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Ausschreibung: Deutschland  Post- und Fernmeldedienste  Hybridpost -Softwarelösung inkl. externer Druck, Kuvertierung, Frankierung und Versand von Briefpost - DEU-Hilden
Spezial-Druckerzeugnisse
Post- und Fernmeldedienste
Postzustellung
Dokument Nr...: 371362-2025 (ID: 2025061001585192940)
Veröffentlicht: 10.06.2025
*
  DEU-Hilden: Deutschland  Post- und Fernmeldedienste  Hybridpost
-Softwarelösung inkl. externer Druck, Kuvertierung, Frankierung und Versand
von Briefpost
   2025/S 109/2025 371362
   Deutschland  Post- und Fernmeldedienste  Hybridpost - Softwarelösung inkl. externer Druck,
   Kuvertierung, Frankierung und Versand von Briefpost
   OJ S 109/2025 10/06/2025
   Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung  Standardregelung
   Dienstleistungen
   1. Beschaffer
       1.1. Beschaffer
	    Offizielle Bezeichnung: Stadt Hilden
	    E-Mail: vergabestelle@hilden.de
            Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
            Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
   2. Verfahren
       2.1. Verfahren
            Titel: Hybridpost - Softwarelösung inkl. externer Druck, Kuvertierung, Frankierung und
	    Versand von Briefpost
            Beschreibung: Die Stadt Hilden beabsichtigt die Einführung eines hybriden Postausgangs,
	    durch den insbesondere der Massenversand von Briefen automatisiert erfolgen soll. Ein
            externer Dienstleister soll hierbei die Bereitstellung einer Softwarelösung sowie den
	    vollautomatisierten Prozess des Drucks, der Kuvertierung, Frankierung und den Versand der
            Briefe übernehmen. Ziel ist es, den Versand von Schreiben effizient und kostensparend zu
	    gestalten, dabei aber umfassende Sicherheits- und Datenschutzstandards zu wahren.
	    Kennung des Verfahrens: fa18ee29-29ce-4136-a783-5a07a8c8fc0c
	    Interne Kennung: 01977
	    Verfahrensart: Offenes Verfahren
	    Das Verfahren wird beschleunigt: nein
     2.1.1. Zweck
	    Art des Auftrags: Dienstleistungen
	    Haupteinstufung (cpv): 64000000 Post- und Fernmeldedienste
            Zusätzliche Einstufung (cpv): 64121100 Postzustellung, 22458000 Spezial-Druckerzeugnisse
     2.1.2. Erfüllungsort
	    Postanschrift: Am Rathaus 1
	    Stadt: Hilden
	    Postleitzahl: 40721
	    Land, Gliederung (NUTS): Mettmann (DEA1C)
	    Land: Deutschland
            Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
     2.1.4. Allgemeine Informationen
            Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPTYD7DZKX
	    Rechtsgrundlage:
	    Richtlinie 2014/24/EU
	    vgv -
     2.1.6. Ausschlussgründe
              Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
   5. Los
       5.1. Los: LOT-0001
            Titel: Hybridpost - Softwarelösung inkl. externer Druck, Kuvertierung, Frankierung und
	    Versand von Briefpost
            Beschreibung: Die zu erbringenden Leistungen umfassen insbesondere: - Datenübermittlung:
	    Die zu versendenden Dokumente werden durch die Auftraggeberin in unterschiedlichen
            Dateiformaten (z. B. PDF, Word, etc.) und Dateigrößen (bis zu 1 GB) in die bereitgestellte
	    Software (Outputmangementsystem) eingespielt. - Verarbeitung der Druckdaten: Durch die
            bereitgestellte Software wird eine Auftrennung größerer Dateien sowie die weitere
	    Konfiguration und Sortierung der zu versendenden Dokumente vorgenommen und damit eine
	    Optimierung der Druckdaten und Versandoptionen erreicht. Einige der Dateien liegen
            ausschließlich im PDF-Format vor. Eine automatische Dokumentenauftrennung erfolgt in
	    diesem Fall durch OME-Codes, wobei die Seitenzahlen der aufgetrennten Briefe variieren. -
            Druck und Vorbereitung für den Versand: Die zu versendenden Briefe werden durch den
	    Auftragnehmer oder durch einen vom Auftragnehmer beauftragten Dienstleister gedruckt,
	    kuvertiert und frankiert. - Versand: Die Zustellung der Postsendungen erfolgt durch den
	    Auftragnehmer oder durch einen vom Auftragnehmer beauftragten Postdienstleister. Nach
            Erfüllung aller Ausschlusskriterien erfolgt der Zuschlag auf Basis des Preises (Gewichtung 70
	    %) und der erreichten Leistungspunktzahl (Gewichtung 30 %).
	    Interne Kennung: 01977
     5.1.1. Zweck
	    Art des Auftrags: Dienstleistungen
	    Haupteinstufung (cpv): 64000000 Post- und Fernmeldedienste
            Zusätzliche Einstufung (cpv): 64121100 Postzustellung, 22458000 Spezial-Druckerzeugnisse
     5.1.2. Erfüllungsort
	    Postanschrift: Am Rathaus 1
	    Stadt: Hilden
	    Postleitzahl: 40721
	    Land, Gliederung (NUTS): Mettmann (DEA1C)
	    Land: Deutschland
            Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
     5.1.3. Geschätzte Dauer
	    Laufzeit: 1 Jahr
     5.1.4. Verlängerung
            Maximale Verlängerungen: 3
            Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
            hier beschrieben: Verlängerung um 3 Mal 1 Jahr ist möglich.
