahmen zum Schutz
der Vertraulichkeit und der
Zugriffsmöglichkeit auf die
Vergabeunterlagen
Teilnahmeanträge/Angebote
Abgabe der Teilnahmeanträge
Art der akzeptierten
Teilnahmeanträge
Elektronisch in Textform
Zugriff auf Preisdokumente
bis zur manuellen
Freigabe während der
Angebotsprüfung/-wertung
sperren (Zwei-Umschlags-
Verfahren)
Nein
Eingabemöglichkeiten
zu Angebotspreisen für
Unternehmen innerhalb des
Bietertools sperren
Nein
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Verfahren/Sonstiges
IM-333-127-VV: Informationskampagne Katastrophenschutz 08.11.2023
UVGO Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb
CSX 21 - Bekanntmachung Seite 4/4
08.11.2023 16:20 Uhr - VMS 11.0.0.1103	2009 - 2023 cosinex GmbH
Sonstige Informationen
Sonstige Informationen für
Bieter/Bewerber
1) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Kommunikation ausschließlich über
die elektronische Vergabeplattform erfolgt.
2) Mit dem Teilnahmeantrag ist für die Verfahrensdauer ein verantwortlicher,
deutschsprachiger Ansprechpartner nebst Kontaktdaten (Name, Anschrift, Tel., EMail)
zu benennen.
3) Die Teilnahmeanträge sind über das Vergabeportal einzureichen.
4) Bei Bewerbergemeinschaften sollen möglichst alle Mitglieder der
Bewerbergemeinschaft die unter den Unterüberschriften: "Befähigung
und Erlaubnis zur Berufsausübung" sowie "Technische und berufliche
Leistungsfähigkeit" genannten Nachweise einreichen. Der Teilnahmeantrag ist
von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft rechtsverbindlich abzugeben. Die
Mitglieder der Bewerbergemeinschaft müssen gesamtschuldnerisch haften. Soweit
sich in der Bewerber-/Bietergemeinschaft auf eine Vollmacht berufen wird, ist diese
mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Auf die Möglichkeit der Eignungsleihe nach
34 UVgO wird hingewiesen.
5) Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes beginnt das eigentliche
Verhandlungsverfahren mit der Aufforderung der Bieter, auf Grundlage der
Vergabeunterlagen ein erstes Angebot abzugeben. Die Bieter müssen bei der
Erstellung ihrer ersten Angebote insbesondere die in den Vergabeunterlagen
dargestellten Vorgaben an die Angebote berücksichtigen. Die Bieter müssen ihre
ersten Angebote auf der Grundlage der Vergabeunterlagen mit dem Stand zum
Ablauf der Angebotsfrist vorbehaltlos abgeben. Der Auftraggeber behält sich vor,
erste Angebote, die die Mindestanforderungen der Leistungsbeschreibung bzw. die
formalen Anforderungen nicht erfüllen oder die eine nicht ausdrücklich zugelassene
Änderung oder Ergänzung der Unterlagen enthalten, auszuschließen ( 42 UVGO).
6) Das erste Angebot ist bereits verbindlich. Der Auftraggeber behält sich nach
12 Abs. 4 UVgO vor, den Zuschlag ohne Verhandlungen auf das erste Angebot zu
erteilen.
7) Sollte der Auftraggeber den Zuschlag nicht auf ein erstes Angebot erteilen,
wird die Vergabe fortgeführt: Der Auftraggeber wird mit den Bietern über
deren erste Angebote verhandeln. Auf Grundlage der Ergebnisse der
Verhandlungsgespräche wird der Auftraggeber die Vergabeunterlagen unter
Beachtung der vergaberechtlichen Grundsätze überarbeiten und präzisieren.
Anschließend müssen die Bieter ihre letztverbindlichen Angebote abgeben.
8) Beabsichtigt ein Bieter bereits bei Angebotsabgabe, für wesentliche
Hauptleistungen Drittunternehmen (z.B. Nachunternehmer, verbundene
Unternehmen, sonstige Dritte) vorzusehen, so ist das Drittunternehmen im Angebot
zu benennen und Art und Umfang der für den Dritten vorgesehenen Leistungen
zu bezeichnen. Auf Verlangen des Auftraggebers sind für die Drittunternehmen
die in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen und Angaben
einzureichen. Der Auftraggeber kann dieses Verlangen auf bestimmte Nachweise,
Erklärungen und Angaben sowie auf einzelne Drittunternehmen beschränken.
9) Der Auftraggeber wird den Vorgaben in  29 UVgO dadurch nachkommen, dass
er auf der Vergabeplattform den derzeit vorhandenen Teil der Vergabeunterlagen
zur Verfügung stellt. Da der Auftraggeber wegen nicht abschließend
beschreibbarer Leistung eine Verhandlungsvergabe mit vorgeschaltetem
Teilnahmewettbewerb durchführt, erfüllt dies die Anforderungen des  29 UVgO.
Ziel der Verhandlungsvergabe ist es, die konkreten Anforderungen an die Leistung
mit den Bietern gemeinsam im Rahmen eines dynamischen Prozesses zu
konkretisieren. Zum jetzigen Zeitpunkt stehen deshalb noch nicht alle Unterlagen
fest.
Bekanntmachungs-ID CXUEYY7Y196Z9R2L
Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-bw/2023/11/11753.html
Data Acquisition via: p8000000
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de