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Ausschreibung: Wirtschaftsreise Usbekistan/Kirgisistan - DE-Taschkent, Navoiy/ Bischkek
Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Dokument Nr...: 826360-2023 (ID: 2023111607481629005)
Veröffentlicht: 16.11.2023
*
  Wirtschaftsreise Usbekistan/Kirgisistan
Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Bezeichnung Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Kontaktstelle Zentrale Vergabestelle
Postanschrift Stiftsstraße 9
Ort 55116 Mainz
E-Mail zentralevergabestelle@mwvlw.rlp.de
URL www.mwvlw.rlp.de
Zuschlag erteilende Stelle
die zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYAY0LM
Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYAY0LM/
documents
Art und Umfang der Leistung
Das rheinland-pfälzische Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau plant im Rahmen des
 Außenwirtschaftsförderungsprogramms "Gemeinsam auf Auslandsmärkte 2024" vom 11. bis 18. Mai 2024 die Durchführung einer
 Wirtschaftsreise nach Usbekistan und Kirgisistan.
Das Ziel der Maßnahme ist die Unterstützung kleiner und mittelständischer Unternehmen aus Rheinland-Pfalz beim Eintritt in
den
 usbekischen bzw. kirgisischen Markt. Vorrangig ist die Ermittlung von geeigneten potenziellen Geschäftspartnern für
rheinlandpfälzische Unternehmen nach deren individuellen Vorgaben und die Organisation von Kooperationsgesprächen.
Das Konzept der Maßnahme besteht aus den folgenden Komponenten:
- Organisation und Durchführung von Briefing-Veranstaltungen
- Organisation und Durchführung von Kooperationsgesprächen (B2B-Gesprächen/Inhouse-Gesprächen) für die
 Wirtschaftsunternehmen
- Mitwirkung bei der Programmgestaltung, bestehend aus offiziellen Gesprächen und einem Abendempfang unter Mitwirkung der
 Deutschen Botschaft Usbekistan (Los 1) bzw. Kirgisistan (Los 2)
- Organisation und Durchführung von Projektbesichtigungen / Unternehmensbesuchen
- Organisation und Durchführung eines Programms für die Wirtschaftsdelegation
Voraussetzung für die Durchführung ist die Beteiligung von mindestens 6 Unternehmen aus Rheinland-Pfalz. Die maximale
 Teilnehmerzahl liegt bei 12 Unternehmen.
Die für die Vorbereitung und Durchführung dieser Wirtschaftsreise erforderlichen organisatorischen Leistungen werden im
 Wege einer Öffentlichen Ausschreibung vergeben. Die Einzelheiten zum Leistungsumfang sind der Leistungsbeschreibung zu
 entnehmen.
Haupterfüllungsort
Ort Taschkent, Navoiy (Los 1) / Bischkek (Los 2)
Ausführungsfristen
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Mit den Vorbereitungen ist unmittelbar nach Auftragsvergabe zu beginnen.
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045-0004#2023/0022-0801 8106: Wirtschaftsreise Usbekistan/Kirgisistan 2024
 VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
Mit dem Ende der Reise ist die Ausführung beendet.
Laufzeit bzw. Dauer
Ende 18.05.2024
Zuschlagskriterien
Niedrigster Preis
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: Ja
Angebote sind möglich für: ein oder mehrere Lose
Anzahl der Lose: 2
Los Nr.: 1 Bezeichnung: Reiseteil Usbekistan
Art und Umfang der Leistung Organisation und Durchführung einer Wirtschaftsreise nach Usbekistan vom 11. bis
16.05.2024 gemäß Leistungsbeschreibung und Programm.
Zuschlagskriterien Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Zuschlagskriterien
Ausführungsfristen Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Ausführungsfristen
Los Nr.: 2 Bezeichnung: Reiseteil Kirgisistan
Art und Umfang der Leistung Organisation und Durchführung einer Wirtschaftsreise nach Kirgisistan vom 16. bis
18.05.2024 gemäß Leistungsbeschreibung und Programm.
Zuschlagskriterien Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Zuschlagskriterien
Ausführungsfristen Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Ausführungsfristen
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Zur Beurteilung der für die Durchführung der ausgeschriebenen Leistungen erforderlichen Fachkunde und Leistungsfähigkeit sind
vom Bieter folgende Unterlagen vorzulegen bzw. Angaben zu machen:
1. Fachbezogene Eignung, fachliche Kompetenz und praktische Erfahrung im Bereich Akquisition und Projektmanagement mit
kleinen und mittleren Unternehmen. Es wird um Vorlage einer Referenzliste gebeten mit Leistungen, die mit dem ausgeschriebenen
Auftrag nach Art und Umfang vergleichbar sind, insbesondere internationalen Bezug aufweisen und in den letzten fünf Jahren
(2019-2023) erbracht worden sind unter Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten
Auftraggeber.
- Erfahrung in der Organisation und Durchführung von mindestens 3 komplexen Wirtschaftsveranstaltungen zwischen Deutschland,
bevorzugt Rheinland-Pfalz, und Usbekistan (Los 1) bzw. Erfahrung in der Organisation und Durchführung von mindestens einer
komplexen Wirtschaftsveranstaltung zwischen Deutschland, bevorzugt von einem deutschen Bundesland, und Kirgisistan (Los 2)
- Organisation von B2B-Gesprächen/Inhouse-Gesprächen für Wirtschaftsteilnehmer
- Organisation von Projekt- und/oder Firmenbesichtigungen
2. Absicherung sprachrelevanter und kultureller Belange durch den Einsatz von im Unternehmen angestellten Mitarbeiterinnen und
Mitarbeitern auf Muttersprachniveau sowohl in Bezug auf die deutsche Sprache als auch die Sprache im Zielland. Daneben werden
von allen eingesetzten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ausgezeichnete Englischkenntnisse vorausgesetzt.
