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Ausschreibung: Deutschland Schulmöbel Lieferung von ca. 2.780 Schülerstühlen für ein Berufskolleg im Stadtgebiet Bielefeld - DEU-Bielefeld
Schulmöbel
Dokument Nr...: 369813-2025 (ID: 2025061001421791123)
Veröffentlicht: 10.06.2025
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DEU-Bielefeld: Deutschland Schulmöbel Lieferung von ca. 2.780
Schülerstühlen für ein Berufskolleg im Stadtgebiet Bielefeld
2025/S 109/2025 369813
Deutschland Schulmöbel Lieferung von ca. 2.780 Schülerstühlen für ein Berufskolleg im
Stadtgebiet Bielefeld
OJ S 109/2025 10/06/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen
E-Mail: susanne.plewka@bielefeld.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Lieferung von ca. 2.780 Schülerstühlen für ein Berufskolleg im Stadtgebiet Bielefeld
Beschreibung: Lieferung von ca. 2.780 Schülerstühlen für ein Berufskolleg im Stadtgebiet
Bielefeld
Kennung des Verfahrens: 441edb32-34e6-44d6-b853-ce10f7b3f0f7
Interne Kennung: ZVS 2025 0164
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39160000 Schulmöbel
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Bielefeld
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXX0YYDYTBH876KV Des Weiteren sind
mit dem Angebot folgende Unterlagen einzureichen - Technische Datenblätter und
Prospektmaterial der jeweils angebotenen Stühle - Musterkarten und Dekore der jeweils
angebotenen Stühle in digitaler Form
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen: gem. §§
123 + 124 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: gem. §§ 123 + 124 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
gem. §§ 123 + 124 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: gem. §§ 123 + 124 GWB
Betrugsbekämpfung: gem. §§ 123 + 124 GWB
Korruption: gem. §§ 123 + 124 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: gem. §§ 123 + 124 GWB
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern: gem. §§ 123 + 124 GWB
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: gem. §§ 123
+ 124 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: gem. §§ 123 + 124 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: gem. §§ 123 + 124 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: gem. §§ 123 + 124 GWB
Zahlungsunfähigkeit: gem. §§ 123 + 124 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: gem. §§ 123 + 124 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: gem. §§ 123 + 124 GWB
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: gem. §§
123 + 124 GWB
Schweres berufliches Fehlverhalten: gem. §§ 123 + 124 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: gem.
§§ 123 + 124 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: gem. §§ 123 + 124
GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: gem. §§ 123 +
124 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: gem. §§ 123
+ 124 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
gem. §§ 123 + 124 GWB
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Lieferung von ca. 2.780 Schülerstühlen für ein Berufskolleg im Stadtgebiet Bielefeld
Beschreibung: Lieferung von ca. 2.780 Schülerstühlen für ein Berufskolleg im Stadtgebiet
Bielefeld. Position 1 besteht aus ca. 2.350 Freischwingerstühlen und Position 2 aus ca. 430
Drehstühlen. Um das einheitliche Erscheinungsbild in den entsprechenden Räumen zu
gewährleisten, müssen die angebotenen Stühle der beiden Positionen zwingend vom gleichen
Hersteller (Fabrikat/ Produktlinie) stammen und die im Preisblatt beschriebenen
Mindestanforderungen erfüllen.
Interne Kennung: ZVS 2025 0164
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39160000 Schulmöbel
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Bielefeld
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Die ausgeschriebene
Leistung soll innerhalb von ca. 8 - 12 Wochen nach Auftragserteilung erfolgen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Ausschlussgründe gem. § 123 und § 124 GWB (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung):
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Betriebsbeschreibung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Eintragung in ein Berufs-/ Handelsregister (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung):
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Keine wettbewerbsbeschränkenden Abreden (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung):
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Zuschlagsverbot aufgrund des 5. EU-Sanktionspakets auf öffentliche Aufträ-ge
nach GWB i. V. m. VgV, s. auch Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der
Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2023/2878 des Rates vom 1 (Mit dem
Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung):
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: - Es dürfen keine Ausschlussgründe gem. §§ 123 ff GWB (§ 42 VgV bzw. § 31
Abs. 1, 2 UVgO) vorliegen. Das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe ist anhand des beigefüg-
ten Vordruckes Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123
ff GWB zu bestätigen. Nachweise hierzu (u.a. Bescheinigungen in Steuersachen des
Finanzamtes, Unbe-denklichkeitsbescheinigungen der Krankenkassen, des Steueramtes der
Kommune sowie der Berufsgenossenschaft) sind auf besondere Aufforderung vor
Auftragsertei-lung beizubringen (nicht älter als 6 Monate, Stichtag ist das Ende der
Angebotsfrist). - 1 Ausschlussgründe gem. §§ 123 ff GWB
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Es gilt ein Zuschlagsverbot aufgrund des 5. EU-Sanktionspakets auf öffentliche
Aufträge nach GWB i. V. m. VgV, s. auch Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833
/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2023/2878 des Rates vom
18.12.2023. Die beigefügte Erklärung ist mit dem Angebot einzureichen. - 2 Zuschlagsverbot
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Vor Zuschlagserteilung hat der Auftragnehmer auf Anforderung der
Auftraggeberin einen aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der
Rechtsvor-schriften des Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-
Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist, oder einen gleichwertigen Nachweis zum
Gewerbebetrieb, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist,
vorzulegen. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser -
unabhängig vom Datum der Erstellung - die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeit-punkt der
geforderten Frist zur Abgabe der Angebote wiedergibt. Falls keine Eintragungspflicht im
Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes be-steht, ist eine Eigenerklärung, weshalb
für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten
Personen sind, einzureichen. - 3 Eintragung in ein Berufs-/ Handelssregister
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Erklärung, dass der Auftragnehmer zu Vertragsbeginn über eine
Betriebshaftpflichtversicherung gegen Unfälle und Schadensersatzansprüche Dritter bei einem
in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut mit folgenden
Mindestsummen je Schadenereignis verfügt: für Personen-, Sach- und Vermögensschäden
von jeweils 1.000.000,00 Euro Sollte eine Versicherung mit den v. g.