     5.1.6. Allgemeine Informationen
	    Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
            Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
            Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
     5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
	      Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
     5.1.9. Eignungskriterien
	    Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
	    Kriterium: Finanzkennzahlen
            Beschreibung: - Bescheinigung, dass keine Rückstände an öffentlichen Abgaben bestehen -
            Bescheinigung über die Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen
            (Unbedenklichkeitsbescheinigung) - Nachweis über das Vorliegen einer
            Betriebshaftpflichtversicherung oder Erklärung, diese im Auftragsfall abzuschließen -
	    Referenzliste Bewerber (Anlage 1) - Referenzliste Postzusteller (Anlage 2) - Referenzliste
            Druckdienstleister (Anlage 3) - Angabe Unterauftragnehmer (Anlage 4) - Eigenerklärung, dass
            über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches
            Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt
            worden ist. - Weitere Nachweise im Rahmen - der Prüfung der technischen und fachlichen
	    Eignung: siehe Vergabeunterlagen
    5.1.10. Zuschlagskriterien
	    Kriterium:
	    Art: Preis
	    Bezeichnung: Siehe Vergabeunterlagen
            Beschreibung: Nach Erfüllung aller Ausschlusskriterien erfolgt der Zuschlag auf Basis des
	    Preises (Gewichtung 70 %) und der erreichten Leistungspunktzahl (Gewichtung 30 %).
	    Details, siehe Vergabeunterlagen.
	    Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
            Zuschlagskriterium  Zahl: 70,00
	    Kriterium:
            Art: Qualität
	    Bezeichnung: Leistungspunktzahl
            Beschreibung: Nach Erfüllung aller Ausschlusskriterien erfolgt der Zuschlag auf Basis des
	    Preises (Gewichtung 70 %) und der erreichten Leistungspunktzahl (Gewichtung 30 %).
	    Details, siehe Vergabeunterlagen.
	    Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
            Zuschlagskriterium  Zahl: 30,00
    5.1.11. Auftragsunterlagen
            Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
            Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/07/2025 23:59:59 (UTC+2)
            Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
	    Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice
	    /CXPTYD7DZKX/documents
	    Ad-hoc-Kommunikationskanal:
            Name: Elektronisch über den Vergabemarktplatz Rheinland.
	    URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD7DZKX
    5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
            Bedingungen für die Einreichung:
	    Elektronische Einreichung: Erforderlich
            Adresse für die Einreichung: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice
	    /CXPTYD7DZKX
            Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
            Elektronischer Katalog: Zulässig
              Varianten: Nicht zulässig
              Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
              Frist für den Eingang der Angebote: 10/07/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
              Mitteleuropäische Sommerzeit
              Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 42 Tage
              Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
              Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
	      nachgereicht werden.
              Zusätzliche Informationen: Siehe Vergabeunterlagen
              Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
              Eröffnungsdatum: 10/07/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
	      Sommerzeit
	      Ort: Stadt Hilden Zentrale Vergabestelle Raum 433 Am Rathaus 1 40721 Hilden Deutschland
	      Auftragsbedingungen:
              Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
              Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
              Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
              Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
	      Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
    5.1.15. Techniken
	    Rahmenvereinbarung:
	    Keine Rahmenvereinbarung
            Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
	    Kein dynamisches Beschaffungssystem
	    Elektronische Auktion: nein
    5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
            Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland, Bezirksregierung Köln
            Informationen über die Überprüfungsfristen: -
            Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt
	    Hilden
            Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Hilden
   8. Organisationen
       8.1. ORG-0001
	    Offizielle Bezeichnung: Stadt Hilden
	    Registrierungsnummer: DE121396749
	    Postanschrift: Am Rathaus 1
	    Stadt: Hilden
	    Postleitzahl: 40721
	    Land, Gliederung (NUTS): Mettmann (DEA1C)
	    Land: Deutschland
	    Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
	    E-Mail: vergabestelle@hilden.de
	    Telefon: +49 210372-1189
	    Fax: +49 210372-85629
	    Rollen dieser Organisation:
	      Beschaffer
              Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
              Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
       8.1. ORG-0003
            Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland, Bezirksregierung Köln
	    Registrierungsnummer: DE812110859
            Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
            Stadt: Köln
	    Postleitzahl: 50667
            Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
	    Land: Deutschland
	    E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
	    Rollen dieser Organisation:
            Überprüfungsstelle
       8.1. ORG-0004
            Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
	    Beschaffungsamts des BMI)
	    Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
	    Stadt: Bonn
	    Postleitzahl: 53119
	    Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
	    Land: Deutschland
	    E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
	    Telefon: +49228996100
	    Rollen dieser Organisation:
	    TED eSender
   Informationen zur Bekanntmachung
	      Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 05c2b9f1-10cc-41c2-b0fa-d34b8ed8aca7 - 01
	      Formulartyp: Wettbewerb
              Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung  Standardregelung
	      Unterart der Bekanntmachung: 16
              Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/06/2025 15:47:35 (UTC+2) Osteuropäische
              Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
              Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
              ABl. S  Nummer der Ausgabe: 109/2025
              Datum der Veröffentlichung: 10/06/2025
Referenzen:
https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD7DZKX
https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD7DZKX/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202506/ausschreibung-371362-2025-DEU.txt
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