Im Einzelnen:
a) Mindestens ein/e Mitarbeiter/Mitarbeiterin mit Deutsch-Kenntnissen als auch der Amts-/Geschäftssprache des Ziellandes auf
Muttersprache-Niveau (C2)
b) Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen fortgeschrittene Englischkenntnisse (mindestens B2) haben
3. Bestehende, für die Wirtschaftsbeziehungen relevante, persönliche Kontakte zu maßgebenden Organisationen (z.B. Deutsche
Botschaft), Entscheidungsträgern und Multiplikatoren im Zielland Usbekistan (Los 1) bzw. Kirgisistan (Los 2), insbesondere in
der
Zielregion Taschkent und Navoiy (Los 1) bzw. Bishkek (Los 2):
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045-0004#2023/0022-0801 8106: Wirtschaftsreise Usbekistan/Kirgisistan 2024
 VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
a) Nachweis eines umfangreichen Netzwerks mit mindestens 3-jährigen, aktiven persönlichen Kontakten zu nationalen
(usbekischen (Los 1) bzw. kirgisischen (Los 2)) kleinen und mittelständischen Unternehmen, Organisationen,
Wirtschaftsverbänden
und Institutionen
b) Nachweis über gute Kontakte zu hochrangingen Entscheidungsträgern der Wirtschaft, die eine intensive Zusammenarbeit
gewährleisten
4. Nachweise über Ausbildungs-, Sprach- und Tätigkeitsprofile der für das Projekt vorgesehenen Personen. Aus den jeweiligen
Nachweisen muss hervorgehen, dass die Projektleitung über einen akademischen Abschluss bzw. über eine mindestens 3-jährige
Erfahrung im Bereich der Export- und Marktberatung verfügt. Es ist eine Eigenerklärung beizufügen, dass die Projektleitung
während der Laufzeit des Projekts in nicht mehr als maximal drei weiteren vergleichbaren Projekten zeitgleich als
Projektleiter/in
oder für andere Aufgaben zeitgleich mit einer vergleichbaren Arbeitsbelastung eingesetzt werden wird und die Projektleitung
für das
Projekt auf noch zumindest eine/n weitere/n, fest angestellte/n Mitarbeiter/in zugreifen kann.
5. Vorhaltung eines unternehmenseigenen Büros oder einer Unternehmensniederlassung im Zielland bzw. Erklärung der
Bereitschaft, im Auftragsfalle ein Büro oder eine Niederlassung zu errichten. Die aktive Mitarbeit bei der Maßnahme durch
das unternehmenseigene Büro oder die Unternehmensniederlassung und dort beim Bieterunternehmen festangestellten
Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Zielland ist zu erklären (nur Los 1).
6. Alle im Leistungsverzeichnis benannten Aufgaben müssen unmittelbar vom Auftragnehmer selbst oder im Fall einer
Bietergemeinschaft von einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft ausgeführt werden ( 26 Abs. 6 UVgO).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe in der Eigenerklärung, dass der Bieter über das für die fach- und fristgerechte Ausführung des Auftrags erforderliche
Personal verfügt und in der Lage ist, seine Verbindlichkeiten zu erfüllen. Das Formblatt ist auf der Vergabeplattform
hinterlegt.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Angabe in der Eigenerklärung, dass der Bieter über die für die Ausführung des Auftrags erforderliche technische Ausrüstung
verfügt. Das Formblatt ist auf der Vergabeplattform hinterlegt.
Sonstige
Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den  123 und 124 des Gesetzes
gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorzulegen.
Das Formular ist auf der Vergabeplattform hinterlegt.
Sollte eine Bietergemeinschaft gebildet werden, so haben alle Teilnehmer/innen an der Bietergemeinschaft ihre Eignung,
Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit durch entsprechende Eigenerklärungen nachzuweisen.
Die Bietergemeinschaft hat im Angebot einen vertretungsberechtigten Ansprechpartner/in zu benennen. Die Bildung einer
Bietergemeinschaft nach Ablauf der Angebotsfrist ist ausgeschlossen.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Die allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) - einzusehen unter www.bmwi.de - werden
Bestandteil des Vertrages. Allgemeine Vertragsbedingungen des Auftragnehmers werden nicht Bestandteil des Vertrags. Weitere
Vertragsbedingungen sind als Download auf dem Vergabemarktplatz RLP hinterlegt.
Schlusstermin für den Eingang der Angebote 06.12.2023 um 10:00 Uhr
Bindefrist des Angebots 15.01.2024
Zusätzliche Angaben
Bitte füllen Sie zur Angebotserstellung das in den Vergabeunterlagen hinterlegte Preisblatt aus. Die Eigenerklärung zur
Bestätigung
der Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit) ist dort ebenfalls hinterlegt. Diese Erklärung ist als
Nachweis
über die persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer und als Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle
Leistungsfähigkeit
zwingend erforderlich. Die Eignung ist im Angebotsschreiben darzulegen.
Bekanntmachungs-ID: CXPDYYAY0LM
Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-rlp-landrlp/2023/11/14636.html
Data Acquisition via: p8000001
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       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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