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Ausschreibung: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung IT- Notfallübungen - DEU-Berlin
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Dokument Nr...: 375559-2025 (ID: 2025061101003996779)
Veröffentlicht: 11.06.2025
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DEU-Berlin: Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung,
Internet und Hilfestellung IT- Notfallübungen
2025/S 110/2025 375559
Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung IT-
Notfallübungen
OJ S 110/2025 11/06/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: govdigital eG
E-Mail: vergabe@tcilaw.de
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: IT-Notfallübungen
Beschreibung: Im Rahmen des govdigital Services für IT-Notfallübungen unterstützt der
künftige Auftragnehmer im Auftrag der govdigital eG die Bedarfsträger bei der Planung,
Vorbereitung, Durchführung, Auswertung und Nachbereitung von IT-Notfallübungen oder
übernimmt die einzelnen Phasen komplett. Der Service umfasst auch damit verbundene
Beratungsleistungen und Schulungen, soweit der Bedarfsträger dies wünscht. In einer
Übungskit-Bibliothek erzeugt die govdigital eG in Zusammenarbeit mit dem künftigen
Auftragnehmer Vorlagen für Assessments, Übungs-Szenarien, Durchführungspläne,
Auswertungen und auditgeeignete Dokumentation von Übungen, welche die Bedarfsträger
dann individualisiert nutzen können. Die Bibliothek erlaubt die Durchführung entsprechender
Übungen auf standardisierte Weise und die Einsparung interner Ressourcen. Der Service wird
sich an Best Practices und relevanten Standards für IT-Notfallübungen orientieren.
Kennung des Verfahrens: 837743a4-4841-454f-91e0-51a5e0557a31
Interne Kennung: gd EU 4/2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Siehe Verfahrensbedingungen
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
Hilfestellung
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 5 900 000,00 EUR
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0U5S91
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: IT-Notfallübungen
Beschreibung: Die govdigital eG ist eine bundesweite Genossenschaft zur Integration
innovativer IT-Lösungen im öffentlichen Sektor. Genossenschaftsmitglieder sind
ausschließlich Einheiten der öffentlichen Verwaltung und Unternehmen in öffentlicher Hand.
govdigital und ihre Mitglieder agieren als Plattform für Austausch und Entwicklung rund um
das Thema innovative IT-Technologien. Der partnerschaftliche Austausch von Know-how und
Kompetenz der Mitglie-der schafft einen wichtigen Mehrwert für die digitale Zukunft des
öffentlichen Sektors. Die govdigital eG hat sich zum Ziel gesetzt, sichere und zuverlässige
digitale Infrastrukturen für die Aufgaben der Verwaltung und Daseinsvorsorge zu schaffen.
Übungen für IT-Sicherheitsnotfälle sind notwendig, um die diesbezügliche Reaktionsfähigkeit
der IT-Organisationen zu stärken und Schwachstellen in bestehenden Prozessen frühzeitig zu
identifizieren. Sie sind daher notwendiger Bestandteil von BCM- und ITSCM-Prozessen. Ohne
regelmäßige Übungen riskieren Organisationen ineffektive Reaktionen im Ernstfall, was
schwerwiegende Folgen für die Funktionsfähigkeit der öffentlichen Verwaltung haben kann.
