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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Cologne - Deutschland Film- und Videofilmherstellung Communication Services Video production, printed & electronic publications and promotional corporate items
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025032401560803286 / 189003-2025
Veröffentlicht :
24.03.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
25.04.2025
Angebotsabgabe bis :
06.05.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
22000000 - Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
79822500 - Dienstleistungen im Grafik-Design
92111000 - Film- und Videofilmherstellung
DEU-Cologne: Deutschland Film- und Videofilmherstellung Communication
Services Video production, printed & electronic publications and
promotional corporate items

2025/S 58/2025 189003

Deutschland Film- und Videofilmherstellung Communication Services Video production,
printed & electronic publications and promotional corporate items
OJ S 58/2025 24/03/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Union Aviation Safety Agency
E-Mail: tenders@easa.europa.eu
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Communication Services Video production, printed & electronic publications and
promotional corporate items
Beschreibung: EASAs Communications & Safety Promotion Department uses a wide range of
communication tools to enhance the visibility of the Agencys activities. To support these
efforts, EASA requires external contractors in three key areas: I. Video Production, II. Printed
& Electronic Publications and III. Promotional Corporate Items. As an outcome of this
procedure the framework contracts will be concluded, and these contracts will help maintain
high-quality communication outputs and ensure EASAs visibility across various channels.
Kennung des Verfahrens: 07d66a71-daf7-4974-bb08-068112c23e70
Interne Kennung: EASA/2025/OP/0002
Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92111000 Film- und Videofilmherstellung

2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 800 000,00 EUR

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: In case of unavailability or disruptions in the functioning of the
electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days
before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves
the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in
Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic
operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the
address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are
published.
Rechtsgrundlage:
Verordnung (EU, Euratom) 2018/1046

2.1.6. Ausschlussgründe
Konkurs: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Video production
Beschreibung: Professional video production services are essential for creating corporate
videos that showcase EASA, as well as for producing individual or serial communications on
various topics. With the growing use of video content across EASAs official website, social
media, conferences, and even internal communications, external expertise is crucial to ensure
high-quality and engaging productions.
Interne Kennung: EASA/2025/OP/0002-LOT-1

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92111000 Film- und Videofilmherstellung

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate

5.1.4. Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve)
months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the
procurement documents.

5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 000 000,00 EUR

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Please consult the procurement documents.

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Please consult the procurement documents.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Please consult the procurement documents.

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 60

Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 40

5.1.11. Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 25/04/2025
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities
/portal/screen/opportunities/tender-details/07d66a71-daf7-4974-bb08-068112c23e70-CN?
#anchorDocuments
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Funding and Tenders Portal
URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-
details/07d66a71-daf7-4974-bb08-068112c23e70-CN?#anchorDocuments

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?
cftUuid=07d66a71-daf7-4974-bb08-068112c23e70
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch,
Tschechisch, Dänisch, Deutsch, Griechisch, Englisch, Spanisch, Estnisch, Finnisch,
Französisch, Irisch, Kroatisch, Ungarisch, Italienisch, Litauisch, Lettisch, Maltesisch,
Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Slowakisch, Slowenisch, Schwedisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/05/2025 14:00:59 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 10 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 06/05/2025 10:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union
TED eSender: European Commission

5.1. Los: LOT-0002
Titel: Printed & electronic publications
Beschreibung: While printed publications have become less frequent, we still require printing
services. Additionally, there is an ongoing need for graphic design, layout, and editing services

for digital publications, including the Annual Safety Review, eRules, research and
environmental reports, the Flyer magazine, and various leaflets. These materials are vital for
effectively communicating EASAs work and maintaining a professional image.
Interne Kennung: EASA/2025/OP/0002-LOT-2

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate

5.1.4. Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve)
months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the
procurement documents.

5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 400 000,00 EUR

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Please consult the procurement documents.

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Please consult the procurement documents.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Please consult the procurement documents.

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 60
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 40

5.1.11. Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 25/04/2025
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities
/portal/screen/opportunities/tender-details/07d66a71-daf7-4974-bb08-068112c23e70-CN?
#anchorDocuments
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Funding and Tenders Portal
URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-
details/07d66a71-daf7-4974-bb08-068112c23e70-CN?#anchorDocuments

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?
cftUuid=07d66a71-daf7-4974-bb08-068112c23e70
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch,
Tschechisch, Dänisch, Deutsch, Griechisch, Englisch, Spanisch, Estnisch, Finnisch,
Französisch, Irisch, Kroatisch, Ungarisch, Italienisch, Litauisch, Lettisch, Maltesisch,
Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Slowakisch, Slowenisch, Schwedisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/05/2025 14:00:59 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 10 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 06/05/2025 10:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union
TED eSender: European Commission

5.1. Los: LOT-0003
Titel: Promotional corporate items
Beschreibung: Branded items featuring the EASA logo play a key role in reinforcing the
Agencys identity at events and conferences. These include pull-up banners, flags, pens, and
other promotional materials that help maintain brand awareness among stakeholders, staff,
and external audiences.
Interne Kennung: EASA/2025/OP/0002-LOT-3

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate

5.1.4. Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve)
months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the
procurement documents.

5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 400 000,00 EUR

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Please consult the procurement documents.

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Please consult the procurement documents.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Please consult the procurement documents.

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 60
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 40

5.1.11. Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 25/04/2025
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities
/portal/screen/opportunities/tender-details/07d66a71-daf7-4974-bb08-068112c23e70-CN?
#anchorDocuments
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Funding and Tenders Portal

URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-
details/07d66a71-daf7-4974-bb08-068112c23e70-CN?#anchorDocuments

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?
cftUuid=07d66a71-daf7-4974-bb08-068112c23e70
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch,
Tschechisch, Dänisch, Deutsch, Griechisch, Englisch, Spanisch, Estnisch, Finnisch,
Französisch, Irisch, Kroatisch, Ungarisch, Italienisch, Litauisch, Lettisch, Maltesisch,
Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Slowakisch, Slowenisch, Schwedisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/05/2025 14:00:59 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 10 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 06/05/2025 10:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union
TED eSender: European Commission

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Union Aviation Safety Agency
Registrierungsnummer: EASA
Postanschrift: Postfach 10 12 53
Stadt: Cologne
Postleitzahl: D-50452
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
E-Mail: tenders@easa.europa.eu
Telefon: +49 221 8999 000
Internetadresse: https://www.easa.europa.eu
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Court of Justice of the European Union
Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
E-Mail: GC.Registry@curia.europa.eu
Telefon: +352 4303-1
Internetadresse: http://curia.europa.eu
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: European Commission
Registrierungsnummer: EUCOM
Postanschrift: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: tenders@easa.europa.eu
Telefon: +32 2 299 11 11
Internetadresse: https://commission.europa.eu/
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8cfd5e8a-33d6-48a3-a7bd-07a5ebea2d93 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/03/2025 12:26:45 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 58/2025
Datum der Veröffentlichung: 24/03/2025

Referenzen:
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202503/ausschreibung-189003-2025-DEU.txt

 
 
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