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Ausschreibung: Programmierung von Softwarepaketen - EVB-IT Systemlieferungsvertrag zu einem Content- Management-System/Intranet Portal Software - DEU-Köln, Kreisfreie Stadt(DEA23)
Programmierung von Softwarepaketen
Dokument Nr...: 703293-2023 (ID: 2023112009135937620)
Veröffentlicht: 20.11.2023
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DEU-Köln, Kreisfreie Stadt(DEA23): Programmierung von Softwarepaketen - EVB-IT Systemlieferungsvertrag zu einem Content-
Management-System/Intranet Portal Software
2023/S 223/2023 703293
Deutschland - Programmierung von Softwarepaketen - EVB-IT
Systemlieferungsvertrag zu einem Content-Management-System/Intranet
Portal Software
223/2023
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
1. Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung:Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Rechtsform des Erwerbers:Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers:Allgemeine öffentliche
Verwaltung
2. Verfahren
2.1 Verfahren
Titel:EVB-IT Systemlieferungsvertrag zu einem
Content-Management-System/Intranet Portal Software
Beschreibung:Systemlieferung eines Content-Management-Systems
Kennung des Verfahrens:6b536f08-007b-4abb-b034-ed075ca36c6f
Interne Kennung:2023-0224-260-31
Verfahrensart:Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt:No
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags:Dienstleistungen
Haupteinstufung(cpv):72210000Programmierung von Softwarepaketen
2.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift:Ottoplatz 1
Stadt:Köln
Postleitzahl:50679
Land, Gliederung (NUTS):Köln, Kreisfreie Stadt(DEA23)
Land:Deutschland
2.1.4 Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv-
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
Beschreibung:
2.1.6 Ausschlussgründe
Konkurs:Angabe in EU-Bekanntmachung gefordert
5. Los
5.1 Los:LOT-0000
Titel:EVB-IT Systemlieferungsvertrag zu einem
Content-Management-System/Intranet Portal Software
Beschreibung:Die Gebäudewirtschaft der Stadt Köln benötigt zur
optimalen Unterstützung seiner Aufgaben eine
Content-Management-System/Intranet Portal Software. Ausgeschrieben wird
ein EVB-IT Systemlieferungsvertrag (ohne Verwendung des EVB-IT
Systemlieferungsvertrag-Musters) für das Software-Komplettsystem für
die Gebäudewirtschaft der Stadt Köln. Der Vertrag enthält Leistungen
zur Systemlieferung und Anpassung (in Form von Customizing) und
Schulungsdienstleistungen und gegebenenfalls Leistungen nach
Systemlieferung. Darüber hinaus ist die Implementierung der Software in
der technischen Infrastruktur der Stadt Köln zu unterstützen. Details
hierzu können der Vertragsunterlage
Vergabeunterlage-Vertragsregelungen-CMS mit Lastenheft-CMS entnommen
werden.
Interne Kennung:LOT-0000
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags:Dienstleistungen
Haupteinstufung(cpv):72210000Programmierung von Softwarepaketen
Optionen:
Beschreibung der Optionen:Die Bereitstellung soll zum 01.06.2024
erfolgen. Anschließend an die Bereitstellung der Software folgt ein
Systemservicevertrag für 3 Jahre.
5.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift:Ottoplatz 1
Stadt:Köln
Postleitzahl:50679
Land, Gliederung (NUTS):Köln, Kreisfreie Stadt(DEA23)
Land:Deutschland
Zusätzliche Informationen:
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns:2024-01-15+01:00
Enddatum:2027-06-01+02:00
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung
eingesetzten Personals sind anzugeben:Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche
Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen:Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach §
20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist
beantwortet.
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe:Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art:Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung:Mit dem Angebot ist einzureichen: Nachweis der
Eintragung des Unternehmens im Berufs- oder Handelsregister nach
Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Gemeinschaft
oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen
ansässig ist. Eigenerklärung EU-Sanktionspaket Russland
Kriterium:
Art:Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung:Mit dem Angebot ist einzureichen: Nachweis des
Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungs-höhe
von mindestens 1.000.000 je Schadensfall. Der Nachweis darf zum
Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate sein;
aus ihm muss hervorgehen, dass der Versicherungsschutz aktuell besteht.
Die Vorlage in nichtbeglaubigter Kopie ist zulässig. Falls eine
Versicherung mit diesen Deckungshöhen derzeit nicht besteht, reicht
eine unterschriebene schriftliche, unwiderrufliche und unbedingte
Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine
entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers
abzuschließen. Formlose Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des
Unternehmens und - sofern verfügbar - den Umsatz für den Bereich, der
Gegenstand der Ausschreibung ist, jeweils bezogen auf die letzten drei
Geschäftsjahre. zur Auftragsvergabe ist vorzulegen: Nachweis über den
Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung (wie oben beschrieben),
sofern bei Angebotsabgabe nur eine Eigenerklärung abgegeben wurde.
Nachweis der Einstufung der Bonität des Unternehmens (Rating/Grading)
durch eine Wirtschaftsauskunftei (zum Beispiel Hermes, Creditreform
oder vergleichbare Anbieter) wie oben beschrieben, sofern mit dem
Angebot nur eine Eigenerklärung abgegeben wurde.