Ziel der govdigital eG in diesem Vergabeverfahren ist es, für ihre gegenwärtigen und künftigen
Mitglieder und deren Träger (nachfolgend zusammen Bedarfsträger genannt) Leistungen zu
Übungen für Cyber- und IT-Sicherheitsnotfälle und -Krisen und zu sonstigen BCM-
Komponenten und -Übungsarten gemäß BSI Standard 200-4 (nachfolgend zusammengefasst
IT-Notfallübungen genannt) zu beschaffen, um den Bedarfsträgern einen govdigital Service
für IT-Notfallübungen anzubieten. Der Service für IT-Notfallübungen wird als zentraler Service
durch die govdigital eG für ihre Bedarfsträger angeboten. Je nach Fallgestaltung sind die
Leistungen im Wesentlichen durch den künftigen Auftragnehmer als Unterauftragnehmer der
govdigital eG zu erbringen. Die Koordination und teilweise auch die Leistungserbringung
erfolgt zudem auch durch die govdigital eG selbst. Weiteres Ziel dieses Vergabeverfahren ist
es, durch eine govdigital-eigene Bibliothek von individualisierbaren Übungskits einen
Wissenstransfer zwischen Bedarfsträgern zu ermöglichen. Im Rahmen des govdigital Services
für IT-Notfallübungen unterstützt der künftige Auftragnehmer im Auftrag der govdigital eG die
Bedarfsträger bei der Planung, Vorbereitung, Durchführung, Auswertung und Nachbereitung
von IT-Notfallübungen oder übernimmt die einzel-nen Phasen komplett. Der Service umfasst
auch damit verbundene Beratungsleistungen und Schulungen, soweit der Bedarfsträger dies
wünscht. In einer Übungskit-Bibliothek erzeugt die govdigital eG in Zusammenarbeit mit dem
künftigen Auftragnehmer Vorlagen für Assessments, Übungs-Szenarien, Durchführungspläne,
Auswertungen und auditgeeignete Dokumentation von Übungen, welche die Bedarfsträger
dann individualisiert nutzen können. Die Bibliothek erlaubt die Durchführung entsprechender
Übungen auf standardisierte Weise und die Einsparung interner Ressourcen. Der Service wird
sich an Best Practices und relevanten Standards für IT-Notfallübungen orientieren.
Interne Kennung: gd EU 4/2025
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Berufs- oder Handelsregisterauszug (nicht älter als drei Monate)
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Eigenerklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
(Deckungssumme jeweils mindestens EUR 2.000.000,00 für Personen- und Sachschäden
sowie mindestens EUR 1.500.000,00 für Vermögensschäden; Erklärung in Anlage ANG 15)
Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz in den Bereichen BCM, Notfallübungen und operativer Cybersicherheit
zusammen in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahrenx jeweils mindestens
EUR 2 000 000 EUR netto (Angabe im Formblatt Unternehmensbeschreibung)
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung: ISO 27001 Zertifikat Der Bewerber verfügt über eine gültige Zertifizierung
seines Informationssicherheitsmanagements (ISMS) nach ISO 27001 und legt einen
entsprechenden Nachweis vor.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Gesamtzahl der durchschnittlich fest angestellten Mitarbeitenden im Bereich
BCM und Notfallübungen in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahrenx jeweils
mindestens 20 Mitarbeiter
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzprojekte Für die zu vergebende Leistung benennt der Bieter
mindestens fünf von ihm (ggfs. auch in Zusammenarbeit mit Unterauftragnehmern)
durchgeführte Referenzprojekte (siehe Vorlagen in Anlage ANG 16 - Formblatt Referenzen,
die hierzu Verwendung finden müssen). Die Referenzprojekte müssen schwerpunktmäßig
jeweils einen der nachfolgenden Leistungsbereiche zum Gegenstand gehabt haben: -
Business Continuity Management (BCM), - Notfall-/Krisenmanagement oder - (IT-)
Notfallübungen. Mindestens zwei der Referenzprojekte müssen dabei (IT-)Notfallübungen zum
Gegenstand gehabt haben. In Summe müssen über alle Referenzprojekte hinweg folgende
Tätigkeiten erbracht worden sein: - Beratungsleistungen zur Implementierung eines BCM nach
BSI 200-4 oder ISO 22301 - Beratung, Schulung oder Training in dem Bereich BCM, Notfall-
/Krisenmanagement oder operativer Cybersicherheit - Vorbereitung, Durchführung,
Auswertung und Nachbereitung von (IT-)Notfallübungen Mindestens eines der
Referenzprojekte muss für einen kommunalen Auftraggeber (Gemeinden, Landkreise,
Verwaltungsverbände, Zweckverbände) mit Sitz in Deutschland erfolgt sein. Mindestens ein
weiteres der Referenzprojekte muss für einen öffentlichen Auftraggeber gem. § 99 GWB mit
Sitz in Deutschland erfolgt sein. Kontaktpersonen bei den Referenzkunden müssen benannt
werden und bereit sein, Auskunft über die Leistungserbringung des Bieters zu geben. Die
Referenzprojekte müssen innerhalb der letzten drei Jahre abgeschlossen worden sein oder
das noch nicht abgeschlossene Projekt läuft seit mindestens zwölf Monaten (Maßgebliches
Ende des Zeitraums ist das Datum der Auftragsbekanntmachung der vorliegenden
Ausschreibung). Sämtliche Anforderungen in Anlage ANG 16 stellen Ausschlusskriterien dar,
die für jede Referenz erfüllt sein müssen, soweit nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben
ist.