Mindestversicherungssummen zum Zeitpunkt des Einreichens des Angebotes noch nicht
vorliegen, hat der Bewerber zu bestätigen, dass spätestens zum Vertragsbeginn eine
Betriebshaftpflichtversicherung mit den o. g. Mindestsummen bestehen wird. Vor
Vertragsabschluss hat der Bewerber auf Anforderung des Auftraggebers einen
entsprechenden Nachweis vorzulegen. - 4 Betriebshaftpflichtversicherung
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Dem Angebot soll eine kurze Betriebsbeschreibung beigefügt werden. Das
Tätigkeitsgebiet des Bewerbers ist so hinreichend zu beschreiben, dass eine Beur-teilung von
Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bewerbers möglich ist. Ein Verweis auf den
Internetauftritt oder die Angabe eines Links ist unzulässig. Die Betriebsbeschreibung muss
Angaben zum Hauptfirmensitz, den ggf. vorhandenen Niederlassungen und zum
Gesamtumsatz der letzten 2 Geschäftsjahre mit einer den ausgeschriebenen Leistungen
vergleichbaren Leistung enthalten. - 5 Betriebsbeschreibung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung: Dem Angebot ist mindestens eine Referenz über eine vergleichbare Leistung
(Lieferung von Schülerstühlen) aus den letzten drei Jahren mit Angabe von Namen,
vollständiger Anschrift und Ansprechpartner des öffentlichen oder privaten Auftraggebers
(Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Leistungszeitpunkt und Leistungsumfang beizufügen. Die
Referenz ist vergleichbar, wenn sie sich auf die Lieferung der hier ausgeschriebenen Produkte
mit einem Volumen von mindestens 70 % des Leistungsumfangs der ausgeschriebenen
Leistung bezieht. Hinweis: Eine Referenz kann grundsätzlich nicht gewertet werden, wenn sie
nicht über-prüft werden kann (vgl. VK Hessen, Beschluss vom 18. Dezember 2017, 69d-VK-2-
38/2017). Ein Verweis des Bieters, dass datenschutzrechtliche Vorgaben der Benennung von
Referenzauftraggebern entgegenstehen, ist daher nicht zulässig. - 6 Referenzen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Erklärung, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit
wettbewerbsbeschränken-den Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das
Ergebnis eigenbe-trieblicher Kalkulation und Preisbildung ist. - 7 Keine
Wettbewerbsbeschränkenden Abreden
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Angebotspreis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 70,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Ergonomie/ Sitzkomfort der angebotenen Stühle
Beschreibung: Ergonomie/ Sitzkomfort der angebotenen Stühle
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 20,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Funktionelles Zusammenspiel der angebotenen Stühle zu den vorhandenen
Tischen
Beschreibung: Funktionelles Zusammenspiel der angebotenen Stühle zu den vorhandenen
Tischen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 10,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/06/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice
/CXX0YYDYTBH876KV/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXX0YYDYTBH876KV
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice
/CXX0YYDYTBH876KV
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/06/2025 11:30:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 77 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: § 56 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 30/06/2025 11:30:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Für die Vertragsausführung gelten die
Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) und die
Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Bielefeld für Lieferungen und Leistungen (ZVL).
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: § 17 VOL/ B
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die
Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160
Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist
gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt
Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale
Leistungen
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen
Registrierungsnummer: 05711-31001-60
Postanschrift: Werner-Bock-Str. 38
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33602
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: susanne.plewka@bielefeld.de
Telefon: +49 521512079
Fax: +49 521513350
Internetadresse: https://www.bielefeld.de/
Profil des Erwerbers: https://www.bielefeld.de/bekanntmachungen/ausschreibungen
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
Telefon: +49 2514113094
Fax: +49 2514112165
Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht
/vergabekammer_westfalen/index.html
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: a2ba9ff2-da45-4acd-aa09-
bd3939fb6ba4-01
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
10.1. Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: der Submissionstermin wird verschoben
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 413278f7-2bc3-41d6-8e15-46b8aa965479 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/06/2025 10:26:53 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 109/2025
Datum der Veröffentlichung: 10/06/2025
Referenzen:
https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html
https://www.bielefeld.de/
https://www.bielefeld.de/bekanntmachungen/ausschreibungen
https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXX0YYDYTBH876KV
https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXX0YYDYTBH876KV/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202506/ausschreibung-369813-2025-DEU.txt
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