Kriterium:
Art:Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung:Mit dem Angebot ist einzureichen: Zwei Referenzen über
vergleichbare und innerhalb der letzten 3 Jahre erfolgreich
abgeschlossene Projekte, mit den folgenden Angaben: Auftraggeber mit
Ansprechpartner (Name, Telefon-und Faxnummer, E-Mailadresse),
Projekt-/Vertragsbezeichnung, Laufzeit. Eine Projektreferenz ist
vergleichbar, wenn der Bieter auf Basis von Kundenanforderungen eine
funktionsfähige Content-Management-Software erstellt und angepasst hat
und die dabei vorgegebenen Zeitpläne vom Bieter eingehalten wurden,
ohne das schuldhaft Verzögerungen eingetreten sind. Formlose
Eigenerklärung zur Entwicklung des Personalbestands bezogen auf das
Gesamtunternehmen und auf die für die ausgeschriebene Leistung
zuständige Geschäftssparte jeweils in den letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahren. Formlose Eigenerklärung, dass beim Bieter mindestens
ein qualifizierter, festangestellter Projektmitarbeiter für den
Anpassungsbetrieb zur Verfügung steht und dessen Vertretung sicher
gestellt ist. Formlose Eigenerklärung, dass der Bieter über ein
leistungsfähiges Projektmanagement-Tool inklusive transparenter
Terminverfolgung durch den Kunden verfügt. auf besonderes Verlangen des
Auftraggebers ist einzureichen: Darstellung des Unternehmens
(Leistungsspektrum, Kerngeschäft des Unternehmens, strategische
Partnerschaften mit Herstellern, Einstufungen oder Zertifizierungen
durch Hersteller) und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz,
Niederlassungen, Organisationsstruktur, gegebenenfalls Spezialisierung
von Niederlassungen/Vertretungen auf bestimmte Kundenkreise, Branchen
oder Aufgabengebiete)
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art:Qualität
Bezeichnung:Qualität gemäß Lastenheft
Gewichtung (Prozentanteil, genau):60
Kriterium:
Art:Preis
Bezeichnung:Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau):40
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:DEU
Internetadresse der
Auftragsunterlagen:[1]https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServe
r/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18
a6b24ea4b-458d1cba799de789,
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung:Zulässig
Adresse für die
Einreichung:[2]https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/Parti
cipationControllerServlet
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden
können:Deutsch
Elektronischer Katalog:Nicht zulässig
Varianten:Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Angebote:2023-12-19+01:0014:00:00+01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden
können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach
Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen:-
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit:2023-12-19+01:0014:00:00+01:00
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung:Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen:Siehe § 160 Absatz 3 GWB -
innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln
nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im
Vergabeverfahren - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist
bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung -
spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind -
spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen
Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind -
innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der
Rüge nicht abhelfen zu wollen Siehe § 135 Absatz 2 GWB - 30
Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber
durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens
jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss Im Fall der Bekanntmachung der
Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach
Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle:Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o
Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren
bereitstellt:Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren
bereitstellt:Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o
Bezirksregierung Köln
8. Organisationen
8.1 ORG-7006
Offizielle Bezeichnung:Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer:994-DOEVD-83
Stadt:Bonn
Postleitzahl:53119
Land, Gliederung (NUTS):Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)
Land:Deutschland
E-Mail:[3]esender_hub@bescha.bund.de
Telefon:+49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1 ORG-7001
Offizielle Bezeichnung:Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Registrierungsnummer:07999
Postanschrift:Stadthaus Deutz - Westgebäude, Willy-Brandt-Platz 2
Stadt:Köln
Postleitzahl:50679
Land, Gliederung (NUTS):Köln, Kreisfreie Stadt(DEA23)
Land:Deutschland
E-Mail:[4]Submissionsdienst-Vergabe@stadt-koeln.de
Telefon:+49 22122124789
Fax:+49 22122123011
Internetadresse:[5]https://www.stadt-koeln.de
Profil des Erwerbers:[6]https://www.stadt-koeln.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren
bereitstellt
8.1 ORG-7004
Offizielle Bezeichnung:Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o
Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer:000
Postanschrift:Zeughausstraße 2 - 10
Stadt:Köln
Postleitzahl:50667
Land, Gliederung (NUTS):Köln, Kreisfreie Stadt(DEA23)
Land:Deutschland
E-Mail:[7]VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telefon:+49 221147-2120
Fax:+49 221147-2889
Internetadresse:[8]https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergab
ekammer/index.html
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1 ORG-7005
Offizielle Bezeichnung:Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o
Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer:000
Postanschrift:Zeughausstraße 2-10
Stadt:Köln
Postleitzahl:50667
Land, Gliederung (NUTS):Köln, Kreisfreie Stadt(DEA23)
Land:Deutschland
E-Mail:[9]VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telefon:+49 221147-2120
Fax:+49 221147-2889
Internetadresse:[10]https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/verga
bekammer/index.html
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren
bereitstellt
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der
Bekanntmachung:3e07074b-d214-41fa-905a-e8d1f2b4082d-01
Formulartyp:Wettbewerb
Art der Bekanntmachung:Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung
Standardregelung
Datum der Übermittlung der
Bekanntmachung:2023-11-17+01:0009:34:03+01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar
ist:Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung:00703293-2023
ABl. S Nummer der Ausgabe:223/2023
Datum der Veröffentlichung:2023-11-20Z
References
Visible links
1. https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18a6b24ea
4b-458d1cba799de789,
2. https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/ParticipationControllerServlet
3. mailto:esender_hub@bescha.bund.de
4. mailto:Submissionsdienst-Vergabe@stadt-koeln.de
5. https://www.stadt-koeln.de/
6. https://www.stadt-koeln.de/
7. mailto:VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
8. https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html
9. mailto:VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
10. https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html
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