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 01/07/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0U5S91
/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0U5S91
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich
Beschreibung: Berater (alle Level) müssen die Bereitschaft zur Durchführung einer
Sicherheitsüberprüfung Niveau Ü2 gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG)
auf Anforderung des AG erklären.
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0U5S91
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 11/07/2025 23:59:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 4 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2 VgV bleibt
vorbehalten. Ein genereller Anspruch auf Nachforderung besteht für die Bieter jedoch nicht.
Fordert der Auftraggeber Un-terlagen nach, sind diese in gleicher Form wie das Angebot
einzureichen. Angebote, die (ggf. nach Ablauf einer angemessenen Nachforderungsfrist) nicht
alle geforder-ten Unterlagen enthalten, werden ausgeschlossen. Dasselbe gilt, wenn die von
dem Auftrag-geber gesondert verlangten Unterlagen nicht oder nicht rechtzeitig zu dem von
dem Auftraggeber bestimmten Zeitpunkt vorgelegt werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 14/07/2025 08:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen
Verurteilungen der in § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen
sowie dass keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 42 Abs. 1 VgV i. V. m. § 124 GWB
vorliegen. Für den Fall, dass Ausschlussgründe nach den §§ 123 oder 124 GWB vorliegen,
sind die Tatsachen, welche zu einer Selbstreinigung nach § 125 GWB geführt haben,
nachzuweisen - Eigenerklärung zur Verschwiegenheit und zum Datenschutz (s.o.) -
Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in
der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022
(Einhaltung von Sanktionsvorschriften) - Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-
Kernarbeitsnormen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der
bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber.
Erkennt ein am Auftrag interessiertes Unter-nehmen eine Verletzung seiner Rechte durch
Nichtbeachtung von Vergabevorschriften, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen
gegenüber der Vergabestelle zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der
Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, bis zum Ablauf der Angebotsfrist
gegenüber der Vergabestelle gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB). Teilt die Vergabestelle
dem Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann der Bieter nur innerhalb von 15
Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der
Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag
nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB
darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung
10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen
werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die Vergabestelle.
Die Unwirksamkeit gemäß § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im
Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch
nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der
Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht,
endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach
Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen
Union.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: govdigital
eG
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: govdigital eG
Beschaffungsdienstleister: TCI Partnerschaft von Rechtsanwälten Müller Schmidt mbB
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: govdigital eG
Registrierungsnummer: DE330251685
Postanschrift: Charlottenstraße 65
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabe@tcilaw.de
Telefon: 030 200542-0
Fax: 030 200542-11
Internetadresse: https://www.govdigital.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: TCI Partnerschaft von Rechtsanwälten Müller Schmidt mbB
Registrierungsnummer: DE815371100
Postanschrift: Fasanenstraße 61
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10719
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabe@tcilaw.de
Telefon: +49 30200542-0
Fax: +49 30200542-11
Internetadresse: https://www.tcilaw.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de
Telefon: 030 9013-8316
Fax: 030 9013-7613
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 40aa8bce-a6d6-409c-afbd-297cd16f5d40 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/06/2025 22:32:38 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 110/2025
Datum der Veröffentlichung: 11/06/2025
Referenzen:
https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0U5S91
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0U5S91/documents
https://www.govdigital.de
https://www.tcilaw.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202506/ausschreibung-375559-2025-DEU.txt
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